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    Beschaffung und Einführung einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse

    Freie Universität Berlin

    Beschaffung und Einführung einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      6. okt. kl. 09:046. oktober 2026 kl. 09:04

    2. Teilnahmefrist

      5. nov. kl. 10:005. november 2026 kl. 10:00

    3. Aufforderung zur Angebotsabgabe

      19. nov. kl. 23:0019. november 2026 kl. 23:00

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Freie Universität Berlin/Beschaffung und Einführung einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse
    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Die Freie Universität Berlin benötigt die Bereitstellung, Einführung und den Betrieb einer E-Procurement-Lösung, einschließlich ERP-Anbindung, Migration, Schulung, Support und Weiterentwicklung, in Berlin. Die Vergabe erfolgt auf Basis der Gesamtkosten (TCO) mit 50 %, der Erfüllung funktionaler und technischer Anforderungen mit 15 %, der Nutzerfreundlichkeit und Ergonomie mit 15 %, der Projektmethodik, Umsetzbarkeit und des Pilotierungskonzepts mit 10 % sowie der Kompetenz und Erfahrung des Projektteams mit 10 %. Bewerber müssen Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren vorweisen, die eine erfolgreiche bidirektionale Anbindung an ein SAP-ERP-System mit aktiver Nutzung von SAP MM und SAP PSM (einschließlich automatisierter Budget- und Verfügbarkeitsprüfung) sowie eine Anbindung externer Katalogsysteme über die OCI-Schnittstelle (oder cXML) umfassen.

    Über das Angebot

      Bereitstellung, Einführung und Betrieb einer E-Procurement-Lösung einschließlich ERP-Anbindung, Migration, Schulung, Support und Weiterentwicklung.

      Kontaktperson
      Referat II C - Zentraler Einkauf
      Kontakttelefon
      +493083853314
      Kontakt-E-Mail
      vergabe@fu-berlin.de
      Adresse
      Thielallee 38, 14195 Berlin

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Plausibilität des Termin- und Einführungsplans zur Einhaltung des Go-Live am 01.11.2027 (ab Kick-off im Januar 2027), Qualität des Risikomanagements für den Parallelbetrieb sowie Durchführbarkeit des Pilotbetriebs.

    • Beschreibung

      Intuitive Bedienbarkeit der Benutzeroberfläche für Gelegenheitsanforderer, Barrierefreiheit, Übersichtlichkeit des Warenkorbs und Transparenz im Genehmigungsstatus.

    • Beschreibung

      Qualifikation und Branchenerfahrung der benannten Berater und Entwickler in Hochschul- oder öffentlichen ERP-Projekten.

    • Beschreibung

      Abdeckungsgrad des Referenzprozesses im Standard (u. a. 25.000 € BANF-Ausschleusung, PPOMA-Ersatzlogik, preisanfragegestützte Prozesse) sowie Qualität der Schnittstellenarchitektur.

    • Beschreibung

      Gesamtbetriebskosten (TCO) bestehend aus Implementierungsaufwand, Lizenzen-Gebühren, Betrieb, Wartung und Support, Kosten des jeweiligen Betriebsmodells.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Der Bewerber hat zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit geeignete Referenzprojekte aus den letzten fünf (5) Jahren einzureichen. Mindestens ein Referenzprojekt mit erfolgreicher bidirektionaler Anbindung an ein SAP-ERP-System unter aktiver Nutzung der Module SAP MM sowie SAP PSM (Public Sector Management) inklusive automatisierter Budget- und Verfügbarkeitsprüfung vor Bestellauslösung.

      Dokumentationsanforderung

      Geeignete Referenzprojekte aus den letzten fünf (5) Jahren sind einzureichen. Es kann ein einziges Referenzprojekt eingereicht werden, sofern dieses alle drei Anforderungen gleichzeitig erfüllt. Alternativ können bis zu 3 verschiedene Referenzprojekte eingereicht werden, die die Anforderungen in Summe abdecken.

    • Beschreibung

      Der Bewerber hat zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit geeignete Referenzprojekte aus den letzten fünf (5) Jahren einzureichen. Mindestens ein Referenzprojekt mit erfolgreicher Anbindung externer Katalogsysteme über die OCI-Schnittstelle (Open Catalog Interface oder cXML).

      Dokumentationsanforderung

      Geeignete Referenzprojekte aus den letzten fünf (5) Jahren sind einzureichen. Es kann ein einziges Referenzprojekt eingereicht werden, sofern dieses alle drei Anforderungen gleichzeitig erfüllt. Alternativ können bis zu 3 verschiedene Referenzprojekte eingereicht werden, die die Anforderungen in Summe abdecken.

    • Beschreibung

      Mindestens ein Referenzprojekt im öffentlichen Sektor, bei Hochschulen oder Forschungseinrichtungen mit komplexer Budget- und Kontierungslogik (z.B. Drittmittel, Fonds, Finanzstellen, PSP-Elemente).

      Dokumentationsanforderung

      Der Umfang der ergänzenden Darstellung soll insgesamt fünf (5) DIN-A4-Seiten nicht überschreiten. Die Darstellung ist auf die tatsächlich realisierten Referenzprojekte zu beziehen. Eine Darstellung einer für den Auftraggeber vorgesehenen oder hypothetischen zukünftigen Lösung ist nicht Gegenstand der Eignungsbewertung.

