Rammeaftale på indkøb og levering af Revisionsydelser til Tønder Forsyning 2026
Tildelt
Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.
- Frist
- May 28,Udløbet
- Udbudsform
- OffentligtÉt trin
Brief
Tønder Forsyning A/S har indgået en rammeaftale med PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab om levering af revisionsydelser til de koncernforbundne selskaber i Tønder Forsyning. Aftalen, der har en maksimal totalværdi på 3,6 millioner DKK, omfatter årlig opstilling af årsrapport, lovpligtig revision og revisorerklæring, assistance til ledelseserklæringer, indberetning af årsrapport til erhvervsstyrelsen, regulatorisk assistance, udarbejdelse af skattemæssige opgørelser, selvangivelse og indberetning til skat, samt option på diverse tilvalgsydelser. Leverancen finder sted i Sydjylland. Der blev lagt vægt på sammensætning af revisorteamet, den underskrivende revisors erfaring i forsyningsbranchen samt proces- og planlægningskompetencer. Fire tilbud blev modtaget.
Revisjon og økonomisk kontroll
Resultat
- PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret RevisionspartnerselskabVinder
- 4Antal tilbud
- 1.419.000 kr.Kontraktværdi
- Maksimal rammeaftaleværdiOp til 1.419.000 kr.
Egne vurderingskriterier
Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud
Skal I afgive tilbud?
Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
De enkelte medarbejdere i revisorteamet, evalueres på baggrund af deres CVér. Af CVét skal der ud over den uddannelses- og kompetencemæssige beskrivelse, også fremgå en beskrivelse af medarbejderens rolle i teamet samt erfaring med revision i forsyningsbran-chen inden for forsyningsarterne vand, spildevand, affald og vedvarende energi. CVér uploades sammen med tilbud. Navne på de medarbejder der indsendes CV på, angives desu-den i Bilag 3 – Tilbudslisten under fanen ”sammensætning af revisorteam”. Medarbejderne kategoriseres som følger: • Ledende Revisor (Nøglemedarbejder) • Udførende Revisor (Nøglemedarbejder) • Øvrige medlemmer af teamet. Der vil under dette underkriterium ikke blive evalueret på personen med ”Den underskrivende revisorerfaring”. Dette sker under underkriterium 2. Der vil i evalueringen blive lagt vægt på at alle forsyningsarter er erfaringsmæssigt dækket ind, samt at erfaringen har været over en længere årrække. For at opnå en kontinuitet og et godt kendskab til Ordregiver, er det et krav at de personer som er angivet i skemaet i de kategorier hvor de er anført nøglemedarbejder, bibeholder en tilknytning til Ordregiver i hele aftaleperioden samt at tilbudsgiver prioriterer at der ikke sker udskiftning mere en højst nødvendigt. Derfor opkræves tilbudsgiver et beløb på 5.000 kr. ekskl. moms, hvis navngivne nøglemedarbejder hos tilbudsgiver udskiftes i aftaleperioden. Dette skal modsvare de skifteomkostninger som Tønder Forsyning måtte have i forhold til ny introduktion af ordregivers organisation og forsyningsområde samt processer og arbejdsrutiner.
Evalueringsmetode
I evalueringen vil det vægte højest, hvor stor en erfaring revisor har som underskriver i en multiforsyning, svarende til Tønder Forsyning sammensætning. Men kan den underskrivende revisor fremlægge dokumentation for erfaring med servicering på ledende niveau eller forsy-ningsselskaber som ikke har samme brede i multikoncernen, kan dette også godt give point, dog på et mindre niveau.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Der vil blive evalueret på den underskrivende revisors erfaring med multiforsyningsselskaber. Ud over CV, skal den underskrivende revisor også angive, hvilke multiforsyningers som denne personligt har været med til at servicere eller været underskrivende revisor for. Referencerne er ikke sammenfaldende med de referencer der angives under egnethedsvurde-ringen i pkt. 6.2.3. I egnethedsvurderingen er virksomhedens referencer og i dette underkrite-rium er det den underskrivende revisors egne personlige erfaringer opnået i nuværende virk-somhed eller i tidligere ansættelser. CV uploades sammen med tilbud. Navn samt MNE nr. på den underskrivende revisor angives sam-men med de tre referencer i Bilag 3 - Tilbudsliste under fanen ”Underskrivende revisor”. Den Underskrivende revisor betragtes som nøglemedarbejder på samme måde som i pkt. 9.2. Derfor vil Tilbudsgiver blive opkrævet et beløb på 10.000 kr. ekskl. moms, hvis den underskrivende revisor (nøglemedarbejderen) udskiftes i aftaleperioden. Dette skal modsvare de skifteomkostnin-ger som Ordregiver måtte have i forhold til ny introduktion af Ordregivers organisation og forsy-ningsområde samt processer og arbejdsrutiner.
