• Søg

    Udbud med forhandling af kontrakt om levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support af økonomi- og lønsystem til Gribskov Kommune

    Gribskov Kommune

    Udbud med forhandling af kontrakt om levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support af økonomi- og lønsystem til Gribskov Kommune

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      Sep 1, 6:01 AMSeptember 1, 2026 6:01 AM

    2. Frist for spørgsmål

      Sep 25, 9:55 PMSeptember 25, 2026 9:55 PM

    3. Frist for kvalificering

      Oct 2, 10:00 AMOctober 2, 2026 10:00 AM

    4. Invitation til at afgive tilbud

      Oct 20, 10:00 PMOctober 20, 2026 10:00 PM

    Brief

    Udbudssøgning/Gribskov Kommune/Udbud med forhandling af kontrakt om levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support af økonomi- og lønsystem til Gribskov Kommune
    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Gribskov Kommune har brug for levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support af et integreret økonomi- og lønsystem, inklusive debitor, opkrævning og vagtplan, i Nordsjælland over 81 måneder. Formålet er at etablere en fremtidssikret og robust platform, der understøtter kommunens økonomi- og lønadministration effektivt med høj grad af automatisering, kvalitet og driftssikkerhed, herunder understøttelse af maskinlæring og kunstig intelligens. Tildelingskriterierne vægtes som følger: funktionelle kriterier (55%), pris (30%) og ikke-funktionelle kriterier (15%). Der kræves minimum tre referencer for økonomi- og/eller lønsystemer, hvor ansøger har haft hovedansvaret for drift, vedligeholdelse og support, og hvor driftsperioden har haft et overlap med referenceperioden inden for de seneste tre år. Referencerne skal i størst muligt omfang omfatte implementering af et system til en kommune svarende til Gribskov Kommune (ca. 41.000 indbyggere), kontrakter på minimum tre år og kunder med mere end 100 brugere.

    Om udbuddet

      Nærværende udbud vedrører indgåelse af kontrakt om Ordregivers anskaffelse af et integreret økonomi- og lønsystem med særligt fokus på sikker, stabil og effektiv drift. Kontrakten omfatter levering og implementering af løsningen samt den efterfølgende drift, vedligeholdelse og support. Under økonomidelen ligger såvel debitor, opkrævning mv., og under løndelen hører også vagtplan. Driftsydelsen udgør et centralt element i kontrakten, og omfatter det fulde ansvar for løsningens daglige drift, herunder sikring af høj tilgængelighed, performance og driftsstabilitet. Formålet med udbuddet er at etablere en fremtidssikret og robust platform, der understøtter Ordregivers økonomi- og lønadministration effektivt og med høj grad af automatisering, kvalitet og driftssikkerhed, herunder tidssvarende teknologiske muligheder i form af understøttelse af maskinlæring og kunstig intelligens samt andre værktøjer, der kan bidrage til øget automatisering og beslutningsstøtte.Hovedtræk i procedurenUdbud med forhandling i henhold til udbudslovens § § 61, stk. 1, nr. 1, litra c og d, hvorefter der gennemføres en prækvalifikation, en indledende tilbudsrunde, en mundtlig forhandling (forventet én), og en afsluttende indkaldelse af endeligt tilbud. Ordregiver begrunder den valgte udbudsform med særlige omstændigheder omkring Ordregivers sikkerhedskrav som værende en sektor af særlig kritisk betydning, der betyder, at kontraktens kompleksitet i forhold til retlige risici ikke kan tildeles uden forudgående forhandling. Herudover er det vurderet, at Ordregiver ikke tilstrækkelig præcist kan fastlægge de tekniske specifikationer med henvisning til en standard, en europæisk teknisk vurdering, en fælles teknisk specifikation eller en teknisk reference.

      Kontakttelefon
      53360036
      Kontakt e-mail
      kontakt@tohv.dk
      Adresse
      Rådhusvej 3, 3200 Helsinge

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for at stille dine egne spørgsmål om udbuddet og få AI-genererede svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Underbilag 10a – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, bliver lagt til grund for evalueringen. I Underbilag 10a – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk.

