Udbud af hovedentrepriseaftale - Gennemførelsen af helhedsplan for afdeling Folehaven og opførelse af nye tagboliger

Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbuddet gennemføres som et fællesudbud i henhold til udbudslovens § 123, hvorefter afdeling Folehaven og ”afdeling Tagboliger” har ønsket at samordne udbuddet af byggeopgaverne anført i nærværende udbud. Det bemærkes herved, at en afdeling i en boligorganisation er økonomisk uafhængig af andre afdelinger og af boligorganisationen, jf. almenboliglovens § 16, stk. 1. Afdelingerne er derfor ligeledes hver især selvstændigt ansvarlige for alle dele af udbudsprocessen, herunder for overholdelse af forpligtelserne efter udbudsloven, jf. udbudslovens § 123, stk. 5. Hvor der efterfølgende i nærværende dokument anvendes betegnelsen ”Boligforeningen 3B” eller ordregiver skal dette i forhold til udbudslovens § 123 forstås som afdeling Folehaven og ”afdeling Tagboliger” hver for sig. Den udbudte opgave vedrører renovering, ombygning i Boligforeningen 3B, afdeling Folehaven og opførelse af nye tagboliger i Boligforeningen 3B, afdeling ”Tagboliger”. 3B Folehaven er en bevaringsværdig bebyggelse, der rummer en lang række åbenlyse kvaliteter, men med en alder på snart 70 år er mange af bygningsdelene nedslidte og skal udskiftes. Ændrede livsmønstre og demografi har skabt nye boligbehov, som de eksisterende, kompakte boliger ikke kan levere. Ændret adfærd og levevis sætter bebyggelsen under pres. Projektets mål er at fremtidssikre bebyggelsen, byggeteknisk og funktionelt, ved at løse bebyggelsens byggetekniske udfordringer og at svare på behov og ønsker om fornyelse i afdelingen. Nedslidte og utidssvarende bygningsdele renoveres eller udskiftes, indvendigt som udvendigt, så bygningerne kan holde mange år ud i fremtiden, samtidig med at energi- og ressourceforbrug mindskes og indeklima, kvalitet og komfort løftes. Der etableres et bredere boligudbud med varierede, attraktive boliger for beboere i alle aldre, der kan fastholde og tiltrække ressourcestærke beboere, og medvirke til at skabe en bedre social balance. Udearealerne opgraderes, så der skabes oplevelsesrige, trygge gårdrum og fællesarealer, der inviterer til ophold og fællesskab. Bebyggelsen er opført fra 1952-1961 og rummer en lang række bevaringsværdige kvaliteter, som bl.a. ses i de smukke gulstensfacader med hvide vinduesrammer og markante grønne skodder, en stærk bebyggelsesplan med de store grønne gårdrum og overvejende velfungerende boliger. Renoveringen udføres med fokus på at bevare og forstærke de bevaringsværdige kvaliteter i bebyggelsen, mens de mindre gode dele forbedres under hensyntagen til, at bebyggelsen bevarer sin helhed og løftes. Projektets indhold i korte træk: I bebyggelsen: • Efterisolering og nyt murværk på gavle • Udskiftning af tagbelægning og nyt fast undertag inkl. nedrivning og sanering af eksisterende • Solceller på tage • Efterisolering af tagrum inkl. nedrivning og sanering af eksisterende • Nye indgangspartier inkl. nedrivning og sanering af eksisterende • Nye lydskodder • Havetrapper til altaner i stueetagen • Renovering og ombygning af fælleshus inkl. delvis nedrivning og sanering af eksisterende • Opgradering af elforsyningen inkl. delvis nedrivning og sanering af eksisterende • Fornyelse af udearealer: Grønne udearealer med bedre opholdsmuligheder, Private haver til boliger i stueetagen, Bedre belysning, Bedre fortove, stier og indgange I boligerne: • Nye badeværelser inkl. nedrivning og sanering af eksisterende • Ny balanceret ventilation med varmegenvinding • Nye radiatorer og termostater (eksisterende varmerør bevares) inkl. nedrivning og sanering af eksisterende • Nye brugsvandinstallationer og stigstrenge inkl. nedrivning og sanering af eksisterende • Udskiftning af afløb og faldstammer i badeværelser og stedvist i køkkener inkl. nedrivning og sanering af eksisterende • Udskiftning og opgradering af elinstallationer inkl. nedrivning og sanering af eksisterende • Lydskodder mod trafikstøj ved Folehaven og Gl. Køge Landevej • Kuldebrosisolering ved vinduer og altaner Nye ombyggede boliger: • Store, sammenlagte familieboliger inkl. delvis nedrivning og sanering af eksisterende • Tilgængelighedsboliger inkl. delvis nedrivning og sanering af eksisterende Nye boliger: • Tagboliger For en mere detaljeret beskrivelse af opgaven henvises til udbudsmaterialet. Projektets nærmere omfang fremgår af projektmaterialet samt hovedentrepriseaftalen. Ordregiver har besluttet ikke at udbyde særskilte delkontrakter, idet det ud fra økonomiske hensyn er vurderet mest hensigtsmæssigt at udbyde arbejdet i én hovedentreprise.Hovedtræk i procedurenUdbudsformen er udbud med forhandling i overensstemmelse med Udbudslovens §§ 61-66. Ordregiver forbeholder sig ret til ikke at gennemføre en forhandling og således tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Ordregiver vil prækvalificere fire ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud.

