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    Zentraldruck Tagespost

    Gemeinde Bedburg-Hau

    Zentraldruck Tagespost

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Oct 13, 6:30 AMOctober 13, 2026 6:30 AM

    2. Änderung in Wettbewerb

      Oct 15, 6:13 AMOctober 15, 2026 6:13 AM

    3. Änderung in Wettbewerb

      Oct 19, 11:45 AMOctober 19, 2026 11:45 AM

    4. Fragefrist

      Nov 2, 10:59 PMNovember 2, 2026 10:59 PM

    5. Angebotsfrist

      Nov 13, 11:00 AMNovember 13, 2026 11:00 AM

    6. Bindefrist

      Dec 31, 11:00 AMDecember 31, 2026 11:00 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Gemeinde Bedburg-Hau/Zentraldruck Tagespost
    Brief

    Trykksaker og design

    IKK - Die Innovationskasse benötigt Dienstleistungen für die Produktion der täglich anfallenden Tagespost und diverser Mailings in Hamburg über einen Zeitraum von 2 Jahren. Das jährliche Produktionsvolumen umfasst ca. 2.400.000 DIN A4 Seiten und ca. 1.100.000 Briefsendungen. Die Dienstleistung beinhaltet die Verarbeitung von Druckdatenströmen über ein zentrales Output Management-System und die Übertragung über eine gesicherte Verbindung. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (50%), Migrationskonzept (5%), Druckqualität (20%), Konzept "Mehrwert Datenschutzsicherheit" (10%), Konzept "Spätere Datenlieferung" (7,5%) und Konzept "Unternehmensdarstellung" (7,5%). Qualifikationsanforderungen umfassen ein ISO-Zertifikat oder gleichwertiges Zertifikat (mindestens für die Infrastruktur des Rechenzentrums), eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit mindestens 0,5 Mio. EUR Deckungssumme, einen Umsatz aus Auftragsdatenverarbeitung sowie Druck- und Kuvertierleistungen von jeweils mindestens 200.000,00 EUR netto in den letzten 3 Jahren, eine technische Mindestausstattung (Hard- und Software zur Verarbeitung von PDF/XML-Druckdaten, Hard- und Software zur permanenten Produktionsüberwachung, 4-C-Digitaldrucker für White-Paper-Produktion mit Mindestauflösung von 600x480 dpi, Kuvertieranlage C6/5 mit selektiver Beilagensteuerung und mindestens 2 Beilagenstationen), ein Sicherheits-/Notfallkonzept und mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Druckleistungen der letzten 3 Jahre, die ein Versandvolumen von mindestens 500.000 Briefsendungen p.a. umfassen, eine werktägliche Verarbeitung variabler Druckdaten und eine selektive Beilagenzuführung.

    Über das Angebot

      Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Tagespost E+2 (soweit eine zentra-le Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) und diverser Mailings (E+2 und/oder E+3/4). Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen für das Outsourcing beläuft sich in der Tagespost auf ca. 2.400.000 Seiten DIN A4 inklusive aller planbaren Mailings und ca. 1.100.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

      Kontaktperson
      Vergabestelle
      Kontakttelefon
      +49 4331130139
      Kontakt-E-Mail
      vergabestelle@die-ik.de
      Adresse
      Rathausplatz 1, 47551 Bedburg-Hau

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"

    • Beschreibung

      Die reibungsfreie Migration der Anwendung ist einer der elementaren Bausteine für das erfolgreiche Gelingen des Gesamtprojektes. Beschreiben Sie auf maximal 8 Seiten Ihr Migrationskonzept. Gehen Sie hierbei insbesondere auf folgende Themen ein: - Vorgehen im Projekt - Milestone-Planung - Einrichtung/Kontrolle Datenschnittstelle, DV-Freimachung, Druck und Weiterverarbeitung - Einrichtung/Inventarisierung Lagerhaltung - die Funktion des Projektleiters

