Revisions og rådgivningsydelser for Syddansk Erhvervsskole Odense-Vejle
Tildelt
Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.
- Frist
- Oct 12, 2025Udløbet
- Tildeling
- Værdiskabende forvaltningsrevision 25 % og 3 mere
Brief
Indkøbsfællesskabet IFIRS har indgået en aftale med BDO 2025 Statsautoriseret Revisionspartnerselskab om levering af revisions- og rådgivningsydelser til Syddansk Erhvervsskole Odense-Vejle. Aftalen omfatter lovpligtig revision, herunder revision af årsrapport, tilskudsindberetninger, momskompensation, forvaltningsrevision og deltagelse i bestyrelsesmøder, samt option på tilkøbsydelser som særlig rådgivning og konsulentopgaver. Kontrakten har en varighed til og med godkendelse af årsrapport 2029, med en samlet værdi på 2.394.000 DKK. Der blev lagt vægt på tilbudsgivers faglige kvalifikationer for nøglemedarbejdere, herunder erfaring med revision for erhvervs- og ungdomsuddannelser, samt en plan for ansættelse af elever/trainees i årene 2026, 2027 og 2028. Fire tilbud blev modtaget.
Regnskaps- og rådgivningstjenester
Resultat
- BDO Statsautoriseret RevisionspartnerselskabVinder
- 4Antal tilbud
- 2.394.000 kr.Kontraktværdi
Egne vurderingskriterier
Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud
Skal I afgive tilbud?
Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal angive sin samlede pris for lovpligtig revision i Bilag 3 – Tilbudslisten. Tilbudsgiver skal udfylde det ”gule” felt i tabel 1 for at være konditionsmæssig. Tilbudsgiver skal angive tilbudspris i kr. ekskl. moms men inkl. alle omkostninger, herunder afgifter, gebyrer, transport mv. for den tilbudte ydelse.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Ved vurderingen af underkriteriet værdiskabende forvaltningsrevision vil der blive lagt vægt på Tilbudsgivers samarbejde med Ordregiver i forbindelse med revisionsopgaven. Der ønskes en beskrivelse af følgende delkriterier i forhold til underkriteriet: Delkriterie 1: Hvorledes Tilbudsgiver har tænkt sig at gribe revisionsopgaven an, herunder hvordan forvaltningsrevisionen bliver værdiskabende for Ordregiver. Delkriterie 2: Hvordan Tilbudsgiver i forbindelse med revisionen vil sikre en aktiv og fremadrettet sparring. Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 1, Blanket 7 – Underkriterier og besvarelser (I). Beskrivelsen af hvert delkriterium må maks. fylde 2 A-4 sider, herunder 2.200 anslag med mellemrum pr. A-4 side. Ved en længere beskrivelse vil Ordregiver udelukkende evaluere på de første 2 sider.
Evalueringsmetode
Det vægtes positivt, at:
- Tilbudsgiver klart og tydeligt kan formulere mindst 5, maksimalt 7, forskellige tiltag på hvorledes de påtænker at gøre forvaltningsrevisionen værdiskabende for Ordregiver, herunder økonomistyring, sparsommelighed samt innovation.
- Tilbudsgiver klart og tydeligt kan formulere mindst 3, maksimalt 5, forskellige tiltag på hvorledes de påtænker at sikre en fremadrettet sparring, herunder aktiv kommunikation og videreformidling af viden.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Ved vurderingen af underkriteriet nøglepersoner vil der blive lagt vægt på Tilbudsgivers faglige kvalifikationer. Der ønskes en beskrivelse af følgende punkter i forhold til underkriteriet: Hvilke nøglemedarbejdere, der skal løse opgaven hos Ordregiver, samt en beskrivelse af deres kvalifikationer. Referenceliste for hver enkelt nøgleperson. Hvilke reelle opgaver den enkelte nøglemedarbejder vil udføre for Ordregiver. Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 1, Blanket 7 – Underkriterier og besvarelser (II). Beskrivelsen af hver enkelt nøgleperson må maks. fylde 1 A-4 side, herunder 2.200 anslag med mellemrum pr. A-4 side. Ved en længere beskrivelse vil Ordregiver udelukkende evaluere på den første side af hver beskrivelse af en nøgleperson. Der kan maksimalt angives 10 nøglepersoner.
Evalueringsmetode
Det vægtes positivt, at:
- Det fremgår klart og tydeligt, hvilke erfaringer og kvalifikationer den enkelte nøglemedarbejder besidder og kan bibringe opgaveudførelsen.
- Nøglepersonen tidligere har udført revision for erhvervs- og ungdomsuddannelser.
