Utskrift, kopi og skann som en tjeneste for kommunene i Valdres

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

IKT Valdres, på vegne av kommunene og våre kunder, har til hensikt å inngå en avtale på levering av tjenester knyttet til utskrift, kopi og skann. Det skal legges til rette for effektive og sikre arbeidsprosesser. Herunder også nødvendige integrasjoner mot tilstøtende systemer for å sikre bla effektive elektroniske arbeidsprosesser. Det er avgjørende at systemene som leveres fremstår brukervennlig, fremtidsrettet, profesjonell, helhetlig og i tråd med regelverket. Avtalen vil omfatte vedlikehold og administrasjon av eksisterende maskiner, leasing/kjøp av multifunksjonsmaskiner, vedlikehold og administrasjon. For ytterligere informasjon om anskaffelsens innhold vises det til kundens krav i bilag 1 til avtale.Hovedtrekkene i prosedyrenKonkurranse med forhandling over EØS-terskelverdiene er en to-trinns prosess. Dette innebærer at det kun er de leverandører som har bekreftet sin interesse for å delta i konkurransen, og som oppfyller fastsatte kvalifikasjonskrav, samt utvelges og inviteres av oppdragsgiver til å innlevere tilbud, som har anledning til å delta i konkurransen, jfr. anskaffelsesforskriften § 23-7 (1).

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Øyvind Skattebo

Kontakt telefon

+47 61359200

Kontakt e-post

oyvind.skattebo@iktvaldres.no

Adresse

Jernbanevegen 20, 2900 Fagernes

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Pris vil bli beregnet ut fra omfang og en tenkt bruk av løsninger/tjenester for oppdragsgiver.

• Kvalitet på tilbudt løsning

  35%

  Beskrivelse

  Under tildelingskriteriet Kvalitet vil Kunden evaluere Kvalitet, inkludert tekniske, og funksjonelle egenskaper på løsninger. Løsningen sin effektivitet, universell utforming og miljømessige, sosiale, innovative egenskaper og informasjonssikkerhet.

• Klima og miljøhensyn

  30%

  Beskrivelse

  Under tildelingskriteriet klima og miljø, vil Kunden evaluere tilbudene basert på tilbudenes egenskaper for Klima og miljø herunder levetid på maskinene som blir tilbudt og grad av gjenbruk på eksisterende maskiner og annet utstyr.

• Gjennomføringsevne og tjenestenivå

  5%

  Beskrivelse

  Under tildelingskriteriet gjennomføringsevne og tjenestenivå vil Kunden evaluere tilbudene knyttet til opplæring, prosjektgjennomføring, testing, brukerstøtte, vedlikehold og tjenestenivå.

• Øvrige økonomiske og finansielle krav

  Beskrivelse

  Leverandøren erklærer at alle øvrige økonomiske og finansielle krav som er angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene er oppfylt.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren erklærer at alle øvrige økonomiske og finansielle krav som er angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene er oppfylt. Ingen ytterligere dokumentasjon er spesifisert.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Ingen spesifikk dokumentasjon er angitt utover erklæringen om registrering.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år.

  Dokumentasjonskrav

  Ingen spesifikk dokumentasjon er angitt utover erklæringen om utførte leveranser/tjenester.

• Tilgang til teknisk personell eller enheter

  Beskrivelse

  Leverandør kan råde over følgende teknisk personell eller tekniske enheter, særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen. For teknisk personell eller tekniske enheter som ikke direkte hører til leverandørens virksomhet, men hvis kapasitet leverandøren støtter seg på, jf. del II, avsnitt C, skal det utfylles særskilte ESPD-formularer.

  Dokumentasjonskrav

  For teknisk personell eller tekniske enheter som ikke direkte hører til leverandørens virksomhet, men hvis kapasitet leverandøren støtter seg på, skal det utfylles særskilte ESPD-formularer. Ingen ytterligere dokumentasjon er spesifisert.

Se hele utlysningen