Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbud af administration og drift af Slagelse Kommunes almene boliger.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Louise Rasmussen

Kontakttelefon

+45 20532619

Kontakt e-mail

louchras@slagelse.dk

Adresse

Rådhuspladsen 11, 4200 Slagelse

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Pris (jf. tilbudslisten): Samlede årlige pris (45%) + Gennemsnitlig pris på enkeltydelser (5%).

• Systemløsning

  10%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan dennes system modtager og håndterer opgaver. Tilbudsgiver skal beskrive hvordan Tilbudsgiver vil håndtere opgaveløsningen systemmæssigt. Slagelse Kommune lægger vægt på, at plejepersonalet og beboere lettest muligt kan melde akut vedligehold af bygningerne ind til administrator. Slagelse Kommune lægger endvidere positiv vægt på at arbejdsgange er hensigtsmæssige, og indbyder til en effektiv og fleksibel drift, herunder fx - at bestillinger kan håndteres med få klik/handlinger, og ikke er en større proces. - at der modtages en bekræftelse på bestilling, at der gives en forventet håndteringstid, og at der modtages kvittering for udført bestilling

• Opgaveløsning af ejendomsserviceopgaver

  15%

  Beskrivelse

  Det er vigtigt for Slagelse Kommune, at servicemedarbejderne kan udføre og tilrettelægge deres arbejde mest hensigtsmæssigt. Tilbudsgiver skal beskrive hvordan Tilbudsgiver vil organisere sig i forhold til varetagelsen af opgaverne i kravspecifikations punkt 4. Tilbudsgiver skal som minimum beskrive - I hvilket omfang Tilbudsgiver anvender interne medarbejdere, eller eksterne leverandører til varetagelsen af opgaverne. - Hvordan egne medarbejdere er organiseret og tilrettelægger opgaverne, herunder om medarbejderne er fast tilknyttet bestemte afdelinger, eller om opgaver fordeles i ”flyverteams”. Ved anvendelse af eksterne leverandører, bedes Administrator beskrive: • Om aftaler indgås efter behov eller der er en fast aftale for en længere periode • Hvordan Administrator udvælger den eksterne leverandør, herunder kriterier som f.eks. lokalitet, bedste pris, højeste kvalitet etc. Til vurdering af Tilbudsgivers beskrivelser, lægger Slagelse Kommune positiv vægt på følgende: - I hvilket omfang Tilbudsgivers beskrivelser er konkrete i forhold til de respektive opgaver. - I hvilket omfang Tilbudsgivers organisering tager hensyn til driftens effektivitet, herunder at der oparbejdes kendskab til de respektive afdelinger.

• Grønne tiltag

  10%

  Beskrivelse

  Slagelse Kommune ønsker et højt bæredygtighedsniveau til gavn for klimaet og miljøet. Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan Tilbudsgiver arbejder med FN’s verdensmål 12, delmål 12.5 om affaldsreducering, herunder løsninger og valg som væsentligt reducerer og genanvender materialer, og delmål 12.C om ineffektive fossile brændstof og subsidier, herunder overgang og anvendelse til elbiler. Derudover inviteres Tilbudsgiver til at beskrive andre konkrete aktiviteter implementeret i den pågældende virksomhed, der fremmer en bæredygtig administrations, udover de krav, som er angivet i kravspecifikationen. Til vurdering af Tilbudsgivers beskrivelser, lægger Slagelse Kommune vægte på følgende: - i hvilket omfang, de af Tilbudsgiver beskrevne tiltag af FNs Verdensmål er konkrete og målrettede i forhold til det givne delmål. - i hvilket omfang beskrivelserne indeholder yderligere forpligtende tiltag, der begrænser Tilbudsgivers miljøaftryk udover FN’s delmål 11.6, 12.5 og 12.C.

• Opstartsplan

  15%

  Beskrivelse

  Det er vigtigt for Slagelse Kommune at opnå et godt samarbejde med Tilbudsgiver ved at have en effektiv og gnidningsfri opstart på samarbejdet. Tilbudsgiver skal derfor, som en del af deres tilbud, indsende en opstartsplan, der beskriver hvordan Tilbudsgiver forventer at gennemføre implementeringsprocessen fra kontraktunderskrivelse til opstart. Planen skal som minimum indeholde: • Kontaktoplysninger på de medarbejdere, der er ansvarlige for opstartsprocessen. • Plan for rundering i medfør af kravspecifikationens afsnit om renholdelse og rundering i afdelingerne: Tilbudsgiver bør beskrive hvilke opgaver som varetages i forbindelse med den ugentlige rundering, og hvilke opgaver, som varetages efter andet rul. • Tidsplan for opkobling til tilbudsgivers system samt overtagelse af Data fra Ordregivers nuværende leverandør, hvis andet system benyttes eller forventet tidsplan for samarbejde med Ordregivers system, hvis samme system benyttes. • Beskrivelse af, om Tilbudsgiver varetager udarbejdelse af årsregnskab for 2024 eller om Tilbudsgiver vil indgå i samarbejde med nuværende Administrator med henblik på at denne får tilstrækkelig adgang til Tilbudsgivers system for at nuværende administrator kan udarbejde årsrapporten for 2024. Der vil blive lagt vægt på i hvilken grad Tilbudsgivers tidsplan sikrer en effektiv og gnidningsfri opstart for aftalen. Der vil blive lagt positiv vægt på, at Tilbudsgivers plan for varetagelse af årsregnskabet 2024 sikrer et loyalt samarbejde med Ordregiver og tidligere administrator og som overholder samme tidsfrister for udarbejdelse af udkast og endeligt regnskab i overensstemmelse med kravsspecifikationen. Derudover vil der blive lagt vægt på i hvilket omfang, det sikres, at al relevant personale er behørigt instrueret i opgavens omfang, samt i hvilken grad planen afspejler en realistisk proces, som sandsynliggør at Tilbudsgiver overgår til drift rettidigt, jf. udbudsbilag 1, aftaleudkast.

Fandt ingen kvalifikationskrav i udbudsbekendtgørelsen.

Se hele udbudsbekendtgørelsen