Rengøringsservice
Tildelt
Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.
- Frist kvalificering
- Aug 8, 2024Udløbet
- Tildeling
- Vederlag 25 %
Brief
Udbuddet omfatter rengøringsservice for Køge Gymnasium og Rysensteen Gymnasium. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Herudover udbydes der vinduespolering på Køge Gymnasium og Rysensteen Gymnasium som en option til rengøringsservice. Vindu-espolering omfatter ind- og udvendige facadeglas, samt polering af internt glas og ovenlys mv. Kontraktbilag 1-1C indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte Ydelse
Renholdstjenester, drift og vedlikehold
Resultat
- 6 Stjernet Facility ApSVinder
- ProfilServiceVinder
- 5Antal tilbud
- 21.420.000 kr.Kontraktværdi
Egne vurderingskriterier
Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud
Skal I afgive tilbud?
Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.
Kvalifikationskrav
Beskrivelse
Årsomsætning (nettoomsætning) i de seneste to afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 3.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta).
Dokumentationskrav
Ansøger angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne. Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Egenkapitalen i de seneste to afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 300.000 i gennemsnitlige (eller tilsvarende i anden valuta).
Dokumentationskrav
Ansøger angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne. Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Referencelisten skal indeholde minimum 2 referencer, hvor Ansøger enten har været kontraktejer eller udførende underleverandør på en kontrakt, og hvor alle opfylder følgende kriterier indenfor to af de sidste tre år op til ansøgningsfristens udløb: I. Referencens modtager skal være en Ordregiver, hvor der primært færdes børn, unge og voksne, og som tilbyder aktiviteter eller services i et miljø, der ligner eller har ligheder med uddannelsesinstitutioner. Dette inkluderer, men er ikke begrænset til, institutioner eller steder, der engagerer sig i uddannelseslignende eller udviklingsorienterede aktiviteter. II. Referencens opgave- og ydelsesbeskrivelse vedrører levering af daglig rengøringsservice. III. Referencens kontraktsum pr. år (beløb) er på minimum DKK 500.000,- (eller tilsvarende i anden valuta). IV. Tilbudsgiveren skal angive omfanget af den reference. Herved menes, antallet af elever, kursister, ansatte mv., som referencen dækker, samt den totale mængde af kvadratmeter, der rengøres under denne reference.
Dokumentationskrav
Ansøger angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne. Der henstilles til, at der kun oplyses 5 referencer. Skulle der blive indsendt flere end 5 referencer, vil kun de første 5 referencer opført i (ESPD) blive taget i betragtning ved vurderingen af opfyldelsen af minimumskravene og ved begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere. Dette princip finder anvendelse uafhængigt af ansøgerens organisatoriske form, det vil sige, uanset om ansøgeren er en enkeltstående virksomhed, et konsortium, eller en virksomhed, der baserer sit kvalifikationsgrundlag på andre juridiske enheders kapaciteter. I tilfælde af et konsortium eller en virksomhed, der støtter sig på andres kapaciteter, specifikt med henblik på faglige erfaringer, opfordres det til, at der samlet indsendes maksimalt 5 referencer. Alternativt bør det præciseres, hvilke 5 referencer der ønskes lagt til grund for udvælgelsen. I situationer, hvor et konsortium eller en virksomhed, der baserer sig på andres kapaciteter med hensyn til faglige erfaringer, indsender mere end 5 referencer uden en klar angivelse af, hvilke 5 referencer der prioriteres, forbeholder Ordregiveren sig retten til at kontakte ansøgeren med henblik på at afklare, hvilke 5 referencer der skal indgå i den endelige udvælgelse.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Til brug for Ordregivers evaluering i forhold til delkriterierne under underkriteriet kvalitet anvendes en model, der udmønter evalueringen vedrørende det enkelte delkriterium i ét point. Der gives således for hvert enkelt delkriterium et point fra 0-100 på ovennævnte skala. I forbindelse med tildeling af point, kan et tilbud maksimalt modtage 100 point. Dette antal point tildeles det tilbud, der vurderes at opfylde underkriteriet "Kvalitet" samt de underlæggende delkriterier på bedst mulige vis. Et tilbud, der lige præcist opfylder de basale krav for at blive betragtet som acceptabelt, vil modtage 0 point. Det er vigtigt at bemærke, at både tildeling af 0 point og 100 point er situationer, der ikke nødvendigvis forekommer. De tildelte point for hvert delkriterium summes sammen. Derefter beregnes gennemsnittet ved at dividere den sam-lede sum med antallet af delkriterier, som er 7. Dette resulterer i et gennemsnitspoint. Gennemsnitspointet afrundes efterfølgende til det nærmeste hele tal i overensstemmelse med almindelige matemati-ske regler: 0,4 afrundes ned, mens 0,5 eller derover afrundes op. Dette afrundede gennemsnitspoint repræsenterer den samlede vurdering af underkriteriet "Kvalitet".
Evalueringsmetode
For hvert delkriterium tildeles point fra 0-100. Maksimalt 100 point tildeles det tilbud, der bedst opfylder underkriteriet og delkriterierne. Et tilbud, der lige præcist opfylder basale krav, modtager 0 point. Point for hvert delkriterium summeres, og gennemsnittet beregnes ved at dividere med 7. Gennemsnittet afrundes til nærmeste hele tal (0,4 ned, 0,5 op).
Underkriterier
- Leverandørens plan for opstart
Leverandørens forpligtende plan for opstart og indkøring af de konkrete Kontrakter for Ordregiver.
- Instruktion og uddannelse af personale
Leverandørens forpligtende plan for instruktion og uddannelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af de konkrete Kontrakter for Ordregiver.
