Infrastrukturelles Facility Management Technische Dienstleistungen Olympiapark

Brief

Bygg og anlegg - Oppføring, renovering og vedlikehold av bygninger

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport - ZVSt benötigt infrastrukturelles Facility Management für den Olympiapark Berlin, eine denkmalgeschützte Sport- und Veranstaltungsanlage mit rund 127 Hektar und etwa 100 Gebäuden in Berlin. Die Dienstleistungen umfassen Betrieb, Instandhaltung und Dokumentation aller baulichen und technischen Anlagen sowie allgemeine Hausmeisterdienste, um den Sollzustand der technischen Infrastruktur zu bewahren und einen reibungslosen Anlagenbetrieb sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem Heizungs-, Lüftungs-, Elektro-, Beleuchtungs-, Beregnungs- und Flutlichtanlagen, Wasser- und Abwasseranlagen, Tür- und Toranlagen sowie Schranken. Der Auftragnehmer muss Wartung, Inspektion und Instandsetzung nach dem Stand der Technik, DIN-Normen, Herstellervorgaben und Unfallverhütungsvorschriften durchführen und die Anlagendokumentation ergänzen. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Preis (70 %) und Ausführungskonzept (30 %). Bewerber müssen eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 3 Mio. € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, 500.000 € für Schlüsselverlust und 1 Mio. € für Allmählichkeitsschäden nachweisen und mindestens 10 technische Fachkräfte für TGA-Leistungen in Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre beschäftigen. Zudem sind drei Referenzen für technisches Gebäudemanagement in vergleichbaren, denkmalgeschützten Objekten der letzten drei Jahre vorzulegen, die unter anderem die Verantwortung für HLS- und elektrotechnische Anlagen, Schichtbetrieb mit Rufbereitschaft, Übernahme von Betreiberpflichten und Arbeiten in sicherheitsrelevanten Bereichen belegen.

Om anbudet

Der Olympiapark Berlin ist eine umfangreiche, denkmalgeschützte Sport- und Veranstaltungsanlage mit zahlreichen Sportflächen, Bürobereichen und touristischen Einrichtungen auf rund 127 Hektar und in etwa 100 Gebäuden. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist das infrastrukturelle Facility Management, insbesondere der Betrieb, die Instandhaltung und die Dokumentation aller nicht ausdrücklich ausgenommenen baulichen und technischen Anlagen sowie allgemeine Hausmeisterdienste. Ziel ist die Bewahrung und Wiederherstellung des Sollzustands der technischen Infrastruktur und die Sicherstellung eines jederzeit reibungslosen Anlagenbetriebs. Die Leistung umfasst unter anderem Heizungs-, Lüftungs-, Elektro-, Beleuchtungs-, Beregnungs- und Flutlichtanlagen, Wasser- und Abwasseranlagen, Tür- und Toranlagen sowie Schranken und weitere technische Einrichtungen des Geländes. Der Auftragnehmer hat Wartung, Inspektion und Instandsetzung nach dem Stand der Technik, einschlägigen DIN-Normen, Herstellervorgaben und Unfallverhütungsvorschriften durchzuführen und die teils unvollständige Anlagendokumentation zu ergänzen. Alle Leistungen sind so zu erbringen, dass der Betrieb von Nutzern und Mietern möglichst nicht gestört wird und besondere Anforderungen, etwa bei Veranstaltungen, berücksichtigt werden.