    • Beschreibung

      Sofern nachgewiesen wird, dass eine oder mehrere der eingereichten Referenzen als Multi-Mandanten- bzw. Verbundlösung für mehrere rechtlich eigenständige Organisationen umgesetzt wurden, wird dies im Rahmen der Eignungsprüfung positiv bewertet.

      Dokumentationsanforderung

      Der Umfang der ergänzenden Darstellung soll insgesamt fünf (5) DIN-A4-Seiten nicht überschreiten. Die Darstellung ist auf die tatsächlich realisierten Referenzprojekte zu beziehen. Eine Darstellung einer für den Auftraggeber vorgesehenen oder hypothetischen zukünftigen Lösung ist nicht Gegenstand der Eignungsbewertung.

    • Beschreibung

      Für die eingereichten Referenzprojekte hat der Bewerber ergänzend darzustellen, wie die jeweilige E-Procurement-Lösung architektonisch umgesetzt wurde und in welchem Umfang die erforderlichen Funktionalitäten durch Standardsoftware abgedeckt wurden bzw. Customizing oder Erweiterungsentwicklungen erforderlich waren. Die Angaben werden im Rahmen der qualitativen Eignungsbewertung hinsichtlich der nachgewiesenen Erfahrung des Bewerbers mit einer möglichst hohen Standardabdeckung und einem angemessenen Einsatz von Customizing bzw. Erweiterungsentwicklungen berücksichtigt.

      Dokumentationsanforderung

      Der Umfang der ergänzenden Darstellung soll insgesamt fünf (5) DIN-A4-Seiten nicht überschreiten. Die Darstellung ist auf die tatsächlich realisierten Referenzprojekte zu beziehen. Eine Darstellung einer für den Auftraggeber vorgesehenen oder hypothetischen zukünftigen Lösung ist nicht Gegenstand der Eignungsbewertung.

    • Beschreibung

      Für die eingereichten Referenzprojekte hat der Bewerber das jeweils realisierte Betriebs- und Hostingmodell (z. B. SaaS, Public/Private Cloud, Hybrid oder On-Premises) darzustellen. Die Angaben werden im Rahmen der qualitativen Eignungsbewertung hinsichtlich der nachgewiesenen Erfahrung des Bewerbers mit geeigneten Betriebs- und Hostingmodellen berücksichtigt.

      Dokumentationsanforderung

      Der Umfang der ergänzenden Darstellung soll insgesamt fünf (5) DIN-A4-Seiten nicht überschreiten. Die Darstellung ist auf die tatsächlich realisierten Referenzprojekte zu beziehen. Eine Darstellung einer für den Auftraggeber vorgesehenen oder hypothetischen zukünftigen Lösung ist nicht Gegenstand der Eignungsbewertung.

    • Beschreibung

      Für die eingereichten Referenzprojekte hat der Bewerber das jeweils realisierte Integrations- und Schnittstellenmodell, insbesondere die Anbindung an bestehende ERP- bzw. SAP-Systeme, darzustellen. Die Angaben werden im Rahmen der qualitativen Eignungsbewertung hinsichtlich der nachgewiesenen Erfahrung des Bewerbers mit komplexen Integrations- und Schnittstellenarchitekturen berücksichtigt.

      Dokumentationsanforderung

      Der Umfang der ergänzenden Darstellung soll insgesamt fünf (5) DIN-A4-Seiten nicht überschreiten. Die Darstellung ist auf die tatsächlich realisierten Referenzprojekte zu beziehen. Eine Darstellung einer für den Auftraggeber vorgesehenen oder hypothetischen zukünftigen Lösung ist nicht Gegenstand der Eignungsbewertung.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Freie Universität Berlin
    Titel
    Beschaffung und Einführung einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    48490000Softwarepaket für das Beschaffungswesen
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Ort
    Berlin

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Humboldt-Universität zu Berlin

      IT-drift og support

      HCM Ausschreibung für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests

      Die Humboldt-Universität zu Berlin benötigt Dienstleistungen für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests für HCM in Berlin. SAP Deutschland SE & Co. KG hat heute einen ähnlichen Vertrag. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50 %) und Qualität (50 %), wobei die Qualität anhand der Präsentation von Erfahrungen mit der Integration Suite, elektronischer Rechnungsverarbeitung in S4/HANA, SAP-Kompetenz und Qualifizierung, Supportorganisation sowie der Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer bewertet wird. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis anerkannter Projektmanagement- und Governance-Standards, mindestens einen Senior-Berater mit fünf Jahren Erfahrung in SAP PA, SAP OM, SAP PY und SAP EES, mindestens einen Berater für SAP-Systemarchitekturen im SAP-Cloud-Umfeld mit drei Jahren Erfahrung, drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (SAP HCM an öffentlichen Einrichtungen mit mehr als 3000 Beschäftigten) aus den letzten drei Geschäftsjahren, eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung und eine gültige ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder einen gleichwertigen Nachweis für Informationssicherheitsmanagement.

