Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Den udbudte opgave omfatter levering og idriftsætning af et samlet AGV-system til det nye OUH i Odense. AGV-systemet til det nye OUH består af AGV’er (Automated Guided Vehicle eller Autonomous Mobile Robot), som automatisk opsamler, transporterer og afsætter vogne. AGV-transporten på det nye OUH vil primært foregå fra Servicebyen til hospitalets AGV-rum og retur igen. Systemet vil transportere case carts med sterilt udstyr, linnedvogne, uniformsvogne, vogne med skaffeva-rer, vogne med lagervarer mm. AGV-systemet på det nye OUH skal være driftssikkert, robust og understøtte gode patientfor-løb samt effektive arbejdsgange i klinikken. AGV-systemet er planlagt til at betjene hele det nye universitetshospital, inkl. forbindelser til Steno Diabetes Center Odense, Servicebyen og Voksenpsykiatrien, og er således en del af at sikre en effektiv logistikforsyning på tværs af de samlede faciliteter. Opgaven udbydes som en samlet leverancekontrakt. Leverancen omfatter levering og idriftsættelse af et komplet AGV-system, herunder AGV'er, S/R-stationer, Fleet management system, muliti-robot coordination functionalitity mv. Der henvises til kravspecifikationen (kontraktbilag 3) for en nærmere specificering af indholdet af og kravene til AGV-systemet.Hovedtræk i procedurenOrdregiver vil prækvalificere 3 tilbudsgivere Ved udvælgelsen blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere vil Region Syddanmark vælge de 3 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave vurderes at have den bedste tekniske og faglige formåen baseret på de fremsendte referencer. Region Syddanmark vil ved udvælgelsen vurdere, hvilke ansøgere der gennem de fremsendte re-ferencer har dokumenteret de mest relevante og sammenlignelige referencer i forhold til den udbudte opgave. Ved relevante referencer forstås referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i karakter og kompleksitet. Der lægges i den forbindelse særlig vægt på, at ansøger i sine referen-cer dokumenterer erfaring med følgende: · Levering af AGV’er til hospitaler og sygehuse eller til lignende kunder med tilsvarende komplek-se og dynamiske miljøer i form af bygninger med lignende arbejdsgange, hvor mennesker og AGV’er mødes, og hvor der skal håndteres etageopdelinger, store afstande, større arealer med mange afleveringspladser og smalle gangarealer, samt hvor der gælder tilsvarende hygiejne-krav. · Levering, implementering og idriftsættelse af tilsvarende AGV-model. · Levering af fleet management system med ”liveview” (realtidsvisning), herunder et tilsvarende, samlet interface for flere AGV’er (15 eller derover). · Levering af support og vedligehold af AGV’er og fleet management system · Leverancer i et tilsvarende komplekst it-miljø, herunder med levering af integrationer til WMS, branddøre, elevator og/eller lignende systemer. Referencerne vurderes ud fra en helhedsbetragtning, hvor referenceprojekter, som indeholder de fleste (eller alle) af de ovenfor nævnte ydelser, vil vægte højere end referencer, der kun delvist indeholder de nævnte elementer. -oo0oo- Hvis ordregiver ikke benytter adgangen til at tildele kontrakten på baggrund af tilbudsgivernes indle-dende tilbud, påbegyndes forhandlingsfasen, og ordregiver vil føre forhandlinger med de enkelte tilbuds-givere. Forhandlingerne forventes i forhold til de afgivne tilbud yderligere at kunne afdække og udvikle den samlede kvalitet af den tilbudte ydelse, herunder sikre forståelse af den løsning, som tilbudsgivers tilbud omfatter. Forhandlingerne forventes desuden at kunne sikre forståelse for og om nødvendigt justering af vilkårene for levering af den samlede løsning. Ligeledes vil tilbudsgivers eventuelle optimeringsforslag, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 7.3.5, blive inddraget i forhandlingerne.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Ellen Saaby Kjeldgaard

Kontakttelefon

+45 20164103

Kontakt e-mail

ellen.saaby.kjeldgaard@rsyd.dk

Adresse

Damhaven 12, 7100 Vejle

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 11.1.1.

• Kvaliteten af den tilbudte løsning

  70%

  Beskrivelse

  Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 11.1.2.

• Minimum nettoomsætning

  Beskrivelse

  Ansøger skal have haft en samlet nettoomsætning på mindst DKK 20.000.000 i det seneste disponible regnskabsår. Med ”disponible regnskabsår” forstås regnskabsår, hvor der foreligger et afsluttet og godkendt årsregnskab. Hvis ansøgning afgives af et konsortium, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen for at opfylde kravene til økonomisk og finansiel formåen, beregnes de efterspurgte økonomiske nøgletal samlet/konsolideret for alle konsortiedeltagere/konsolideret for ansøger og støttende enheder.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal oplyse ansøgers samlede nettoomsætning for det seneste disponible regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B.

• Minimum egenkapital

  Beskrivelse

  Ansøgers egenkapital skal være minimum DKK 10.000.000 i det seneste disponible regnskabsår. Med ”disponible regnskabsår” forstås regnskabsår, hvor der foreligger et afsluttet og godkendt årsregnskab. Hvis ansøgning afgives af et konsortium, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen for at opfylde kravene til økonomisk og finansiel formåen, beregnes de efterspurgte økonomiske nøgletal samlet/konsolideret for alle konsortiedeltagere/konsolideret for ansøger og støttende enheder.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal oplyse ansøgers egenkapital for det seneste disponible regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal beskrive sine betydeligste referencer vedrørende levering, idriftsætning og servicering af et samlet AGV-system. Referenceprojekterne skal være igangværende eller leveret inden for de seneste 5 år. Referencer, der er påbegyndt for mere end 5 år siden, men hvor hele eller dele af ansøgers ydelser er leveret i perioden inden for de seneste 5 år, kan medtages. Referencer, som endnu ikke er afsluttet, beskrives kun for den del af leverancen, som allerede er udført. Referencerne skal indeholde en uddybende beskrivelse af projektet og ansøgers rolle. Beskrivelsen bør således indeholde følgende oplysninger: a. Beskrivelse af kunden, inkl. kontaktdata b. Beskrivelse af de foretagne leverancer med angivelse af referencens relevans for den udbudte kontrakt, herunder med fokus på beskrivelse af referencens relevans i forhold til udvælgelseskriteriet, jf. pkt. 5.2 c. Angivelse af kontraktens varighed (start- og slutdato) d. Angivelse af kontraktværdien. Der må maksimalt afleveres 3 referencer. Såfremt ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de 3 første angivne referencer i anmodningen. Er referencerne ikke vedlagt i rækkefølge, vil det være de 3 nyeste (i tid), som Region Syddanmark vil lade indgå i bedømmelsen. Hver reference må maksimalt fylde, hvad der svarer til 2 normalsider (2.400 typeenheder med mellemrum). Såfremt en reference mangler en/flere af den ovenfor nævnte oplysninger, vil dette ikke nødvendigvis indebære at referencen ikke kan indgå i vurderingen, men de manglende oplysninger vil dog kunne komme ansøgeren til skade ved udvælgelsen.

  Dokumentationskrav

  Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit C. I det omfang en ansøger måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader, opfordrer Region Syddanmark ansøger til at vedlægge en referenceliste som separat bilag med henvisning hertil i ESPD’et.

Se hele udbudsbekendtgørelsen