Kontakt telefon: 000
Kontakt e-post: Vergabestelle@seninnsport.berlin.de
Adresse: Klosterstr. 47, 10179 Berlin

Egne vurderingskriterier

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Tildelingskriterier

Beskrivelse
Bewertet wird die Höhe der angebotenen Gesamtangebotssumme. Die Gesamtangebotssumme muss in dem Angebotsblatt eingetragen werden.
Evalueringsmetode
Die höchstens zu erreichenden Bewertungspunkte auf der definierten Punkteskala (4 Bewertungspunkte) erhält der Bieter mit dem niedrigsten Preis. Alle anderen Bieter erhalten anteilige Bewertungspunkte.
Beskrivelse
Mit dem Angebot hat der Bieter ein Ausführungskonzept einzureichen. Die Konzeption soll die Optimierung der Dienstleistungen im Olympiapark erschöpfend wiedergeben. Die Angaben, die der Bieter im Rahmen des Realisierungskonzepts macht, müssen sich allesamt auf die in die Zukunft gerichtete konkrete Leistungserbringung im Auftragsfall beziehen. Nicht Gegenstand der Konzepte darf die generelle Eignung des Bieters sein. Die Bieterangaben im Realisierungskonzepten werden bei Beauftragung Vertragsbestandteil und sind somit über die gesamte Vertragslaufzeit für den Auftragnehmer bindend. Das Realisierungskonzept soll die Umsetzung der Anforderungen plausibel und nachvollziehbar erläutern.
Evalueringsmetode
Der Auftraggeber hat für das Ausführungskonzept folgende Erwartungshaltung:

Wiedergabe der Struktur des für die Leistungsausführung vorgesehenen Teams und dessen Ausstattung, ebenso der Umgang mit Schnittstellen zu Dritten sowie ggf. zu vom Bieter für die Leistungsausführung benannten Nachunternehmern.

Erläuterung des für die Leistung vorgesehenen Berichterstattungssystems gegenüber dem Auftraggeber sowie die Sicherung der Kommunikation mit den relevanten Stellen (u.a. Behörden) im Regelfall und in besonderen Situationen (z. B. bei Großveranstaltungen) von Interesse.

Darstellung der Verfügbarkeit (u.a. Zeitangaben), insbesondere die Verfügbarkeit von zusätzlichem Personal bei besonderen Vorkommnissen bzw. außerhalb der Regelarbeitszeit.

Vorstellung der geplanten Ablauforganisation vor und während der Auftragsübernahme.

Darstellung des Serviceangebotes für den Auftraggeber.

Erkennbarkeit, wie weit die Leistung stetig verbessert werden soll, u.a. aufgrund von Mängeln und Beschwerden.