- Beredskab og håndtering af fravær
Leverandørens beredskab og håndtering af planlagt og ikke planlagt fravær i forbindelse med varetagelsen af de konkrete Kontrakter for Ordregiver.
- Procedurer for afhjælpning af fejl
Leverandørens procedurer for afhjælpning af fejl og mangler i Ydelsen i forbindelse med varetagelsen af de konkrete Kontrakter for Ordregiver.
- Løsninger til bæredygtig rengøring
Leverandørens forpligtende løsninger til at fremme en bæredygtig rengøringsleverance på de konkrete Kontrakt for Ordregiver.
- Bidrag til klimavenlig udvikling
Leverandørens forpligtende redegørelse for hvorledes Leverandøren på de konkrete Kontrakter for Ordregiver, vil bidrage til en klimavenlig udvikling med fokus på de 17 verdensmål.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
For underkriteriet Vederlag tildeles tilbudsgivers tilbud point på en skala fra 0 til 100, jf. pkt. 6. I bedømmelsen af underkriteriet "Vederlag" gives tilbud fra tilbudsgiver point fra 0 til 100 baseret på deres "Vederlag pr. år i alt". Det tilbud, som præsenterer det laveste vederlag, modtager 100 point. Som procedure anvendes der et vurderingsinterval, der er halvanden gang det vederlag, der belønnes med 100 point, hvilket indebærer en gearing på 50%. For eksempel, hvis et vederlag på 1.000 DKK belønnes med 100 point, vil et vederlag på 1.500 DKK modtage 0 point. Pointene for tilbud, der hverken modtager 0 eller 100 point, fastsættes gennem lineær interpolation mellem disse to værdier, inklusiv decimaler for præcision. Skulle et eller flere tilbud overstige det oprindelige bedømmelsesinterval med en gearing på 50%, justeres gearingen opad med 5 procentpoint, indtil alle accepterede tilbud passer ind i intervallet. Den maksimale gearing er fastsat til 180%. Såfremt et tilbud, selv ved en gearing på 180%, falder uden for bedømmelsesintervallet, vil det blive ekskluderet fra evalueringen af tilbud. For at illustrere: Ved et vederlag på 1.000 DKK, der belønnes med 100 point, vil et vederlag på 2.800 DKK modtage 0 point. Tilbud, hvis vederlag overstiger 2.800 DKK, vil udgå af tilbudsevalueringen.
Evalueringsmetode
Point tildeles på en skala fra 0 til 100. Det laveste vederlag modtager 100 point. Et vurderingsinterval anvendes, som er halvanden gang det vederlag, der belønnes med 100 point (50% gearing). Hvis et tilbud overstiger dette interval, justeres gearingen opad med 5 procentpoint, indtil alle accepterede tilbud passer ind. Maksimal gearing er 180%. Tilbud, der falder uden for bedømmelsesintervallet selv ved 180% gearing, ekskluderes.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Tidligere vindere
Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Gymnasiefællesskabet
Fra udbudsbekendtgørelsen
Udbuddet omfatter rengøringsservice for Køge Gymnasium og Rysensteen Gymnasium. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Herudover udbydes der vinduespolering på Køge Gymnasium og Rysensteen Gymnasium som en option til rengøringsservice. Vindu-espolering omfatter ind- og udvendige facadeglas, samt polering af internt glas og ovenlys mv. Kontraktbilag 1-1C indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte YdelseHovedtræk i procedurenOrdregiver har til hensigt at prækvalificere 5 tilbudsgivere pr. delaftale, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier: At der på referencen udføres vinduespolering (angivet af ansøger under ”beskrivelse” i ESPD) At referencen var igangværende på ansøgningstidspunktet At referencen er længerevarende (med længerevarende menes at levering til referencen er opstartet før 1. oktober 2022 (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD) At kontraktsum pr. år er mellem DKK 650.000 og DKK 1.900.000 (eller tilsvarende i anden valuta) inden for minimum 1 af de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD) Vurderingen af hver af ansøgers referencer (op til 5 referencer) summeres til en samlet vurdering af ansøgers referencer. Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere. Hvis to eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste, lægges der særlig vægt på, at referencen er en lignende kundetype herved, menes ungdomsuddannelser, gymnasier, universiteter, folkeskoler eller organisationer og institutioner, hvor den primær målgruppe er unge mellem 15 og 25 år og tilbyder en eller anden form for undervisning eller anden form for udviklingsarbejde. Hvis to eller flere ansøgere derefter stadig vurderes ens, lægges der særlig vægt på antallet af elever, kursister mv., og antallet af kvadratmeter for referencen. Alternativt kan Ordregiver vælge at lægge særlig vægt på kontraktsum pr. år. Her lægges det til grund, at referencer, der ligger tættest på en kontraktsum pr. år på DKK 1.500.000 (eller tilsvarende i anden valuta), bliver anset for at være den mest lignende/bedste reference. Hvis Ordregiver skønner, at der ikke kan lægges vægt på antallet af elever og kvadratmeter, fordi data ikke er tilgængeligt, anvendes den alternative metode baseret på kontraktsummen.
Kontakt
Mikkel Lerrin Schannongmikkel.schannong@gfadm.dk- Resultat · PrækvalifikationType
- Østsjælland, Byen KøbenhavnPlacering
- 90000000HovedkodeTjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
- 90900000Rengørings- og sanitetstjenester90910000Rengøring90911000Rengøring af boliger, bygninger og vinduer90911100Rengøring af lokaler90911200Rengøring af bygninger90911300Vinduespudsning90919000Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr90919100Rengøring af kontorudstyr90919200Rengøring af kontorer90919300Rengøring af skoler