Kontaktoplysninger

Kontakttelefon

30325570

Kontakt e-mail

jim@domus.dk

Adresse

C/O KAB, Enghavevej 81, 2450 København SV

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil blive bedømt på grundlag af den anførte pris i tilbudslisten, der udgør den evalueringstekniske pris. Tilbudslisten skal udfyldes. Priserne, som afgives i tilbudslisten, er ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, gebyrer og omkostninger, som er forbundet med erlæggelse af ydelserne. Felterne i tilbudslisten skal udfyldes af tilbudsgiverne. Ikke-udfyldte poster risikerer at medføre, at tilbuddet er ukonditionsmæssigt, hvorfor Boligforeningen 3B opfordrer tilbudsgiver til at være meget grundig ved udfyldelsen af tilbudslisten. I forhold til underkriteriet ”Pris” lægges vægt på, at den samlede tilbudssum, som fremgår af tilbudslisten, er så lav som mulig.

  Evalueringsmetode

  Karakteren for pris gives på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Den lineære interpolationsmodel indebærer, at det tilbud, der indeholder den laveste samlede tilbudssum tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til den laveste pris med tillæg af 10 %, således at der mellem de to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Procentsatserne er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne priser. Hvis den faktiske spredning mellem den laveste pris og den højeste pris overstiger 10 % og er under eller lig 20%, forhøjes procentsatsen for prisspredningen til 20% i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på +10 %.

• Organisation og bemanding

  20%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver bedes aflevere en beskrivelse af den tilbudte organisation for renoveringsopgaven. Beskrivelsen bør illustrere hvordan tilbudsgiver vil sikre klare og tydelige kommunikations- og beslutningsveje. Beskrivelsen bør understøttes af et organisationsdiagram, der inkluderer de nøglepersoner, som tilbudsgiveren vedlægger CV’er for. Tilbudsgiver bør som minimum vedlægge separate CV’er for følgende nøglemedarbejdere som skal tilknyttes hovedentrepriseaftalen, hvis tilbudsgiver vinder udbuddet: Projektleder/entreprisechef, Entrepriseledere/byggeledere, Kommunikations- og beboeransvarlig, Bæredygtighedsleder, Arbejdsmiljøkoordinator (B). Hvert CV bør ikke fylde mere end i alt to A4-sider. Fylder et CV mere end to A4-sider, medtages alene de første to A4-sider ved evalueringen. Beskrivelsen bør angive ansvarsområder for personer og faggrupper på sagen. Besvarelsen af delkriteriet ”Organisationsbeskrivelse” bør ikke fylde mere end i alt otte A4-sider inklusive billeder og illustrationer. Fylder beskrivelsen mere end otte A4-sider, medtages alene de første otte A4-sider ved evalueringen af besvarelsen.