Kvalifikasjonskrav

Beskrivelse
Nachweis, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung über die Deckungssummen für Personenschäden (einzelne Person) in Höhe von 3 Mio. € vorliegt. Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
Dokumentasjonskrav
Weist die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung geringere Deckungssummen auf, ist dies unschädlich, sofern der Bewerber eine Eigenerklärung vorlegt, im Auftragsfall eine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Diese Erklärung ist dann zusätzlich mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Gemeinschaft zu führen.
Beskrivelse
Nachweis, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung über die Deckungssummen für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 3 Mio. € vorliegt. Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
Dokumentasjonskrav
Weist die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung geringere Deckungssummen auf, ist dies unschädlich, sofern der Bewerber eine Eigenerklärung vorlegt, im Auftragsfall eine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Diese Erklärung ist dann zusätzlich mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Gemeinschaft zu führen.
Beskrivelse
Nachweis, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung über die Deckungssummen für Verlust von Schlüsseln oder Codekarten in Höhe von 500.000 € vorliegt. Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
Dokumentasjonskrav
Weist die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung geringere Deckungssummen auf, ist dies unschädlich, sofern der Bewerber eine Eigenerklärung vorlegt, im Auftragsfall eine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Diese Erklärung ist dann zusätzlich mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Gemeinschaft zu führen.
Beskrivelse
Nachweis, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung über die Deckungssummen für Allmählichkeitsschäden in Höhe von 1 Mio. € vorliegt. Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
Dokumentasjonskrav
Weist die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung geringere Deckungssummen auf, ist dies unschädlich, sofern der Bewerber eine Eigenerklärung vorlegt, im Auftragsfall eine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Diese Erklärung ist dann zusätzlich mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Gemeinschaft zu führen.
Beskrivelse
Nachweis von mindestens 10 technischen Fachkräften für TGA-Leistungen in Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2025, 2024, 2023 bzw. 2024, 2023, 2022). Als technische Fachkräfte gelten Beschäftigte, die TGA-Planungs- und Überwachungsleistungen (z.B. Planung, Ausschreibung, Objektüberwachung, Inbetriebnahme und Optimierung der technischen Ausrüstung) erbringen. Nicht dazu zählen beispielsweise Beschäftigte aus dem Back-Office.
Dokumentasjonskrav
Bewertet wird die Anzahl der technischen Fachkräfte für TGA-Leistungen in Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2025, 2024, 2023 bzw. 2024, 2023, 2022) nach folgender Systematik: 5 Punkte: über 50 technische Fachkräfte, 4 Punkte: 36 bis 50 technische Fachkräfte, 3 Punkte: 26 bis 35 technische Fachkräfte, 2 Punkte: 16 bis 25 technische Fachkräfte, 1 Punkt: 10 bis 15 technische Fachkräfte, 0 Punkte: Weniger als 10 technische Fachkräfte.
Beskrivelse
Darstellung von drei Referenzen, die im Bereich TGM in vergleichbaren Objekten durchgeführt wurden und nicht älter sind als drei Jahre, bezogen auf den Termin der Auftragsbekanntmachung zu diesem Verfahren. Für noch nicht abgeschlossene Referenzen muss der Zeitraum für die Leistungserbringung mindestens 12 Monate betragen.
Dokumentasjonskrav
Bewertet wird, ob die nachfolgend benannten Teilanforderungen je Referenz vorliegen. Grundlage der Bewertung sind ausschließlich die drei im Referenzblatt eingereichten Referenzen. Je vorliegender Teilanforderung und Referenz erhält der Bewerber einen Bewertungspunkt. Somit kann der Bewerber je Referenz 6 Bewertungspunkte erreichen. Bewertet werden drei Referenzen, wobei die Bewertung jeder Referenz eine Gewichtung von 30 % einnimmt. Sollte der Bewerber mehr als drei Referenzen einreichen, werden die drei Referenzen bewertet, die im Bewerberbogen eingetragen wurden.
Beskrivelse
Die Referenz betrifft einen Auftrag über technisches Gebäudemanagement, bei dem der Auftragnehmer für den Betrieb und die Störungsbeseitigung mindestens der folgenden Anlagen verantwortlich war: Heizungs‑, Lüftungs‑ und Sanitäranlagen (HLS) und elektrotechnische Anlagen einschließlich Gebäudeleittechnik (GLT).
