Udbud af udskiftning og renovering af dele af Esbjerg Kommunes belysningsanlæg, herunder gadelysmaster, masteindsatse og armaturer, samt etablering af nye kabler

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Esbjerg Kommunes byråd har givet forhåndstilsagn om årligt at bevillige ca. 14-15 mio. kr. til udskiftning og renovering af dele af Esbjerg Kommunes belysningsanlæg. På denne baggrund udbyder Esbjerg Kommune udskiftning og renovering af op til 4.000 eksisterende belysningsanlæg, herunder gadelysmaster, masteindsatser og armaturer, samt etablering af nye kabler på de strækninger, hvor der sker udskiftning. Der er alene tale om belysningsanlæg, der befinder sig i Esbjerg Kommune, og som primært er placeret på offentlige veje og stier, private fællesveje samt offentlige parkeringspladser. Den udbudte kontrakt indgås for perioden 1. april 2026 til 31. marts 2028 med mulighed for 2 x 24 måneders forlængelse. Tidspunktet for kontraktperioden er fastlagt i henhold til den foreløbige tidsplan for udbudsprocessens afvikling. Ændringer i denne tidsplan kan derfor betyde, at tidspunktet for kontraktens ikrafttræden ændres tilsvarende. Udnyttes optionerne på forlængelse af kontrakten vil udskiftningen og renoveringen i så fald skulle ske over de kommende seks år. Esbjerg Kommune vil årligt fastlægge omfanget af udskiftningen og renoveringen i form af fastlæggelsen af et årsprojekt, der herefter vil blive opdelt i en række delprojekter, der skal udføres i løbet af det år, som årsprojektet er fastlagt for. Udbuddet gennemføres elektronisk ved brug af udbudsportalen www.udbuddet.dk. Tilbudsgiver skal derfor oprettes som licenshaver hos www.udbuddet.dk for at kunne deltage i udbuddet. Oprettelse som licenshaver kan ske uden omkostning. Spørgsmål vedrørende www.udbuddet.dk, herunder forhold vedrørende oprettelsen som licenshaver, skal stilles direkte til www.udbuddet.dk via support-funktionen. www.udbuddet.dk's support kan træffes via telefon +45 7022 7007. Der ydes ikke vederlag for tilbudsgivernes deltagelse i udbudsprocessen. Der henvises til Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB) for en nærmere beskrivelse af de ydelser, der skal leveres i henhold til den udbudte kontrakt. Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit tilbud i mindst seks måneder efter tilbudsfristens udløb.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66. Esbjerg Kommune har valgt at gennemføre udbuddet som et udbud med forhandling, da Kommunen har vurderet, at den udbudte kontrakts art og kompleksitet, herunder den udbudte kontrakts retlige og finansielle forhold samt risici, medfører, at den udbudte kontrakt ikke kan tildeles uden forudgående forhandling. Esbjerg Kommune er ansvarlig for, at de generelle principper om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet samt forbuddet mod forskelsbehandling på baggrund af nationalitet respekteres i alle faser af udbuddet frem til tidspunktet for opfyldelse af kontrakten. Esbjerg Kommune forbeholder sig ret til at tildele den udbudte kontrakt på baggrund af de indledende tilbud. Tilbudsgiver kan derfor ikke forvente eller kræve, at der vil blive gennemført forhandlinger. Efter tilbudsfristens udløb vil Esbjerg Kommune vurdere, om det er hensigtsmæssigt at afholde individuelle forhandlinger med tilbudsgiverne. Afholdes forhandlinger, vil disse forventeligt blive afholdt i uge 5 i 2026. Forhandlingsmøderne vil foregå på dansk og vil blive afholdt på Esbjerg Kommunes lokation.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Rikke Munk Rye Andersen

Kontakttelefon

33344166

Kontakt e-mail

rra@horten.dk

Adresse

Torvegade 74, 6700 Esbjerg

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Evalueringsgrundlaget for underkriteriet "Pris" er "samlet pris", der fremgår af tilbudslistens forside. Den samlede pris oplyses som danske kroner ekskl. moms. Til brug for evalueringen af tilbuddet i forhold til underkriteriet "Pris" skal tilbudsgiver udfylde og underskrive den tilbudsliste, som indgår i udbudsmaterialet.