  Evalueringsmetode

  Ved evalueringen af kriteriet ”Organisation og bemanding” vil Boligforeningen 3B lægge vægt på:
  A. I hvor høj grad den tilbudte organisation vurderes at være sammensat så den understøtter klare og enkle kommunikationsveje og beslutningsgange.
  B. I hvor høj grad organisationsdiagrammet illustrerer håndteringen af kommunikation og beslutninger mellem eventuelle underentreprenører, totalrådgiveren og Boligforeningen 3B.
  C. I hvor høj grad sammensætningen af den tilbudte organisation sandsynliggør, at de nødvendige ressourcer er til rådighed for opgaven.
  D. Ved evalueringen vil Boligforeningen 3B lægge vægt på i hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har erfaring med sammenlignelige opgaver. Boligforeningen 3B vil desuden lægge vægt på i hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har kompetencer, som er relevante for den udbudte op-gave.
  E. Ved vurderingen vil Boligforeningen 3B slutteligt lægge vægt på, i hvor høj grad det via CV’erne sandsynliggøres, at nøglepersonerne kompetencer og erfaringer kan bringes i spil på opgaven.
  F. I hvor høj grad beskrivelsen sandsynliggør nøglemedarbejdernes fastholdelse til opgaven.
  Kriterierne A - F vægter lige og Boligforeningen 3B tildeler samlet point på en skala fra 0 til 10. Den kvalitative bedømmelse vil basere sig på følgende sproglige skala:

  • 10 point: Gives for det enestående tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige undtagelser.
  • 9 point: Gives for det fremragende tilbud, der med én eller få væsentlige undtagelser / flere uvæsentlige undtagelser opfylder underkriteriet bedst muligt.
  • 8 point: Gives for tilbud med en meget god opfyldelse af underkriteriet.
  • 7 point: Gives for tilbud med en god opfyldelse af underkriteriet.
  • 6 point: Gives for tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet ligger mellem god og tilfredsstillende.
  • 5 point: Gives for tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet.
  • 4 point: Gives for tilbud med en opfyldelse af underkriteriet, der er mindre tilfredsstillende.
  • 3 point: Gives for tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet ligger mellem mindre tilfredsstillende og utilfredsstillende.
  • 2 point: Gives for tilbud, hvor opfyldelsen må anses for utilfredsstillende.
  • 1 point: Gives for tilbud, hvor opfyldelsen må anses for meget utilfredsstillende.
  • 0 point: Gives for et tilbud, som er konditionsmæssigt, men hvor der ikke foreligger oplysninger, der kan tillægges positiv vægt i bedømmelsen af underkriteriet.

• Kvalitet

  20%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver bedes aflevere udfyldt produktliste med tilhørende datablade. Til brug for vurdering af materialer og produkter bedes tilbudsgiverne udfylde materiale og produktliste med præcise konkrete oplysninger samt tilhørende datablade.

  Evalueringsmetode

  Ved evalueringen af kriteriet ”Kvalitet” vil Boligforeningen 3B lægge vægt på. i hvor høj grad den udfyldte produktliste og tilhørende datablade dokumenterer en opfyldelse eller forøgelse af kvaliteten på materialer og produkter i forhold til kravene i projektet på flg. områder:
  A. Robusthed, levetid
  B. Lave fremtidige drifts- og vedligeholdelsesomkostninger
  C. Bæredygtighed
  D. Æstetik
  Kriterierne A - D vægter lige og Boligforeningen 3B tildeler samlet point på en skala fra 0 til 10. Den kvalitative bedømmelse vil basere sig på følgende sproglige skala:

  • 10 point: Gives for det enestående tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige undtagelser.
  • 9 point: Gives for det fremragende tilbud, der med én eller få væsentlige undtagelser / flere uvæsentlige undtagelser opfylder underkriteriet bedst muligt.
  • 8 point: Gives for tilbud med en meget god opfyldelse af underkriteriet.
  • 7 point: Gives for tilbud med en god opfyldelse af underkriteriet.
  • 6 point: Gives for tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet ligger mellem god og tilfredsstillende.
  • 5 point: Gives for tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet.
  • 4 point: Gives for tilbud med en opfyldelse af underkriteriet, der er mindre tilfredsstillende.
  • 3 point: Gives for tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet ligger mellem mindre tilfredsstillende og utilfredsstillende.
  • 2 point: Gives for tilbud, hvor opfyldelsen må anses for utilfredsstillende.
  • 1 point: Gives for tilbud, hvor opfyldelsen må anses for meget utilfredsstillende.
  • 0 point: Gives for et tilbud, som er konditionsmæssigt, men hvor der ikke foreligger oplysninger, der kan tillægges positiv vægt i bedømmelsen af underkriteriet.

