Einführung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement

Die Stromnetz Berlin GmbH benötigt die Einführung und Nutzung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement in Berlin, um das unternehmensweite Lieferantenmanagement zu modernisieren, zu standardisieren und zukunftsfähig auszurichten. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis zum 31.03.2032 mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils zwei Jahre. Die Lösung soll den gesamten Lieferantenlebenszyklus abbilden, von der Registrierung über Qualifizierung, Bewertung und Entwicklung bis hin zur Steuerung und Beendigung von Lieferantenbeziehungen, und medienbruchfreie, systemgestützte Prozesse schaffen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (60%) und der Leistungsbewertung (40%). Bewerber müssen Jahresabschlüsse für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 vorlegen, wobei der Gesamtumsatz in den Jahren 2024 und 2025 mindestens 600.000 Euro betragen muss und der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens 400.000 Euro. Es sind mindestens drei Referenzen vorzulegen, bei denen die SaaS-Lösung jeweils mindestens zwei Jahre in Betrieb war und mindestens zwei Referenzen eine API-Schnittstelle zu einer unternehmensinternen Anwendung umfassten. Zudem ist ein ISO 27001-Zertifikat für ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) erforderlich.

Beschaffung und Einführung einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse

Die Freie Universität Berlin benötigt die Bereitstellung, Einführung und den Betrieb einer E-Procurement-Lösung, einschließlich ERP-Anbindung, Migration, Schulung, Support und Weiterentwicklung, in Berlin. Die Vergabe erfolgt auf Basis der Gesamtkosten (TCO) mit 50 %, der Erfüllung funktionaler und technischer Anforderungen mit 15 %, der Nutzerfreundlichkeit und Ergonomie mit 15 %, der Projektmethodik, Umsetzbarkeit und des Pilotierungskonzepts mit 10 % sowie der Kompetenz und Erfahrung des Projektteams mit 10 %. Bewerber müssen Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren vorweisen, die eine erfolgreiche bidirektionale Anbindung an ein SAP-ERP-System mit aktiver Nutzung von SAP MM und SAP PSM (einschließlich automatisierter Budget- und Verfügbarkeitsprüfung) sowie eine Anbindung externer Katalogsysteme über die OCI-Schnittstelle (oder cXML) umfassen.

Beschaffung, Implementierung, Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof

Die Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA) benötigt die Beschaffung, Implementierung, Wartung und den Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) als Cloud-Service-Modell (z.B. Software-as-a-Service oder Managed Cloud) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof in Wesel. Die Lösung soll den unternehmensweiten Geschäftsprozess von der Bestellanforderung bis zum Rechnungsausgleich medienbruchfrei digitalisieren und automatisieren, inklusive Funktionen für elektronische Freitextbestellungen, Warenkorb-Bestellungen über Katalogangebote, Lieferantenselbstauskunft, -onboarding und -bewertung sowie Spendmanagement. Die Implementierung der Kernfunktionen soll bis zum 01.01.2028 abgeschlossen sein. Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb, wobei voraussichtlich 3 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Zuschlagskriterien sind Gesamtpreis (50%), Qualität der Source-to-Pay-Lösung (30%), Referenzen Projektleiter/-in und Stellvertretende/r Projektleiter/-in (5%), Terminsicherheit (5%) und Service- und Wartungskonzept (10%). Qualifikationsanforderungen umfassen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 300.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, mindestens zwei Referenzen über die erfolgreiche Implementierung sowie Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) mit einem Auftragswert von jeweils mindestens 50.000 EUR (netto) im Zeitraum 2022 bis November 2026, eine ISO-27001 Zertifizierung oder gleichwertig sowie eine Eigenerklärung über ein bestehendes EU-Hosting.

KLM 2026

Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Nord, benötigt eine SaaS-Lösung mit optionalen zusätzlichen Leistungen (Freitextbestellung, Bedarfstool, eRechnung), den Betrieb des Gesamtsystems, Betriebsservice und optionale Dienstleistungsunterstützung (733 Personentage) für einen Rahmenvertrag über 119 Monate. Die Dienstleistungen sollen in Nürnberg erbracht werden. T-Systems International GmbH hat heute einen ähnlichen Vertrag. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (50%) und Preis (50%). Als Qualifikationsanforderungen sind der Nachweis eines Umwelt- oder Energiemanagementsystems (z.B. EMAS, ISO-14051) und eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) gemäß ISO 27001 erforderlich. Zudem sind zwei Referenzprojekte vorzulegen, die eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten hatten, nicht länger als 24 Monate zurückliegen, ein Volumen von mindestens 300 T€ aufweisen und die Bereitstellung einer marktüblichen Standardsoftware, Customizing, Implementierung, Integration in die IT-Umgebung des Kunden sowie Weiterentwicklung und Betriebsservice umfassen. Maximal eine Referenz darf von der Bundesagentur für Arbeit stammen.

TWD Procurement Suite

SachsenNetze HS.HD GmbH benötigt die Bereitstellung, Implementierung und den Betrieb einer integrierten, cloudbasierten Procurement Suite zur Unterstützung der Beschaffungs- und Lieferantenmanagementprozesse im Konzern der Technischen Werke Dresden GmbH (TWD) in Dresden. Der maximale Gesamtwert des Auftrags beträgt 950.000 EUR. Die Lösung soll als standardisierte SaaS-Anwendung bereitgestellt werden und umfasst in der ersten Welle Funktionen des Supplier Relationship Managements (SRM) sowie Katalogmanagement und die Abwicklung von Katalogbestellungen. Ziel ist die langfristige Etablierung einer integrierten, zukunftsfähigen und weitgehend standardnahen Procurement-Plattform. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Preis (50 %) und Qualität (50 %). Als Qualifikationsanforderung wird eine Berufshaftpflichtversicherung genannt.