Totalrådgivning vedr. renovering af vinduer, facade og kælderrum samt fortætning af nye tagboliger

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbuddet gennemføres som et begrænset EU-udbud efter udbudslovens §§ 58-60. Det indebærer, at virksomheder skal ansøge om at blive udvalgt til at afgive tilbud (prækvalificeret). AAB vil udvælge 5 virksomheder til at afgive tilbud. Der gennemføres ikke forhandlinger inden kontrakttildelingen, og tilbudsgiverne skal således alene afgive ét (1) tilbud. Tilbudsgiver bør derfor sikre, at tilbuddet er udformet på sådan en måde, at kontrakten kan indgås uden forhandlinger og uden foregående drøftelser mellem AAB og tilbudsgiver. Udbuddet gennemføres i sin helhed (undtaget dog indgåelse af kontrakt) elektronisk via udbudsplatformen Byggeprojekt: https://app.byggeprojekt.dk/webapp/public/2153-AAB_afd._25_, hvorigennem al kommunikation med AAB vil og skal foregå.

Kontaktoplysninger

Kontakttelefon

25245168

Kontakt e-mail

maj@skaureipurth.com

• Reference-CV'er

  60%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal i sit tilbud vedlægge reference-CV’er for hver af de 8 tilbudte nøglemedarbejdere, der skal stilles til rådighed for udførelsen af den udbudte tjenesteydelse, jf. dokumentet, Mindstekrav til Nøglemedarbejdere (kontraktbilag 2). Tilbudsgiver skal vedlægge et reference-CV for hver af følgende: projektleder med +10 års relevant erfaring, projekteringsleder med +10 års relevant erfaring, byggeleder med +10 års relevant erfaring, ingeniør med +10 års relevant erfaring, arkitekt med +10 års relevant erfaring, bygningskonstruktør med +10 års relevant erfaring, certificeret brandrådgiver og certificeret statiker. Skabelon for reference-CV’er er vedlagt Udbudsbetingelserne som dokument 03. Af reference-CV’erne skal der bl.a. fremgå kvalifikationerne og referencerne hos disse nøglemedarbejdere. Hvert reference-CV må indeholde op til fem referencer fra tidligere projekter, som tilbudsgiver vurderer er særligt relevant for den aktuelle opgave. Såfremt et reference-CV indeholder mere end fem referencer, vil AAB alene evaluerer på de første fem referencer. CV’et bør beskrive nøglemedarbejderens konkrete rolle på reference-projekter og begrunde, hvorfor de tidligere projekter viser, at nøglemedarbejderen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave. Hvert reference-CV for hver nøglemedarbejder skal indeholde følgende oplysninger: Navn, stillingsbetegnelse, uddannelse, certificeringer, sprogkundskaber, ansættelseshistorik og reference-projekter (maks. fem). Hvert reference-CV må maksimalt fylde 2 A4-sider med skriftstørrelse 11. AAB kan ikke inddrage oplysninger i sin evaluering, som evt. måtte overstige de tilladte 2 A4-sider. AAB vil KUN evaluere på reference-CV’er, der er udfyldt i den vedlagte skabelon for reference-CV (dokument 03). Det er ikke tilladt for tilbudsgiver at ændre i hverken skrifttype eller skriftstørrelse i dokument 03. AAB foretager en samlet evaluering af de tilbudte nøglepersoner baseret på en individuel vurdering af hver nøglemedarbejder. Hver nøglemedarbejder indgår i den samlede evaluering med samme vægt. Den samme person kan ikke tilbydes for flere nøglemedarbejdere.

  Evalueringsmetode

  AAB foretager en samlet evaluering af de tilbudte nøglepersoner baseret på en individuel vurdering af hver nøglemedarbejder. Hver nøglemedarbejder indgår i den samlede evaluering med samme vægt. Den samme person kan ikke tilbydes for flere nøglemedarbejdere.

