Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Direktoratet for Kriminalforsorgen skal etablere et nyt fængsel på Færøerne. Direktoratet for Kriminalforsorgen har brug for en totalrådgiver, der kan bistå med totalrådgivning, herunder sikringsrådgivning, i forbindelse med etableringen af fængslet. Udførelsesfasen forventes gennemført ved to storentrepriser, én bygge- og anlægsentreprise samt én sikringsentreprise. Totalrådgivers ydelse omfatter bl.a. udarbejdelse af separate projektmaterialer til de to entrepriseudbud, som forudsættes gennemført som udbud med forhandling. Kontraktperioden forventes at omfatte en ca. 5,5-årig periode samt 1-års gennemgang såfremt projektet realiseres fuldt ud. Projektet er overordnet beskrevet i vedlagte opgavebeskrivelse og foreløbige procesplan. Det samlede udbudsmateriale, herunder kontraktmateriale og byggeprogram, vil blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der bliver udvalgt til at afgive tilbud.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et udbud med forhandling med offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 26. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbuddet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Blandt de prækvalifikationsansøgere, som opfylder mindstekrav til egnethed og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 3 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Ordregiver har udarbejdet et prækvalifikationsspørgeskema, som ansøgere opfordres til at bruge, når de indsender deres ansøgninger. Skemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til at give information mv. i overensstemmelse med kravene i denne udbudsbekendtgørelse. Det understreges dog, at det alene er ansøgerens ansvar, at de afgivne oplysninger opfylder kravene. Prækvalifikationsmaterialet består af nærværende udbudsbekendtgørelse, opgavebeskrivelse, foreløbig procesplan, prækvalifikationsspørgeskema inklusive skabelon til støtteerklæring, erklæring vedrørende artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 samt tro- og loveerklæring vedrørende udelukkelsesgrundene. Det samlede udbudsmateriale vil blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Ansøgeren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske- og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i afsnittet Deltagelse, herunder til brug for udvælgelsen, jf. afsnittet Deltagelse. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Støtteerklæringen skal afleveres sammen med ansøgningen om prækvalifikation. En skabelon til en erklæring herom fra den støttende enhed er vedlagt som del af prækvalifikationsspørgeskemaet. Det skal ligeledes fremgå af støtteerklæringen, at den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på økonomisk og finansielt, erklærer, at være solidarisk ansvarlige med ansøger, hvis denne bliver tildelt kontrakten. Skabelonen for støtteerklæringen som er vedlagt prækvalifikationsspørgeskemaet indeholder denne passus. Bemærk, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om deltagelse. Det maksimale antal ansøgere, der kan indkaldes til anden fase af proceduren(tilbudsfasen), er tre (3). Ordregiver forbeholder sig retten til at prækvalificere færre end tre (3) ansøgere såfremt der er færre end tre (3) konditionsmæssige og-/eller egnede ansøgere. Udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Ved ansøgning om deltagelse skal ansøgeren indgive en erklæring om, at en tildeling af aftalen ikke vil være i strid med forbuddet i artikel 5k, stk. 1, i forordning (EU) nr. 833/2014, med senere ændringer. Underleverandører eller andre, som stiller deres tekniske- og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal indlevere særskilt erklæring. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal erklæringen gives for hver enkelt af de deltagende enheder. Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til forhandlinger med ordregiver. Der anvendes ikke successive faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud der skal forhandles. Efter forhandlingerne kan ordregiver udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på et yderligere indledende eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid blive informeret herom med opfordring til at afgive indledende eller endeligt tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele aftalen på grundlag af det indledende tilbud eller eventuelle efterfølgende indledende tilbud. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Ordregiver yder ikke vederlag til ansøgere eller tilbudsgivere for deltagelse i udbudsproceduren. Ved ansøgning om deltagelse skal tilbudsgiver afgive en tro- og loveerklæring på, at tilbudsgiver 1) ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, og udbudslovens § 134 a, samt 2) hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld vedrørende skatter og afgifter eller ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Der er vedlagt en skabelon til dette formål. Underleverandører eller andre, som stiller deres tekniske- og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal indlevere særskilt erklæring. Hvis tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, skal hver enhed i sammenslutningen afgive en erklæring. Før kontrakttildeling kan Ordregiver kræve, at den vindende tilbudsgiver dokumenterer overholdelsen af mindstekrav til egnethed, samt at tilbudsgiver ikke er omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Tórur Spangenfeldt Hansen

Kontakttelefon

+45 50257508

Kontakt e-mail

tsha@poulschmith.dk

Adresse

Strandgade 100, 1401 København K

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Der henvises til udbudsbetingelserne og Bilag A - Tilbudsevaluering, som vil være tilgængeligt for de ansøgere, der bliver udvalgt til at afgive tilbud.

• CV og organisation

  20%

  Beskrivelse

  Der henvises til udbudsbetingelserne og Bilag A - Tilbudsevaluering, som vil være tilgængeligt for de ansøgere, der bliver udvalgt til at afgive tilbud.

• Proces

  30%

  Beskrivelse

  Der henvises til udbudsbetingelserne og Bilag A - Tilbudsevaluering, som vil være tilgængeligt for de ansøgere, der bliver udvalgt til at afgive tilbud.

• Opgaveløsning

  20%

  Beskrivelse

  Der henvises til udbudsbetingelserne og Bilag A - Tilbudsevaluering, som vil være tilgængeligt for de ansøgere, der bliver udvalgt til at afgive tilbud.

• Samlet omsetning

  Beskrivelse

  Søker kan i dette udbud basere seg på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for å oppfylle egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger seg på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til oppfyldelse av kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 20 mio. i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal oplysningerne ligeledes afgives for de enkelte enheder, og omsætningen beregnes som ansøgers og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning av virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber.

  Dokumentationskrav

  Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøgningen skal indeholde en liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer), udført i løbet af de sidste 5 år inden ansøgningsfristen. Hver reference må fylde 1 A4 side. Hvis referencen fylder mere end 1 A4 side, vil der alene blive lagt vægt på den første 1 A4-side. Hver reference bør indeholde en kort beskrivelse av den udførte leverance. Beskrivelsen av leverancen bør indeholde en klar beskrivelse av, hvilke arbejder, leverancen vedrørte, ansøgers rolle(r) i udførelsen av leverancen, den samlede entreprisesum for referencen, rådgiverhonorar, omfanget av prosjektet (bruttoareal), dato for leverancen samt navn og kontaktoplysninger på bygherre. Desuden bør beskrivelsen av leverancen indeholde en tydelig angivelse av, hvilke konkrete dele av referencen er relevant for den udbudte opgave, jf. vedlagte opgavebeskrivelse og procesplan, samt nedenfor om udvælgelsen. Kun referencer, der vedrører arbejder, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering av, hvilken ansøger der har dokumenteret de mest relevante referencer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del av arbejderne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen av referencen. Det er ansøgers ansvar at beskrive, hvilke dele av arbejdet der er udført i en igangværende opgave. Ved angivelse av dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi arbejderne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen av leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning av virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. En skabelon til støtterklæring er vedlagt som del av prækvalifikationsskemaet. Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen av konkrete dele av arbejderne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele av arbejderne under kontrakten udføres av den enhed, som ansøger baserer sig på. Referencer må ikke være ældre end 5 år fra afleveringsdatoen.

  Dokumentationskrav

  Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Se hele udbudsbekendtgørelsen