25.383-BV Zaak- Documentmanagementsysteem Edam-Volendam

Gemeente Edam-Volendam heeft een Europees openbare aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en het onderhoud van een zaak- en documentmanagementsysteem. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een geschatte totale waarde van 600.000 euro, waarvan 50.000 euro voor implementatie en daarna jaarlijks ongeveer 50.000 euro. De aanbesteding omvat software en informatiesystemen, evenals IT-diensten zoals advies, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning. De gunningscriteria zijn kwaliteit (plan van aanpak/planning inclusief mijlpalen) met een weging van 35%, kwaliteit (wensenlijst + uitwerking) met een weging van 30%, en prijs met een weging van 35%.

Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support

De Gemeente Den Helder is voornemens een overeenkomst aan te gaan voor de levering van een archief- en zoeksysteem, inclusief onderhoud en support, met een maximale totale waarde van 500.000 EUR. Het systeem moet duurzaam informatiebeheer ondersteunen voor raadpleging, verantwoording en archivering van informatie uit diverse bronnen, en de organisatie helpen te voldoen aan de Wet open overheid (Woo), AVG en de Archiefwet. Een belangrijke nevendoelstelling is het verbeteren van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en actualiteit van digitale documenten en archiefbescheiden. De oplossing moet dicht bij de kerncompetenties van de inschrijver liggen om risico's te minimaliseren. MY-LEX B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

Raads- en Bestuurlijk Informatiesysteem

De Gemeente Hoeksche Waard zoekt een leverancier voor een Raads- en Bestuurlijk Informatiesysteem (RIS/BIS) als SaaS-oplossing, inclusief alle bijbehorende dienstverlening zoals implementatie, trainingen, hosting, technisch beheer, updates en ondersteuning. De oplossing moet de samenhang tussen bestuurlijke processen, digitale toegankelijkheid en transparantie richting inwoners ondersteunen, het volledige dossiervormende en behandelende proces omvatten, een geïntegreerde archieffunctie hebben en naadloos integreren met bestaande vergader- en audiovisuele faciliteiten. De gunningscriteria zijn Kwaliteit (met onderdelen zoals Wensen, Implementatieplan, Ondersteuning bestuurlijk besluitvormingsproces, Common Ground en Demonstratie) en Prijs.

Efpacht - en Grondzakenbeheersysteem

De Gemeente Alkmaar heeft behoefte aan de levering, implementatie, configuratie, migratie, ondersteuning, onderhoud en het technisch beheer van een nieuw erfpacht- en grondzakenbeheersysteem voor een periode van 10 jaar. Dit systeem zal de huidige applicatie vervangen. De gunningscriteria zijn kwaliteit (75%) en prijs (25%).

Software voor WOZ en Belastingen GRSA2

Samenwerking A2-gemeenten heeft behoefte aan IT-diensten voor een toekomstbestendige oplossing ter ondersteuning van de gemeentelijke belastingheffing, het volledige WOZ-proces en het publiekrechtelijk invorderen van gemeentelijke belastingen, met een maximale totale waarde van 1.905.000 euro. De diensten moeten een betrouwbare oplossing bieden die aansluit bij de huidige en toekomstige werkwijze en ruimte biedt voor verdere digitalisering, automatisering en verbetering van de informatievoorziening. De gunningscriteria zijn prijs (30%), implementatie- & transitieplan (20%), demo op basis van uitgeschreven casussen (30%) en functionele meerwaarde, integraliteit en doorontwikkeling (20%).