• Byggeproces

  20%

  Beskrivelse

  Ved underkriteriet Byggeproces forstås beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil tilrettelægge og drive en effektiv byggeproces, herunder under hensyntagen til, at bygninger på matriklen, hvori der ikke pågår arbejde, er beboet under udførslen. Til brug for vurderingen af Byggeproces skal tilbudsgiver vedlægge en redegørelse for den påtænkte byggeproces. Beskrivelse bedes omfatte følgende: * En beskrivelse af den byggeproces som tilbudsgiver agter at følge. Beskrivelsen kan eventuelt underbygges med tidsplaner, procesdiagrammer m.v. Beskrivelsen kan indeholde identificering af væsentlige og relevante risici i forhold til projektets rettidige gennemførelse i den i udbudsmaterialet forudsatte kvalitet og tid, samt tilbudsgivers håndtering af de identificerede risici. * Redegørelse for kritisk vej under udførelsen * En beskrivelse af tiltag, der kan medvirke til en sikkerhedsmæssig forsvarlig byggeperiode og uheld/ulykker begrænses mest muligt. Herunder skal der tages særligt hensyn til det forhold, at flere forskellige underentreprenører skal ind i lejlighederne. * En beskrivelse af hvorledes tilbudsgiveren sikrer registrering af eventuelle mangler, herunder afhjælpning, rapportering og dokumentation i forbindelse med aflevering af arbejderne. Beskrivelsen skal indeholde en klar proces, for hvordan tilbudsgiveren pr. enkelt lejlighed vil sikre en rettidig mangelfri aflevering forud for beboernes genindflytning. * En beskrivelse af hvordan tilbudsgiveren vil håndtere processen for genbrug af byggematerialer, med særligt fokus på genbrug af trægulve, håndvaske og toiletter * En beskrivelse af hvordan tilbudsgiveren vil håndtere beboerkommunikation herunder varslinger, input til nyhedsbreve, deltagelse i blokmøder, håndtering af beboervalg. Ordregiver ser gerne, at beskrivelsen ikke fylder mere end 6 A4 sider, eksklusive diagrammer.

  Evalueringsmetode

  Ved evalueringen af kriteriet ”Byggeproces” vil Boligforeningen 3B lægge vægt på, at:
  A. Der anvises metoder og fremgangsmåder, som sikrer at udbudstidsplanen overholdes ved en optimal og realistisk byggeproces, herunder at tilbudsgiver kan redegøre for ”kritiske vej” under udførelsen. Der lægges vægt på, at tilbudsgiver på overbevisende vis demonstrerer forståelse for byggeprocessen, herunder ved at beskrive hvornår afgørende leverancer, resultater og beslutninger skal være leveret/opnået for at undgå kritiske forsinkelser.
  B. Tilbudsgiver viser forståelse for håndtering af sikkerhed og sundhed under byggeperioden og at der redegøres overbevisende for, hvordan arbejdsmiljøkoordinering i samarbejde med byggeledelsen optimerer byggeprocessen.
  C. Tilbudsgiver beskriver en overbevisende proces for mangeludbedring og aflevering af den ønskede kvalitet til den aftalte tid.
  D. Beskrivelsen indeholder en konkret plan for beboerkommunikation.
  E. Tilbudsgiver beskriver en overbevisende og konkret proces for genbrug af byggematerialer.
  Kriterierne A - E vægter lige og Boligforeningen 3B tildeler samlet point på en skala fra 0 til 10. Den kvalitative bedømmelse vil basere sig på følgende sproglige skala:

