Search

  • Search

    aankoop, implementatie en onderhoud van HRIS (human resources information system) software voor het Jessa Ziekenhuis.

    vzw Jessa Ziekenhuis

    aankoop, implementatie en onderhoud van HRIS (human resources information system) software voor het Jessa Ziekenhuis.

    1. Contract start date

      Dec 1, 12:00 AMDecember 1, 2023 12:00 AM

    2. Contract signed

      Feb 23, 12:00 AMFebruary 23, 2024 12:00 AM

    3. Result notice published

      Mar 21, 10:00 PMMarch 21, 2024 10:00 PM

    4. Contract end date

      Nov 30, 12:00 AMNovember 30, 2033 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/vzw Jessa Ziekenhuis/aankoop, implementatie en onderhoud van HRIS (human resources information system) software voor het Jessa Ziekenhuis.

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    De aanbestedende overheid wenst in 2023 een nieuw HRIS of HR Talentmanagementsysteem te installeren. Met dit HR platform wenst men een volgende stap te zetten teneinde op een efficiënte manier bedrijfsprocessen te ondersteunen waarbij de verschillende actoren (beheerders, werknemers, externe partijen) steeds vanuit hun functie geholpen worden. Het nieuwe HR Talentmanagementsysteem dient volgende HR domeinen of processen te overkoepelen: 1. HR Core data (signalitiek gegevens: persoon, contract, loon) en organisatiebeheer (=basispakket) 2. Documentbeheer 3. Competentiemanagement 4. Learning 5. Rekrutering & selectie / onboarding 6. Performantie-management 7. Rapportering & tabellen 8. Integraties door provider (o.a. payroll-integratie ) Volgende HR domeinen of processen vallen bijgevolg NIET in scope van deze overheidsopdracht 1. Payroll 2. Tijdsregistratie 3. Operationele personeelsplanning Wel dient er een integratie met het payrollpakket opgezet te worden om de HRcore masterdata (=basispakket) over te maken naar de payrollmotor. Deze integratie valt binnen de scope van deze overheidsopdracht. Gezien er op het moment van schrijven van deze gunningsleidraad nog niet geweten is met welk specifiek payrollpakket geïntegreerd gaat worden, vragen we om dit te abstraheren. De koppeling die nodig is zal sowieso met een standaard payrollinterface opgezet worden. Als dit niet concreet ingeschat kan worden mag dit met een vork van minimale / maximale kost gewerkt worden. Gezien er op het moment van schrijven van deze gunningsleidraad nog niet geweten is met welk specifiek payrollpakket geïntegreerd gaat worden, vragen we om beide opties te beschrijven. Of een integratie met HRConnect van Acerta of een integratie met eBlox van SDWorx De organisatie Jessa is een regionaal ziekenhuis met een universitair karakter in de Belgische stad Hasselt, en het op één na grootste ziekenhuis van de provincie Limburg. Met zijn 981 erkende bedden is het Jessa Ziekenhuis het op vier na grootste (niet-universitair) ziekenhuis in Vlaanderen. Het nieuwe Talentmanagement systeem is van toepassing voor alle medewerkers, artsen, jobstudenten, stagiaires en vrijwilligers hetgeen neerkomt op +- 4000 a 5000 personen. Visie HR en informatie personeel Vanuit de visie van HR willen we maximaal inzetten op het menselijk kapitaal om elk talent naar diens waarde binnen Jessa in te zetten volgens de noden die er op dat moment zijn. Zo wordt ook elke medewerker (inclusief de artsen) CEO van zijn eigen job waarbij diens employee experience belangrijk