Udbud af kontrakt vedrørende levering af rengøringsydelser i Jammerbugt Kommune
Tildelt
Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.
- Tildeling
- Organisering og arbejdsmiljø 15 % og 3 mere
- Udbudsform
- Med forhandlingTo trin
Brief
Jammerbugt Kommune har indgået en aftale med Kn Rengøring Henrik Krogstrup Nielsen om levering af rengøringsydelser i Nordjylland. Aftalen har en varighed på 6 år og en maksimal totalværdi på 42.959.625 DKK. Der blev lagt vægt på pris (40%), organisering og arbejdsmiljø (15%), leveringssikkerhed (15%), kvalitetssikring (15%) samt tilbudte timer (15%), hvor der gives point for antallet af rengøringstimer pr. arbejdsdag.
Avfallshåndtering
Resultat
- Kn Rengøring Henrik Krogstrup NielsenVinder
- 3Antal tilbud
- 42.959.625 kr.Kontraktværdi
Egne vurderingskriterier
Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud
Skal I afgive tilbud?
Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.
Kvalifikationskrav
Beskrivelse
Ansøgeren skal have en nettoomsætning på 10.000.000 kr. i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Hvis Ansøger ikke opfylder kravet, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder. Baserer Ansøger sig på andre enheders formåen, beregnes nettoomsætningen som Ansøgers og disse andre enheders samlede nettoomsætning i de seneste 3 regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes nettoomsætningen som virksomhedernes samlede nettoomsætning i det seneste regnskabsår. Undtaget hertil er, hvis Ansøger baserer sig på en anden enhed i form af Ansøgers moderselskab, i den udstrækning at Ansøgers nettoomsætning allerede er en del af moderselskabets nettoomsætning (konsolideret omsætning). I så tilfælde lægges moderselskabets nettoomsætning (konsolideret nettoomsætning) til grund alene.
Dokumentationskrav
Den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten til, skal før Ordregivers beslutning om tildeling af Kontrakten fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD’et. Følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal fremlægges, når Ordregiver anmoder herom: Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste tre regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis Tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiver forlanger.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Ansøgeren skal have en egenkapital på 100.000 kr. i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Hvis Ansøger ikke opfylder kravet, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder. Baserer Ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal kravet om egenkapital være opfyldt for mindst én af disse andre enheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret egenkapital for de deltagende enheders vedkommende. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal kravet om egenkapital være opfyldt for mindst én af de deltagende virksomheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret egenkapital for de deltagende virksomheders vedkommende.
Dokumentationskrav
Den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten til, skal før Ordregivers beslutning om tildeling af Kontrakten fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD’et. Følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal fremlægges, når Ordregiver anmoder herom: Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste tre regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis Tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiver forlanger.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Ansøgeren skal have en soliditetsgrad på 20 % i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Hvis Ansøger ikke opfylder kravet, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder. Baserer Ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal kravet om soliditetsgrad være opfyldt for mindst én af disse andre enheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret soliditetsgrad for de deltagende enheders vedkommende. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal kravet om soliditetsgrad være opfyldt for mindst én af de deltagende virksomheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret soliditetsgrad for de deltagende virksomheders vedkommende.
Dokumentationskrav
Den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten til, skal før Ordregivers beslutning om tildeling af Kontrakten fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD’et. Følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal fremlægges, når Ordregiver anmoder herom: Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste tre regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis Tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiver forlanger.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Vægter 40 %: Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Ordregiver lægge vægt på: - at Tilbudsgivers evalueringsteknikske pris, som fremgår af tilbudslisten, er så lav som muligt. Ved vurderingen af underkriteriet Pris vil der blive anvendt en pointskala fra 0-10, hvor 0 gives for det tilbud, som kun netop er økonomisk acceptabelt, mens 10 point gives for den bedst tænkelige Pris i forhold til den udbudte opgave. Det enkelte tilbud tildeles point ved en lineær interpolation mellem disse to yderpunkter (0 og 10) på baggrund af det enkelte tilbuds procentvise afvigelse af den laveste sats efter følgende formel: Point=max〖point- 〗 (tilbuddets pris-laveste pris)/((laveste pris x 40 %)) x (maksimumpoint - minimumpoint) Den bedst tænkelige pris defineres som den lavest tilbudte konditionsmæssige Pris, mens det netop økonomisk acceptable tilbud, er et tilbud, der er 40 % dyrere end den laveste tilbudte konditionsmæssige Pris. Hvis der er en større spredning i Priserne i de modtagne tilbud, end spændet i den primære model ovenfor tillader – dvs. hvis Priserne i tilbuddet med højeste Pris er mere end 40 % højere end Prisen i tilbuddet med laveste Pris – forhøjes procentsatsen for spredningen i intervaller af 5 %. Hvis der eksempelvis er en faktisk spredning på 42 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 45 %. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 8.
