Software voor digitale archivering (E-depot)

25.383-BV Zaak- Documentmanagementsysteem Edam-Volendam

Gemeente Edam-Volendam heeft een Europees openbare aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en het onderhoud van een zaak- en documentmanagementsysteem. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een geschatte totale waarde van 600.000 euro, waarvan 50.000 euro voor implementatie en daarna jaarlijks ongeveer 50.000 euro. De aanbesteding omvat software en informatiesystemen, evenals IT-diensten zoals advies, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning. De gunningscriteria zijn kwaliteit (plan van aanpak/planning inclusief mijlpalen) met een weging van 35%, kwaliteit (wensenlijst + uitwerking) met een weging van 30%, en prijs met een weging van 35%.

Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support

De Gemeente Den Helder is voornemens een overeenkomst aan te gaan voor de levering van een archief- en zoeksysteem, inclusief onderhoud en support, met een maximale totale waarde van 500.000 EUR. Het systeem moet duurzaam informatiebeheer ondersteunen voor raadpleging, verantwoording en archivering van informatie uit diverse bronnen, en de organisatie helpen te voldoen aan de Wet open overheid (Woo), AVG en de Archiefwet. Een belangrijke nevendoelstelling is het verbeteren van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en actualiteit van digitale documenten en archiefbescheiden. De oplossing moet dicht bij de kerncompetenties van de inschrijver liggen om risico's te minimaliseren. MY-LEX B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

Het aanstellen van een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van het informatiebeheersplan voor Stad Hasselt

Stad Hasselt zoekt een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van een informatiebeheersplan. Het doel is om de huidige versnipperde informatiehuishouding te transformeren naar een toekomstgericht, uniform en werkbaar informatiebeheer dat de dienstverlening ondersteunt en voldoet aan wettelijke verplichtingen. De diensten omvatten advies, softwareontwikkeling, internet en systeembeheer. De gunningscriteria zijn prijs en kwaliteit. Kandidaten moeten 3 vergelijkbare referenties kunnen voorleggen van de afgelopen 5 jaar, waarvan 2 in de publieke of semi-publieke sector, die ervaring aantonen met informatiebeheer of vergelijkbare transformatietrajecten. Daarnaast dient de kandidaat te beschikken over minimaal 1 projectleider met minstens 5 jaar relevante ervaring in het leiden van complexe organisatiebrede veranderings- en/of digitaliseringstrajecten, en die minstens twee vergelijkbare en succesvol afgeronde referentieopdrachten kan voorleggen.