• Søg


    Kontrakt om levering af et fælles tidsregistreringssystem til Københavns Kommune inklusive drift, support og vedligeholdelse

    Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

    Kontrakt om levering af et fælles tidsregistreringssystem til Københavns Kommune inklusive drift, support og vedligeholdelse

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      3. sep. kl. 10:193. september 2026 kl. 10:19
    2. Frist for kvalificering

      6. okt. kl. 08:006. oktober 2026 kl. 08:00

    Brief

    Udbudssøgning/Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen/Kontrakt om levering af et fælles tidsregistreringssystem til Københavns Kommune inklusive drift, support og vedligeholdelse
    Brief

    IT-drift og support

    Københavns Kommune – Økonomiforvaltningen søger et IT-system til tidsregistrering, inklusiv drift, support og vedligeholdelse, med en maksimal totalværdi på 40.407.284,64 DKK over 48 måneder. Systemet skal fungere som brugernes og ledernes primære grænseflade for registrering af arbejdstid, aktiviteter, ferie og fravær, samt give ledere mulighed for at gennemgå medarbejdernes registreringer. Der er en option på fysiske terminaler eller lignende enheder til registrering af komme- og gåtider. Leveringsstedet er Byen København. Tildelingskriterierne vægter kvalitet 80% og pris 20%. Kvalifikationskrav inkluderer en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 1.000.000 DKK i de seneste 3 regnskabsår eller i det senest afsluttede regnskabsår, positiv egenkapital i seneste regnskabsår, samt minimum 3 referencer inden for de seneste 3 år for levering af IT-systemer til registrering af arbejdstid og fravær.

    Om udbuddet

      Der efterspørges et it-system der kan fungere som brugernes og ledernes primære brugergrænseflade til registrering af arbejdstid, aktiviteter, ferie og fravær. Derudover skal lederne have mulighed for at kunne lave gennemgang af medarbejdernes registreringer. Som option efterspørges der endvidere fysiske terminaler eller tilsvarende enheder til registrering af komme- og gåtider.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres efter proceduren udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66. Ordregiver anvender udbudsproceduren udbud med forhandling med hjemmel i udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 1, idet det vurderes at Ordregivers behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger samt, at kontraktens kompleksitet fordrer, at det må anses for overvejende sandsynligt, at de tilbud som modtages, vil nødvendiggøre forhandling forud for tildeling. Ordregiver har herved bl.a. vurderet, at det ønskede it-system skal kunne integreres mod kommunens øvrige it-systemer.

      Kontaktnavn
      Peter Kaas Wilhjelm
      Kontakttelefon
      +45 33663366
      Kontakt e-mail
      dn6x@kk.dk
      Adresse
      Borups Allé 177, 2400 København NV

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for at stille dine egne spørgsmål om udbuddet og få AI-genererede svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Kvalitet er valgt som underkriterie til tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, jf. udbudslovens § 162, stk. 3.

    • Beskrivelse

      Pris er valgt som underkriterie til tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, jf. udbudslovens § 162, stk. 3.

    Kvalifikationskrav

    • Beskrivelse

      Ansøger skal være registeret i Det Centrale Virksomhedsregister (cvr.dk). For udenlandske virksomheder skal ansøger have en tilsvarende registrering i det land, hvor ansøgers virksomhed er etableret.

      Dokumentationskrav

      Dokumentation skal ikke afleveres i forbindelse med ansøgningen, men først når Ordregiver anmoder herom, jf. Dokument I, punkt 8.4. Dokumentation kan fremlægges ved: Det Centrale Virksomhedsregister (cvr.dk) eller for udenlandske tilbudsgivere et tilsvarende centralt register, handelsregister eller selskabsregister i det land tilbudsgiver er etableret.

    • Beskrivelse

      Ansøgers gennemsnitlige (middeltal) årlige omsætning i de 3 senest afsluttede regnskabsår, eller ansøgers omsætning i det senest afsluttede regnskabsår skal udgøre minimum DKK 1.000.000,00.

      Dokumentationskrav

      Dokumentation skal ikke afleveres i forbindelse med ansøgningen, men først når Ordregiver anmoder herom, jf. Dokument I, punkt 8.4. Dokumentation kan fremlægges ved: Årsrapport for det seneste afsluttede regnskabsår eller anden erklæring om tilbudsgivers omsætning og egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, medmindre Ordregiver kan tilgå disse oplysninger via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk eller lignende). Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter, eller hvis dokumenterne ikke indeholder tilstrækkelige oplysninger til at Ordregiver kan fastslå om egnethedskravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt.

    • Beskrivelse

      Ansøger skal have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

      Dokumentationskrav

      Dokumentation skal ikke afleveres i forbindelse med ansøgningen, men først når Ordregiver anmoder herom, jf. Dokument I, punkt 8.4. Dokumentation kan fremlægges ved: Årsrapport for det seneste afsluttede regnskabsår eller anden erklæring om tilbudsgivers omsætning og egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, medmindre Ordregiver kan tilgå disse oplysninger via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk eller lignende). Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter, eller hvis dokumenterne ikke indeholder tilstrækkelige oplysninger til at Ordregiver kan fastslå om egnethedskravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt.