• Kvalitet

  Proces (40%) | Design (60%)

  50%

  Beskrivelse

  Ved vurderingen af underkriteriet "Kvalitet" vil Kommune lægge vægt på følgende delkriterier (vægtning angivet i parentes): • Proces (40 %) • Design (60 %). Der gives et samlet pointtal for underkriteriet "Kvalitet" på baggrund af ovenstående delkriterier og disses vægtning. Er der opnået 80 point for delkriteriet "Proces" og 60 point for delkriteriet "Design", opnår tilbudsgiver dermed 68 point for underkriteriet "Kvalitet", der herefter vil indgå ved beregningen af, hvilket tilbud der er det økonomisk mest fordelagtige i henhold til ratio-modellen. Bemærk: Det er et krav, at tilbuddet som minimum opnår 50 point for underkriteriet "Kvalitet" i form af delkriterierne "Design" og "Proces", for at tilbuddet kan indgå i tilbudsevalueringen. Opnår et tilbud ikke mindst 50 point ved evalueringen af underkriteriet "Kvalitet" i form af delkriterierne "Design" og "Proces", vil Esbjerg Kommune således se bort fra tilbuddet. Det tildelte point for underkriteriet "Kvalitet" i form af delkriterierne "Design" og "Proces" ganges med vægtningen af underkriteriet "Kvalitet".

  Underkriterier

  Proces

  40%

  Beskrivelse

  Esbjerg Kommune vil med delkriteriet "Proces" lægge vægt på, at: - Tilbudsgivers forslag til gennemførelse af et delprojekt har særligt fokus på kvalificeret tidsstyring samt særligt fokus på de risici, der kan forekomme, herunder tilbudsgivers bud på, hvilken konsekvens risiciene i så fald vil medføre for både økonomien og tiden for delprojektet Tilbudsgiver har særlig fokus på borgerhåndtering. Tilbuddet skal indeholde oplysninger, som sætter Esbjerg Kommune i stand til at evaluere delkriteriet. Tilbuddet bør derfor indeholde: - Tilbudsgivers konkrete forslag til gennemførelse af et delprojekt, hvor tilbudsgiver i forslaget tager højde for tidsstyring samt risici. Tilbudsgiver konkrete forslag til, hvordan der sker bedst mulig borgerhåndtering.

  Design

  60%

  Beskrivelse

  Esbjerg Kommune vil med delkriteriet "Design" lægge vægt på, at: - I hvor høj grad de tilbudte armaturer lever op til Esbjerg Kommunes ønsker til armaturernes grundformer, jf. nærmere Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB) - I hvor høj grad der er sammenhæng mellem de tilbudte armaturer og Esbjerg Kommunes armaturliste, jf. nærmere Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB), så Esbjerg Kommunes eksisterende armaturer og de tilbudte armaturer tilsammen giver et ensartet udtryk. Tilbuddet skal indeholde oplysninger, som sætter Esbjerg Kommune i stand til at evaluere delkriteriet. Tilbuddet bør derfor indeholde: - Lystekniske beregninger, der viser, at belysningsklassen overholdes med værdierne angivet i Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB). - Produktspecifikationer (data-blade) for alle tilbudte armaturer - Billeder af de tilbudte armaturer og master.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal inden for de seneste tre år (regnet fra fristen for ansøgning) have udført mindst én (1) tilsvarende opgave. Med "tilsvarende opgave" forstås: (i) Udskiftning og renovering af belysningsanlæg for en kommune med mere end 2.000 gadelysmaster, hvor arbejdet forbundet med udskiftningen og renoveringen har omfattet: 1) Detailprojektering, herunder: o Udarbejdelse af lysberegninger o Udarbejdelse af projektforslag, og o Udarbejdelse af ledningsplaner 2) Afsætning og placering af gadelysmaster. Det er ikke et krav, at ansøger har udført ovennævnte opgaver, jf. pkt. 1) og pkt. 2), i samme referenceopgave. Det er alene et mindstekrav, at ansøger har udført hver af de to opgaver, jf. pkt. 1) og pkt. 2), en gang. Mindstekravet, jf. ovenstående, kan fx opfyldes på følgende måder: a. En referenceopgave, der har omfatter både pkt. 1) og pkt. 2) b. To særskilte referenceopgaver, hvoraf en referenceopgave har omfattet pkt. 1) alene, og en referenceopgave, der har omfattet pkt. 2) alene. Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/opgaven, kontraktsum, der gerne må fordeles pr. opgave, jf. pkt. 1) og pkt. 2), tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af opgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson). Ansøger opfordres til maksimalt at anføre 5 referencer. Angivelse af mere end 5 referencer vil ikke medføre, at ansøgningen betragtes som ukonditionsmæssig.

  Dokumentationskrav

  Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, anses af Esbjerg Kommune for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske og faglige kapacitet. Til brug for udvælgelsen skal ansøger udfylde ESPD'et, afsnit V. Ansøger kan for så vidt angår ovenstående pkt. 1 henvise til de oplysninger, som er afgivet til brug for vurderingen af mindstekravenes opfyldelse.

• Støtteerklæring fra andre enheder

  Beskrivelse

  For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Se hele udbudsbekendtgørelsen