Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Silkeborg Kommune ønsker at udvide Sejs Skole fra en 3-sporet skole til en fuldt 4-sporet skole. Udvidelsen af Sejs Skole vil derfor ruste skolen til den forestående elevtalsstigning (fra 3 til 4 spor over de neste 10 år) og derved sikre, at børn og unge i skoledistriktet kan tilbydes undervisning i læringsmiljøer, der er afstemt skolens størrelse, elevsammensætning samt den pædagogiske og didaktiske vision. Sejs Skole ligger centralt i Sejs-Svejbæk og deler matrikel med Børnehuset Julsøhaven og Sejs-Svejbæk idrætsforening. Beskrivelse af nedbrydning af den eksisterende halbygning fremgår af udbudsmaterialet, ligesom resten af den udbudte opgave også er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet. Udbuddet opdeles ikke i delkontrakter, da ordregiver har vurderet, at den henset til opgavens karakteristika, samt de økonomiske, ansvars- og udførelsesmæssige forhold løses mest hensigtsmæssigt under én kontrakt.Hovedtræk i procedurenOrdregiver forbeholder sig retten til at tildele aftalen på baggrund af det indledende tilbud, og i givet fald således ikke gennemføre forhandlinger med tilbudsgiverne. Tilbudsgiverne bør således være opmærksomme på, at det indledende tilbud er fuldstændigt, konkurrencedygtigt og konditionsmæssigt. Vælger ordregiver at gennemføre forhandlingsforløbet, vil det som udgangspunkt foregå mundtligt. Der vil dog være mulighed for at foretage en skriftlig forhandling, hvis ordregiver anser det for hensigtsmæssigt. Det forventes, at deltagerne på forhandlingsmøderne fra tilbudsgiverne består af relevante nøgle- og fagpersoner for udførelsen af ydelserne, så mødets emner kan behandles dækkende. Tilbudsgiverne bedes senest 5 arbejdsdage før et forhandlingsmøde fremsende besked via platformen, hvoraf det fremgår, hvem der deltager i forhandlingsmødet med angivelse af personnavn, firmanavn og titel. Forhandlingsforløbet forventes at foregå i perioden ugerne 6-7. Der tages forbehold for ændringer i tidsplanen undervejs, og gennemføres i overensstemmelse med nedenstående procedure. Der afholdes individuelle forhandlingsmøder med hver tilbudsgiver. Tilbudsgiverne vil på de individuelle møder få lejlighed til at præsentere deres tilbud samt besvare opklarende spørgsmål fra ordregiver, ligesom tilbudsgi-verne på disse møder vil blive orienteret om styrker og svagheder ved deres tilbud. Tilbudsgiverne vil efter et forhandlingsmøde modtage et referat. Referaterne vil kun blive gjort tilgængelige for den enkelte tilbudsgiver. Der iagttages fuld fortrolighed i forhold til de andre tilbudsgivere. Ordregiver forbeholder sig retten til at lade forhandlingerne forløbe i flere faser med henblik på at begrænse antallet af tilbudsgivere undervejs (shortlistning). Ordregiver forbeholder sig ret til at aflyse forhandlingsmøder, anmode om ekstra forhandlingsmøder, evt. i mindre, fagspecifikke fora, foretage skriftlige eller mundtlige forhandlinger og/eller fremskynde/udskyde afleve-ring af tilbud, såfremt ordregiver finder det formålstjenligt. Forhandlingerne foregår fortroligt mellem ordregiver og den enkelte tilbudsgiver, hvorfor ingen oplysninger om tilbuddet må - eller vil blive - videregivet til tredjemand. Tilbudsgivernes tilbud vil under forhandlingerne blive behandlet fortroligt. Ordregiver kan på baggrund af de gennemførte forhandlinger ændre, præcisere eller supplere udbudsgrundla-get på baggrund af viden opnået under forhandlingerne, og med fortsat respekt af fortrolighedshensynet, jf. ovenfor. Sådanne ændringer vil ligeledes kunne blive gjort til genstand for forhandling med alle tilbudsgivere. Forhandlingsfasen afsluttes ved, at ordregiver anmoder tilbudsgiverne om at aflevere endeligt tilbud.

Kontaktoplysninger

Kontakttelefon

+45 20264753

Kontakt e-mail

TrineVermund.Andersen@silkeborg.dk

Adresse

Søvej 1, 8600 Silkeborg

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Til brug for beregning af underkriteriet Pris skal tilbudsgiver udfylde Bilag 2.5 Tilbudsliste. Der evalueres på ”Samlet tilbudssum inkl. 25 % moms”.

