Search

  • Search


    Softwarepakket voor patiëntenadministratie en facturatie binnen de geestelijke gezondheidszorg en boekhouding binnen de geestelijke gezondheidszorg en woonzorgcentra verbonden aan vzw Evara

    VZW Evara

    Softwarepakket voor patiëntenadministratie en facturatie binnen de geestelijke gezondheidszorg en boekhouding binnen de geestelijke gezondheidszorg en woonzorgcentra verbonden aan vzw Evara

    1. Competition notice published

      Mar 23, 10:00 PMMarch 23, 2026 10:00 PM
    2. Change in competition

      Apr 2, 8:00 PMApril 2, 2026 8:00 PM
    3. Change in competition

      Apr 9, 8:00 PMApril 9, 2026 8:00 PM
    4. Change in competition

      Apr 22, 8:00 PMApril 22, 2026 8:00 PM
    5. Change in competition

      May 1, 8:00 PMMay 1, 2026 8:00 PM
    6. Contract signed

      Jul 22, 12:00 AMJuly 22, 2026 12:00 AM
    7. Result notice published

      Jul 23, 8:00 PMJuly 23, 2026 8:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/VZW Evara/Softwarepakket voor patiëntenadministratie en facturatie binnen de geestelijke gezondheidszorg en boekhouding binnen de geestelijke gezondheidszorg en woonzorgcentra verbonden aan vzw Evara

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Fakturerings- og utskriftstjenester

    VZW Evara heeft een raamovereenkomst gesloten met SOCIETE BELGE D'INFORMATIQUE MEDICALE voor de levering van een softwarepakket voor patiëntenadministratie en facturatie binnen de geestelijke gezondheidszorg, en voor boekhouding binnen de geestelijke gezondheidszorg en woonzorgcentra. De overeenkomst heeft een looptijd van 9 jaar. Er waren 2 inschrijvingen.

    Result

    Winner
    SOCIETE BELGE D'INFORMATIQUE MEDICALE
    Other bidders
    • OBASI
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €7,500,000

    About the bid

      Softwarepakket voor patiëntenadministratie en facturatie binnen de geestelijke gezondheidszorg en boekhouding binnen de geestelijke gezondheidszorg en woonzorgcentra verbonden aan vzw Evara Deze opdracht omvat meer bepaald de volgende opdrachten in hoofde van de opdrachtnemer: - Perceel 1: Softwarepakket voor patiëntenadministratie en facturatie binnen de geestelijke gezondheidszorg verbonden aan vzw Evara; en - Perceel 2: Softwarepakket voor boekhouding binnen de geestelijke gezondheidszorg en woonzorgcentra verbonden aan vzw Evara.

      Contact phone
      +31 478465193
      Contact email
      ruben.slock@evara.be
      Address
      Stropkaai 38e, 9000 Gent

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      zie opdrachtdocumenten

    • Description

      zie opdrachtdocumenten

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    VZW Evara
    Title
    Softwarepakket voor patiëntenadministratie en facturatie binnen de geestelijke gezondheidszorg en boekhouding binnen de geestelijke gezondheidszorg en woonzorgcentra verbonden aan vzw Evara
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    79999200Invoicing services
    Supplemental codes
    79211000Accounting services
    Duration
    9 years

    Active similar competitions

    • ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging

      IT-drift og support

      Levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier

      ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier middels een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2,5 miljoen euro. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Antwerpen. De aanbesteding richt zich op een oplossing die aantoonbare ervaring vereist met de implementatie van een elektronisch zorg- en bewonersdossier binnen een vergelijkbare zorgcontext. De inschrijver moet een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal € 625.000 excl. btw over de laatste drie boekjaren hebben gerealiseerd. Daarnaast zijn er eisen voor minimaal drie succesvolle implementaties van een elektronisch zorg- en bewonersdossier in de afgelopen vijf jaar, waarvan minstens twee binnen organisaties met minimaal drie verschillende locaties en minstens één binnen de residentiële ouderenzorg. Het projectteam moet minimaal bestaan uit een projectmanager, een functioneel consultant, een technisch integratiespecialist, een expert datamigratie en een opleidingsverantwoordelijke. De aangeboden softwareoplossing dient te beschikken over een geldige attestering van het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming (AVSB) voor communicatie met eWZCfin voor specifieke functionaliteiten. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit van de oplossing (functioneel en technisch) (40%) en implementatie, plan van aanpak en dienstverlening (SLA) (20%).

      Framework agreementSep 10, 2026
      Oct 26, 2026(2 days)
      €2,500,000
    • Koopkoepel vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Raamovereenkomst voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit

      Koopkoepel vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit voor een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

      Framework agreementOct 12, 2026
      Nov 6, 2026(13 days)
    • Zorgpunt Waasland

      Leveren en implementeren van software voor dienst thuiszorg

      Zorgpunt Waasland heeft behoefte aan de levering en implementatie van webgebaseerde software voor thuiszorgdiensten, met een maximale totale waarde van 525.000 euro over 10 jaar. De software, die als SaaS (Software As A Service) wordt aangekocht en gehost moet worden door de leverancier, dient processen te stroomlijnen voor gezinszorg, poetsdienst, karweidienst, dagverzorging, kortverblijf en woonzorg. De focus ligt initieel op thuiszorg, maar uitbreidbaarheid naar woonzorg is gewenst. Cruciale functionaliteiten omvatten een overkoepelend zorgdossier, een gebruiksvriendelijke planningstool met medewerkersapp, koppelingen met tijdsregistratie, Vesta, Pluxee en BelRAI, en conversie van bestaande zorgdossiers. De software moet intuïtief, makkelijk beheerbaar zijn, beschikken over minimale koppelingen om dubbele registratie te voorkomen, en compatibel zijn met Windows Server 20149, Citrix ready zijn en een koppeling met Azure Active Directory hebben. De aanbesteding evalueert op prijs. Kandidaten moeten een minimale jaarlijkse omzet van 200.000 euro aantonen, minimaal 3 referenties van vergelijkbare software in (thuis)zorgdiensten in Vlaanderen leveren, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering kunnen voorleggen en voldoen aan de vereisten inzake informatieveiligheid zoals beschreven in bijlage B.

      Framework agreement with qualificationSep 24, 2026
      Oct 27, 2026(3 days)
      €525,000
    • Ziekenhuis aan de Stroom vzw (ZAS)

      Programvareprodukter og lisenser

      Aankoop, implementatie, integratie, ondersteuning en verdere optimalisatie van callcentersoftware.

      Ziekenhuis aan de Stroom vzw (ZAS) heeft behoefte aan de aankoop, implementatie, integratie, ondersteuning en verdere optimalisatie van callcentersoftware voor een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 5.925.000 EUR. De software is bedoeld ter ondersteuning van centrale afsprakenplanning, centrale telefonie en decentrale secretariaten, om de bereikbaarheid, efficiëntie, uniformiteit en kwaliteit van de telefonische dienstverlening en afsprakenplanning structureel te verbeteren. De gunningscriteria zijn prijs (50%), kwaliteit (30%) en service (20%).

      Framework agreement with qualificationOct 20, 2026
      Nov 23, 2026(30 days)
      €5,925,000
    • Werkorganisatie HLT Samen

      Systemutvikling og programmering

      Financieel Softwarepakket

      Werkorganisatie HLT Samen heeft behoefte aan een financieel softwarepakket als 100% SaaS-oplossing, inclusief implementatie, beheer, onderhoud, koppelingen, datamigratie en borging van historische data. De contractduur is 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      CompetitionJul 24, 2026
      Nov 9, 2026(16 days)