Search

  • Search


    Usługa organizacji jednodniowego wydarzenia dla MŚP z województwa lubelskiego w trakcie, którego wręczone zostaną porozumienia nowym powiatom, które dołączą do grona Powiatowych Biur Biznes Lubelskie (PBBL)

    Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

    Usługa organizacji jednodniowego wydarzenia dla MŚP z województwa lubelskiego w trakcie, którego wręczone zostaną porozumienia nowym powiatom, które dołączą do grona Powiatowych Biur Biznes Lubelskie (PBBL)

    1. Competition notice published

      Oct 10, 11:19 AMOctober 10, 2025 11:19 AM
    2. Contract signed

      Nov 27, 12:00 AMNovember 27, 2025 12:00 AM
    3. Contract end date

      Dec 2, 12:00 AMDecember 2, 2025 12:00 AM
    4. Result notice published

      Dec 9, 6:30 AMDecember 9, 2025 6:30 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie/Usługa organizacji jednodniowego wydarzenia dla MŚP z województwa lubelskiego w trakcie, którego wręczone zostaną porozumienia nowym powiatom, które dołączą do grona Powiatowych Biur Biznes Lubelskie (PBBL)

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arrangementstjenester

    Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji jednodniowego wydarzenia dla MŚP z województwa lubelskiego w trakcie, którego wręczone zostaną porozumienia nowym powiatom, które dołączą do grona Powiatowych Biur Biznes Lubelskie (PBBL). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

    Result

    Winner
    Promoters sp. z o.o.
    Number of bids
    4
    Contract value
    PLN 47,000

    About the bid

      Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji jednodniowego wydarzenia dla MŚP z województwa lubelskiego w trakcie, którego wręczone zostaną porozumienia nowym powiatom, które dołączą do grona Powiatowych Biur Biznes Lubelskie (PBBL). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.Main features of the procedure1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 360 pkt 2 ustawy, Wykonawca jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (Załączniki nr 4 i 5 do SWZ). 2.Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (w formie elektronicznej –podpis kwalifikowany). W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone podpisem kwalifikowanym osób udzielających pełnomocnictwa. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust.1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy /usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ. 6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z katalogiem dokumentów określonych w Rozdziale VII SWZ. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 8. Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 9. Informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) określa SWZ. 10. Zmiany umowy zostały przewidziane w § 11 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 3 do SWZ): 1) Zamawiający zmieni postanowienia niniejszej umowy w następujących okolicznościach: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w stosunku do obowiązujących na chwilę podpisania niniejszej umowy, przy czym zmiana ta musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi, b) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie, c) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, d) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony. 2) Zamawiający w uzasadnionych przypadkach dopuszcza zmianę terminu realizacji Wydarzenia, nie więcej niż o 15 dni kalendarzowych. 3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany prelegentów, w przypadku gdy udział w Wydarzeniu osób wskazanych w Wykazie osób, stanowiącym Załącznik nr 2 Umowy nie będzie możliwy przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca musi udokumentować Zamawiającemu, że nowa osoba posiada doświadczenie i kwalifikacje tożsame lub wyższe od osoby posiadającej najniższe doświadczenie i kwalifikacje wskazanej pierwotnie w Wykazie osób. 4) Zmiana osoby, o której mowa w pkt. 3 umowy wymaga pisemnego oświadczenia Wykonawcy wraz z uzasadnieniem i nie powoduje zmiany Umowy. Zmiana wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego przez Dyrektora Departamentu Gospodarki lub Zastępcy Dyrektora Departamentu Gospodarki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie. 5) Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z wyłączeniem zmian, o których w pkt. 3 umowy.

      Contact name
      Oddział Zamówień Publicznych
      Contact phone
      004881 4416 636
      Contact email
      zamowienia@lubelskie.pl
      Address
      ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cena 60%

    • Description

      Doświadczenie prelegentów (ekspertów) – przedsiębiorców

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie
    Title
    Usługa organizacji jednodniowego wydarzenia dla MŚP z województwa lubelskiego w trakcie, którego wręczone zostaną porozumienia nowym powiatom, które dołączą do grona Powiatowych Biur Biznes Lubelskie (PBBL)
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    79952000Event services
    Supplemental codes
    55300000Restaurant and food-serving services79811000Digital printing services79951000Seminar organisation services79960000Photographic and ancillary services
    Location
    Lubelski
    Estimated value
    PLN 65,901.00

    Active similar competitions

    • Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Kompleksowa organizacja wielonarodowej przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z krajów zrzeszonych w inicjatywie Trójmorza do WL w dniach 26-27 listopada 2026 r.

      Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje kompleksowej organizacji wielonarodowej przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z krajów Trójmorza do województwa lubelskiego w dniach 26-27 listopada 2026 r. Usługa ma na celu zapewnienie sprawnego przebiegu misji. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) i jakości (doświadczenie koordynatora głównego) (40%). Wymagane jest, aby wykonawca wykazał się doświadczeniem w należytej realizacji co najmniej dwóch usług kompleksowej organizacji misji gospodarczej lub wizyty studyjnej o wartości minimum 150 000 zł brutto każda, w ciągu ostatnich 3 lat. Ponadto, koordynator główny projektu musi posiadać doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 2 misji gospodarczych lub wizyt studyjnych dla przedsiębiorców w ciągu ostatnich 3 lat.