      Bewertungsmethode

      Siehe Datei "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.1

    • Beschreibung

      Zur Beurteilung der Druckqualität reichen Sie bitte mindestens 5 Druckausfertigungen (plano, nicht kuver-tiert, Endformat DIN A4) der Musterdateien "IK-DI_Testdruck2_Musteranschreiben" sowie "IK-DI_Testdruck4_Befreiungsausweis" (unter Nutzung der Datei[SS2.1] "IK-DI_Testdruck1_Briefbogen_nurLogo") und der Musterdatei "IK-DI _Testdruck3_Beilage"ein. Die Drucke sind auf dem von Ihnen vorgesehenen Drucksystem auf dem vorgeschlagenen Standardpapier (Druck simplex) zu erstellen. Hinweis: Zum Abgleich der Musterdrucke mit der von der IK erwarteten Farbverbindlichkeit erhält der Druckdienstleister auf Anforderung als Referenz einen Offset-Briefbogen und einen Flyer. Der Bieter hat die Möglichkeit über das Vergabeportal ein Musterpaket abzufordern. Die Referenzen stellen die Vergleichsbasis für die Wertung dar. Die Wertung erfolgt bei Tageslicht ohne technische Hilfsmittel.

      Bewertungsmethode

      Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.2.

    • Beschreibung

      Der Datenschutz ist insbesondere bei der Verarbeitung von Sozialdaten für eine gesetzliche Krankenkasse ein äußerst wichtiger Faktor in der täglichen Verarbeitung. Hierunter fällt auch der korrekte Versand der Rück-antworthüllen an die Versicherten der IK, da die Versicherten im Zweifelsfall einen falschen Rückumschlag nicht erkennen und eigene Sozialdaten so an unberechtigte Dritte leiten. Sofern der Anbieter die für die Rückantworthüllen vorgesehene Beilagenstation der Kuvertiermaschine optisch-maschinell überwacht, wird dies mit zusätzlichen Qualitätspunkten honoriert. Beschreiben Sie auf einem gesonderten Dokument (maxi-mal 1 Seite) Ihr Vorgehen in der Kuvertierung.

      Bewertungsmethode

      Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.3.

    • Beschreibung

      Um eine möglichst hohe Anzahl Briefe taggleich produzieren lassen zu können, ist für die IK eine möglichst späte Datenlieferung sinnvoll. Gleichzeitig muss jedoch der Abholzeitpunkt durch den Konsolidierer DPIHS so gewählt sein, dass der Service-Level E+1 unter allen Umständen gewährleistet ist. Bitte nennen Sie uns in einer frei gestalteten Anlage den von Ihnen angebotenen Zeitpunkt für die späteste tägliche Datenlieferung. Nennen Sie uns darüber hinaus den hieraus resultierenden Abholzeitpunkt durch die DPIHS bei gleichzeitiger Gewährleistung der vereinbarten SLA gemäß Leistungsbeschreibung. Beachten Sie bitte, dass die IK den Abholzeitpunkt im Zweifel durch die DPIHS bestätigen lassen und der von Ihnen genannte Datenlieferungszeitpunkt verpflichtender Vertragsbestandteil wird.

      Bewertungsmethode

      Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.4.

    • Beschreibung

      Bitte reichen Sie eine aussagekräftige Darstellung (max. 15 Seiten) Ihres Unternehmens ein. Diese muss eine detaillierte Beschreibung des Haupt- und des Backup-Standortes sowie der jeweils im operativen Einsatz befindlichen Maschinen (Druck- und Kuvertiersysteme) enthalten.

      Bewertungsmethode

      Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.5.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Der Lieferant muss über ein ISO-Zertifikat oder ein gleichwertiges Zertifikat verfügen, mindestens für die Infrastruktur des Rechenzentrums.

      Dokumentationsanforderung

      Ein ISO-Zertifikat oder ein gleichwertiges Zertifikat ist dem Angebot beizufügen (mittels Dritterklärung).

    • Beschreibung

      Der Lieferant muss über eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit mindestens 0,5 Mio. EUR Deckungssumme verfügen oder sich verbindlich verpflichten, eine entsprechende Versicherung im Falle eines Zuschlags abzuschließen.