• Organisation

  40%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal i AAB’s vedlagte skabelon til Organisation (dokument 04) indarbejde en redegørelse for den organisation og bemanding, der skal udføre totalrådgivningen. Tilbudsgiver skal desuden udarbejde et organisationsdiagram, som skal udarbejdes i tilbudsgivers eget bilag. Organisationsdiagrammet bør vise samspillet med AAB’s organisation og en klar rollefordeling og ansvarsfordeling. Redegørelsen for organisation og bemanding bør desuden vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglemedarbejdere konkret er allokeret til de forskellige projektfaser. Tilbudsgivers kompetencer i det tekniske bagland bør være tydeligt beskrevet, så det er tydeligt, hvilke kompetencer AAB kan trække på udover de tilbudte nøglemedarbejderes kompetencer. Det af Tilbudsgiver anførte i skabelonen (dokument 04) må maksimalt fylde 2 A4-sider i skriftstørrelse 11 Tilbudsgivers organisationsdiagram må maksimalt fylde 1 A4-side. AAB kan ikke inddrage oplysninger i sin evaluering, som evt. måtte overstige de/det tilladte sideantal. AAB evaluerer kun på redegørelse for den tilbudte organisation, som er angivet i dokument 04. Det er ikke tilladt for tilbudsgiver at ændre i hverken skrifttype eller skriftstørrelse i dokument 04.

  Evalueringsmetode

  AAB vil i evalueringen af underkriteriet lægge vægt på i hvor høj grad, redegørelse for organisation og bemanding samt organisationsdiagram viser en robust organisation og et teknisk bagland med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter AAB’s organisation. Det vi ligeledes tillægges positiv vægt, at der tilbydes en bemanding, med konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering til projektet nyttiggøres i organisationen. Endelig vægtes det positivt, at der angives en bemandingsplan, som er robust i forhold til ferie, opsigelser hos medarbejdere mv. og som tager højde for kontraktens varighed.

• Minimum årlig omsætning

  Beskrivelse

  Det er et mindstekrav, at ansøger i det seneste disponible regnskabsår har haft en samlet årlig omsætning på mindst DKK 40 mio. inkl. moms (DKK 32 mio. ekskl. moms). Ved ”det seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskaber afsluttet forud for indgivelse af ansøgning i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for ansøgerens regnskabsaflæggelse. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes ansøgerens samlede omsætning som summen af omsætning i sammenslutningen. Såfremt ansøgere baserer sig på en eller flere støttende virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes omsætning på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.

  Dokumentationskrav

  Hvis ansøgeren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på en støttende enhed, skal den støttende enhed også udfylde et særskilt ESPD. Foruden oplysninger om, hvorvidt den støttende enhed er omfattet af de for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde, skal den støttende enhed i sit ESPD også afgive oplysninger om det/de økonomiske forhold, der skal indgå i egnethedsvurderingen til støtte for ansøger, jf. ovenfor i nærværende afsnit. Den støttende enheds ESPD skal underskrives af den støttende enhed.

• Minimum soliditetsgrad

  Beskrivelse

  Det er et mindstekrav, at ansøger i det seneste disponible regnskabsår har haft en soliditetsgrad på minimum 30 %. Soliditetsgraden beregnes som ansøgers samlede egenkapitals værdi i forhold til ansøgers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent. Hvis ansøgere baserer sig på en eller flere støttende virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes ansøgers soliditetsgrad på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører. Ansøgere, som udgør en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal således i hver sit ESPD oplyse sin egen samlede egenkapitals værdi samt sin egen værdi af de samlede aktiver. Hvis ansøger baserer sig på en eller flere støttende virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, skal både ansøger og den/de støttende enheder i hver sit ESPD oplyse sin egen samlede egenkapitals værdi samt sin egen værdi af de samlede aktiver.