is. Andere waarden die centraal staan is het inzetten op talentontwikkeling en duurzame loopbaanpaden. Op dit moment zijn er binnen Jessa 3200 interne medewerkers (verplegend personeel, logistieke diensten,….) naast 350tal zelfstandige artsen en 840 externe medewerkers, stagiairs, vrijwilligers, consultants,…. Hierbij zijn er maandelijks 200tal stagiaires die komen en gaan. De populatie bestaat uit zowel contractuelen als statutairen (530tal). Visie met betrekking tot het HR platform Naast de specifieke en concrete HR processen die moeten uitgewerkt worden, is het belangrijk dat een toekomstig platform de HR visie van de diensten ondersteunt. We zien daarbij ook enkele meer algemene vereisten waar een platform aan moet voldoen om een goede match te zijn met de huidige en toekomstige behoeften van de diensten. We zien daar hoofdzakelijk de volgende aspecten: • Centrale bron van informatie: Het HR platform moet een centraal punt zijn voor het beheren en raadplegen van informatie rond de medewerker en zijn loopbaan. Een gebruiker / HR Medewerker zou zo minimaal mogelijk de nood moeten hebben om informatie elders op te vragen of te bewaren. • Open Architectuur: Omwille van de vele toepassingen die binnen de organisatie (vb. planning-, tijdregistratie- of asset-beheersoftware) en daarbuiten (vb. alle toepassingen van een opleidingscentrum) gebruikt worden, moet het nieuwe platform in staat zijn om te communiceren / integreren met andere toepassingen en zo gegevens uit te wisselen. • Beschikbaarheid data: Voor Jessa moet te allen tijde de data van het systeem beschikbaar zijn op eigen initiatief, voor eigen gebruik en zonder extra kosten (van bijvoorbeeld een servicedesk). • Ontsluiting van informatie: Naast de typische gebruikers (vb medewerkers, leidinggevenden Hrmedewerkers...) van het systeem, zijn er nog vele andere actoren (vb studenten, sollicitanten, artsen,..) in de verschillende HR processen. Toegang tot specifieke gegevens voor deze andere actoren kan gemakkelijk ter beschikking worden gesteld of worden afgenomen via een gebruiksvriendelijk en overzichtelijke proces. • Automatisering: Waar mogelijk moet het nieuwe platform mogelijkheden bieden om bepaalde stappen in de verschillende processen te automatiseren. We denken daarbij aan het automatisch genereren van documenten (vb. een tewerkstellingsattest of een overzicht van gevolgde opleidingen), sturen van mails, ophalen of versturen van informatie, ... • Workflow beheer: Het HR platform moet de gebruiker zo veel mogelijk ondersteunen bij het opvolgen van de verschillende processen. Ook indien iets niet automatisch kan afgewerkt worden, is het nuttig om te weten waar men in een proces staat en wie er verantwoordelijk is. • Employee Self Service: Het platform moet medewerkers en leidinggevenden in staat stellen om zelf acties te ondernemen (bv. aanvragen) en hun eigen informatie te raadplegen. Het workflow beheer is ook hier van toepassing. • Rapportering / HR Analytics: We verwachten dat een modern platform op een gebruiksvriendelijke manier analysemogelijkheden biedt omtrent de eigen gegevens. Naast de gegevensstroom naar een extern Data Warehouse, denken we daarbij ook aan self-service reporting en realtime reporting. • Mobile friendly: Het spreekt voor zich dat een moderne platform compatibel moet zijn op verschillende types toestellen (tablet / smartpho...