Evalueringsmetode
I evalueringen vil det vægte højest, hvor stor en erfaring revisor har som underskriver i en multiforsyning, svarende til Tønder Forsyning sammensætning. Men kan den underskrivende revisor fremlægge dokumentation for erfaring med servicering på ledende niveau eller forsy-ningsselskaber som ikke har samme brede i multikoncernen, kan dette også godt give point, dog på et mindre niveau.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Med dette kriterie vil Ordregiver lægge vægt på: • At revisor i samarbejde med Ordregiver tilsikrer, at tidsplaner og deadlines overholdes via et årshjul, samt at ændringer og afvigelser kommunikeres til Ordregiver. • At der sikres en smidig og effektiv proces for udveksling af dokument- og informationer så alle i revisionsteamet og økonomiarbejdere hos Ordregiver til stadighed ved hvad der er overleveret til revisor. • At der sikres en smidig og effektiv implementeringsperiode ved opstart af revision af år 1 i aftalen. • At rapporteringsform fra revisor til dels ledelse og bestyrelse og dels til økonomiansvarlige er informativ og værdiskabende. Tilbudsgiver skal til brug for Ordregivers vurdering fremsende følgende: • En beskrivelse af hvordan Tilbudsgiver vil sikre, at tidsplaner og deadlines overholdes via udkast til årshjul. • En beskrivelse af hvordan Tilbudsgiver vil sikre tilstrækkelig tilførsel af kompetente ressour-cer til at årsrevision kan være afsluttet senest ultimo marts i det efterfølgende år. • En beskrivelse af proces for dokument- og informationsudveksling. • En beskrivelse af hvordan Tilbudsgiver vil sikre evaluering og løbende forbedring i relation til løbende revision og årsrevision. • En beskrivelse og tidsplan for opstart af revision 2025, herunder særlige opgaver relateret til 1. regnskabsår samt forventet indsats fra ordregiver. • En beskrivelse af rapporteringsform herunder protokol til ledelse og bestyrelse • En tydelig snitfladebeskrivelse med beskrivelse i forhold til hvilke opgaver tilbudsgiver ud-fører og hvad der forventes ordregiver selv skal udføre og levere til tilbudsgiver. Dette kan vedlægges som bilag. Evalueringen vil blive foretaget i forhold til ovennævnte og alle 7 punkter vægter lige. Beskrivelsen angives i Bilag 3 - Tilbudsliste under fanen ”Proces og planlægning”. Tilbudsgiver kan lave beskri-velsen i et andet bilag, men da bør kronologien i fanen ”Proces og planlægning” følges og der tilfø-jes en henvisning i fanen til bilaget.
Evalueringsmetode
Evalueringen vil blive foretaget i forhold til ovennævnte og alle 7 punkter vægter lige.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Tidligere vindere
Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Tønder Forsyning A/S
Fra udbudsbekendtgørelsen
Udbuddet vedrører Rammeaftale på indkøb og levering af Revisionsydelser til koncernforbundene selskaber i Tønder Forsyning. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen (bilag 2) og tilbudslisten (bilag 3), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål. Ydelserne omfatter årlig levering af følgende ydelser for de enkelte selskaber og koncernen: Opstilling af årsrapport Lovpligtig revision Lovpligtig revisorerklæring og assistance til ledelseserklæringer Indberetning af årsrapport til erhvervsstyrelsen Regulatorisk assistance Udarbejdelse af skattemæssige opgørelser, selvangivelse og indberetning til skat Samt option på diverse tilvalgsydelser Den årlige omsætning og antal fakturaer for Tønder Forsynings koncern er: Nettoomsætning for 2024: 203.000.000 Kr. Bruttoomsætning for 2024: 273.500.000 kr. Samlet antal indkomne købsfakturaer er: Tønder Vand A/S: 1.000 stk. Tønder Service A/S: 1.500 stk. Tønder Spildevand A/S: 3.000 stk. Tønder Affald A/S: 1.700 stk. Tønder Deponi A/S: 400 stk. Tønder Vedvarende Energi A/S: 50 stk. (da selskabet er nystartet med en forventning under 500 stk./årligt) Lønsummen er omkring 35.000.000 kr. og alle medarbejdere er ansat i Tønder Service A/S. Samlet omkostninger uden lønsum i 2024: 211.000.000 kr. Den samlede omsætning på revisionsaftalen pr. 2024 var ca. 750.000 kr.Hovedtræk i procedurenProcessen er som almindeligt offentligt udbud. Dog vil kontrakten være betinget af, generalforsamlingen formelt godkender den nye revisor.Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler. Ordregiver har vurderet muligheden for at opdele den udbudte revisionsydelse i forhold til delaftaler, men har besluttet ikke at udbyde den i delaftaler. Dette er begrundet i at revisionsopgaven omfatter både den finansielle revision, den juridiske-kritiske revision samt rådgivning og rapportering i henhold til gældende lovgivning inden for de koncernforbundene selskaber. Disse ydelser er derfor tæt forbundene og forudsætter en samlet faglig forståelse af ordregivers organisation og processer.
Kontakt
C. Hardam v/Malene Loff Skræmls@chardam.dk- Resultat · RammeaftaleType
- SydjyllandPlacering
- 79212000HovedkodeRevisionsvirksomhed
- 79212100Finansiel revisionsvirksomhed79212300Tjenesteydelser i forbindelse med pligtrevision