Renholdstjenester i Olavshallen (Trinn 1)

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Olavshallen AS inviterer til konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring for å dekke faste renholdstjenester og periodiske behov for rengjøring i oppdragsgivers lokaler. Kontrakten innebærer også en virksomhetsoverdragelse ved overtakelse av renholdspersonell ansatt ved Olavshallen AS. For mer informasjon, se konkurransegrunnlaget med tilhørende dokumenter. Det gjøres oppmerksom på at Trondheim kommune ved Innkjøpstjenesten bistår Olavshallen AS kun med implementering av anbudskonkurransen i Mercell. Olavshallen AS er ansvarlig for utarbeidelsen av dokumentene og evalueringen av anbudskonkurransen.Hovedtrekkene i prosedyrenKontraktsarbeidet består av:Regelmessig renholdPeriodisk rengjøring (bestillingsrenhold)Renhold i forbindelse med arrangementer i lokaleneRenholdsrelaterte serviceoppgaverRenholdsledelse med innkjøp- og bestilleransvarI første del av konkurransen skal leverandørene inngi en forespørsel om å delta, og det vil bli vurdert om leverandøren oppfyller konkurransegrunnlagets kvalifikasjonskrav. Dersom det er flere enn tre kvalifiserte leverandører, kan oppdragsgiver velge ut de tre til fem best kvalifiserte leverandørene, basert på utvelgelseskriteriene angitt i konkurransegrunnlagets punkt 7. De utvalgte leverandørene vil bli invitert til å inngi tilbud i konkurransen. Det vil bli avholdt felles befaring. Invitasjon og nærmere informasjon vil bli utsendt til leverandører gjennom kommunikasjonsportalen Mercell.

Kontaktinformasjon

Kontakt telefon

992 03 596

Kontakt e-post

aew@olavshallen.no

Adresse

Kjøpmannsgata 48, 7044 Trondheim

• Pris

  70%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes evaluert sum i prisskjemaet. Dokumentasjonskrav: Utfylt prisskjema, oppdragsgivers mal skal benyttes (vedlegg 3). Alle priser skal oppgis i NOK eks. mva

• Gjennomføringsplan

  30%

  Beskrivelse

  Leverandøren skal levere en plan for hvordan oppdrages tenkes løst. Beskrivelsesteksten bør være kortfattet og presis, og bør minimum inneholde: Beskrivelse av gjennomføringsplan for daglig renhold, Beskrivelse av gjennomføringsplan for perioderengjøring, Beskrivelse av hvordan leverandøren tenker å gjennomføre oppdraget med angivelse av arbeidsmetodikk, teknisk utførelse, bemanning i det daglige samt for arrangementer, Beskrivelse av leverandørens vikarordning. Dokumentasjonskrav: Beskrivelsestekst med oppgaveforståelse.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Tilbyderen skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Minimumskrav: Kredittvurdering som gir Tilbyderen betegnelsen «tilfredsstillende» eller bedre på kriteriene likviditet og soliditet. Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig vurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering som baserer seg på siste tilgjengelige regnskapstall. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra utløpet av fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen. Vurderingen skal være utført av kredittinformasjonsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å ta ut kredittrapport for å verifisere at tilbyder oppfyller kravet. Dersom tilbyderen har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten tilbyderen er etablert.

• Godkjent renholdsleverandør

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være godkjent leverandør av renholdstjenester i Arbeidstilsynets renholdsregister ved oppstart av kontrakten og gjennom hele kontraktsperioden.

  Dokumentasjonskrav

  Kopi av godkjennelsen utstedt av Arbeidstilsynet. For leverandører som ikke er godkjent enda, skal de ha søknad under behandling. Hvis leverandør ikke er godkjent og av den grunn ikke finnes i registeret, så skal godtgjørelse av at slik godkjenning foreligge ved oppstart av kontrakten.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Tilbyderen skal ha erfaring fra gjennomføring av minst 3 sammenlignbare oppdrag de siste 5 årene. Referanseoppdragene skal være av relevant art og vanskelighetsgrad. Referanseprosjektene skal knytte seg til renhold av lokaler hvor det jevnlig avholdes arrangementer av en viss størrelse, herunder eksempelvis andre konserthus, scener og konferansesenter/konferansehoteller.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelsen skal angi oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, e-post). Relevansen skal dokumenteres gjennom beskrivelsen. Vedlegg 5 til konkurransebeskrivelsen kan benyttes. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte referansens kontaktperson.

• Kvalitetssikringsrutiner

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilfredsstillende og velfungerende rutiner og metoder for kvalitetssikring av produkter og levering.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av metoder og rutiner for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 innenfor tjenesteområde, eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat for å dokumentere oppfyllelse av kravet.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et velfungerende miljøledelsessystem.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av miljøledelsessystemet. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende 3. partsverifiserte systemer vil det være tilfredsstillende å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.

• Tilstrekkelig kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens tilgjengelige kapasitet for gjennomføring av oppdrag. Beskrivelsen skal inkludere en oversikt over bemanning og produksjons- og bestillingslogistikk. Det skal redegjøres for tilbyders gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.

Se hele utlysningen