Rammeaftale vedrørende overvågning af Energinets byggepladser

Evalueringen af underkriteriet ”Løsningsforslag” vil bero på den af Tilbudsgivers vedlagte løsning for opsætning og nedtagning af byggepladsovervågning i henhold til de vedlagte cases, baseret på opfyldelse af kravene i ydelsesbeskrivelsen. Ordregiver vil således evaluere i hvilket omfang det tilbudte løsningsforslag demonstrerer Tilbudsgivers evne til at identificere relevante aktiviteter og udfordringer forbundet med opgaven og hertil foreslås hensigtsmæssige metoder, værktøjer og processer til håndtering heraf. For begge løsningsforslag vil følgende blive evalueret positivt:

• At Tilbudsgiver i sit løsningsforslag kommer med konkrete og detaljerede løsninger til processen vedrørende opsætning og nedtagning af byggepladsovervågning.
• At Tilbudsgiver i sit løsningsforslag redegør for en klar plan for, hvordan potentielle risici og udfordringer vil blive håndteret.
• At der af løsningsforslaget fremgår en beskrivelse af, hvordan og i hvilket omfang Tilbudsgiver kan skalere op ved øget behov for byggepladsovervågning på flere lokationer rundt om i landet samtidigt.
  Ordregiver vil vægte det positivt jo kortere etableringstid der tilbydes for hver af de to cases. Derudover evalueres især følgende positivt for Case 1 (Hasteopgave med opsætning af alarmanlæg):
• At opgaven kan og vil blive igangsat så hurtigt som muligt, samt en beskrivelse af en klar og realistisk implementeringsplan for opsætning samme dag.
• At der af løsningsforslaget fremgår de anvendte metoder og processer til løsningen af opgaven og at Tilbudsgiver demonstrerer evnen til at håndtere etablering af byggepladsovervågning på flere lokationer rundt om i landet samtidigt.
  Der skelnes imellem hvad tilbudsgiver garanterer i løsningsforslaget modsat, hvad tilbudsgiver har til hensigt at gøre i den pågældende situation. Der foretages en samlet evaluering af dette underkriterium.

Evalueringen af underkriteriet ”IT-sikkerhed” vil bero på Tilbudsgivers besvarelse af evalueringskravene, som fremgår af dokumentet Funktionelle og non-funktionelle IT-sikkerhedskrav til SaaS-løsning (dok. nr. 25/10344-26). Evalueringskrav, der besvares med ”Opfyldt”, ”Ikke opfyldt” og ”Delvist opfyldt” evalueres i henhold til den angivne opfyldelsesgrad og den understøttende besvarelse. For eksempel vil et evalueringskrav, der er angivet som ”Delvist opfyldt” og som understøttes af en upræcis og utilstrækkelig redegørelse for hvilke dele af kravet der opfyldes og hvilke der ikke opfyldes blive tildelt en lav score. Der foretages en samlet evaluering af dette underkriterium. Der skal opnås en minimumsscore på 4, jf. afsnit 3.7.1.

Dog kan tilbudsgiver foreslå eksplicitte og velbegrundede afvigelser til kontraktvilkårene, som ordregiver har identificeret som evalueringskriterier nedenfor:

• Bilag 1: Almindelige Betingelser for Indkøb af Serviceydelser (dok. nr. 25/10344-11) og, hvor relevant, tilsvarende bestemmelser og underbestemmelser i Aftale under Rammeaftale om Byggepladsovervågning (dok. nr. 25/10344-10):
  • Klausul 2 (Krav til Serviceydelserne), undtagen underpunkt 2.3
  • Klausul 8 (Tidsfrister)
  • Klausul 10 (Immaterielle rettigheder)
  • Klausul 11 (Forsinket eller manglende levering)
  • Klausul 12 (Mangler og afhjælpning)
  • Klausul 13 (Ansvarsbegrænsning)
  • Klausul 14 (Produktansvar)
  • Klausul 15 (Forsikring)
  • Klausul 16 (Skadesløsholdelse)
  • Underklausul 19.3 (kun boden ift. manglende overholdelse af krav om HSE og bæredygtighed)
  • Klausul 24 (Ophør)
    Disse vil indgå i evalueringen af underkriteriet "Kontraktvilkår", og det bemærkes, at eventuelle afvigelser kan medføre en reduktion i scoren afhængigt af indhold, klarhed og konsekvens. I den forbindelse bemærkes det udtrykkeligt, at afvigelser, der har til formål at begrænse ansvar og flytte den økonomiske risiko til fordel for tilbudsgiver, vil have særlig betydning i evalueringen. Ingen afvigelser – og dermed fuld opfyldelse af kontraktvilkårene – vil resultere i den maksimale score på 10. Der foretages en samlet evaluering af dette underkriterium. Der skal opnås en minimumsscore på 4, jf. afsnit 3.7.1.