Kontrakt om levering af et fælles tidsregistreringssystem til Københavns Kommune inklusive drift, support og vedligeholdelse
IT-drift og support
Københavns Kommune – Økonomiforvaltningen søger et IT-system til tidsregistrering, inklusiv drift, support og vedligeholdelse, med en maksimal totalværdi på 40.407.284,64 DKK over 48 måneder. Systemet skal fungere som brugernes og ledernes primære grænseflade for registrering af arbejdstid, aktiviteter, ferie og fravær, samt give ledere mulighed for at gennemgå medarbejdernes registreringer. Der er en option på fysiske terminaler eller lignende enheder til registrering af komme- og gåtider. Leveringsstedet er Byen København. Tildelingskriterierne vægter kvalitet 80% og pris 20%. Kvalifikationskrav inkluderer en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 1.000.000 DKK i de seneste 3 regnskabsår eller i det senest afsluttede regnskabsår, positiv egenkapital i seneste regnskabsår, samt minimum 3 referencer inden for de seneste 3 år for levering af IT-systemer til registrering af arbejdstid og fravær.
Om udbuddet
- Kontaktnavn
- Peter Kaas Wilhjelm
- Kontakttelefon
- +45 33663366
- Kontakt e-mail
- dn6x@kk.dk
- Adresse
- Borups Allé 177, 2400 København NV
Der efterspørges et it-system der kan fungere som brugernes og ledernes primære brugergrænseflade til registrering af arbejdstid, aktiviteter, ferie og fravær. Derudover skal lederne have mulighed for at kunne lave gennemgang af medarbejdernes registreringer. Som option efterspørges der endvidere fysiske terminaler eller tilsvarende enheder til registrering af komme- og gåtider.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres efter proceduren udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66. Ordregiver anvender udbudsproceduren udbud med forhandling med hjemmel i udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 1, idet det vurderes at Ordregivers behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger samt, at kontraktens kompleksitet fordrer, at det må anses for overvejende sandsynligt, at de tilbud som modtages, vil nødvendiggøre forhandling forud for tildeling. Ordregiver har herved bl.a. vurderet, at det ønskede it-system skal kunne integreres mod kommunens øvrige it-systemer.
Egne vurderingskriterier
Start gratis prøveperiode for at stille dine egne spørgsmål om udbuddet og få AI-genererede svar.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Kvalitet er valgt som underkriterie til tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, jf. udbudslovens § 162, stk. 3.
Beskrivelse
Pris er valgt som underkriterie til tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, jf. udbudslovens § 162, stk. 3.
Kvalifikationskrav
Beskrivelse
Ansøger skal være registeret i Det Centrale Virksomhedsregister (cvr.dk). For udenlandske virksomheder skal ansøger have en tilsvarende registrering i det land, hvor ansøgers virksomhed er etableret.
Dokumentationskrav
Dokumentation skal ikke afleveres i forbindelse med ansøgningen, men først når Ordregiver anmoder herom, jf. Dokument I, punkt 8.4. Dokumentation kan fremlægges ved: Det Centrale Virksomhedsregister (cvr.dk) eller for udenlandske tilbudsgivere et tilsvarende centralt register, handelsregister eller selskabsregister i det land tilbudsgiver er etableret.
Beskrivelse
Ansøgers gennemsnitlige (middeltal) årlige omsætning i de 3 senest afsluttede regnskabsår, eller ansøgers omsætning i det senest afsluttede regnskabsår skal udgøre minimum DKK 1.000.000,00.
Dokumentationskrav
Dokumentation skal ikke afleveres i forbindelse med ansøgningen, men først når Ordregiver anmoder herom, jf. Dokument I, punkt 8.4. Dokumentation kan fremlægges ved: Årsrapport for det seneste afsluttede regnskabsår eller anden erklæring om tilbudsgivers omsætning og egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, medmindre Ordregiver kan tilgå disse oplysninger via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk eller lignende). Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter, eller hvis dokumenterne ikke indeholder tilstrækkelige oplysninger til at Ordregiver kan fastslå om egnethedskravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt.
Beskrivelse
Ansøger skal have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Dokumentationskrav
Dokumentation skal ikke afleveres i forbindelse med ansøgningen, men først når Ordregiver anmoder herom, jf. Dokument I, punkt 8.4. Dokumentation kan fremlægges ved: Årsrapport for det seneste afsluttede regnskabsår eller anden erklæring om tilbudsgivers omsætning og egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår, medmindre Ordregiver kan tilgå disse oplysninger via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk eller lignende). Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter, eller hvis dokumenterne ikke indeholder tilstrækkelige oplysninger til at Ordregiver kan fastslå om egnethedskravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt.
Beskrivelse
Ansøger skal have præsteret minimum 3 leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand. Ved "lighed med kontraktens genstand" forstås i denne forbindelse levering af et IT-system, som kan anvendes til registrering af medarbejderes arbejdstid og fravær fordelt på aktiviteter og fraværstyper. Ved ”udført inden for de seneste 3 år” forstås: - at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse kan være påbegyndt tidligere end 3 år før offentliggørelse af nærværende udbud, såfremt kontrakten er afsluttet indenfor de seneste 3 år, eller - at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse fortsat pågår på tidspunktet for offentliggørelse af nærværende udbud, eller - at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse både er påbegyndt og afsluttet indenfor de seneste 3 år før offentliggørelse af nærværende udbud. Ved ”pågår” forstås: - at der fortsat består et kontraktforhold mellem parterne. Dette kan f.eks. være at it-systemet er i drift og at ansøger leverer hosting, vedligeholdelse eller support til systemet.
Dokumentationskrav
Dokumentation skal ikke afleveres i forbindelse med ansøgningen, men først når Ordregiver anmoder herom, jf. Dokument I, punkt 8.4. Dokumentation kan fremlægges ved: En liste over de betydeligste leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige eller private modtager, jf. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2. Som udgangspunkt vil Ordregiver anse den angivelse af 3 referencer, som skal være indeholdt i eESPD’et i henhold til Dokument I, punkt 6.2.3.1 som tilstrækkeligt til at udgøre den i udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2 nævnte liste.
Tidligere kontraktvindere
Start gratis prøveperiode for at se, hvem der har vundet lignende udbud hos denne ordregiver.
Se hele udbudsbekendtgørelsen
- Ordregiver
- Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
- Titel
- Kontrakt om levering af et fælles tidsregistreringssystem til Københavns Kommune inklusive drift, support og vedligeholdelse
- Type
- Hovedkode
- Supplerende koder
- Placering
- Byen København
- Anslået værdi
- 40.407.284,00 kr.
- Varighed
- 48 måneder