Scannen und Digitalisierung der Bauakten aus dem Bauarchiv - Scandienstleistungen

Digitalisierung von Bauakten der Stadt Salzgitter

Die Stadt Salzgitter benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörde für die Jahrgänge 1990-1991, 1999-2011, 2016-2018 sowie einzelne Akten aus den Jahrgängen 1990-2023. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten. DI.UNIT GmbH hat heute einen ähnlichen Vertrag. Es werden Nachweise über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. Euro pro Schaden und Jahr, ein Gesamtumsatz von mindestens 500.000 EUR pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren, mindestens zwei Referenznachweise über vergleichbare Digitalisierungsprojekte mit einem Auftragsvolumen von etwa 160.000 EUR netto innerhalb der letzten drei Jahre sowie ein Zertifikat über das Scannen nach BSI TR 03138 RESISCAN gefordert.

Scanndienstleistung Verwaltungsakten

Der Kreis Recklinghausen, Der Landrat, benötigt Scandienstleistungen für die Digitalisierung von ca. 240 m Aktenordnern der Unteren Bodenschutzbehörde in Recklinghausen über einen Zeitraum von 30 Monaten. Ziel ist die Überführung der Digitalisate in ein bestehendes Dokumentenmanagementsystem zur Führung einer volldigitalen elektronischen Akte, wobei die Digitalisate den Kriterien der Vollständigkeit, Integrität, Authentizität, Nachvollziehbarkeit und Rechtmäßigkeit des Verwaltungshandelns genügen müssen. Der Dienstleister muss den gesamten Digitalisierungsvorgang, einschließlich Aktentransport, Verpackung, Scanleistung, Übergabe der Digitalisate und Lagerung, durchführen und über die erforderliche Sachkunde, Zuverlässigkeit sowie gerätetechnische Ausstattung verfügen, da es sich um sensible und unwiederbringliche Verwaltungsakten handelt, die strengen Datenschutzregularien unterliegen. Die spätere ordnungsgemäße Aktenentsorgung ist ebenfalls durch einen qualifizierten Entsorgungsdienstleister zu gewährleisten. Die Zuschlagskriterien sind Preis (40%), Qualität des Probescans (20%), Referenzen (20%), Personelle Leistungsfähigkeit (10%) und Reaktionszeiten bei Expressfällen (10%). Als Qualifikationsanforderungen sind Referenzen des Unternehmens und der Projektleitung gemäß Anlage 4 erforderlich.

Digitalisierung von Dokumenten und technischen Zeichnungen - Konvertierungs- und Scanarbeiten zur Aktendigitalisierung

Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt des Landes Berlin benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Dokumenten und technischen Zeichnungen über einen Zeitraum von 39 Monaten. Die Leistungen umfassen die hochwertige Digitalisierung analoger Aktenbestände inklusive Volltexterkennung (OCR) und Konvertierung in das Langzeitarchivierungsformat PDF/A-2u, um eine revisionssichere und voll durchsuchbare Infrastrukturverwaltung zu ermöglichen. Dies beinhaltet die gesamte Prozesskette von der logistischen Abholung über die Aufbereitung und den Scan bis zur Datenübergabe, Rückführung und teilweisen Vernichtung. Zusätzlich ist die konstruktive Rekonstruktion technischer Zeichnungen in editierbare CAD-Formate (DWG und DXF) zur Planungsgrundlage für künftige Maßnahmen (BIM) erforderlich. Die Dienstleistungen sollen in Berlin erbracht werden. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich auf Basis des Preises. Als Qualifikationsanforderung ist eine Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung erforderlich, die durch einen Eintrag im Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle nachzuweisen ist.

Aktendigitalisierung Jugend- und Sozialamt

Die Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts in Pforzheim. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (70%, aufgeteilt in OCR-Qualität, Lesbarkeit, Farbtiefe, Schärfe, Reaktionszeit und Ausführungszeitraum) und Preis (30%). Bewerber müssen mindestens zwei Referenzen von öffentlichen Auftraggebern aus den letzten 5 Jahren vorweisen, die vergleichbare Digitalisierungsprojekte mit personenbezogenen Daten und einem Umfang von mindestens 250 laufenden Metern Aktenbestand oder 1 Million gescannten Seiten umfassten. Zudem ist ein Musterbeispiel einer gescannten Akte einzureichen und der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung zu erbringen.

Schreibstreifendigitalisierung - Digitalisierung von analogen Daten

Das Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW benötigt Digitalisierungsdienstleistungen für historische Schreibstreifen und zugehörige Unterlagen im Rahmen einer mehrjährigen Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Die Leistungen umfassen das Scannen und Indexieren, die Extraktion und Aufbereitung von Zeitreihen, Qualitätssicherung und Validierung sowie die Übergabe der Daten in standardisierten Formaten. Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 für die Digitalisierung von Schreibstreifenarchiven inklusive Querschnittsarbeiten und Los 2 für erweiterte Datenverarbeitung. Ein Angebot kann sich auf ein Los oder die Gesamtleistung beziehen. Als Qualifikationsanforderung ist der Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems mittels Eigenerklärung erforderlich.