    • Beskrivelse

      Underkriteriet "Non-funktionelle kriterier" består af fire (4) delkriterier med indbyrdes vægtning som følger: - Tidsplan, implementering, uddannelse og prøver (vægt 30 %) - Dokumentation (vægt 20 %) - Service og support (vægt 20 %) - Samarbejde (vægt 20 %) - Integrationer og snitflader (vægt 10 %)

      Underkriterier

      Beskrivelse

      Tidsplan, implementering, uddannelse og prøver

      Beskrivelse

      Dokumentation

      Beskrivelse

      Service og support

      Beskrivelse

      Samarbejde

      Beskrivelse

      Integrationer og snitflader

    • Beskrivelse

      Underkriteriet "Funktionelle kriterier" består af 11 delkriterier, som indbyrdes vægter lige: - Kontoplan - Budget og budgetopfølgning - Økonomisk styring og rapportering - Ledelsestilsyn ad hoc - Likviditetsstyring - Betaling (bank, kasse og e-faktura) - Regnskab - Anlæg, anlægskartotek - Debitor - Personale - løn - Vagtplan

      Underkriterier

      Beskrivelse

      Kontoplan

      Beskrivelse

      Budget og budgetopfølgning

      Beskrivelse

      Økonomisk styring og rapportering

      Beskrivelse

      Ledelsestilsyn ad hoc

      Beskrivelse

      Likviditetsstyring

      Beskrivelse

      Betaling (bank, kasse og e-faktura)

      Beskrivelse

      Regnskab

      Beskrivelse

      Anlæg, anlægskartotek

      Beskrivelse

      Debitor

      Beskrivelse

      Personale - løn

      Beskrivelse

      Vagtplan

    Kvalifikationskrav

    • Beskrivelse

      Ansøger skal dokumentere minimum tre (3) referencer vedrørende økonomi- og/eller lønsystem, med igangværende eller afsluttet driftsperiode, hvor Ansøger har varetaget hovedansvaret for drift, vedligeholdelse og support. Driftsperioden skal have/have haft et overlap med referenceperioden, hvilket højest kan være tre (3) år regnet fra ansøgningsfristen.

      Dokumentationskrav

      Ansøger anfører de op til tre (3) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige med den overordnede beskrivelse af nærværende udbud. Ansøger bedes herudover oplyse den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer). Der kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne). Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer, eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med længst varighed. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet delopgaver indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de delopgaver, som Ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristen. Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke delopgaver det drejer sig om.

    • Beskrivelse

      Ansøgers referencer skal i størst mulige omfang indeholde implementering af et system til en organisation tilsvarende Ordregiver, hvor Ordregiver beskrives som en kommune i Region Hovedstaden med ca. 41.000 indbyggere og en blandet struktur af både byområder, landdistrikter og kystnære turistområder. Kommunen har en decentral organisering med flere fagcentre og institutioner fordelt geografisk, hvilket stiller krav til effektive, sammenhængende og digitale administrative løsninger.

      Dokumentationskrav

      Se beskrivelse under "Referencer på økonomi- og/eller lønsystem".

    • Beskrivelse

      Ansøgers referencer skal i størst muligt omfang påvise erfaring med drift, vedligeholdelse og support af et økonomi- og lønsystem til en kunde tilsvarende Ordregiver.

      Dokumentationskrav

      Se beskrivelse under "Referencer på økonomi- og/eller lønsystem".

    • Beskrivelse

      Ansøgers referencer skal i størst mulige omfang omfatte kontrakter på minimum tre (3) år.

      Dokumentationskrav

      Se beskrivelse under "Referencer på økonomi- og/eller lønsystem".

    • Beskrivelse

      Ansøgers referencer skal i størst mulige omfang vedrøre kunder med mere end 100 brugere.

      Dokumentationskrav

      Se beskrivelse under "Referencer på økonomi- og/eller lønsystem".

    Tidligere kontraktvindere

    Start gratis prøveperiode for at se, hvem der har vundet lignende udbud hos denne ordregiver.