Evalueringsmetode
Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Ordregiver lægge vægt på:
- at Tilbudsgivers evalueringsteknikske pris, som fremgår af tilbudslisten, er så lav som muligt.
Ved vurderingen af underkriteriet Pris vil der blive anvendt en pointskala fra 0-10, hvor 0 gives for det tilbud, som kun netop er økonomisk acceptabelt, mens 10 point gives for den bedst tænkelige Pris i forhold til den udbudte opgave.
Den bedst tænkelige pris defineres som den lavest tilbudte konditionsmæssige Pris, mens det netop økonomisk acceptable tilbud, er et tilbud, der er 40 % dyrere end den laveste tilbudte konditionsmæssige Pris.
Hvis der er en større spredning i Priserne i de modtagne tilbud, end spændet i den primære model ovenfor tillader – dvs. hvis Priserne i tilbuddet med højeste Pris er mere end 40 % højere end Prisen i tilbuddet med laveste Pris – forhøjes procentsatsen for spredningen i intervaller af 5 %. Hvis der eksempelvis er en faktisk spredning på 42 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 45 %.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Vægter 15 %: Organisering og arbejdsmiljø Evalueringen af underkriteriet ”Organisering og arbejdsmiljø” er baseret på følgende delkriterier med den angivne indbyrdes vægtning: Driftsledelsens processer som styringsredskab og evne til omstilling 50 % Det vurderes positivt: • at Leverandøren organiserer sig således, at Ydelserne på de enkelte lokaliteter leveres af samme person(er). • at Leverandørens leveranceorganisering sikrer en hurtig proces ved ændringer i rengøringsplaner m.v. • at Leverandøren organiserer sig således, at organiseringen er egnet til hurtig respons, såfremt Ordregiveren registrerer kvalitetsproblemer. • at organiseringen sikrer velegnede kommunikationsveje- og metoder fra rengøringsassistenter til Ordregivers personale til at understøtte Ydelsernes levering. Driftsledelsens evne til at sikre et godt arbejdsmiljø og fastholdelse og rekruttering af personale 50 % Det vurderes positivt: • at Leverandøren i forhold til Ydelsernes levering proaktivt og ved understøttende aktiviteter sikrer et godt arbejdsmiljø for de involverede medarbejdere. • at Leverandøren ved fastlagte retningslinjer og aktiviteter understøtter, at der kan tiltrækkes og fastholdes kvalificerede medarbejdere til Ydelsernes levering. • at Leverandøren ved konkrete tiltag understøtter, at medarbejdere involverede i Ydelsernes levering uddannes og videreuddannes for at sikre kvaliteten i Ydelserne. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 8.
Evalueringsmetode
Evalueringen af underkriteriet ”Organisering og arbejdsmiljø” er baseret på følgende delkriterier med den angivne indbyrdes vægtning:
Driftsledelsens processer som styringsredskab og evne til omstilling (50 %)
Det vurderes positivt:- at Leverandøren organiserer sig således, at Ydelserne på de enkelte lokaliteter leveres af samme person(er).
- at Leverandørens leveranceorganisering sikrer en hurtig proces ved ændringer i rengøringsplaner m.v.
- at Leverandøren organiserer sig således, at organiseringen er egnet til hurtig respons, såfremt Ordregiveren registrerer kvalitetsproblemer.
- at organiseringen sikrer velegnede kommunikationsveje- og metoder fra rengøringsassistenter til Ordregivers personale til at understøtte Ydelsernes levering.
Driftsledelsens evne til at sikre et godt arbejdsmiljø og fastholdelse og rekruttering af personale (50 %)
Det vurderes positivt:- at Leverandøren i forhold til Ydelsernes levering proaktivt og ved understøttende aktiviteter sikrer et godt arbejdsmiljø for de involverede medarbejdere.
- at Leverandøren ved fastlagte retningslinjer og aktiviteter understøtter, at der kan tiltrækkes og fastholdes kvalificerede medarbejdere til Ydelsernes levering.