    Result

    Winner
    Flexso For People
    Number of bids
    5
    Contract value
    €3,144,860

    About the bid

      De aanbestedende overheid wenst in 2023 een nieuw HRIS of HR Talentmanagementsysteem te installeren. Met dit HR platform wenst men een volgende stap te zetten teneinde op een efficiënte manier bedrijfsprocessen te ondersteunen waarbij de verschillende actoren (beheerders, werknemers, externe partijen) steeds vanuit hun functie geholpen worden. Het nieuwe HR Talentmanagementsysteem dient volgende HR domeinen of processen te overkoepelen: 1. HR Core data (signalitiek gegevens: persoon, contract, loon) en organisatiebeheer (=basispakket) 2. Documentbeheer 3. Competentiemanagement 4. Learning 5. Rekrutering & selectie / onboarding 6. Performantie-management 7. Rapportering & tabellen 8. Integraties door provider (o.a. payroll-integratie ) Volgende HR domeinen of processen vallen bijgevolg NIET in scope van deze overheidsopdracht 1. Payroll 2. Tijdsregistratie 3. Operationele personeelsplanning Wel dient er een integratie met het payrollpakket opgezet te worden om de HRcore masterdata (=basispakket) over te maken naar de payrollmotor. Deze integratie valt binnen de scope van deze overheidsopdracht. Gezien er op het moment van schrijven van deze gunningsleidraad nog niet geweten is met welk specifiek payrollpakket geïntegreerd gaat worden, vragen we om dit te abstraheren. De koppeling die nodig is zal sowieso met een standaard payrollinterface opgezet worden. Als dit niet concreet ingeschat kan worden mag dit met een vork van minimale / maximale kost gewerkt worden. Gezien er op het moment van schrijven van deze gunningsleidraad nog niet geweten is met welk specifiek payrollpakket geïntegreerd gaat worden, vragen we om beide opties te beschrijven. Of een integratie met HRConnect van Acerta of een integratie met eBlox van SDWorx De organisatie Jessa is een regionaal ziekenhuis met een universitair karakter in de Belgische stad Hasselt, en het op één na grootste ziekenhuis van de provincie Limburg. Met zijn 981 erkende bedden is het Jessa Ziekenhuis het op vier na grootste (niet-universitair) ziekenhuis in Vlaanderen. Het nieuwe Talentmanagement systeem is van toepassing voor alle medewerkers, artsen, jobstudenten, stagiaires en vrijwilligers hetgeen neerkomt op +- 4000 a 5000 personen. Visie HR en informatie personeel Vanuit de visie van HR willen we maximaal inzetten op het menselijk kapitaal om elk talent naar diens waarde binnen Jessa in te zetten volgens de noden die er op dat moment zijn. Zo wordt ook elke medewerker (inclusief de artsen) CEO van zijn eigen job waarbij diens employee experience belangrijk is. Andere waarden die centraal staan is het inzetten op talentontwikkeling en duurzame loopbaanpaden. Op dit moment zijn er binnen Jessa 3200 interne medewerkers (verplegend personeel, logistieke diensten,….) naast 350tal zelfstandige artsen en 840 externe medewerkers, stagiairs, vrijwilligers, consultants,…. Hierbij zijn er maandelijks 200tal stagiaires die komen en gaan. De populatie bestaat uit zowel contractuelen als statutairen (530tal). Visie met betrekking tot het HR platform Naast de specifieke en concrete HR processen die moeten uitgewerkt worden, is het belangrijk dat een toekomstig platform de HR visie van de diensten ondersteunt. We zien daarbij ook enkele meer algemene vereisten waar een platform aan moet voldoen om een goede match te zijn met de huidige en toekomstige behoeften van de diensten. We zien daar hoofdzakelijk de volgende aspecten: • Centrale bron van informatie: Het HR platform moet een centraal punt zijn voor het beheren en raadplegen van informatie rond de medewerker en zijn loopbaan. Een gebruiker / HR Medewerker zou zo minimaal mogelijk de nood moeten hebben om informatie elders op te vragen of te bewaren. • Open Architectuur: Omwille van de vele toepassingen die binnen de organisatie (vb. planning-, tijdregistratie- of asset-beheersoftware) en daarbuiten (vb. alle toepassingen van een opleidingscentrum) gebruikt worden, moet het nieuwe platform in staat zijn om te communiceren / integreren met andere toepassingen en zo gegevens uit te wisselen. • Beschikbaarheid data: Voor Jessa moet te allen tijde de data van het systeem beschikbaar zijn op eigen initiatief, voor eigen gebruik en zonder extra kosten (van bijvoorbeeld een servicedesk). • Ontsluiting van informatie: Naast de typische gebruikers (vb medewerkers, leidinggevenden Hrmedewerkers...) van het systeem, zijn er nog vele andere actoren (vb studenten, sollicitanten, artsen,..) in de verschillende HR processen. Toegang tot specifieke gegevens voor deze andere actoren kan gemakkelijk ter beschikking worden gesteld of worden afgenomen via een gebruiksvriendelijk en overzichtelijke proces. • Automatisering: Waar mogelijk moet het nieuwe platform mogelijkheden bieden om bepaalde stappen in de verschillende processen te automatiseren. We denken daarbij aan het automatisch genereren van documenten (vb. een tewerkstellingsattest of een overzicht van gevolgde opleidingen), sturen van mails, ophalen of versturen van informatie, ... • Workflow beheer: Het HR platform moet de gebruiker zo veel mogelijk ondersteunen bij het opvolgen van de verschillende processen. Ook indien iets niet automatisch kan afgewerkt worden, is het nuttig om te weten waar men in een proces staat en wie er verantwoordelijk is. • Employee Self Service: Het platform moet medewerkers en leidinggevenden in staat stellen om zelf acties te ondernemen (bv. aanvragen) en hun eigen informatie te raadplegen. Het workflow beheer is ook hier van toepassing. • Rapportering / HR Analytics: We verwachten dat een modern platform op een gebruiksvriendelijke manier analysemogelijkheden biedt omtrent de eigen gegevens. Naast de gegevensstroom naar een extern Data Warehouse, denken we daarbij ook aan self-service reporting en realtime reporting. • Mobile friendly: Het spreekt voor zich dat een moderne platform compatibel moet zijn op verschillende types toestellen (tablet / smartpho...