  Dokumentationskrav

  Hvis ansøgeren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på en støttende enhed, skal den støttende enhed også udfylde et særskilt ESPD. Foruden oplysninger om, hvorvidt den støttende enhed er omfattet af de for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde, skal den støttende enhed i sit ESPD også afgive oplysninger om det/de økonomiske forhold, der skal indgå i egnethedsvurderingen til støtte for ansøger, jf. ovenfor i nærværende afsnit. Den støttende enheds ESPD skal underskrives af den støttende enhed.

• Positiv egenkapital

  Beskrivelse

  Det er et mindstekrav, at ansøger i det seneste disponible regnskabsår har haft en positiv egenkapital på mindst DKK 20 mio. inkl. moms (DKK 16 mio. ekskl. moms).

  Dokumentationskrav

  Hvis ansøgeren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på en støttende enhed, skal den støttende enhed også udfylde et særskilt ESPD. Foruden oplysninger om, hvorvidt den støttende enhed er omfattet af de for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde, skal den støttende enhed i sit ESPD også afgive oplysninger om det/de økonomiske forhold, der skal indgå i egnethedsvurderingen til støtte for ansøger, jf. ovenfor i nærværende afsnit. Den støttende enheds ESPD skal underskrives af den støttende enhed.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Minimum 1 reference dokumenterer ansøgers erfaring med et renoveringsprojekt for en almen boligforening, som er udført i hoved- eller totalentreprise med en anlægssum på mindst DKK 60 mio. inkl. moms (DKK 48 mio. ekskl. moms).

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal angive maksimum 5 referencer. Hvis ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på en støttende enhed, skal den støttende enhed også udfylde et særskilt ESPD. Foruden oplysninger om, hvorvidt den støttende enhed er omfattet af de for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde, skal den støttende enhed i sit ESPD også afgive oplysninger om den/de reference(r), der skal indgå i egnethedsvurderingen og/eller udvælgelsen. Den støttende enheds ESPD skal underskrives af den støttende enhed. Hvis ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på en støttende enhed, må det samlede antal referencer stadig kun udgøre maksimalt 5 referencer. Ansøger henholdsvis den støttende enhed angiver sine egne referencer i hver sit ESPD. Hvis der sammenlagt er flere end 5 referencer i ansøgerens og den støttende enheds ESPD’er, vil AAB under overholdelse af principperne om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet bede ansøgeren oplyse, hvilke referencer der skal udgå, jf. udbudslovens bestemmelser om adgang til at reparere ansøgningen, jf. udbudslovens § 159, stk. 5. Såfremt det vurderes, at en sådan fremgangsmåde ikke kan foretages ved overholdelse af principperne om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet og § 159, stk. 5 i udbudsloven, da forbeholder AAB sig retten til at afvise ansøgers ansøgning. AAB har således ret (hvis lovligt) men ikke pligt til at lade ansøger berigtige en ansøgning, og ansøgerne opfordres således til maksimalt at anføre samlet 5 referencer (inkl. referencer fra eventuelle støttende enheder). Krav til referencernes indhold fremgår af udbudsbetingelsernes pkt. 2.3.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Minimum 1 reference dokumenterer ansøgers erfaring med et projekt udført for en almen boligorganisation, hvor ansøger har udført teknisk rådgivning, som både omfatter a) en ustøttet byggesag og b) en støttet byggesag finansieret med støtte fra Landsbyggefonden (LBF-skemasag).

