Udbud af Pladsanvisningssystem for Solrød, Ishøj, Høje-Taastrup, Rødovre & Hvidovre

Beskrivelse

”Brugervenlighed og funktionalitet” bedømmes på grundlag af vurderingsgrundlaget og pointskalaen, jf. punkt 3.3.2. Tilbudsgiver skal opnå en pointscore på mindst 5 point (uvægtet) for underkriteriet ”Brugervenlighed og funktionalitet”, jf. pointtabellen i punkt 3.3.2. Tilbud der ikke opnår mindst 5 point (uvægtet) for underkriteriet brugervenlighed og funktionalitet, vil ikke blive medtaget i den videre evaluering. Hvis Tilbudsgiver har opnået mindst 5 point (uvægtet) for underkriteriet, går Tilbudsgiver videre til prisevalueringen. Det vægtes positivt, hvis systemet giver pladsanviseren et hurtigt og intuitivt overblik over behovet for pladser og ventelister ved hjælp af en overskuelig navigation og et begrænset antal skærmbilleder. Det vægter positivt, hvis pladsanviseren i en og samme arbejdsgang kan sende breve ud til forældrene og rette i de breve, hvor det er nødvendigt. Det vægter positivt, at pladsanviseren nemt kan se, at den, der ringer, har forældremyndigheden for det pågældende barn. Det vægter positivt, at pladsanviseren kan oprette notat på sagen. Det kan være notat efter borgersamtale, notat om modtagelse af mails mv. Bemærk: Disse notater skal leve op til enkeltsagsprincippet som nævnt i kravspecifikationen. Det vægtes positivt, hvis systemet præsenterer notater på sagen i et enkelt og overskueligt format, så pladsanviseren hurtigt kan danne sig et overblik. Det vægtes positivt, at brugeren ved indtastning af borgers cpr.nr. på én gang har det fulde overblik over alle oplysninger, dvs. det fulde overblik over husstanden, regninger, udsendte breve mv. Det vægtes positivt, hvis systemet er intuitivt og brugervenligt, så pladsanviseren efter en standardiseret instruktion selvstændigt kan udføre alle relevante arbejdsopgaver uden behov for omfattende oplæring. Det vægter positivt, hvis fagsystemet guider brugerne til at udføre arbejdsopgaverne gennem en ensartet og sammenhængende brugergrænseflade. Det vægter positivt, hvis man kan lave et årsgennemsnit på enheder i dagtilbuddene, da børnene har en forskellig vægtning i relation til den økonomiske tildeling. Det vægter positivt, hvis man har et gennemsnit af antal enheder i det pågældende dagtilbud. Det vægtes positivt, hvis systemet giver et klart og visuelt overskueligt overblik over antal børn og enheder med relevante faktorer i dagtilbuddene, så informationen hurtigt og let kan aflæses. Det vægter positivt, hvis medarbejderen kan arbejde med faktorer på de forskellige takster/moduler, så der kan laves en beregning af den økonomiske tildeling. Det vægter positivt, hvis analysedelen er intuitiv og brugervenlig, herunder at faktorerne præsenteres struktureret og let tilgængeligt, så de understøtter en effektiv arbejdsproces. Det vægtes positivt, hvis systemet er intuitivt og brugervenligt, således at en medarbejder efter en standardiseret instruktion kan udføre relevante arbejdsopgaver uden behov for omfattende oplæring. Det vægter positivt, hvis fagsystemet guider brugerne til at udføre arbejdsopgaverne gennem en ensartet og sammenhængende brugergrænseflade. • Det vægtes positivt, hvis indberetningen af barnets plads i fraflytningskommunen, der danner grundlag for opkrævning af forældrebetaling, er opbygget i et intuitivt og struktureret flow, hvor medarbejderen guides effektivt mod slutproduktet via en logisk proces med få nødvendige trin og skærmbilleder. • Det vægtes positivt, hvis systemet giver medarbejderen mulighed for hurtigt og intuitivt at få overblik over den månedlige opkrævning for en families plads ved hjælp af en effektiv navigation med et begrænset antal klik og skærmbilleder. • Det vægtes positivt, hvis fagsystemet automatisk kan generere et brev til forældrene med oplysninger om opkrævning for pladsen, og at brevet kan sendes digitalt via en integreret løsning. • Det vægtes positivt, hvis systemet er intuitivt og brugervenligt, således at en medarbejder efter en standardiseret instruktion kan udføre relevante arbejdsopgaver uden behov for omfattende oplæring. Det vægter positivt, hvis fagsystemet guider brugerne til at udføre arbejdsopgaverne gennem en ensartet og sammenhængende brugergrænseflade Det vægter positivt, at listerne med drifts-, bygnings-, administrations-, søskende- og fripladstilskud kan trækkes ud af systemet og overføres til f.eks. Excel, samt at det er tydeligt, for hvilket barn i hvilken periode, der sendes tilskud. Det vægtes positivt, hvis systemet præsenterer reguleringer af friplads på en overskuelig og struktureret måde, så medarbejderen hurtigt og klart kan få indsigt i de gældende ændringer på sagen. Det vægtes positivt, hvis systemet er intuitivt og brugervenligt, så medarbejderen efter en standardiseret instruktion selvstændigt kan udføre alle relevante arbejdsopgaver uden behov for omfattende oplæring. Det vægter positivt, hvis fagsystemet guider brugerne til at udføre arbejdsopgaverne gennem en ensartet og sammenhængende brugergrænseflade.

Kilde

Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Beskrivelse

Der anvendes en lineær pointmodel til omregning af pris til point. Grundlaget for evalueringen af ”Pris” udgøres af de priser, som er anført i Tilbudsli- sten for priskategorierne Indledende Ydelser, Løbende Ydelser og Bestillingsydelser, jf. Bilag 1.3. Evalueringen af priser sker særskilt for hver priskategori og efter samme evaluerings- model ved anvendelse af nedenstående vægtninger: Nr. Priskategori Vægt Vurderingsgrundlag 1) Pris for Indledende Ydelser 10 % Bilag 1.3 (Tilbudsliste) 2) Pris for Løbende Ydelser 70 % Bilag 1.3 (Tilbudsliste) 3) Pris for Bestillingsydelser 20 % Bilag 1.3 (Tilbudsliste) Laveste pris opnår 10 point. 0 point tildeles tilbuddet med en pris svarende til laveste pris plus 80 procent efter følgende formel: Point = maksimumpoint – ((maksimumpoint – minimumpoint)/80 procent) * (pris – laveste pris) /laveste pris Øvrige tilbudspriser tildeles point, jf. pointskalaen ud fra en lineær interpolation mellem ovennævnte yderpunkter ud fra formlen ovenfor. Hvis spændet i de indkomne priser overstiger procentspændet på 80 procent, som er nævnt i afsnittet umiddelbart ovenfor, vil procentspændet blive øget med 5 procent- point, indtil spændet i de indkomne priser kan rummes i modellen.

Evalueringsmetode

Kilde

Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.