- at Leverandøren ved konkrete tiltag understøtter, at medarbejdere involverede i Ydelsernes levering uddannes og videreuddannes for at sikre kvaliteten i Ydelserne.
Underkriterier
- Driftsledelsens processer50 %
Driftsledelsens processer som styringsredskab og evne til omstilling 50 % Det vurderes positivt: • at Leverandøren organiserer sig således, at Ydelserne på de enkelte lokaliteter leveres af samme person(er). • at Leverandørens leveranceorganisering sikrer en hurtig proces ved ændringer i rengøringsplaner m.v. • at Leverandøren organiserer sig således, at organiseringen er egnet til hurtig respons, såfremt Ordregiveren registrerer kvalitetsproblemer. • at organiseringen sikrer velegnede kommunikationsveje- og metoder fra rengøringsassistenter til Ordregivers personale til at understøtte Ydelsernes levering.
Evalueringsmetode: Det vurderes positivt: * at Leverandøren organiserer sig således, at Ydelserne på de enkelte lokaliteter leveres af samme person(er). * at Leverandørens leveranceorganisering sikrer en hurtig proces ved ændringer i rengøringsplaner m.v. * at Leverandøren organiserer sig således, at organiseringen er egnet til hurtig respons, såfremt Ordregiveren registrerer kvalitetsproblemer. * at organiseringen sikrer velegnede kommunikationsveje- og metoder fra rengøringsassistenter til Ordregivers personale til at understøtte Ydelsernes levering.
- Driftsledelsens evne til arbejdsmiljø50 %
Driftsledelsens evne til at sikre et godt arbejdsmiljø og fastholdelse og rekruttering af personale 50 % Det vurderes positivt: • at Leverandøren i forhold til Ydelsernes levering proaktivt og ved understøttende aktiviteter sikrer et godt arbejdsmiljø for de involverede medarbejdere. • at Leverandøren ved fastlagte retningslinjer og aktiviteter understøtter, at der kan tiltrækkes og fastholdes kvalificerede medarbejdere til Ydelsernes levering. • at Leverandøren ved konkrete tiltag understøtter, at medarbejdere involverede i Ydelsernes levering uddannes og videreuddannes for at sikre kvaliteten i Ydelserne.
Evalueringsmetode: Det vurderes positivt: * at Leverandøren i forhold til Ydelsernes levering proaktivt og ved understøttende aktiviteter sikrer et godt arbejdsmiljø for de involverede medarbejdere. * at Leverandøren ved fastlagte retningslinjer og aktiviteter understøtter, at der kan tiltrækkes og fastholdes kvalificerede medarbejdere til Ydelsernes levering. * at Leverandøren ved konkrete tiltag understøtter, at medarbejdere involverede i Ydelsernes levering uddannes og videreuddannes for at sikre kvaliteten i Ydelserne.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Vægter 15 %: Leveringssikkerhed Evalueringen af underkriteriet ”Leveringssikkerhed” er baseret på følgende delkriterier med den angivne indbyrkes vægtning: Evnen til at sikre idriftsættelsen af Ydelsernes levering hos Ordregiver 50 % Det vurderes positivt: • at Leverandøren fastlægger processer, der fyldestgørende håndterer og understøtter leveringssikkerheden og reducerer risikoen for forsinkelser i forhold til opstartsperioden og Bilag 1(Opstartsplanen). • at samtlige lokationer idriftsættes gradvist og i henhold til en opstartsplan (Bilag 1), der er egnet til at understøtte en god overgang fra den tidligere kontrakt på området. • at Leverandøren har inddraget sin erfaringsbaserede viden i forhold til fastlæggelsen af opstartsplanen (Bilag 1). Evnen til at sikre den løbende leverance af Ydelserne hos Ordregiver 50 % Det vurderes positivt: • at Leverandøren fastlægger processer og handlinger i forhold til vikardækning/afløsning ved sygdom eller ferieafholdelse, der er egnede til at understøtte, at rengøringsbeskrivelsen altid udføres, og Ydelsernes leverance opretholdes i forhold til rengøringstimer og kvalitet. • at Leverandøren fastlægger processer og rutiner, der er egnede til at understøtte opretholdelsen af en sikker, stabil og ensartet leverance af Ydelserne. • at Leverandøren har fastlagte processer og retningslinjer for at informere Ordregiver om potentielle problemer med Ydelsernes leverance, og hvordan problemer kan imødegås. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 8.