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal angive maksimum 5 referencer. Hvis ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på en støttende enhed, skal den støttende enhed også udfylde et særskilt ESPD. Foruden oplysninger om, hvorvidt den støttende enhed er omfattet af de for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde, skal den støttende enhed i sit ESPD også afgive oplysninger om den/de reference(r), der skal indgå i egnethedsvurderingen og/eller udvælgelsen. Den støttende enheds ESPD skal underskrives af den støttende enhed. Hvis ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på en støttende enhed, må det samlede antal referencer stadig kun udgøre maksimalt 5 referencer. Ansøger henholdsvis den støttende enhed angiver sine egne referencer i hver sit ESPD. Hvis der sammenlagt er flere end 5 referencer i ansøgerens og den støttende enheds ESPD’er, vil AAB under overholdelse af principperne om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet bede ansøgeren oplyse, hvilke referencer der skal udgå, jf. udbudslovens bestemmelser om adgang til at reparere ansøgningen, jf. udbudslovens § 159, stk. 5. Såfremt det vurderes, at en sådan fremgangsmåde ikke kan foretages ved overholdelse af principperne om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet og § 159, stk. 5 i udbudsloven, da forbeholder AAB sig retten til at afvise ansøgers ansøgning. AAB har således ret (hvis lovligt) men ikke pligt til at lade ansøger berigtige en ansøgning, og ansøgerne opfordres således til maksimalt at anføre samlet 5 referencer (inkl. referencer fra eventuelle støttende enheder). Krav til referencernes indhold fremgår af udbudsbetingelsernes pkt. 2.3.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Minimum 1 reference dokumenterer ansøgers erfaring med et projekt, hvor ansøger har udført teknisk rådgivning relateret til både a) bygningsrenovering og b) etablering af tagboliger i eksisterende loftrum eller ved nybyggeri.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal angive maksimum 5 referencer. Hvis ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på en støttende enhed, skal den støttende enhed også udfylde et særskilt ESPD. Foruden oplysninger om, hvorvidt den støttende enhed er omfattet af de for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde, skal den støttende enhed i sit ESPD også afgive oplysninger om den/de reference(r), der skal indgå i egnethedsvurderingen og/eller udvælgelsen. Den støttende enheds ESPD skal underskrives af den støttende enhed. Hvis ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på en støttende enhed, må det samlede antal referencer stadig kun udgøre maksimalt 5 referencer. Ansøger henholdsvis den støttende enhed angiver sine egne referencer i hver sit ESPD. Hvis der sammenlagt er flere end 5 referencer i ansøgerens og den støttende enheds ESPD’er, vil AAB under overholdelse af principperne om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet bede ansøgeren oplyse, hvilke referencer der skal udgå, jf. udbudslovens bestemmelser om adgang til at reparere ansøgningen, jf. udbudslovens § 159, stk. 5. Såfremt det vurderes, at en sådan fremgangsmåde ikke kan foretages ved overholdelse af principperne om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet og § 159, stk. 5 i udbudsloven, da forbeholder AAB sig retten til at afvise ansøgers ansøgning. AAB har således ret (hvis lovligt) men ikke pligt til at lade ansøger berigtige en ansøgning, og ansøgerne opfordres således til maksimalt at anføre samlet 5 referencer (inkl. referencer fra eventuelle støttende enheder). Krav til referencernes indhold fremgår af udbudsbetingelsernes pkt. 2.3.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Minimum 1 reference dokumenterer ansøgers erfaring med gennemførsel af et byggeprojekt, hvor ansøger har indtaget rollen om totalrådgiver.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal angive maksimum 5 referencer. Hvis ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på en støttende enhed, skal den støttende enhed også udfylde et særskilt ESPD. Foruden oplysninger om, hvorvidt den støttende enhed er omfattet af de for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde, skal den støttende enhed i sit ESPD også afgive oplysninger om den/de reference(r), der skal indgå i egnethedsvurderingen og/eller udvælgelsen. Den støttende enheds ESPD skal underskrives af den støttende enhed. Hvis ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på en støttende enhed, må det samlede antal referencer stadig kun udgøre maksimalt 5 referencer. Ansøger henholdsvis den støttende enhed angiver sine egne referencer i hver sit ESPD. Hvis der sammenlagt er flere end 