      Dokumentationsanforderung

      Eine einfache Kopie der Versicherungspolice oder eine frei gestaltete Eigenerklärung, in der sich der Lieferant zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle des Zuschlags verpflichtet, ist dem Angebot beizufügen. Der Dateiname ist im Feld "Bemerkung" anzugeben.

    • Beschreibung

      Der Umsatz des Lieferanten aus Auftragsdatenverarbeitung sowie Druck- und Kuvertierleistungen muss in den vergangenen 3 Jahren jeweils mindestens 200.000,00 EUR netto betragen haben.

      Dokumentationsanforderung

      Die ausgefüllte "Europäische Eigenerklärung über die Nettoumsätze der vergangenen 3 Jahre" ist den Vergabeunterlagen beizufügen. Der Dateiname ist im Feld "Bemerkungen" anzugeben.

    • Beschreibung

      Der Lieferant muss über die folgenden technischen Mindestausstattungen verfügen, die zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung als notwendig bewertet werden: - Hard- und Software zur Verarbeitung von PDF/XML-Druckdaten - Hard- und Software zur permanenten Produktionsüberwachung auf Sendungsebene einschließlich Quittierung ("closed-loop") - 4-C-Digitaldrucker für White-Paper-Produktion mit einer Mindestauflösung von 600x480 dpi (z.B. Inkjet) - Kuvertieranlage C6/5 mit selektiver Beilagensteuerung und mindestens 2 Beilagenstationen (insgesamt mind. 4 mit Backup-Standort)

      Dokumentationsanforderung

      Eine Übersicht des Maschinenparks ist dem Angebot beizufügen. Der Dateiname ist im Feld "Bemerkung" anzugeben.

    • Beschreibung

      Der Lieferant muss über ein Sicherheits-/Notfallkonzept verfügen, das einerseits den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert (z.B. Schulung der Mitarbeiter, Vorhalten von Wartungsverträgen für relevanten Maschinenpark etc.) und andererseits bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Wiederherstellung der Lieferfähigkeit (u.a. redundanter Maschinenpark, Vorhaltung von Ersatzteilen, Vorhalten eines Backup-Standortes etc.) ermöglicht.

      Dokumentationsanforderung

      Das Notfallkonzept (maximal 15 Seiten) ist dem Angebot beizufügen. Der Dateiname ist im Feld "Bemerkung" anzugeben.

    • Beschreibung

      Der Lieferant muss mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre nennen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn: - das Vertragsverhältnis seit mindestens einem Jahr besteht - das Versandvolumen mind. 500.000 Briefsendungen p.a. beträgt - eine werktägliche Verarbeitung variabler Druckdaten (z.B. PDF/XML, AFP) erfolgt - eine selektive Beilagenzuführung Bestandteil des Auftrages ist

      Dokumentationsanforderung

      Der Lieferant muss mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre nennen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Gemeinde Bedburg-Hau
    Titel
    Zentraldruck Tagespost
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    79811000Digitaldruck
    Zusätzliche Codes
    79800000Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes79824000Druckerei- und Verteilerdienste
    Ort
    Hamburg
    Dauer
    24 Monate

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • IKK eGK-Beschaffung 2026 GbR

      Data og analyse

      Produktion, Personalisierung und versandfertige Bereitstellung von elektronischen Gesundheitskarten sowie von PIN-/PUK-Briefen

      Die IKK eGK-Beschaffung 2026 GbR benötigt Dienstleistungen zur Produktion, Personalisierung und versandfertigen Bereitstellung von elektronischen Gesundheitskarten (eGK) sowie von PIN-/PUK-Briefen für mehrere Krankenkassen in Deutschland. Die Verträge haben kein festes Enddatum und begründen fortlaufende Leistungs- und Vergütungspflichten, wobei die Preise bis zum 31.07.2031 fest sind und danach alle 24 Monate angepasst werden. Die Leistungen umfassen eGK der Spezifikation G2.1 (einschließlich optionaler rPVC-Ausführung und zukünftiger physischer Nachfolgegenerationen), die Konfektionierung mit Haupt- und Zusatzflyern sowie die sichere Zustellung von PIN-/PUK-Briefen, gegebenenfalls mittels Zustellident. Die Bewertung erfolgt nach Qualität der Prozessbeschreibung und des Prozessablaufs (37,5 %), optischer und physikalischer Qualität der eGK G2.1 (5 %), Qualität des PIN-/PUK-Briefs und des Sicherheits-Abziehlabels (2,5 %), NFC-Praxistauglichkeit der eGK G2.1 (5 %) und Preis (50 %). Als Qualifikationsanforderung muss der Bieter vergleichbare Referenzprojekte mit einem Gesamtauftragsvolumen von mindestens 2.500.000 Mikroprozessorkarten innerhalb von 12 Monaten erfolgreich abgeschlossen haben und eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000 € pro Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nachweisen.