    • Beskrivelse

      Ansøger skal have præsteret minimum 3 leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand. Ved "lighed med kontraktens genstand" forstås i denne forbindelse levering af et IT-system, som kan anvendes til registrering af medarbejderes arbejdstid og fravær fordelt på aktiviteter og fraværstyper. Ved ”udført inden for de seneste 3 år” forstås: - at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse kan være påbegyndt tidligere end 3 år før offentliggørelse af nærværende udbud, såfremt kontrakten er afsluttet indenfor de seneste 3 år, eller - at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse fortsat pågår på tidspunktet for offentliggørelse af nærværende udbud, eller - at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse både er påbegyndt og afsluttet indenfor de seneste 3 år før offentliggørelse af nærværende udbud. Ved ”pågår” forstås: - at der fortsat består et kontraktforhold mellem parterne. Dette kan f.eks. være at it-systemet er i drift og at ansøger leverer hosting, vedligeholdelse eller support til systemet.

      Dokumentationskrav

      Dokumentation skal ikke afleveres i forbindelse med ansøgningen, men først når Ordregiver anmoder herom, jf. Dokument I, punkt 8.4. Dokumentation kan fremlægges ved: En liste over de betydeligste leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige eller private modtager, jf. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2. Som udgangspunkt vil Ordregiver anse den angivelse af 3 referencer, som skal være indeholdt i eESPD’et i henhold til Dokument I, punkt 6.2.3.1 som tilstrækkeligt til at udgøre den i udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2 nævnte liste.

    Tidligere kontraktvindere

    Start gratis prøveperiode for at se, hvem der har vundet lignende udbud hos denne ordregiver.

    Se hele udbudsbekendtgørelsen

    Ordregiver
    Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
    Titel
    Kontrakt om levering af et fælles tidsregistreringssystem til Københavns Kommune inklusive drift, support og vedligeholdelse
    Type
    KonkurrencePrækvalifikation
    Hovedkode
    72000000It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
    Supplerende koder
    35123300Tidskontrolsystem35125200Tidskontrolsystem eller apparat til arbejdstidsregistrering48000000Programpakker og informationssystemer48900000Diverse programpakker og computersystemer51212000Installation af tidsregistreringsudstyr72200000Programmering af software og konsulentvirksomhed72400000Internettjenester72600000Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb
    Placering
    Byen København
    Anslået værdi
    40.407.284,00 kr.
    Varighed
    48 måneder

    Aktive lignende konkurrencer

    • Gribskov Kommune

      Programvareprodukter og lisenser

      Udbud med forhandling af kontrakt om levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support af økonomi- og lønsystem til Gribskov Kommune

      Gribskov Kommune har brug for levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support af et integreret økonomi- og lønsystem, inklusive debitor, opkrævning og vagtplan, i Nordsjælland over 81 måneder. Formålet er at etablere en fremtidssikret og robust platform, der understøtter kommunens økonomi- og lønadministration effektivt med høj grad af automatisering, kvalitet og driftssikkerhed, herunder understøttelse af maskinlæring og kunstig intelligens. Tildelingskriterierne vægtes som følger: funktionelle kriterier (55%), pris (30%) og ikke-funktionelle kriterier (15%). Der kræves minimum tre referencer for økonomi- og/eller lønsystemer, hvor ansøger har haft hovedansvaret for drift, vedligeholdelse og support, og hvor driftsperioden har haft et overlap med referenceperioden inden for de seneste tre år. Referencerne skal i størst muligt omfang omfatte implementering af et system til en kommune svarende til Gribskov Kommune (ca. 41.000 indbyggere), kontrakter på minimum tre år og kunder med mere end 100 brugere.

      Konkurrence med kvalificering1. sep. 2026
      2. okt. 2026(11 dage)
    • Lyngby-Taarbæk Kommune

      Programvareprodukter og lisenser

      Genudbud af Tjenestetidssystem til brug for folkeskoler i Lyngby-Taarbæk Kommune

      Lyngby-Taarbæk Kommune har brug for et tjenestetidssystem/planlægningssystem til folkeskolerne i kommunen, som omfatter implementering, drift og support over en periode på 50 måneder. Udbuddet vedrører software og informationssystemer, og tilbud vil blive evalueret ud fra pris (60%) og kvalitet (40%), hvor kvalitet vurderes på implementering, systemets tilgængelighed og integrationer samt tidsregistrering og synkronisering.

      Konkurrence3. sep. 2026
      6. okt. 2026(15 dage)
    • Skatteforvaltningen

      Bank- og finansformidlingstjenester

      Udbud af betalingsgateway/betalingsvindue samt betalinger m. internationale betalingskort og open banking m.v.