      CompetitionSep 24, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)
    • Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

      Hotelltjenester og konferanser

      Kompleksowa organizacja wydarzeń gospodarczych w podziale na 3 części.

      Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje kompleksowej organizacji wydarzeń gospodarczych, podzielonych na trzy części. Część 1 obejmuje cykl spotkań informacyjnych dla MŚP z województwa lubelskiego. Część 2 to jednodniowe wydarzenie podsumowujące działania dla MŚP, zaplanowane na 9 grudnia 2026 r. Część 3 dotyczy organizacji Lubelskiego Three Seas Business Forum w dniu 26 listopada 2026 r. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części. Kryteria oceny ofert to cena (60%) oraz doświadczenie prelegenta-eksperta (40%) lub koordynatora (40%), w zależności od części. Wymagane jest wykazanie co najmniej 2 usług kompleksowej organizacji wydarzenia o charakterze konferencji/kongresu/gali/sympozjum/forum lub innego tożsamego wydarzenia w formule stacjonarnej z udziałem co najmniej 100 osób, zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat. Dodatkowo, dla części 1, wymagana jest co najmniej 1 osoba pełniąca rolę prelegenta-eksperta z doświadczeniem w obszarze marketingu i promocji z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI), która przeprowadziła min. 5 konferencji/spotkań/seminariów/szkoleń w tym zakresie. W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część, nie można wskazywać tych samych osób w wykazach osób skierowanych do realizacji zamówienia dla różnych części.

      CompetitionOct 2, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)
    • Województwo Mazowieckie

      Arrangementstjenester

      Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

      Województwo Mazowieckie potrzebuje usług organizacji dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, która odbędzie się w Warszawie. Konferencja przeznaczona jest dla 150-200 osób w części wykładowej, 50-100 osób w części wieczornej networkingowej (z noclegami) oraz 50-100 osób w części warsztatowej. Usługa obejmuje zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej i recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora, prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, a także zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Czas trwania zamówienia to 60 dni. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), standardu obiektu hotelowego (15%) oraz wykorzystania innowacyjnych technologii do obsługi uczestników konferencji (25%).

      CompetitionSep 9, 2026
      Oct 12, 2026(3 days)
    • Województwo Małopolskie

      Arrangementstjenester

      Kompleksowa organizacja konferencji związanej z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, z prawem opcji

      Województwo Małopolskie potrzebuje kompleksowej organizacji konferencji poświęconej sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, przeznaczonej dla 60-120 uczestników, z maksymalną łączną wartością 156 000 PLN, na okres 5 miesięcy. Konferencja ma być zorganizowana w powiecie oświęcimskim i obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie wydarzenia stacjonarnego, zapewnienie moderatora, panelistów i ekspertów, opracowanie kreacji graficznej, rejestrację uczestników, działania promocyjno-informacyjne, kompleksową usługę cateringową (przerwa kawowa i lunch), obsługę fotograficzną oraz dekoracje kwiatowe. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, które może obejmować streaming konferencji, dodatkowe prace graficzne oraz dodatkowych moderatorów, panelistów i ekspertów. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), terminu zgłaszania ostatecznej liczby uczestników konferencji (30%) oraz doświadczenia koordynatora konferencji (10%). Wymagane jest, aby koordynator konferencji posiadał doświadczenie w realizacji co najmniej jednej konferencji w ciągu ostatnich 5 lat.

      CompetitionOct 6, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)
      PLN 156,000
    • Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

      Arrangementstjenester

      Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji maksymalnie 45 wydarzeń (w szczególności: posiedzeń komitetu monitorującego, warsztatów, szkoleń, spotkań, grup roboczych) na terenie Warszawy.

      Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej potrzebuje usług kompleksowej organizacji maksymalnie 45 wydarzeń (posiedzeń komitetu monitorującego, warsztatów, szkoleń, spotkań, grup roboczych) na terenie Warszawy, o maksymalnej łącznej wartości 1 915 716,25 PLN. Umowa będzie realizowana przez 27 miesięcy od dnia podpisania lub do wyczerpania kwoty, z możliwością przedłużenia o maksymalnie 3 miesiące. Oceniane będą cena (80%) i dodatkowe doświadczenie koordynatora (20%). Wymagane jest wykazanie, że wykonawca w ciągu ostatnich trzech lat należycie wykonał 3 usługi organizacji wydarzeń dla co najmniej 70 uczestników każde, w tym 2 stacjonarne i 1 hybrydowe. Ponadto, wykonawca musi dysponować koordynatorem, który w ciągu ostatnich trzech lat koordynował organizację i obsługę na miejscu co najmniej 2 wydarzeń stacjonarnych i 1 hybrydowego dla co najmniej 70 uczestników każde.

      CompetitionSep 8, 2026
      Oct 9, 2026(0 days)
      PLN 1,915,716