- Vidensoverdragelse er et parameter der arbejdes aktivt med for Tilbudsgiver, hvilket for eksempel har til formål at tilsikre, at medarbejdere altid har relevant sektorviden og ensartede arbejdsprocesser.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Ved vurderingen af underkriteriet socialt ansvar vil der blive lagt vægt på Tilbudsgivers ansættelse af elever og/eller trainees i aftaleperioden. Der ønskes en beskrivelse af følgende punkter i forhold til underkriteriet: Tilbudsgivers plan for ansættelse af elever/trainees i årene 2026, 2027 og 2028. Antallet af elever i forhold til totale antal af ansatte i virksomheden på landsplan. Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 1, Blanket 7 – Underkriterier og besvarelser (III). Beskrivelsen af hvert punkt må maks. fylde 1 A-4 side, herunder 2.200 anslag med mellemrum pr. A-4 side. Ved en længere beskrivelse vil Ordregiver udelukkende evaluere på den første side.
Evalueringsmetode
Det vægtes positivt, at:
- Tilbudsgiver har ansat elever/trainees i samtlige år.
- Antallet af elever er proportionalt med samlet antal ansatte på landsplan.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal angive sine priser for tilkøbsydelser i Bilag 3 – Tilbudslisten. Tilbudsgiver skal kunne tilbyde 100% ved at udfylde alle de ”gule” felter i tabel 2 for at være konditionsmæssig. Tilbudsgiver evalueres på baggrund af den samlede værdi af evalueringspriserne, som findes ved at gange det estimerede timeforbrug fra kolonne B med tilbudsgivers timepris for den pågældende rådgiverkategori ekskl. moms fra kolonne E. Herefter summeres de udregnede evalueringspriser i felt 16, kolonne F, der viser Tilbudsgivers samlede pris for tilkøbsydelser. Beskrivelsen af de forskellige rådgiverkategorier, er defineret i Bilag 4 - Oversigt over rådgiverkategorier. Tilbudsgiver skal angive tilbudspris i kr. ekskl. moms men inkl. alle omkostninger, herunder afgifter, gebyrer, transport mv. for den tilbudte ydelse.
Evalueringsmetode
Tilbudsgiver evalueres på baggrund af den samlede værdi af evalueringspriserne, som findes ved at gange det estimerede timeforbrug fra kolonne B med tilbudsgivers timepris for den pågældende rådgiverkategori ekskl. moms fra kolonne E. Herefter summeres de udregnede evalueringspriser i felt 16, kolonne F, der viser Tilbudsgivers samlede pris for tilkøbsydelser.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Tidligere vindere
Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Indkøbsfællesskabet IFIRS
Fra udbudsbekendtgørelsen
Indkøbsfællesskabet IFIRS udbyder Revisions og rådgivningsydelser på vegne af Syddansk Erhvervsskole Odense-Vejle.Udbuddet omfatter levering af revisions og rådgivningsydelser vedrørende lovpligtig revision samt option på tilkøbsydelser opgjort som fast timepris for 7 forskellige rådgiverkategorier.Ordregiver stiller de nødvendige dataudtræk fra it-systemer, der anvendes ved ordregiver til rådighed. Ligeledes stilles gratis lokaler til rådighed.Den lovpligtige revisions omfang:Opstartsomkostninger i forbindelse med skift af revisionRevision af årsrapport, jf. bekendtgørelse nr. 2110 af 24/11/2021 og tilskudskontrol m.m. ved institutioner for erhvervsrettet uddannelseRevision af ordinære og supplerende kvartalsvise tilskudsindberetningerRevision af indberetning om momskompensation, en gang årligtUdførelse af forvaltningsrevisionDeltagelse i det bestyrelsesmøde, hvor årsrapporten skal gennemgås og godkendesEventuelle projekterESIS (Revision af årsrapport og IT-erklæring).Option på tilkøbsydelsernes omfang:Tilkøbsydelser kan være særlig rådgivning, udredningsopgaver, opfølgning, konsulentopgaver og specialopgaver, som for eksempel analyse af opgaveområde. Listen er ikke udtømmende.Den samlede indkøbsmængde forventes for 4 årsrevisioner og eventuelle tillægsydelser at udgøre i alt kr. 3.000.000.Kontrakten vil være gældende fra underskrift af begge parter, hvilket forventeligt vil være i uge 44 2025 til og med afslutning og godkendelse af årsrapport 2029.Hovedtræk i procedurenOffentligt udbud.
Kontakt
Fatih Tasfta@hansenberg.dk- ResultatType
- 79200000HovedkodeRegnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning
- 79210000Regnskabs- og revisionsvirksomhed79211000Regnskabsføring79212000Revisionsvirksomhed