Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Kalundborg Renseanlæg a/s har en 10 MW varmepumpe på Dokhavnsvej i Kalundborg, som periodevis genererer varme fra renset spildevand til fjernvarmenettet. Varmepumpen består af 3 varmepumpelinjer med hver 4 kompressorer, som skal serviceres. Kontrakten udbydes som en offentlig kontrakt, hvor der i kontraktperioden skal udføres faste, lovpligtige serviceeftersyn, samt almindelige vedligeholdelse. Udførelsen af denne service og almindelige vedligeholdelse skal koordineres med Kalundborg Forsynings driftsafdeling. Aftalen er gældende for perioden medio februar til og med 31. december 2028. Ordregiver kan forlænge aftalen med op til 2 x 1 år. Ordregiver ønsker kontraktindgåelse og ikrafttrædelse af kontrakten i umiddelbar forlængelse af standstill-periodens udløb, som forventes at være medio februar 2025.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud efter Udbudslovens Afsnit II. Udbudsformen betyder, at processen – i hovedtræk – indeholder nedenstående aktiviteter. 1. Ordregiver offentliggør udbuddet som foreskrevet på www.udbuddet.dk 2. Tilbudsgiverne uploader deres tilbud på udbudsportalen indenfor den angivne tidsfrist 3. Efter tilbudsfristens udløb vurderer Ordregiver, om de modtagne tilbud opfylder de krav der er stillet til at afgive tilbud. Kun konditionsmæssige tilbud antages til evaluering 4. Efter en evaluering af tilbuddene tildeler Ordregiver kontrakten til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, som beskrevet i afsnit 9 og 10. Udbudsmaterialet indeholder en række væsentlige informationer, som tilbuddet skal afgives på grundlag af. Det er op til tilbudsgiver at sikre, at alle dele af udbudsmaterialet, jf. afsnit 6, er modtaget. Tilbudsgiver er selv ansvarlig for løbende at holde sig opdateret om udbuddets forløb. Tilbud skal afgives via www.udbuddet.dk og inden tilbudsfristens udløb. Det vil ikke være muligt at afgive tilbud efter fristens udløb eller som hardcopy. Ordregiver er berettiget til at annullere udbuddet, medmindre en sådan annullation forfølger usaglige hensyn eller sker i strid med ligebehandlingsprincippet. Det skal endvidere understreges, at der i overensstemmelse med Ordregivers prokuraregler ikke foreligger en aftale, førend en kontrakt er underskrevet af begge parter. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i minimum 40 kalenderdage fra tilbudsfristen.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Gitte Sneborg Alrøe

Kontakttelefon

+45 3334 4281

Kontakt e-mail

gsa@horten.dk

Adresse

Dokhavnsvej 15, 4400 Kalundborg

• Pris for opgavens udførelse

  40%

  Beskrivelse

  Med underkriteriet "Pris for opgavens udførelse" vil Ordregiver lægge vægt på den samlede evalueringstekniske pris som beregnes i den udfyldte tilbudsliste. Til brug for evaluering af tilbuddet i forhold til dette underkriterie, skal tilbuddet derfor indeholde den udfyldte tilbudsliste (TBL). Tilbudsgivers udgifter/omkostninger til transport, herunder køretid, udlæg, mm. skal være indeholdt i tilbuddet, hvorfor Ordregiver ikke kan faktureres her for i kontraktperioden.

• Tilbudsgivers kompetencer og ressourcer

  20%

  Beskrivelse

  Med underkriteriet "Tilbudsgiver kompetencer og ressourcer" vil Ordregiver lægge vægt på: • kvaliteten af de personer eller det team, som er en del af tilbuddet, herunder i hvilket omfang de ”de facto” er til rådighed for projektet samt deres dokumenterede erfaring fra tilsvarende opgaver højt, ligesom det vil blive tillagt betydning om funktionerne kan opretholdes på et højt niveau i tilfælde af sygdom eller fravær. • at tilbudsgiver til brug for gennemførelse af den udbudte kontrakt sikrer, at der allokeres de nødvendige ressourcer. Til brug for evalueringen af underkriteriet, skal tilbudsgiver medsende: • CV for hver af de personer, som er en del af tilbuddet samt en redegørelse for disse personers erfaring med lignende opgaver. For hver af de medsendte CV'er skal det anføres hvilken ”honorarkategori” de henregnes til, jf. ovenstående angivelser i afsnit 9.1. CV'er må maksimalt fylde 2 A4-sider pr. person. Redegørelsen må maksimalt fylde 2 A4-sider pr. person. Fylder CV hhv. redegørelse mere end 2 A4-sider pr. person, tages der kun højde for de første 2 sider i forbindelse med evalueringen. • En beskrivelse af hvordan tilbudsgiver tiltænker at udføre opgaven, herunder en arbejdstidsplan med angivelse af de ressourcer som tilbudsgiver anser for nødvendige for opgavens udførelsen samt en beskrivelse af, hvordan funktionerne opretholdes i tilfælde af sygdom eller fravær. Der foretages en samlet evaluering af underkriteriet.