    Se hele udbudsbekendtgørelsen

    Ordregiver
    Gribskov Kommune
    Titel
    Udbud med forhandling af kontrakt om levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support af økonomi- og lønsystem til Gribskov Kommune
    Type
    KonkurrencePrækvalifikation
    Hovedkode
    72000000It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
    Supplerende koder
    48440000Programpakke til finansiel analyse og regnskabsføring48441000Programpakke til finansiel analyse48442000Programpakke til finanssystemer48443000Bogholderiprogrampakke48444000Bogholderisystem48445000Programpakke til håndtering af kundeoplysninger og -relationer48450000Programpakke til tidsregnskab eller personalestyring48451000Programpakke til virksomhedsressourceplanlægning (ERP)48462000Programpakke til beregnings- eller prognoseformål
    Placering
    Nordsjælland
    Varighed
    81 måneder

    Aktive lignende konkurrencer

    • Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

      IT-drift og support

      Kontrakt om levering af et fælles tidsregistreringssystem til Københavns Kommune inklusive drift, support og vedligeholdelse

      Københavns Kommune – Økonomiforvaltningen søger et IT-system til tidsregistrering, inklusiv drift, support og vedligeholdelse, med en maksimal totalværdi på 40.407.284,64 DKK over 48 måneder. Systemet skal fungere som brugernes og ledernes primære grænseflade for registrering af arbejdstid, aktiviteter, ferie og fravær, samt give ledere mulighed for at gennemgå medarbejdernes registreringer. Der er en option på fysiske terminaler eller lignende enheder til registrering af komme- og gåtider. Leveringsstedet er Byen København. Tildelingskriterierne vægter kvalitet 80% og pris 20%. Kvalifikationskrav inkluderer en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 1.000.000 DKK i de seneste 3 regnskabsår eller i det senest afsluttede regnskabsår, positiv egenkapital i seneste regnskabsår, samt minimum 3 referencer inden for de seneste 3 år for levering af IT-systemer til registrering af arbejdstid og fravær.

      Konkurrence med kvalificeringSep 3, 2026
      Oct 6, 2026(15 dage)
      40.407.284 kr.

    • Nordværk I/S

      Programvareprodukter og lisenser

      Udbud af fælles affaldssystem til Nordværk

      Nordværk I/S søger et nyt fagsystem til administration og understøttelse af affaldsindsamlingen i Nordjylland. Kontrakten har en implementeringsperiode på op til 12 måneder, efterfulgt af en driftsperiode på 6 år med mulighed for forlængelse i 2 gange 12 måneder, hvilket giver en samlet varighed på op til 8 år, og har en maksimal totalværdi på 30 millioner DKK. Løsningen skal erstatte den nuværende systemunderstøttelse og etablere en samlet, tidssvarende og fremtidssikret løsning, der kan understøtte forretningsprocesser inden for administration, planlægning, sagsbehandling, udførelse, registrering, opfølgning og dokumentation af affaldsindsamlingen. Systemet skal understøtte ca. 186-200 interne renovationsmedarbejdere, 55-65 administrative medarbejdere, 10-20 administratorer/superbrugere, 40-50 administrative brugere hos eksterne renovatører samt 100-110 renovationsmedarbejdere hos eksterne renovatører. Tildelingskriterierne er funktionalitet (40%), pris (25%), implementeringsydelser (20%) og driftsydelser (15%). Der stilles krav om en omsætning på minimum 2 millioner DKK og positiv egenkapital i seneste regnskabsår. Ansøgere skal vedlægge op til 3 betydeligste sammenlignelige referencer udført inden for de seneste 3 år, som demonstrerer erfaring med kortlægning og migrering af store datamængder, implementering af sammenhængende funktionalitet på tværs af kundeadministration, driftsadministration og chauffør-/navigationsløsning, levering af standardbaseret selvbetjeningsløsning, levering til kommunalt ejede affaldsselskaber, automatisering af sagsbehandlingsprocesser og anvendelse af åbne og dokumenterede snitflader.

      Konkurrence med kvalificeringSep 8, 2026
      Oct 9, 2026(18 dage)
      30.000.000 kr.

