Rammeaftale om totalrådgivning i Danmark 2025

Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Rammeaftalen omhandler Bygningsstyrelsens projekter inden for byggeri og anlæg. Der kan derfor være en stor diversitet i de opgavetyper Bygningsstyrelsen skal have udført under rammeaftalen. Opgaverne kan eksempelvis være vedligeholdelsesopgaver på klimaskærm, tekniske installationer og anlæg i terræn samt projekter inden for ombygninger på kontor­ og universitetsejendomme. Totalrådgiveren skal primært yde rådgivning på opgaver vedrørende ombygning, renovering, udvendige og indvendige vedligeholdelsesarbejder. Rammeaftalen opdeles i tre delaftaler. Delaftale 1: Hovedstaden, Delaftale 2, Sjælland, DTU Risø, Fyn og Øerne, Delaftale 3: Jylland Se bilag H for øvrig oversigt over delaftalernes geografiske opdeling. Rammeaftalen skønnes at have en værdi på i alt 290 mio. DKK, samlet set for alle delaftaler i hele aftalens løbetid. Udover Bygningsstyrelsen, vil også andre øvrige ordregivere have mulighed for at trække på rammeaftalen, hvilket er nærmere defineret i bilag I, Oversigt over øvrige ordregivere. Øvrige ordregivere er oplistet nedenfor: Universitetet: • Aalborg Universitet • Aarhus Universitet • DTU • Dansk Dekommissionering • ITU • KU • Roskilde Universitet • Syddansk Universitet/SDU • Aarhus Arkitektskole Ministerier med tilhørende institutioner: • Ministeriet for Grøn Trepart • Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab • Digitaliseringsministeriet • Økonomiministeriet • Uddannelses­ og forskningsministeriet • Social – og Boligministeriet • Kulturministeriet • Miljø­ og ligestillingsministeriet • Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri • Skatteministeriet • Statsministeriet • Transportministeriet • Udlændinge­ og integrationsministeriet • Udenrigsministeriet • Erhvervsministeriet • Finansministeriet • Forsvarsministeriet • Justitsministeriet • Beskæftigelsesministeriet • Indenrigs­ og Sundhedsministeriet Der henvises til udbudsmaterialet. Udbudsbrevet/udbudsbetingelsen indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang.

Kontaktoplysninger

Kontakttelefon

41701000

Kontakt e-mail

caroh@bygst.dk

Adresse

Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V

• Pris

  10%

  Beskrivelse

  Underkriteriet "Pris" er opdelt i to delkriterier, hhv. timepriser og procenthonorar, der vægtes ligeligt. Vedr. Timepriser: Tilbudsgiverne bedes oplyse en timepris for hver af de 6 rådgiverkategorier i Bilag A Timepriser og procenthonorarer. Vedr. Procenthonorar: Tilbudsgiver skal i rammeaftalens bilag A, Timepriser og procenthonorar, oplyse en honorarprocent for hvert af de tre intervaller for byggeudgiftens størrelse. Disse honorarprocenter er faste for konkrete opgaver udført iht. bilag G.A, Honoraraftale, samt den tilhørende projektspecifikke ydelsesbeskrivelse for opgaver med på forhånd fastsat procenthonorar i bilag G.2.B. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

• Cases

  20%

  Beskrivelse

  Tilbudsgivere opfordres til at løse tre cases, Case 1 Opretning efter vandskade i en ejendom, Case 2 Renovering af tagbelægning, vinduer og facade på en fredet ejendom samt Case 3 Udskiftning af et ventilationsaggregat i en kontorbygning. Beskrivelsen må maksimalt fylde 2 A4 sider per case og med en skriftstørrelse på minimum 10. Hvis beskrivelsen fylder mere end 2 A4 sider per case, vil Bygningsstyrelsen se bort fra den del af besvarelsen, der overstiger 2 A4 sider per case. Der opfordres til at beskrivelser og redegørelser i casene har fokus på en overordnet løsning af projektet, herunder fokus på roller og processer i samarbejdet og arbejdsgange i projekteringsforløbet samt under udførelsen. Der opfordres til at beskrivelser og redegørelser har mindre fokus på detaljerne i de enkelte bygningsdele. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