Evalueringsmetode
Evalueringen af underkriteriet ”Leveringssikkerhed” er baseret på følgende delkriterier med den angivne indbyrdes vægtning:
Evnen til at sikre idriftsættelsen af Ydelsernes levering hos Ordregiver (50 %)
Det vurderes positivt:- at Leverandøren fastlægger processer, der fyldestgørende håndterer og understøtter leveringssikkerheden og reducerer risikoen for forsinkelser i forhold til opstartsperioden og Bilag 1 (Opstartsplanen).
- at samtlige lokationer idriftsættes gradvist og i henhold til en opstartsplan (Bilag 1), der er egnet til at understøtte en god overgang fra den tidligere kontrakt på området.
- at Leverandøren har inddraget sin erfaringsbaserede viden i forhold til fastlæggelsen af opstartsplanen (Bilag 1).
Evnen til at sikre den løbende leverance af Ydelserne hos Ordregiver (50 %)
Det vurderes positivt:- at Leverandøren fastlægger processer og handlinger i forhold til vikardækning/afløsning ved sygdom eller ferieafholdelse, der er egnede til at understøtte, at rengøringsbeskrivelsen altid udføres, og Ydelsernes leverance opretholdes i forhold til rengøringstimer og kvalitet.
- at Leverandøren fastlægger processer og rutiner, der er egnede til at understøtte opretholdelsen af en sikker, stabil og ensartet leverance af Ydelserne.
- at Leverandøren har fastlagte processer og retningslinjer for at informere Ordregiver om potentielle problemer med Ydelsernes leverance, og hvordan problemer kan imødegås.
Underkriterier
- Evne til idriftsættelse50 %
Evnen til at sikre idriftsættelsen af Ydelsernes levering hos Ordregiver 50 % Det vurderes positivt: • at Leverandøren fastlægger processer, der fyldestgørende håndterer og understøtter leveringssikkerheden og reducerer risikoen for forsinkelser i forhold til opstartsperioden og Bilag 1(Opstartsplanen). • at samtlige lokationer idriftsættes gradvist og i henhold til en opstartsplan (Bilag 1), der er egnet til at understøtte en god overgang fra den tidligere kontrakt på området. • at Leverandøren har inddraget sin erfaringsbaserede viden i forhold til fastlæggelsen af opstartsplanen (Bilag 1).
Evalueringsmetode: Det vurderes positivt: * at Leverandøren fastlægger processer, der fyldestgørende håndterer og understøtter leveringssikkerheden og reducerer risikoen for forsinkelser i forhold til opstartsperioden og Bilag 1 (Opstartsplanen). * at samtlige lokationer idriftsættes gradvist og i henhold til en opstartsplan (Bilag 1), der er egnet til at understøtte en god overgang fra den tidligere kontrakt på området. * at Leverandøren har inddraget sin erfaringsbaserede viden i forhold til fastlæggelsen af opstartsplanen (Bilag 1).
- Evne til løbende leverance50 %
Evnen til at sikre den løbende leverance af Ydelserne hos Ordregiver 50 % Det vurderes positivt: • at Leverandøren fastlægger processer og handlinger i forhold til vikardækning/afløsning ved sygdom eller ferieafholdelse, der er egnede til at understøtte, at rengøringsbeskrivelsen altid udføres, og Ydelsernes leverance opretholdes i forhold til rengøringstimer og kvalitet. • at Leverandøren fastlægger processer og rutiner, der er egnede til at understøtte opretholdelsen af en sikker, stabil og ensartet leverance af Ydelserne. • at Leverandøren har fastlagte processer og retningslinjer for at informere Ordregiver om potentielle problemer med Ydelsernes leverance, og hvordan problemer kan imødegås.