      Wettbewerb28. sep. 2026
      2. nov. 2026(25 Tage)

    • Stromnetz Berlin GmbH

      Programvareprodukter og lisenser

      Einführung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement

      Die Stromnetz Berlin GmbH benötigt die Einführung und Nutzung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement in Berlin, um das unternehmensweite Lieferantenmanagement zu modernisieren, zu standardisieren und zukunftsfähig auszurichten. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis zum 31.03.2032 mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils zwei Jahre. Die Lösung soll den gesamten Lieferantenlebenszyklus abbilden, von der Registrierung über Qualifizierung, Bewertung und Entwicklung bis hin zur Steuerung und Beendigung von Lieferantenbeziehungen, und medienbruchfreie, systemgestützte Prozesse schaffen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (60%) und der Leistungsbewertung (40%). Bewerber müssen Jahresabschlüsse für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 vorlegen, wobei der Gesamtumsatz in den Jahren 2024 und 2025 mindestens 600.000 Euro betragen muss und der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens 400.000 Euro. Es sind mindestens drei Referenzen vorzulegen, bei denen die SaaS-Lösung jeweils mindestens zwei Jahre in Betrieb war und mindestens zwei Referenzen eine API-Schnittstelle zu einer unternehmensinternen Anwendung umfassten. Zudem ist ein ISO 27001-Zertifikat für ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) erforderlich.

      Wettbewerb mit Qualifikation1. okt. 2026
      2. nov. 2026(25 Tage)

    • Humboldt-Universität zu Berlin

      IT-drift og support

      Ausschreibung für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests der SAP S-4HANA Private Cloud Edition inkl. relevanter Schnittstellen an der Humboldt-Universität zu Berlin

      Die Humboldt-Universität zu Berlin benötigt Dienstleistungen für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests der SAP S/4HANA Private Cloud Edition inklusive relevanter Schnittstellen in Berlin. SAP Deutschland SE & Co. KG hat heute einen ähnlichen Vertrag. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (50 %) und Qualität (50 %), wobei die Qualität anhand von Erfahrungen in der Integration Suite, elektronischer Rechnungsverarbeitung in S4/HANA, SAP-Kompetenz und Qualifizierung, Supportorganisation sowie der Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer bewertet wird. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis anerkannter Projektmanagement- und Governance-Standards, mindestens einen Senior-Berater mit mindestens fünf Jahren Beratungs- und Customizingerfahrung für spezifische SAP-Module (FI/CO/PS, PS/PM, PSM, FM/RM, FI TV, MM/LO, RE-FX, Korasoft, BDC), mindestens zwei Berater für SAP-Systemarchitekturen im SAP-Cloud-Umfeld mit jeweils mindestens drei Jahren Erfahrung, vergleichbare Referenzleistungen der letzten drei Geschäftsjahre, eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung und eine gültige ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder einen gleichwertigen Nachweis für Informationssicherheitsmanagement.

      Wettbewerb28. sep. 2026
      2. nov. 2026(25 Tage)

    • Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR

      Programvareprodukter og lisenser

      Überlassung und Einführung einer SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM

      Die Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR (BSR) benötigen die Überlassung und Einführung einer modernen und benutzerfreundlichen SAP-basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM (Computer-Aided Facility Management) in Berlin. Der Vertrag umfasst die Implementierung und Inbetriebnahme der Softwarelösung sowie deren dauerhafte Überlassung inklusive Pflegeleistungen und ein Abrufkontingent für Beratungs-, Unterstützungs- und Anpassungsleistungen. Die Lösung soll insbesondere Störungs-, Prüf-, Wartungs- und Instandhaltungsprozesse für Gebäude und technische Anlagen, die Dokumentation von Betreiberpflichten sowie Flächen- und CAD-Management inkl. Visualisierung umfassen und mit SAP S/4HANA / SAP EAM integriert werden. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50%) und Qualität (50%), wobei die Qualität funktionale Anforderungen (85%) und sonstige Anforderungen (15%) berücksichtigt. Bewerber müssen mindestens 2 und maximal 5 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachweisen, die jeweils die Überlassung und Einführung eines SAP-AddOns zur Meldungs- und Auftragsbearbeitung unter S4/HANA beinhalten, wobei mindestens 2 Referenzprojekte die Implementierung einer Visualisierung von Gebäude- und Liegenschaftsflächen und mindestens 2 Referenzprojekte eine CAFM-Lösung mit gebäudetechnischen Anlagen umfassen müssen. Der spezifische Gesamtumsatz für die ausgeschriebenen Leistungen muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 200.000 Euro pro Jahr betragen haben.

      Wettbewerb28. sep. 2026
      30. okt. 2026(22 Tage)

    • Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung

      Softwarelösung Dezentrale Beschaffung

      Die Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung, benötigt eine Softwarelösung für die dezentrale Erfassung und zentrale Genehmigung von Ausgangsrechnungen. Die Lieferung erfolgt in Dresden. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualitätskriterien (60%) und Preis (40%).

      Wettbewerb mit Qualifikation30. sep. 2026
      30. okt. 2026(22 Tage)