Suche
  • Suche
Deutschland: Ausschreibungen/Dataport AöR/Scannen als Dienstleistung

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Apr 14, 11:07 AMApril 14, 2026 11:07 AM

  2. Änderung in Wettbewerb

    May 11, 6:40 AMMay 11, 2026 6:40 AM

  3. Zuschlagsentscheidung

    Jun 19, 12:00 AMJune 19, 2026 12:00 AM

  4. Vertragsunterzeichnung

    Jul 13, 12:00 AMJuly 13, 2026 12:00 AM

  5. Ergebnisbekanntmachung veröffentlicht

    Jul 23, 5:27 AMJuly 23, 2026 5:27 AM

  6. Vertragsbeginn

    Aug 1, 12:00 AMAugust 1, 2026 12:00 AM

  7. Vertragsende

    Jul 31, 2030 12:00 AMJuly 31, 2030 12:00 AM

Brief

Scannen als Dienstleistung

Zuschlag erteilt

Das Vergabeverfahren ist beendet und ein Gewinner wurde ausgewählt.

Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Rahmenvereinbarungbis Jul 2030

Brief

Dataport AöR hat Rahmenverträge mit Cocq Datendienst GmbH, Iron Mountain Deutschland GmbH, DMI GmbH & Co. KG, Rhenus Docs to Data GmbH und Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG für Scan-Dienstleistungen abgeschlossen. Die Dienstleistungen umfassen die Digitalisierung von Büchern (ca. 2 Mio. Seiten), Massenschriftgut (ca. 360 Mio. Seiten), Posteingang (ca. 50 Mio. Seiten) sowie Dias, Mikroformen und Glasplattennegative (ca. 8 Mio. Scanobjekte) und sollen in Kiel erbracht werden.

Digitalisering og dokumenthåndtering

Ergebnis

TED
  • Cocq Datendienst GmbH
    Gewinner
  • DMI GmbH & Co. KG
    Gewinner
  • Iron Mountain Deutschland GmbH
    Gewinner
  • Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG
    Gewinner
  • Rhenus Docs to Data GmbH
    Gewinner
  • Anzahl Angebote
    3
  • Vertragswert
    Nicht angegeben
  • Maximaler RahmenvereinbarungswertBis zu 1 €

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

  • Antworten auf Ihre Bid/No-Bid-Kriterien

    Einmal einrichten, Cobrief beantwortet sie in jeder Ausschreibung

Geben Sie ein Angebot ab?

Der Agent richtet das Angebot ein und schreibt den ersten Entwurf. 14 Tage kostenlos.

Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Es wird die Zusage verlangt, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-deckungssummen vorhanden ist oder spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag abgeschlossen sein und vorgelegt wird: • 2 Mio. Euro für Personenschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle und • 2 Mio. Euro für Sachschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle und • 2 Mio. Euro für Vermögensschäden und Datenschutzschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle. Die Versicherung ist für die gesamte Vertragsdauer aufrecht zu erhalten.

    Dokumentationsanforderung

    Der Versicherungsnachweis ist mit Angebotsabgabe einzureichen. Sollte eine Versicherung in geforderter Höhe noch nicht bestehen, so genügt die Vorlage einer Absichtserklärung zum Versicherungsabschluss im Auftragsfall mit Bestätigung eines Versi-cherungsunternehmens. Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle von Bietergemeinschaften von dem führenden Unternehmen für die Bietergemeinschaft einzureichen. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung oder die Absichtserklärung nicht der geforderten und zugesagten Höhe entsprechen, kann eine positive Prognose, dass der Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend, ggf. auch rückwirkend, vom Verfahren auszuschließen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Preis

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Dataport AöR gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Die Bedarfe bei Behörden, ihre Akten digital verfügbar zu machen, steigen seit einigen Jahren. Dataport bietet mit dem Service „Scannen als Dienstleistung“ eine Lösung an, mit der projekthaft große Bestände an Papierdokumenten digitalisiert werden können. Abschluss eines Rahmenvertrages für die Digitalisierung von Büchern (Los 1), Massenschriftgut (Los 2), des Posteingangs (Los 3) und von Dias, Microforms und Glasplattennegativen (Los 4). Für die einzelnen Lose erwarten wir folgende Seitenanzahlen: Los 1: ca. 2 Mio. Seiten Los 2: ca. 360 Mio. Seiten Los 3: ca. 50 Mio. Seiten Los 4: ca. 8 Mio. Scanobjekte Dataport sucht pro Los drei Scan-Dienstleister.