Evalueringsmetode: Det vurderes positivt: * at Leverandøren fastlægger processer og handlinger i forhold til vikardækning/afløsning ved sygdom eller ferieafholdelse, der er egnede til at understøtte, at rengøringsbeskrivelsen altid udføres, og Ydelsernes leverance opretholdes i forhold til rengøringstimer og kvalitet. * at Leverandøren fastlægger processer og rutiner, der er egnede til at understøtte opretholdelsen af en sikker, stabil og ensartet leverance af Ydelserne. * at Leverandøren har fastlagte processer og retningslinjer for at informere Ordregiver om potentielle problemer med Ydelsernes leverance, og hvordan problemer kan imødegås.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Vægter 15%: Kvalitetssikring Evalueringen af underkriteriet ”Kvalitetssikring” er baseret på følgende delkriterier med den angivne indbyrdes vægtning: Leverandørens beskrevne arbejdsgange og egenkontrol 50 % Det vurderes positivt: • at Leverandøren har fastlagte processer og retningslinjer for, at medarbejdere involverede i Ydelsernes levering har forståelse for og udviser imødekommelse af Ordregivers krav til Ydelsernes levering på alle lokaliteter/lokaler. • at Leverandøren ved fastlagte processer og aktiviteter systematiserer sin egenkontrol, der er egnede til at understøtte, at der kan etableres et objektivt og retvisende billede af den faktiske leverance af Ydelserne. • at Leverandøren etablerer en kvalitetssikringsmetode, der er egnet til at understøtte, at Ydelserne altid leveres i aftalt kvalitet, til aftalt tidspunkt og på tilfredsstillende vis for Ordregiveren. Evne til korrigerende handlinger 25 % Det vurderes positivt: • at Leverandøren proaktivt og ved fastlagte processer understøtter, at eventuelle mangler/fejl korrigeres og forebygges. Kommunikation af kvalitetsmålinger og tiltag 25 % Det vurderes positivt: • at Leverandøren ved fastlagte retningslinjer indfører procedurer, der er egnede til at identificerer optimeringstiltag, der kan anvendes til at opnå en bedre og mere stabil kvalitet i Ydelsernes leverance. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 8.
Evalueringsmetode
Evalueringen af underkriteriet ”Kvalitetssikring” er baseret på følgende delkriterier med den angivne indbyrdes vægtning:
Leverandørens beskrevne arbejdsgange og egenkontrol (50 %)
Det vurderes positivt:- at Leverandøren har fastlagte processer og retningslinjer for, at medarbejdere involverede i Ydelsernes levering har forståelse for og udviser imødekommelse af Ordregivers krav til Ydelsernes levering på alle lokaliteter/lokaler.
- at Leverandøren ved fastlagte processer og aktiviteter systematiserer sin egenkontrol, der er egnede til at understøtte, at der kan etableres et objektivt og retvisende billede af den faktiske leverance af Ydelserne.
- at Leverandøren etablerer en kvalitetssikringsmetode, der er egnet til at understøtte, at Ydelserne altid leveres i aftalt kvalitet, til aftalt tidspunkt og på tilfredsstillende vis for Ordregiveren.
Evne til korrigerende handlinger (25 %)
Det vurderes positivt:- at Leverandøren proaktivt og ved fastlagte processer understøtter, at eventuelle mangler/fejl korrigeres og forebygges.
Kommunikation af kvalitetsmålinger og tiltag (25 %)
Det vurderes positivt:- at Leverandøren ved fastlagte retningslinjer indfører procedurer, der er egnede til at identificerer optimeringstiltag, der kan anvendes til at opnå en bedre og mere stabil kvalitet i Ydelsernes leverance.
Underkriterier
- Arbejdsgange og egenkontrol50 %
Leverandørens beskrevne arbejdsgange og egenkontrol 50 % Det vurderes positivt: • at Leverandøren har fastlagte processer og retningslinjer for, at medarbejdere involverede i Ydelsernes levering har forståelse for og udviser imødekommelse af Ordregivers krav til Ydelsernes levering på alle lokaliteter/lokaler. • at Leverandøren ved fastlagte processer og aktiviteter systematiserer sin egenkontrol, der er egnede til at understøtte, at der kan etableres et objektivt og retvisende billede af den faktiske leverance af Ydelserne. • at Leverandøren etablerer en kvalitetssikringsmetode, der er egnet til at understøtte, at Ydelserne altid leveres i aftalt kvalitet, til aftalt tidspunkt og på tilfredsstillende vis for Ordregiveren.
Evalueringsmetode: Det vurderes positivt: * at Leverandøren har fastlagte processer og retningslinjer for, at medarbejdere involverede i Ydelsernes levering har forståelse for og udviser imødekommelse af Ordregivers krav til Ydelsernes levering på alle lokaliteter/lokaler. * at Leverandøren ved fastlagte processer og aktiviteter systematiserer sin egenkontrol, der er egnede til at understøtte, at der kan etableres et objektivt og retvisende billede af den faktiske leverance af Ydelserne. * at Leverandøren etablerer en kvalitetssikringsmetode, der er egnet til at understøtte, at Ydelserne altid leveres i aftalt kvalitet, til aftalt tidspunkt og på tilfredsstillende vis for Ordregiveren.