      Skatteforvaltningen har brug for levering af en betalingsgateway/betalingsvindue samt indløsning og gennemførsel af betalinger fra borgere og virksomheder i Danmark over 8 år, med en maksimal totalværdi på 65 millioner DKK. Dette omfatter betalinger med internationale betalingskort (Visa, Mastercard), wallets (herunder MobilePay) og open banking. Tjenesterne skal leveres i Vestjylland og Nordsjælland. Tildelingskriterierne er pris (50%), funktionalitet (25%), brugervenlighed (15%), implementering (5%) og teknisk service og hændelseshåndtering (5%). Der er krav om en egenkapital på minimum 100.000.000 DKK for det senest disponible regnskabsår, samt mindst tre sammenlignelige referencer inden for de seneste tre år for levering af betalingsvindue/gateway-ydelser og/eller indløsning og gennemførsel af kortbetalinger, hvoraf minimum tre referencer skal vedrøre levering af betalingsvindue/gateway-ydelser og minimum tre referencer skal vedrøre levering af indløsning og gennemførsel af kortbetalinger. Hver reference skal have en værdi af minimum 250.000 DKK ekskl. moms pr. år.

      Konkurrence med kvalificering4. sep. 2026
      6. okt. 2026(15 dage)
      65.000.000 kr.
    • Danmarks Nationalbank

      IT-drift og support

      Udbud af kontrakt om it-arbejdspladser, enhedsadministration og servicedesk

      Danmarks Nationalbank søger tjenester inden for it-arbejdspladser, enhedsadministration og servicedesk i København, med en maksimal totalværdi på 230.337.560 DKK over 60 måneder. Aftalen omfatter levering og support af stationære og bærbare computere, periferiudstyr, servicedesk-funktioner samt drift og support af tablets og smartphones. Leverandøren skal fungere som central kontaktflade og indgå i et tæt samarbejde med Nationalbankens interne funktioner og øvrige leverandører i et multileverandør-setup. Der stilles høje krav til informationssikkerhed, og leverandøren skal være certificeret efter ISO/IEC 27001:2022 eller tilsvarende international standard samt efterleve SWIFT CSP-krav. Nationalbanken anvender primært Microsoft-baserede teknologier og ITIL v3-principper for Service Delivery Management. Atea A/S har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriterierne vægtes som følger: Pris (30%), Transition Ind (10%), Samarbejdsorganisation og support (20%), Løbende Ydelser (35%) og Samfundsansvar (5%). Kvalifikationskrav inkluderer en samlet årlig omsætning på mindst 460 millioner DKK i seneste disponible regnskabsår og en positiv egenkapital i de seneste tre disponible regnskabsår, samt en liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser udført inden for de sidste 3 år.

      Konkurrence med kvalificering16. sep. 2026
      19. okt. 2026(28 dage)
      230.337.560 kr.
    • Nordværk I/S

      Programvareprodukter og lisenser

      Udbud af fælles affaldssystem til Nordværk

      Nordværk I/S søger et nyt fagsystem til administration og understøttelse af affaldsindsamlingen i Nordjylland. Kontrakten har en implementeringsperiode på op til 12 måneder, efterfulgt af en driftsperiode på 6 år med mulighed for forlængelse i 2 gange 12 måneder, hvilket giver en samlet varighed på op til 8 år, og har en maksimal totalværdi på 30 millioner DKK. Løsningen skal erstatte den nuværende systemunderstøttelse og etablere en samlet, tidssvarende og fremtidssikret løsning, der kan understøtte forretningsprocesser inden for administration, planlægning, sagsbehandling, udførelse, registrering, opfølgning og dokumentation af affaldsindsamlingen. Systemet skal understøtte ca. 186-200 interne renovationsmedarbejdere, 55-65 administrative medarbejdere, 10-20 administratorer/superbrugere, 40-50 administrative brugere hos eksterne renovatører samt 100-110 renovationsmedarbejdere hos eksterne renovatører. Tildelingskriterierne er funktionalitet (40%), pris (25%), implementeringsydelser (20%) og driftsydelser (15%). Der stilles krav om en omsætning på minimum 2 millioner DKK og positiv egenkapital i seneste regnskabsår. Ansøgere skal vedlægge op til 3 betydeligste sammenlignelige referencer udført inden for de seneste 3 år, som demonstrerer erfaring med kortlægning og migrering af store datamængder, implementering af sammenhængende funktionalitet på tværs af kundeadministration, driftsadministration og chauffør-/navigationsløsning, levering af standardbaseret selvbetjeningsløsning, levering til kommunalt ejede affaldsselskaber, automatisering af sagsbehandlingsprocesser og anvendelse af åbne og dokumenterede snitflader.

      Konkurrence med kvalificering8. sep. 2026
      9. okt. 2026(18 dage)
      30.000.000 kr.