Dokumentasjonskrav
Bewertet wird, ob die nachfolgend benannten Teilanforderungen je Referenz vorliegen. Grundlage der Bewertung sind ausschließlich die drei im Referenzblatt eingereichten Referenzen. Je vorliegender Teilanforderung und Referenz erhält der Bewerber einen Bewertungspunkt. Somit kann der Bewerber je Referenz 6 Bewertungspunkte erreichen. Bewertet werden drei Referenzen, wobei die Bewertung jeder Referenz eine Gewichtung von 30 % einnimmt. Sollte der Bewerber mehr als drei Referenzen einreichen, werden die drei Referenzen bewertet, die im Bewerberbogen eingetragen wurden.
Beskrivelse
Die Referenz weist einen organisierten Schichtbetrieb mit regelmäßigem Vor‑Ort‑Personal sowie eine geregelte Rufbereitschaft außerhalb der Kernzeiten aus. Die Reaktionszeit bei Störungen ist vertraglich oder konzeptionell festgelegt (z. B. Ankunft am Leistungsort innerhalb von maximal einer Stunde).
Dokumentasjonskrav
Bewertet wird, ob die nachfolgend benannten Teilanforderungen je Referenz vorliegen. Grundlage der Bewertung sind ausschließlich die drei im Referenzblatt eingereichten Referenzen. Je vorliegender Teilanforderung und Referenz erhält der Bewerber einen Bewertungspunkt. Somit kann der Bewerber je Referenz 6 Bewertungspunkte erreichen. Bewertet werden drei Referenzen, wobei die Bewertung jeder Referenz eine Gewichtung von 30 % einnimmt. Sollte der Bewerber mehr als drei Referenzen einreichen, werden die drei Referenzen bewertet, die im Bewerberbogen eingetragen wurden.
Beskrivelse
In der Referenz ist ausdrücklich geregelt, dass der Auftragnehmer Betreiberpflichten oder gleichwertige Verkehrssicherungspflichten für technische Anlagen übernommen hat, mindestens die Folgenden: Einhaltung gesetzlicher Prüf‑ und Wartungsfristen, Dokumentation von Störungen und Unfällen, Meldung und Behandlung von Gefahrenlagen.
Dokumentasjonskrav
Bewertet wird, ob die nachfolgend benannten Teilanforderungen je Referenz vorliegen. Grundlage der Bewertung sind ausschließlich die drei im Referenzblatt eingereichten Referenzen. Je vorliegender Teilanforderung und Referenz erhält der Bewerber einen Bewertungspunkt. Somit kann der Bewerber je Referenz 6 Bewertungspunkte erreichen. Bewertet werden drei Referenzen, wobei die Bewertung jeder Referenz eine Gewichtung von 30 % einnimmt. Sollte der Bewerber mehr als drei Referenzen einreichen, werden die drei Referenzen bewertet, die im Bewerberbogen eingetragen wurden.
Beskrivelse
Die Referenz belegt, dass der Auftragnehmer technische Dienstleistungen in sicherheitsrelevanten Bereichen mit besonderen Zutrittsanforderungen erbracht hat, einschließlich: Ausweissystemen zur Kennzeichnung des Personals, Sicherheitsüberprüfungen oder vergleichbaren Zuverlässigkeitsprüfungen des Personals, Beachtung von Haus‑ und Direktionsrechten des Auftraggebers.
Dokumentasjonskrav
Bewertet wird, ob die nachfolgend benannten Teilanforderungen je Referenz vorliegen. Grundlage der Bewertung sind ausschließlich die drei im Referenzblatt eingereichten Referenzen. Je vorliegender Teilanforderung und Referenz erhält der Bewerber einen Bewertungspunkt. Somit kann der Bewerber je Referenz 6 Bewertungspunkte erreichen. Bewertet werden drei Referenzen, wobei die Bewertung jeder Referenz eine Gewichtung von 30 % einnimmt. Sollte der Bewerber mehr als drei Referenzen einreichen, werden die drei Referenzen bewertet, die im Bewerberbogen eingetragen wurden.
Beskrivelse
Die Referenz betrifft einen Auftrag über technisches Gebäudemanagement, deren Leistungsort, aus mehreren zusammenhängenden Liegenschaften bestand, welche unter Denkmalschutz standen.
Dokumentasjonskrav
Bewertet wird, ob die nachfolgend benannten Teilanforderungen je Referenz vorliegen. Grundlage der Bewertung sind ausschließlich die drei im Referenzblatt eingereichten Referenzen. Je vorliegender Teilanforderung und Referenz erhält der Bewerber einen Bewertungspunkt. Somit kann der Bewerber je Referenz 6 Bewertungspunkte erreichen. Bewertet werden drei Referenzen, wobei die Bewertung jeder Referenz eine Gewichtung von 30 % einnimmt. Sollte der Bewerber mehr als drei Referenzen einreichen, werden die drei Referenzen bewertet, die im Bewerberbogen eingetragen wurden.

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Innkjøper: Senatsverwaltung für Inneres und Sport - ZVSt
Tittel: Infrastrukturelles Facility Management Technische Dienstleistungen Olympiapark
Type
Hovedkode
Tilleggskoder
Lokasjon: Berlin