      WettbewerbOct 21, 2026
      Nov 24, 2026(31 Tage)

    • Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis

      Kontor- og utskriftsløsninger

      Überlassung, Versorgung, Wartung und Service von zentralen Drucksystemen in der Hausdruckerei

      Das Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis benötigt die Überlassung, Versorgung, Wartung und den Service von zentralen Drucksystemen für die Hausdruckerei über einen Zeitraum von 4 Jahren, mit einem maximalen Gesamtwert von 339.796,22 EUR. Die Erneuerung der Hausdruckerei-Lösung umfasst Duplikatoren und soll im Rhein-Neckar-Kreis geliefert werden. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100%). Für die Qualifikation sind mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 36 Monaten für Lieferung, Implementierung, Wartung und Service von Drucksystemen in einer Hausdruckerei erforderlich, wobei eine Referenz die Systemeinbindung in ein Netzwerk mit 100/1000 Mbit/s (Ethernet TCP/IP Protokoll) umfassen muss und eine weitere von einem öffentlichen Auftraggeber (Bund, Länder, Landkreise und Gemeinden) mit mindestens 500 Mitarbeitern stammen muss. Es werden mindestens 4 Mitarbeiter im Bereich Technik/Support und mindestens 2 Mitarbeiter im Bereich Verwaltung/Organisation in der zuständigen Niederlassung gefordert. Falls kein Partnerstatus besteht, ist eine Hersteller-Autorisierungserklärung vorzulegen. Zudem ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungsgrenzen von 1.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 200.000 EUR für echte Vermögensschäden pro Schadensfall nachzuweisen.

      WettbewerbOct 2, 2026
      Nov 3, 2026(10 Tage)
      339.796 €

    • CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH

      Erbringung von Unterstützungsleistungen zur Definition und Weiterentwicklung sowie Erstellung des Leistungsverzeichnisses für die Müllentsorgung am CISPA-Campus

      Das CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH benötigt Unterstützungsleistungen zur Definition und Weiterentwicklung sowie Erstellung des Leistungsverzeichnisses für die Müllentsorgung am CISPA-Campus im Regionalverband Saarbrücken und Saarpfalz-Kreis. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 15 Monaten. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (50%) und einer konzeptionellen Idee in Schriftform (50%), wobei ein schriftliches Konzept zur geplanten Vorgehensweise zur Leistungserbringung einzureichen ist, das mindestens eine halbe DIN-A4-Seite umfassen und 2 DIN-A4-Seiten nicht überschreiten soll. Als Qualifikationsanforderung sind 2 konkretisierte Referenzen im Dokument Eigenerklärung zur Eignung einzureichen.

      WettbewerbOct 20, 2026
      Nov 24, 2026(31 Tage)

    • Stadt Adenau, vertreten durch die Verbandsgemeindeverwaltung Adenau

      Rådgivende ingeniørtjenester for bygg og anlegg

      Planungs- und Bauüberwachungsleistungen für das Betriebsgebäude der zentralen Kläranlage der Verbandsgemeinde Adenau in 53520 Dümpelfeld, Los 7 - Technische Gebäudeausrüstung HLS