5 referencer i ansøgerens og den støttende enheds ESPD’er, vil AAB under overholdelse af principperne om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet bede ansøgeren oplyse, hvilke referencer der skal udgå, jf. udbudslovens bestemmelser om adgang til at reparere ansøgningen, jf. udbudslovens § 159, stk. 5. Såfremt det vurderes, at en sådan fremgangsmåde ikke kan foretages ved overholdelse af principperne om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet og § 159, stk. 5 i udbudsloven, da forbeholder AAB sig retten til at afvise ansøgers ansøgning. AAB har således ret (hvis lovligt) men ikke pligt til at lade ansøger berigtige en ansøgning, og ansøgerne opfordres således til maksimalt at anføre samlet 5 referencer (inkl. referencer fra eventuelle støttende enheder). Krav til referencernes indhold fremgår af udbudsbetingelsernes pkt. 2.3.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Minimum 1 reference dokumenterer ansøgers erfaring med renovering af klimaskærm, hvor projektet omfatter en ejendom med mindst 200 boliger.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal angive maksimum 5 referencer. Hvis ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på en støttende enhed, skal den støttende enhed også udfylde et særskilt ESPD. Foruden oplysninger om, hvorvidt den støttende enhed er omfattet af de for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde, skal den støttende enhed i sit ESPD også afgive oplysninger om den/de reference(r), der skal indgå i egnethedsvurderingen og/eller udvælgelsen. Den støttende enheds ESPD skal underskrives af den støttende enhed. Hvis ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på en støttende enhed, må det samlede antal referencer stadig kun udgøre maksimalt 5 referencer. Ansøger henholdsvis den støttende enhed angiver sine egne referencer i hver sit ESPD. Hvis der sammenlagt er flere end 5 referencer i ansøgerens og den støttende enheds ESPD’er, vil AAB under overholdelse af principperne om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet bede ansøgeren oplyse, hvilke referencer der skal udgå, jf. udbudslovens bestemmelser om adgang til at reparere ansøgningen, jf. udbudslovens § 159, stk. 5. Såfremt det vurderes, at en sådan fremgangsmåde ikke kan foretages ved overholdelse af principperne om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet og § 159, stk. 5 i udbudsloven, da forbeholder AAB sig retten til at afvise ansøgers ansøgning. AAB har således ret (hvis lovligt) men ikke pligt til at lade ansøger berigtige en ansøgning, og ansøgerne opfordres således til maksimalt at anføre samlet 5 referencer (inkl. referencer fra eventuelle støttende enheder). Krav til referencernes indhold fremgår af udbudsbetingelsernes pkt. 2.3.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Minimum 1 reference dokumenterer ansøgers erfaring med beboerhåndtering for en almen boligforening, herunder afvikling af beboerudvalgsmøder for en almen boligforening.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal angive maksimum 5 referencer. Hvis ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på en støttende enhed, skal den støttende enhed også udfylde et særskilt ESPD. Foruden oplysninger om, hvorvidt den støttende enhed er omfattet af de for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde, skal den støttende enhed i sit ESPD også afgive oplysninger om den/de reference(r), der skal indgå i egnethedsvurderingen og/eller udvælgelsen. Den støttende enheds ESPD skal underskrives af den støttende enhed. Hvis ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på en støttende enhed, må det samlede antal referencer stadig kun udgøre maksimalt 5 referencer. Ansøger henholdsvis den støttende enhed angiver sine egne referencer i hver sit ESPD. Hvis der sammenlagt er flere end 5 referencer i ansøgerens og den støttende enheds ESPD’er, vil AAB under overholdelse af principperne om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet bede ansøgeren oplyse, hvilke referencer der skal udgå, jf. udbudslovens bestemmelser om adgang til at reparere ansøgningen, jf. udbudslovens § 159, stk. 5. Såfremt det vurderes, at en sådan fremgangsmåde ikke kan foretages ved overholdelse af principperne om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet og § 159, stk. 5 i udbudsloven, da forbeholder AAB sig retten til at afvise ansøgers ansøgning. AAB har således ret (hvis lovligt) men ikke pligt til at lade ansøger berigtige en ansøgning, og ansøgerne opfordres således til maksimalt at anføre samlet 5 referencer (inkl. referencer fra eventuelle støttende enheder). Krav til referencernes indhold fremgår af udbudsbetingelsernes pkt. 2.3.

Se hele udbudsbekendtgørelsen