• Kvalitet

  40%

  Beskrivelse

  I relation til dette underkriterium vil kvaliteten af tilbudsgivers tilbudte kvalitet blive evalueret på grundlag af en samlet helhedsvurdering af følgende delkriterier: Teknisk kvalitet og Bæredygtighed. Delkriteriet Teknisk kvalitet: Tilbudsgiverne skal udfylde den fremsendte materialeliste. For hvert materiale skal fabrikat og type oplyses, således det er muligt for Bygherre at identificere hvilke materialer, der tilbydes. Yderligere skal tilbudsgiver redegøre for indeklima samt akustik. Derudover skal tilbudsgiver fremsende en redegørelse for de konstruktive og installationsmæssige hovedprincipper, herunder føringsveje og styring. Delkriteriet Bæredygtighed: Tilbudsgiver skal levere en beskrivelse på max 3 A4-sider (skriftstørrelse 10) eksklusiv illustrationer/diagrammer, der beskriver hvordan bygherres ønsker til bæredygtighed indarbejdes i projektet. Beskrivelsen skal som minimum redegøre for følgende emner: a. Tilbudsgivers vurdering på projektets forventede værdier for LCA-beregningens modul A4 og A5, sammenholdt med grænseværdi for disse angivet i BR18 fra den 1.juli 2025. b. Tilbudsgivers plan for overholdelse af det samlede krav for modulerne A1-A3, B4, B6, og C3-C4, udspecificeret i byggeprogrammet på 8 kg CO2e/m2/år (BR18 fra den 1.juli 2025 ”Øvrig byggeri”). Udgangspunktet for planen kan tages i den indledende LCA-beregning i Byggeprogrammet og dens tilhørende bilag. c. Beskrivelsen bør forholde sig til de beskrevne variantanalyser (se byggeprogrammet afs. 9.1, tiltag 1,2 og 3) og angive hvilke varianter, som er med i tilbuddet. d. Beskrivelsen bør endvidere angive andre relevante variantanalyser, der kan beregnes (evt.) længere henne i designprocessen efter indgåelse. Det kunne f.eks. være valg, der har med driftsomkostninger at gøre.

  Evalueringsmetode

  Ved vurderingen af dette underkriterium vil bygherre lægge vægt på:

  • At tilbudsgiver tilrettelægger en proces som sandsynliggør at overholdelse af LCA-kravene kan lade sig gøre for det færdige byggeri (jf. a,b & c ovenfor).
  • At tilbudsgiver kan, dels udpege relevante variantanalyser, dels kan beskrive en proces for behandling af resultaterne af analyserne, således bygherre er inkluderet i den efterfølgende vurdering af variantanalysen. (jf. d ovenfor).

• Organisation og bemanding

  20%

  Beskrivelse

  I relation til dette underkriterium vil kvaliteten af tilbudsgivers tilbudte organisation og bemanding blive evalueret på grundlag af en samlet helhedsvurdering af følgende delkriterier: Organisation og Bemanding. Delkriteriet Organisation: Tilbudsgiver bedes redegøre for den organisation, der tilbydes til udførelse af projektet, herunder et organisationsdiagram. Bygherres kontaktperson og andre primære roller bedes oplyst. Besvarelsen af dette delkriterium må samlet ikke overstige i alt 2 A4 sider, inklusive organisationsdiagram, evt. forside og bilag, teksttype Arial, minimum tekststørrelse 10. Overstiger besvarelsen disse krav tages side 3 og fremefter ikke i betragtning i forbindelse med evalueringen af delkriteriet. Delkriteriet Bemanding: Tilbudsgiver bedes i tilbuddet inkludere CV’er for de relevante nøglepersoner på disse roller: Projekteringsleder, Byggeleder, Bæredygtighedsleder, Arbejdsmiljøkoordinator P og B. Kompetenceprofiler på disse nøglepersoner er ikke tilstrækkelige, da der evalueres på den konkrete bemanding, der bydes ind med for disse centrale roller. Der kan med fordel angives uddannelse, relevante kvalifikationer, en liste med relevante erfaringer sammenlignelige med dette projekt, der indeholder information om projektets navn, kunde, varighed, rollen i det pågældende projekt, ansvar og udstrækning af involvering i projektet. For besvarelsen af dette delkriterium må hvert CV ikke overstige i alt 2 A4 sider, inklusive evt. forside og evt. bilag, teksttype Arial, minimum tekststørrelse 10. Overstiger besvarelsen disse krav tages alene de to første sider for hvert CV i betragtning i forbindelse med evalueringen af delkriteriet.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen vil bl.a. omfatte:

  • I hvilket omfang det vurderes, at der sikres en robust organisation, hvor den bemanding, der skal løse opgaver kan erstattes i tilfælde af forfald, og hvordan tilbudsgiver sikrer kontinuitet i opgaveløsningen.
  • i hvilket omfang en logisk og effektiv organisation af underentreprenører og tekniske rådgivere sikres.
    Evalueringen vil bl.a. fokusere på:
  • I hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner vurderes at have de stærkest mulige relevante kvalifikationer og mest relevante erfaringer for varetagelsen af den i tilbuddet angivne valgte rolle.
  • At nøglepersonerne har haft opgaver af sammenlignelig karakter og sammenlignelige roller i relation til en udførsel med en sideløbende drift med de planlægningsmæssige og kommunikative indsatser, der følger heraf.

• Gennemsnitlig årlig omsætning

  Beskrivelse

  Ansøgers gennemsnitlige årlige omsætning skal for det seneste afsluttede regnskabsår være mindst DKK 110.000.000 kr. ex. moms.

  Dokumentationskrav

  Såfremt det seneste disponible regnskabsår er ældre end 12 måneder skal der vedlægges en erklæring fra virksomhedens ledelse om, hvorvidt det er sket væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske og finansielle formåen siden udgivelsen af seneste disponible regnskab.

Se hele udbudsbekendtgørelsen