      Die Verbandsgemeinde Adenau - Abwasserwerk benötigt Planungs- und Bauüberwachungsleistungen für das Betriebsgebäude der zentralen Kläranlage in 53520 Dümpelfeld, Los 7 - Technische Gebäudeausrüstung HLS. Die Kläranlage in Dümpelfeld, die durch die Hochwasserkatastrophe 2021 stark beschädigt wurde, soll wiederaufgebaut, umgebaut, erweitert und auf die Verfahrensführung mit Klärschlammfaulung umgestellt werden, um Abwässer und Klärschlämme aus den Verbandsgemeinden Adenau und Altenahr aufnehmen und reinigen zu können. Die Anlage wird auf eine Ausbaugröße von ca. 27.000 EW erweitert, wobei ein Höchstmaß an Anlagenverfügbarkeit und ein möglichst klimaneutraler Betrieb angestrebt werden, unter Berücksichtigung von KI zur Optimierung von Prozessen und Energieeffizienz. Eine Planung mit BIM ist vorgesehen. Die Zuschlagskriterien sind Preis (35%), Qualitäts-, Termin- und Kostenmanagement (20%), Intensität der Objektüberwachung (35%) und Akzeptanz des Vertrages (10%). Qualifikationsanforderungen umfassen mindestens zwei Referenzobjekte, die Planungs- und Bauüberwachungsleistungen mit vergleichbaren Leistungen (z.B. Betriebsgebäude und/oder Technikgebäude auf einer Kläranlage sowie ein Projekt zur Nahwärmeversorgung) in den Anlagengruppen 1-3 mit anrechenbaren Kosten von mindestens 500.000,00 EUR netto umfassen, wobei die Leistung mindestens in den Leistungsphasen 2-6 und 8 erbracht und die Fertigstellung nach dem 01.01.2018 erfolgt sein muss. Das Büro muss eine der Maßnahme angemessene Zahl an Mitarbeitenden aufweisen, und das Projektteam muss mit mindestens zwei Personen (Projektleitung und Stellvertretung) besetzt sein, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen. Zudem ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 0,5 Mio. EUR für Personenschäden und zusätzlich mindestens 0,5 Mio. EUR für sonstige Sach- und Vermögensschäden erforderlich.

      Wettbewerb mit QualifikationOct 8, 2026
      Nov 9, 2026(16 Tage)

    • Landkreis Schmalkalden-Meiningen, Eigenbetrieb "Kommunaler IT-Service"

      Programvareprodukter og lisenser

      Vergabe von Lieferungs-, Beratungs- und Umsetzungsleistungen zur Einführung und Integration einer Abfallwirtschaftssoftware für den Landkreis Schmalkalden-Meiningen

      Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen, Eigenbetrieb "Kommunaler IT-Service", benötigt Liefer-, Beratungs- und Umsetzungsleistungen zur Einführung und Integration einer Abfallwirtschaftssoftware für 5 Jahre in Schmalkalden-Meiningen. Die Software soll Funktionen wie Behälterverwaltung, Auftragsstatusverfolgung, Auswertung von Telematikdaten, Reklamationsmanagement, benutzerdefinierte Reports, Workflow-Unterstützung, Gebührenveranlagung und Online-Dienste (Kundenportal) umfassen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (30 %) und der Qualität (70 %), wobei die Qualität anhand des Konzepts zur Softwarelösung (45 %), des Umsetzungskonzepts (10 %), des Migrationskonzepts (5 %), des Test- und Qualitätssicherungskonzepts (2,5 %), des Schulungskonzepts (2,5 %), des Go-Live-Konzepts (2,5 %) und des Konzepts zur Softwarepflege (2,5 %) bewertet wird. Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens zwei Referenzen für die Einführung, Migration oder das Customizing einer Abfallgebührenveranlagungssoftware innerhalb der letzten 36 Monate, mindestens zwei Referenzen für das erfolgreiche Projektmanagement eines vergleichbaren Projekts des vorgesehenen Projektleiters innerhalb der letzten 36 Monate sowie mindestens eine Referenz für den Betrieb des vorgesehenen Softwareprodukts mit den genannten Funktionen innerhalb der letzten 36 Monate nachzuweisen. Zudem ist eine Betriebs-, Produkt- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für IT-Unternehmen mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 1,5 Millionen Euro für Sach-, Personen- und Vermögensschäden erforderlich.

      Wettbewerb mit QualifikationOct 9, 2026
      Nov 10, 2026(17 Tage)