    • Gribskov Kommune

      Vaktmestertjenester og drift av bygninger

      Offentligt udbud vedrørende drift og administration af pleje- og ældreboliger for Gribskov Kommune

      Gribskov Kommune har brug for administration og drift af pleje- og ældreboliger i Nordsjælland over 4 år, med en forventet årlig værdi på 0,8 millioner DKK og en maksimal totalværdi på 6,5 millioner DKK. Kontrakten omfatter daglig administration, drift, mindre vedligeholdelsesopgaver samt koordinering af øvrige vedligeholdelsesarbejder for i alt 185 ældre- og plejeboliger samt 28 andre boliger (flygtninge-, udslusnings-, akut- og autistboliger). DAB har kontrakten i dag. Tildelingskriterierne er pris (40%) og kvalitet (60%), hvor kvalitet vurderes ud fra organisering og procesunderstøttelse (40%), samarbejde med beboere og ordregiver (30%) samt vedligehold (30%). Kvalifikationskrav inkluderer positiv egenkapital for de seneste to regnskabsår, samt minimum én reference inden for de seneste tre år, der dokumenterer erfaring med administration, drift og vedligehold af boligafdelinger med mindst 30 lejemål administreret efter almenboligloven, og minimum én reference med tilsvarende erfaring for boligafdelinger administreret efter lejeloven.

      KonkurrenceSep 1, 2026
      Oct 7, 2026(16 dage)
      6.500.000 kr.

    • Danmarks Nationalbank

      IT-drift og support

      Udbud af kontrakt om it-arbejdspladser, enhedsadministration og servicedesk

      Danmarks Nationalbank søger tjenester inden for it-arbejdspladser, enhedsadministration og servicedesk i København, med en maksimal totalværdi på 230.337.560 DKK over 60 måneder. Aftalen omfatter levering og support af stationære og bærbare computere, periferiudstyr, servicedesk-funktioner samt drift og support af tablets og smartphones. Leverandøren skal fungere som central kontaktflade og indgå i et tæt samarbejde med Nationalbankens interne funktioner og øvrige leverandører i et multileverandør-setup. Der stilles høje krav til informationssikkerhed, og leverandøren skal være certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 eller tilsvarende international standard samt efterleve SWIFT CSP-krav. Nationalbanken anvender primært Microsoft-baserede teknologier og ITIL v3-principper for Service Delivery Management. Atea A/S har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriterierne vægtes som følger: Pris (30%), Transition Ind (10%), Samarbejdsorganisation og support (20%), Løbende Ydelser (35%) og Samfundsansvar (5%). Kvalifikationskrav inkluderer en samlet årlig omsætning på mindst 460 millioner DKK i seneste disponible regnskabsår og en positiv egenkapital i de seneste tre disponible regnskabsår, samt en liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser udført inden for de sidste 3 år.

      Konkurrence med kvalificeringSep 16, 2026
      Oct 19, 2026(28 dage)
      230.337.560 kr.

    • Aalborg Service A/S

      Bank- og finansformidlingstjenester

      Genudbud af finansielle ydelser

      Aalborg Service A/S søger finansielle ydelser til en rammeaftale over 4 år med en maksimal totalværdi på 24,3 millioner DKK. Aftalen omfatter drift og vedligeholdelse af bankkonti, løbende likviditetsstyring med ind- og udbetalinger, placering af overskudslikviditet i investeringsforeningsbeviser samt kapitalforvaltning af disse midler og et erhvervslån. Tilbud evalueres på pris (40%), funktionalitet og teknisk løsning (24%), sikkerhed og compliance (6%), service og support (6%), digitale rapporteringsværktøjer for kapitalforvaltning (4%) og CSR (20%). Der kræves mindst én reference fra de seneste 3 år, der dokumenterer erfaring med almindelig bankforretning i form af ind- og udlån for en kommune eller et kommunalt ejet aktieselskab, med en varighed på minimum to år.

      KonkurrenceSep 7, 2026
      Oct 8, 2026(17 dage)
      24.300.000 kr.