  • 10 point: Gives for det enestående tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige undtagelser.
  • 9 point: Gives for det fremragende tilbud, der med én eller få væsentlige undtagelser / flere uvæsentlige undtagelser opfylder underkriteriet bedst muligt.
  • 8 point: Gives for tilbud med en meget god opfyldelse af underkriteriet.
  • 7 point: Gives for tilbud med en god opfyldelse af underkriteriet.
  • 6 point: Gives for tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet ligger mellem god og tilfredsstillende.
  • 5 point: Gives for tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet.
  • 4 point: Gives for tilbud med en opfyldelse af underkriteriet, der er mindre tilfredsstillende.
  • 3 point: Gives for tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet ligger mellem mindre tilfredsstillende og utilfredsstillende.
  • 2 point: Gives for tilbud, hvor opfyldelsen må anses for utilfredsstillende.
  • 1 point: Gives for tilbud, hvor opfyldelsen må anses for meget utilfredsstillende.
  • 0 point: Gives for et tilbud, som er konditionsmæssigt, men hvor der ikke foreligger oplysninger, der kan tillægges positiv vægt i bedømmelsen af underkriteriet.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøgeren skal fremlægge referencer til dokumentation af erfaring. Referenceprojekter må maksimalt være udført inden for 8 år fra ansøgningsfristens udløb. Kun referencer, der vedrører arbejder, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der ved evt. begrænsning af antallet af ansøgere jf. punkt 2.5 har dokumenteret de mest relevante leverancer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det alene den del af arbejder, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Ved relevant erfaring med sammenlignelige projekter forstås følgende: a) I hvor høj grad referencerne viser erfaring med udførelse af boligrenoveringsopgaver i hovedentreprise, hvor ansøgeren har haft rollen som hovedentreprenør b) I hvor høj grad referencerne minder om den udbudte opgave i forhold til entreprisesum og omfang c) I hvor høj grad referencerne minder om den udbudte opgave i forhold til arbejdets karakter og bebyggelsestype d) I hvor høj grad referencerne viser erfaring med arbejder i en beboet bebyggelse og med beboer-håndtering. Kriterierne a) – d) vægter lige, og bedømmelsen foretages samlet.

  Dokumentationskrav

  Ansøgeren skal under ESPD del IV afsnit C oplyse op til 5 referencer. Følgende oplysninger skal angives for hver reference: 1) Navn på bygherre og kontaktoplysninger 2) Udførelsestidspunkt, herunder starttidspunkt og sluttidspunkt 3) Entrepriseform 4) Entreprisesum 5) Kort projektbeskrivelse, herunder art og størrelse på opgaven i bruttoetageareal/antal boliger 6) Kort beskrivelse af beboerhåndtering og evt. genhusning og forhold ved arbejde i en beboet boligafdeling 7) Ansøgers rolle og ansvar i projektet. Ansøgeren kan også vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument max 2 A4-sider pr. reference. Hvis ansøgeren oplyser mere end 5 referencer, vil Boligforeningen 3B alene se på de 5 første referencer, der er nævnt i ESPD del IV afsnit C eller de 5 første referencer, der er nævnt i det selvstændige dokument.

• Støtte på andre enheders formåen

  Beskrivelse

  Hvis ansøgeren efter udbudslovens § 144 støtter sin ansøgning på økonomiske og finansielle eller tekniske og faglige formåen på andre enheder, skal ansøgningen endvidere vedlægges: 1) Udfyldt ESPD for hver enhed, som ansøgeren støtter sig på. 2) Støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at de(n) pågældende enhed(er) er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Bilag U1 kan anvendes som skabelon til støtteerklæringerne. Baserer ansøger sig på andre enheders tekniske og faglige formåen vedrørende udførelsen af konkrete dele af bygge- og anlægsarbejdet, skal de konkrete dele af bygge- og anlægsarbejdet eller tjenesteydelserne udføres af den enhed, som ansøgeren eller tilbudsgiveren baserer sig på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.

  Dokumentationskrav

  Udfyldt ESPD for hver enhed, som ansøgeren støtter sig på. Støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at de(n) pågældende enhed(er) er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Bilag U1 kan anvendes som skabelon til støtteerklæringerne.

• Sammenslutning af virksomheder (konsortium)

  Beskrivelse

  Ansøgeren kan bestå af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium). I så fald hæfter sammenslutningens deltagere solidarisk over for Boligforeningen 3B for opfyldelse af aftalen.

  Dokumentationskrav

  Hvis ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder (konsortier), skal ansøgningen endvidere vedlægges: 3) Udfyldt ESPD for hver af sammenslutningens deltagere. 4) Udfyldt og underskrevet konsortieerklæring. Det skal fremgå af erklæringen, hvem der er bemyndiget til at repræsentere konsortiet med bindende virkning for alle konsortiets deltagere. Det skal desuden fremgå, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for udførelsen af arbejdet og for alle forpligtigelser i henhold til kontrakten. Bilag U2 kan anvendes som skabelon til konsortieerklæring.

Se hele udbudsbekendtgørelsen