Renholdstjenester i Olavshallen (Trinn 1)

Publisert frist passert

Den publiserte fristen er passert. Ved flerfasekonkurranser kan en senere tilbudsfrist fortsatt gjelde — sjekk kunngjøringen eller portalen for gjeldende fase.

Brief

Renholdstjenester, drift og vedlikehold

Olavshallen AS trenger renholdstjenester for å levere faste og periodiske rengjøringsoppgaver i Trøndelag. Kontrakten inkluderer regelmessig renhold, bestillingsrenhold, rengjøring ved arrangementer, serviceoppgaver relatert til renhold og ledelse av renholdsarbeidet med innkjøps- og bestilleransvar. To viktige formelle krav er at tilbyderen skal ha erfaring fra minst 3 sammenlignbare oppdrag de siste 5 årene, og tilfredsstillende rutiner for kvalitetssikring. Anbudets vekting er pris: 70%, gjennomføringsplan: 30%.

Om anbudet

Olavshallen AS inviterer til konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring for å dekke faste renholdstjenester og periodiske behov for rengjøring i oppdragsgivers lokaler. Kontrakten innebærer også en virksomhetsoverdragelse ved overtakelse av renholdspersonell ansatt ved Olavshallen AS. For mer informasjon, se konkurransegrunnlaget med tilhørende dokumenter. Det gjøres oppmerksom på at Trondheim kommune ved Innkjøpstjenesten bistår Olavshallen AS kun med implementering av anbudskonkurransen i Mercell. Olavshallen AS er ansvarlig for utarbeidelsen av dokumentene og evalueringen av anbudskonkurransen.Hovedtrekkene i prosedyrenKontraktsarbeidet består av:Regelmessig renholdPeriodisk rengjøring (bestillingsrenhold)Renhold i forbindelse med arrangementer i lokaleneRenholdsrelaterte serviceoppgaverRenholdsledelse med innkjøp- og bestilleransvarI første del av konkurransen skal leverandørene inngi en forespørsel om å delta, og det vil bli vurdert om leverandøren oppfyller konkurransegrunnlagets kvalifikasjonskrav. Dersom det er flere enn tre kvalifiserte leverandører, kan oppdragsgiver velge ut de tre til fem best kvalifiserte leverandørene, basert på utvelgelseskriteriene angitt i konkurransegrunnlagets punkt 7. De utvalgte leverandørene vil bli invitert til å inngi tilbud i konkurransen. Det vil bli avholdt felles befaring. Invitasjon og nærmere informasjon vil bli utsendt til leverandører gjennom kommunikasjonsportalen Mercell.

Kontakt telefon: 992 03 596
Kontakt e-post: aew@olavshallen.no
Adresse: Kjøpmannsgata 48, 7010 TRONDHEIM

Egne vurderingskriterier

Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

Tildelingskriterier

Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes evaluert sum i prisskjemaet. Dokumentasjonskrav: Utfylt prisskjema, oppdragsgivers mal skal benyttes (vedlegg 3). Alle priser skal oppgis i NOK eks. mva
Beskrivelse
Leverandøren skal levere en plan for hvordan oppdrages tenkes løst. Beskrivelsesteksten bør være kortfattet og presis, og bør minimum inneholde: Beskrivelse av gjennomføringsplan for daglig renhold, Beskrivelse av gjennomføringsplan for perioderengjøring, Beskrivelse av hvordan leverandøren tenker å gjennomføre oppdraget med angivelse av arbeidsmetodikk, teknisk utførelse, bemanning i det daglige samt for arrangementer, Beskrivelse av leverandørens vikarordning. Dokumentasjonskrav: Beskrivelsestekst med oppgaveforståelse.

Kvalifikasjonskrav

Beskrivelse
Tilbyderen skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Minimumskrav: Kredittvurdering som gir Tilbyderen betegnelsen «tilfredsstillende» eller bedre på kriteriene likviditet og soliditet. Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig vurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.
Dokumentasjonskrav
Kredittvurdering som baserer seg på siste tilgjengelige regnskapstall. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra utløpet av fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen. Vurderingen skal være utført av kredittinformasjonsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å ta ut kredittrapport for å verifisere at tilbyder oppfyller kravet. Dersom tilbyderen har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjonskrav
Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten tilbyderen er etablert.
Beskrivelse
Leverandøren skal være godkjent leverandør av renholdstjenester i Arbeidstilsynets renholdsregister ved oppstart av kontrakten og gjennom hele kontraktsperioden.
Dokumentasjonskrav
Kopi av godkjennelsen utstedt av Arbeidstilsynet. For leverandører som ikke er godkjent enda, skal de ha søknad under behandling. Hvis leverandør ikke er godkjent og av den grunn ikke finnes i registeret, så skal godtgjørelse av at slik godkjenning foreligge ved oppstart av kontrakten.
Beskrivelse
Tilbyderen skal ha erfaring fra gjennomføring av minst 3 sammenlignbare oppdrag de siste 5 årene. Referanseoppdragene skal være av relevant art og vanskelighetsgrad. Referanseprosjektene skal knytte seg til renhold av lokaler hvor det jevnlig avholdes arrangementer av en viss størrelse, herunder eksempelvis andre konserthus, scener og konferansesenter/konferansehoteller.
Dokumentasjonskrav
Beskrivelsen skal angi oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, e-post). Relevansen skal dokumenteres gjennom beskrivelsen. Vedlegg 5 til konkurransebeskrivelsen kan benyttes. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte referansens kontaktperson.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilfredsstillende og velfungerende rutiner og metoder for kvalitetssikring av produkter og levering.
Dokumentasjonskrav
Beskrivelse av metoder og rutiner for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 innenfor tjenesteområde, eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat for å dokumentere oppfyllelse av kravet.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et velfungerende miljøledelsessystem.
Dokumentasjonskrav
Beskrivelse av miljøledelsessystemet. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende 3. partsverifiserte systemer vil det være tilfredsstillende å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre oppdraget.
Dokumentasjonskrav
Beskrivelse av leverandørens tilgjengelige kapasitet for gjennomføring av oppdrag. Beskrivelsen skal inkludere en oversikt over bemanning og produksjons- og bestillingslogistikk. Det skal redegjøres for tilbyders gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.

Tidligere kontraktsvinnere

Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

Se hele utlysningen

Innkjøper: Olavshallen AS
Tittel: Renholdstjenester i Olavshallen (Trinn 1)
Type
Hovedkode
Tilleggskoder
Lokasjon: Trøndelag