• Opgavens udførelse i overensstemmelse med Ordregivers certificeringer

  20%

  Beskrivelse

  Ordregiver er kvalitetscertificeret efter ISO 9001, miljøcertificeret efter ISO 14001 og arbejdsmiljøcertificeret efter ISO 45001. Dette betyder særlige krav og forventninger til leverandører (f.eks. audit som leverandør) samt konkret i dette tilfælde, at der skal projekteres og arbejdes med planlægning og udførelse, så overensstemmelse med Ordregivers certificeringer sikres i alle aspekter af opgavens gennemførelse. Med underkriteriet "Opgavens udførelse i overensstemmelse med Ordregivers certificeringer" vil Ordregiver lægge vægt på tilbudsgivers: • Realisering af opgaven i overensstemmelse med Ordregivers miljøcertificering efter ISO 14001. Ordregiver arbejder aktivt med at sænke miljøbelastningen fra alle aktiviteter der udføres af Ordregiver. Dette sker med udgangspunkt i de 17 Verdensmål og konkret ved at arbejde indenfor rammerne af en certificering efter ISO 14001. Ordregiver ønsker ikke at fastsætte bestemte normer som kunne hæmme leverandørers muligheder for at udvikle deres ydelser og leverancer mod en opfyldelse af de 17 verdensmål og en målrette indsats for at sænke miljøbelastningen i alle aspekter af deres arbejde for Ordregiver. Det vægtes særligt positivt hvis tilbudsgiverne kan påpege muligheder for at udvikle deres ydelser til en højere miljømæssig standard, og hvordan de konkret i alle aspekter af opgaverne arbejder med planlægning og udførelse, så overensstemmelse med Ordregivers miljøcertificering sikres. • Realisering af opgaven i overensstemmelse med Ordregivers arbejdsmiljøcertificering efter ISO 45001. Det er meget vigtigt for Ordregiver, at der er et sundt og sikkert arbejdsmiljø for alle, der arbejder for Ordregiver – uanset om de er ansatte, leverandører eller på anden vis er beskæftiget i Ordregivers leverancekæde. I enhver aktivitet skal der arbejdes med planlægning og udførelse, så overensstemmelse med Ordregivers certificeringer sikres i alle aspekter af arbejdets gennemførelse. Til brug for evalueringen af underkriteriet, skal tilbudsgiver medsende: • En redegørelse der demonstrerer hvordan tilbudsgiver vil håndtere affaldssortering og materialegenbrug, hvordan tilbudsgiver arbejder miljømæssigt og sikkert med kemikalier, kølemidler og lignende, samt hvordan tilbudsgiver vil reducere emissioner af drivhusgasser og støjpåvirkninger i forbindelse med opgavernes udførelse. Dette gælder også tilbudsgivers udvælgelse af eventuelle underleverandører. • En redegørelse der demonstrerer hvordan tilbudsgiver vil håndtere de udfordringer, der er i udførelsen af vedligeholdelse og service af varmepumpe anlægget, så der sikres et godt, sundt og sikkert arbejdsmiljø. Ikke bare for tilbudsgiverens ansatte, men også med fokus på Ordregivers ansatte og alle andre der måtte arbejde i tilknytning til det konkrete ”site” og ligeledes hvordan ydelserne påtænkes udført så de koordineres med Ordregivers arbejdsmiljøorganisation. Der foretages en samlet evaluering af underkriteriet.

• Kontraktvilkår

  20%

  Beskrivelse

  Med underkriteriet "Kontraktvilkår" vil Ordregiver lægge vægt på: • Tilbudsgivers opfyldelse af Ordregivers kontraktvilkår, herunder bestemmelserne i Alm. betingelser for vedligeholdelse og reparation NU 15. Til brug for evalueringen af underkriteriet, skal tilbudsgiver medsende: • Udkast til kontrakt med angivelse af eventuelle fravigelser fra Ordregivers kontraktvilkår, herunder bestemmelserne i Alm. betingelser for vedligeholdelse og reparation NU 15. Eventuelle fravigelser skal fremgå af det med tilbuddet indsendte udkast til kontrakt og skal indeholde følgende: i) tydelig angivelse af hvilket vilkår fravigelsen vedrører, ii) en begrundelse for fravigelsen, iii) angivelse af, hvordan vilkåret som følge af fravigelsen ønskes udformet. Såfremt ovenstående pkt. i)-iii) ikke fremgår af tilbudsgivers tilbud for et eller flere kontraktvilkår, som ønskes fraveget, står Ordregivers kontraktvilkår ved magt, og tilbudsgiver vil være forpligtet til at leve op til kontraktvilkåret/kontraktvilkårene i deres oprindelige form. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der er bestemmelser som ikke kan fraviges, hvilket er angivet ud for de respektive bestemmelser i dokumenterne "Kontraktvilkår" og "Alm. betingelser for vedligeholdelse og reparation NU 15". Ved evalueringen vil Ordregiver inddrage fravigelsens indhold og konsekvens. I den forbindelse bemærkes, at fravigelser som har til hensigt at ansvarsbegrænse samt forrykke den økonomiske balance i kontrakten til fordel for tilbudsgiver, vil blive tillagt særlig vægt i evalueringen. Hvis tilbudsgiver ikke har angivet nogen fravigelser har, og herved fuldt ud opfylder alle Ordregivers krav til kontraktvilkår, gives pointscoren 100. Se pointskalaen i afsnit 10.2. Der foretages en samlet evaluering af underkriteriet.

Fandt ingen kvalifikationskrav i udbudsbekendtgørelsen.

Se hele udbudsbekendtgørelsen