  • Kontakt

    dataportvergabestelle@dataport.de
  • Typ
    Ergebnis · Rahmenvereinbarung
  • Ort
    Kiel, Kreisfreie Stadt
  • Hauptcode
    Scanning
    79999100

Ähnliche aktive Vergabeverfahren

  • Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle/Zentraleinkauf_afo

    Digitalisering og dokumenthåndtering

    Aktendigitalisierung Baurechtsamt

    Die Stadt Pforzheim benötigt im Rahmen eines Dienstleistungs-Rahmenvertrags die Digitalisierung von Akten des Baurechtsamts am Standort Pforzheim; der maximale Gesamtvertragswert beträgt 600.000 Euro. Mit dem Angebot ist ein Musterdigitalisat einzureichen. Gewertet werden Qualität anhand des Probedigitalisats (60 %) und Preis (40 %). Als Referenzen sind mindestens drei vergleichbare Digitalisierungsprojekte für öffentliche Auftraggeber aus den vergangenen drei Jahren nachzuweisen, jeweils mit Ansprechpartner; die Projekte müssen personenbezogene oder besonders schützenswerte Daten nach Art. 9 DSGVO und mindestens 250 laufende Meter Aktenbestand oder 1 Million gescannte Seiten umfasst haben.

    Rahmenvereinbarung
    Nov 26, 2026(19 Tage)
    600.000 €

  • Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

    Arkiveringstjenester

    Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv - Projekt MfS-Unterlagen II

    Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI, benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv im Rahmen des Projekts MfS-Unterlagen II. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 2.151.261 EUR. Die Dienstleistungen sollen in Bonn und Berlin erbracht werden. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität (70 %) und Preis (30 %). Bewerber müssen mindestens zwei Referenzen für Digitalisierungsprojekte von losem Aktenschriftgut aus Archiven oder vergleichbaren Einrichtungen aus dem 20. Jahrhundert vorweisen, die nicht älter als drei Jahre sind und ein Volumen von mindestens 2.000.000 Images pro Jahr umfassen, wobei die Digitalisierung mit Aufsicht-Scansystemen erfolgt sein muss. Zudem ist ein nach DIN ISO EN 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nachzuweisen. Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V. hat heute einen ähnlichen Vertrag.

    Rahmenvereinbarung
    Nov 20, 2026(13 Tage)
    2.151.261 €

  • BVC Behörde für Finanzen und Bezirke

    Foto- og dokumentasjonstjenester

    Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

    Die Behörde für Finanzen und Bezirke Hamburg benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Mikrofilmen mit einem maximalen Gesamtauftragswert von 409.500 Euro. Der Auftrag umfasst Abholung und Transport der Filme, gegebenenfalls deren Reinigung und Stabilisierung, die Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten; die Leistungen sind in Hamburg zu erbringen. Für die Eignung sind mindestens fünf vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren vorzulegen. Außerdem ist ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig beziehungsweise durch eine aussagekräftige Eigenerklärung nachzuweisen und die fachgerechte Lagerung einschließlich Klimabedingungen, Zugangsschutz sowie Maßnahmen gegen Verlust und Beschädigung zu beschreiben. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50 %) und Qualität (50 %); das Digitalisierungskonzept soll unter anderem Qualitätsumsetzung, Personal und Technik, Transport, integriertes Schädlingsmanagement (IPM) sowie Zeit- und Terminplanung abdecken.

    Wettbewerb
    Nov 17, 2026(10 Tage)
    409.500 €