- Evne til korrigerende handlinger25 %
Evne til korrigerende handlinger 25 % Det vurderes positivt: • at Leverandøren proaktivt og ved fastlagte processer understøtter, at eventuelle mangler/fejl korrigeres og forebygges.
Evalueringsmetode: Det vurderes positivt: * at Leverandøren proaktivt og ved fastlagte processer understøtter, at eventuelle mangler/fejl korrigeres og forebygges.
- Kommunikation af kvalitetsmålinger25 %
Kommunikation af kvalitetsmålinger og tiltag 25 % Det vurderes positivt: • at Leverandøren ved fastlagte retningslinjer indfører procedurer, der er egnede til at identificerer optimeringstiltag, der kan anvendes til at opnå en bedre og mere stabil kvalitet i Ydelsernes leverance.
Evalueringsmetode: Det vurderes positivt: * at Leverandøren ved fastlagte retningslinjer indfører procedurer, der er egnede til at identificerer optimeringstiltag, der kan anvendes til at opnå en bedre og mere stabil kvalitet i Ydelsernes leverance.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Vægter 15%: Tilbudte timer Evalueringen af underkriteriet “Tilbudte timer” er baseret på Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 3 (Tilbudsliste), fane ”Tilbudte timer”. Ved vurderingen af Tilbudte timer tildeles følgende point for det tilbudte antal rengøringstimer pr. arbejdsdag for begge lokationer: • Tilbudte timer på 45 timer eller derover: 10 point • Tilbudte timer på 44 timer: 9 point • Tilbudte timer på 43 timer: 8 point • Tilbudte timer på 42 timer: 7 point • Tilbudte timer på 41 timer: 6 point • Tilbudte timer på 40 timer: 5 point • Tilbudte timer på 39 timer: 4 point • Tilbudte timer på 38 timer: 3 point • Tilbudte timer på 37 timer: 2 point • Tilbudte timer på 36 timer: 1 point • Tilbudte timer på 35 timer eller derunder: 0 point
Evalueringsmetode
Ved vurderingen af Tilbudte timer tildeles følgende point for det tilbudte antal rengøringstimer pr. arbejdsdag for begge lokationer:
- Tilbudte timer på 45 timer eller derover: 10 point
- Tilbudte timer på 44 timer: 9 point
- Tilbudte timer på 43 timer: 8 point
- Tilbudte timer på 42 timer: 7 point
- Tilbudte timer på 41 timer: 6 point
- Tilbudte timer på 40 timer: 5 point
- Tilbudte timer på 39 timer: 4 point
- Tilbudte timer på 38 timer: 3 point
- Tilbudte timer på 37 timer: 2 point
- Tilbudte timer på 36 timer: 1 point
- Tilbudte timer på 35 timer eller derunder: 0 point
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Tidligere vindere
Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Jammerbugt kommune
Fra udbudsbekendtgørelsen
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66. Det følger af udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 1, litra c, at udbudsproceduren udbud med forhandling kan anvendes, hvis c) kontrakten kan på grund af særlige omstændigheder med hensyn til dens art, kompleksitet eller de retlige og finansielle forhold eller risici i forbindelse hermed, herunder et behov for tilpasning af tilbuddene til kontraktens særlige omstændigheder, ikke tildeles uden forudgående forhandling. Jammerbugt Kommune har vurderet, at den udbudte kontrakt kræver dialog om de juridiske og finansielle vilkår for udbuddet. Vurderingen er baseret på Kontraktens kompleksitet angående vilkår om omfangs- og kvalitetsskalering samt anvendelse af og integration til Jammerbugt Kommunes IT-rengøringskvalitetssystem. Udbuddet omfatter to faser: en ansøgningsfase og en tilbudsfase herunder eventuelt en eller flere forhandlingsrunder. Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen. Jammerbugt Kommune forbeholder sig retten til at tildele Kontrakten på baggrund af Tilbudsgivernes indledende tilbud. I så fald vil Jammerbugt Kommune ikke gennemføre forhandlinger. Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, pga. opgavens omfang samt det forhold, at det er Ordregivers vurdering, at der opnås tilbud med det bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvis Kontrakten udføres af én leverandør. Der er således ikke mulighed for at afgive deltilbud. Der skal afgives tilbud på den samlede kontrakt.
Kontakt
Mette Schjøttmesc@jammerbugt.dk- Resultat · PrækvalifikationType
- NordjyllandPlacering
- 90910000HovedkodeRengøring