• Organisation, ressourcer og kompetencer

  20%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver opfordres til at fremsende følgende: En redegørelse for den organisation herunder ressourcer og kompetencer der stilles til rådighed for gennemførsel af opgaver under rammeaftalen. Der ønskes CV'er vedlagt for ansvarlige nøglemedarbejdere: CV1: Kontaktperson – Bygningsstyrelsens primære kontaktperson og ansvarlig for at bemande de konkrete opgaver, herunder organisering, vurdering af relevante kompetencer/bemanding m.m. til den specifikke opgave, samt vurdering af honorar på en specifik sag CV2: Projekteringsleder arkitekt/bygningskonstruktør CV3: Projekteringsleder ingeniør/tekniker CV4: Performancetest ansvarlig hos totalrådgiver (totalrådgivers interne fagansvarlige inden for området)[FG1] CV5: Byggeleder arkitekt/bygningskonstruktør CV6: Byggeleder ingeniør/tekniker CV7: IKTleder CV8: Bæredygtighedsleder CV9: Arbejdsmiljøkoordinator CV10: Certificeret brandrådgiver CV11: Certificeret statiker samt CV'er for nøglemedarbejdere med kompetencer og erfaring inden for: CV12: HVAC CV13: El CV14: CTS CV15: Fredede og bevaringsværdige bygninger Der må max vedlægges 15 CV'er, som samlet rummer ovenstående kompetencer. Såfremt der vedlæges CV'er ud over det maksimalt angivne, vil disse ikke indgå i evalueringen. Et CV må max fylde 2 A4 sider med skriftstørrelse 10, og bør udelukkende indeholde, hvad tilbudsgiver finder relevant for løsning af ovennævnte opgave. Uddannelse Karriereforløb Rolle i rammeaftalen Referencer (faktaboks med entreprisesum, bygherre, entrepriseform og årstal) (rolle i projektet) (referencens relevans) Tilbudsgiver bør således ikke opliste alle de projekter, som den enkelte ressource har arbejdet med, men fokusere på projekter der viser hvad den enkelte kan tilbyde af kompetencer i rammeaftalen. Sider ud over de to første 2 A4sider vil ikke indgå i Bygningsstyrelsens bedømmelse. Der ønskes vedlagt et organisationsdiagram, som synliggør ansvarsforhold og kommunikationslinjer. Såfremt der anvendes underrådgivere bør dette fremgå. Bygningsstyrelsen forventer, at tilbudsgiver er i stand til at løse flere opgaver samtidigt, uden at kvaliteten i opgaveløsningen svækkes. Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan denne vil sikre opgaveløsninger på et højt og ensartet niveau uanset, hvor mange opgaver, der skal løses samtidigt og uanset hvilke opgavetyper, der er tale om. Tilbudsgiver bedes endvidere redegøre for, hvorledes denne vil sikre de nødvendige ressourcer og kompetencer under rammeaftalens løbetid, herunder særligt for de tilfælde, hvor en konkret opgave fordrer særlige kompetencer, som tilbudsgivers organisation ikke er i besiddelse af. Tilbuddet skal endvidere indeholde en redegørelse for hvorledes den tilbudte organisation tilpasses og skaleres alt efter den konkrete opgaves kompleksitet, størrelse m.m. Det skal understreges at den vindende tilbudsgiver er forpligtet til at lade opgaver udføre af de tilbudte medarbejdere, medmindre Bygningsstyrelsen accepterer en udskiftning, jf. Rammeaftalens pkt. 3. I forbindelse med efterfølgende miniudbud har Rådgiver dog mulighed for, at tilbyde andre medarbejdere til den konkrete opgave men dog således, at de tilbudte medarbejdere som minimum skal have samme niveau af kvalifikationer, som de nøglemedarbejdere, der er tilbudt i forbindelse med tildeling af rammeaftalen, jf. Rammeaftalens pkt. 3. Bygningsstyrelsen vil i sin vurdering af dette underkriterium lægge vægt på: at tilbudsgiver etablerer en organisation, der indeholder klare og logiske kommunikationslinjer-og ansvarsforhold. i hvor høj grad tilbudsgiver demonstrerer, at dennes organisation til en hver tid kan tilpasses og skaleres efter den enkelte opgaves størrelse, kompleksitet m.m. at tilbudte nøglemedarbejdere har stor erfaring med relevante byggeprojekter, bredt kendskab inden for de forskellige fag samt kompetencer inden for planlægning af projekteringsfaser samt udførelsen. at den tilbudte kontaktperson har mandat i tilbudsgivers organisation til at udfylde funktionen. Der vil i særlig grad blive lagt vægt på hvorledes tilbudsgiver beskriver håndtering af henvendelser om nye sager, udfordringer på eksisterende sager samt hvordan kontaktpersonen sikrer intern kommunikation samt med eventuelle underrådgivere.

Fandt ingen kvalifikationskrav i udbudsbekendtgørelsen.

Se hele udbudsbekendtgørelsen