      Contact name
      Nina Swinnen
      Contact phone
      +32 11335892
      Contact email
      chantal.stas@jessazh.be
      Address
      Salvatorstraat 20, 3500 Hasselt

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs (TCO op 10jaar)

    • Description

      Kwaliteit van de oplossing

    • Description

      Plan van aanpak en changemanagement

    • Description

      Service & support in partnership

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    vzw Jessa Ziekenhuis
    Title
    aankoop, implementatie en onderhoud van HRIS (human resources information system) software voor het Jessa Ziekenhuis.
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    48450000Time accounting or human resources software package
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Hasselt

    Active similar competitions

    • De Medemens VZW

      Programvareprodukter og lisenser

      HR - Planningstool

      De Medemens VZW heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering van een HR-planningstool (software voor tijdregistratie en personeelsadministratie) voor locaties verspreid over heel België. De gunningscriteria zijn Prijs (25%), Gebruikskosten (25%), Prijs (5%), Kwaliteit (20%), Technische waarde (5%), Technische bijstand (10%) en Service (10%). Leveranciers moeten aantonen dat zij over voldoende economische, financiële, technische en organisatorische draagkracht beschikken, met een beschrijving van hun organisatie, personeelscapaciteit en ervaring met vergelijkbare opdrachten. Daarnaast moet de inschrijver minimaal één Belgische organisatie in de ouderenzorg als klant hebben waarvoor het aangeboden personeelsprogramma reeds minstens één jaar operationeel is, en de oplossing moet volledig afgestemd zijn op de Belgische arbeidsrechtelijke context en de specifieke behoeften van zorgorganisaties onder PC 330.01, inclusief automatische verwerking van toekomstige wetswijzigingen zonder extra kosten. Nederlandstalige ondersteuning gedurende het hele traject is vereist.

      CompetitionOct 20, 2026
      Nov 27, 2026(34 days)

    • ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging

      IT-drift og support

      Levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier

      ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier middels een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2,5 miljoen euro. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Antwerpen. De aanbesteding richt zich op een oplossing die aantoonbare ervaring vereist met de implementatie van een elektronisch zorg- en bewonersdossier binnen een vergelijkbare zorgcontext. De inschrijver moet een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal € 625.000 excl. btw over de laatste drie boekjaren hebben gerealiseerd. Daarnaast zijn er eisen voor minimaal drie succesvolle implementaties van een elektronisch zorg- en bewonersdossier in de afgelopen vijf jaar, waarvan minstens twee binnen organisaties met minimaal drie verschillende locaties en minstens één binnen de residentiële ouderenzorg. Het projectteam moet minimaal bestaan uit een projectmanager, een functioneel consultant, een technisch integratiespecialist, een expert datamigratie en een opleidingsverantwoordelijke. De aangeboden softwareoplossing dient te beschikken over een geldige attestering van het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming (AVSB) voor communicatie met eWZCfin voor specifieke functionaliteiten. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit van de oplossing (functioneel en technisch) (40%) en implementatie, plan van aanpak en dienstverlening (SLA) (20%).

      Framework agreementSep 10, 2026
      Oct 26, 2026(2 days)
      €2,500,000

    • Senzer

      IT- drift og vedlikehold

      e-HRM- en Payrolloplossing

      Senzer heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de beschikbaarstelling, implementatie, ingebruikname, ondersteuning en doorontwikkeling van een toekomstbestendige e-HRM- en payrolloplossing voor een periode van 5 jaar, met een geschatte totale waarde van €3.715.000. Het doel is de continuïteit van de personeels- en salarisadministratie te waarborgen en de HR-dienstverlening en digitale bedrijfsvoering te verbeteren door middel van standaardisatie, digitalisering en beheersbare HR- en payrollprocessen, met een focus op juiste, tijdige en controleerbare salarisverwerking. De gunningscriteria zijn Dienstverlening en samenwerking (30%), Implementatieplan (15%), Demonstratie (met use cases) (25%), Programma van wensen (10%) en Prijs (20%).

      CompetitionSep 4, 2026
      Nov 16, 2026(23 days)

    • vzw Jessa Ziekenhuis

      Raamovereenkomst: aankoop van verzorgingsset

      vzw Jessa Ziekenhuis heeft een raamovereenkomst nodig voor de aankoop van verzorgingssets, met een maximale totale waarde van 1.427.000 EUR. De leveringen vinden plaats in Arr. Hasselt. De gunningscriteria zijn prijs (41,6667%), kwaliteit (50%) en flexibiliteit (8,3333%). Kandidaten moeten een jaaromzet hebben die minimaal tweemaal de jaarlijkse waarde van de opdracht bedraagt, geen tweemaal een negatief eigen vermogen gedurende de laatste drie boekjaren, en minimaal twee referentieprojecten van gelijkaardige opdrachten van de afgelopen vijf jaar kunnen voorleggen. Daarnaast zijn certificaten vereist van officieel erkende instituten voor kwaliteitscontrole, waaronder productie- en/of distributievergunningen van het FAGG, registratie van producten bij het FAGG, ISO 13485 certificering voor medische hulpmiddelen, en CE-markering voor alle aangeboden referenties.

      Framework agreementOct 20, 2026
      Nov 23, 2026(30 days)
      €1,427,000

    • Zorgpunt Waasland

      Leveren en implementeren van software voor dienst thuiszorg

      Zorgpunt Waasland heeft behoefte aan de levering en implementatie van webgebaseerde software voor thuiszorgdiensten, met een maximale totale waarde van 525.000 euro over 10 jaar. De software, die als SaaS (Software As A Service) wordt aangekocht en gehost moet worden door de leverancier, dient processen te stroomlijnen voor gezinszorg, poetsdienst, karweidienst, dagverzorging, kortverblijf en woonzorg. De focus ligt initieel op thuiszorg, maar uitbreidbaarheid naar woonzorg is gewenst. Cruciale functionaliteiten omvatten een overkoepelend zorgdossier, een gebruiksvriendelijke planningstool met medewerkersapp, koppelingen met tijdsregistratie, Vesta, Pluxee en BelRAI, en conversie van bestaande zorgdossiers. De software moet intuïtief, makkelijk beheerbaar zijn, beschikken over minimale koppelingen om dubbele registratie te voorkomen, en compatibel zijn met Windows Server 20149, Citrix ready zijn en een koppeling met Azure Active Directory hebben. De aanbesteding evalueert op prijs. Kandidaten moeten een minimale jaarlijkse omzet van 200.000 euro aantonen, minimaal 3 referenties van vergelijkbare software in (thuis)zorgdiensten in Vlaanderen leveren, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering kunnen voorleggen en voldoen aan de vereisten inzake informatieveiligheid zoals beschreven in bijlage B.

      Framework agreement with qualificationSep 24, 2026
      Oct 27, 2026(3 days)
      €525,000