Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Begge børnehuse er præget af 50 års naturligt slid og ælde og tidligere ejers manglende vedligeholdelse af især klimaskærm og indvendige tagnedløb med sandsynlige skader i tag og facader som følge. Der er vandindtrængning, manglende varmeisolering, kuldebroer, risici for skimmelvækst, trækgener, store temperaturudsving mellem sommer og vinter, især i atriumområderne. Begge bygninger er forholdsvis energitunge. Bygningerne skal med dette projekt gennemgå en energirenovering, der skal øge komforten i bygnin-gerne, nedsætte energiforbruget, forbedre indeklimaet og mindske vedligeholdelse. Desuden udskiftes tekniske installationer, med begrænset restlevetid. Energirenoveringens omfang: • Nedrivning og genopbygning af alle lette facadedele • Nedrivning af legekarnapper. Etablering af nye legekarnapper. • Efterisolering af tag • Adgang udefra til toilet i børnehave-afdeling. • Nedrivning og genopbygning af ovenlysbånd over atrium. • Etablering af solceller i ovenlysbånd • Udskiftning af brugsvandsrør i krybekælder og stueplan. • Oprensning af ventilationskanaler

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Sergej Protsenko

Kontakttelefon

31373043

Kontakt e-mail

serpro@gladsaxe.dk

Adresse

Rådhus Allé 7, 2860 Søborg

• Pris

  20%

  Beskrivelse

  Underkriteriet ”Pris” vægter 20 %. Vurdering af tilbudt pris sker på baggrund af en evalueringsteknisk pris, der er samlet tilbudssum på tilbudslistens forside, inklusive timesatser. Ordregiver lægger vægt på en lav tilbudt pris, men Ordregiver forbeholder sig ret til at afvise unormalt lave priser i overensstemmelse med udbudslovens regler.

  Evalueringsmetode

  Til bedømmelsen af underkriteriet “Pris” anvendes en pointmodel, hvor der tildeles point mellem 0-10 point. Modelgrundlag: Evalueringsmodellen anvender en “Targetpris”-model. Targetpris: 4.600.000,00. Tildeling af point baseres på følgende kriterier:

  • 10 point gives til en tilbudt evalueringsteknisk pris, der er 3.400.000 kr. eller derunder.
  • 8 point gives til en tilbudt evalueringsteknisk pris på 4.600.000 kr. (targetpris).
  • 0 point gives for en tilbudt evalueringsteknisk pris på 5.400.000 kr. eller derover

• Organisation

  10%

  Beskrivelse

  Tilbuddet skal indeholde følgende vedr. projektorganisation: 1. En beskrivelse, eksempelvis via organisationsdiagram(er) af tilbudsgivers tilbudte projektorgani-sation, herunder angivelse af ansvars- og kommunikationslinjer og placering af tilbudte nøgle-personer, jf. nedenfor, bygherren, underrådgivere, hovedentreprenøren og væsentlige interes-senter. 2. Tilbudsgiver skal udarbejde en ressourceplan med angivelse af de tilbudte nøglepersoners %-vise allokering til opgaven undervejs i projektforløbet. Med %-vis allokering til opgaven menes allokering i forhold til den samlede arbejdstid. For pkt. 1 ser Ordregiver gerne, at beskrivelsen ikke fylder mere end 2 A4-sider. For pkt. 2 ser Ordregiver gerne, at beskrivelsen ikke fylder mere end 2 A4-sider. Underkriteriet ”Organisation” vægter 10 %.

  Evalueringsmetode

  Evaluering af organisation sker på baggrund af en helhedsvurdering, hvor der bl.a. vil blive lagt vægt på i hvor høj grad:

  • den tilbudte projektorganisation er i besiddelse af den rette kombination af relevante erfaringer og kompetencer, der sandsynliggør, at projektorganisationen er robust og kan løfte opgaven, samt kan levere i henhold til den tilbudte proces.
  • Beskrivelsen af projektorganisationen og organiseringen af både det interne samarbejde (det vil sige mellem tilbudsgivers forskellige deltagere) og eksterne samarbejde med bygherre, bygher-rerådgiver, brugere og øvrige interessenter, viser forståelse for opgavens karakter samt parter-nes indbyrdes rolle- og ansvarsfordeling.
  • Den tilbudte projektorganisation er proaktiv, inddragende og beslutningsdygtig særlig i relation til bygherre.
    Til at understøtte bygherres kvalitative vurdering benyttes ligeledes en pointskala, idet evalueringen af underkriteriet ”Organisation”, ”bemanding" samt ”Opgavens løsning” vurde-res på en pointskala fra 0-10, hvor point gives på baggrund af nedenstående pointskala:
  • 10 point: Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet.
  • 9 point: Gives for det fortrinlige tilbud, der med enkelte undtagelser opfylder underkriteriet.
  • 8 point: Gives for det meget tilfredsstillende tilbud, der med et mindre antal undtagelser opfyl-der underkriteriet.
  • 7 point: Gives for det tilfredsstillende tilbud, der i rimelig grad opfylder underkriteriet.
  • 6 point: Gives for det nogenlunde tilfredsstillende tilbud, der til en vis grad opfylder underkrite-riet.
  • 5 point: Gives for tilbud med en middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet.
  • 4 point: Gives for det mindre tilfredsstillende tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet kun er tilfredsstillende i begrænset omfang.
  • 3 point: Gives for det mindre acceptable tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet er utilfreds-stillende på en række punkter.
  • 2 point: Gives for tilbud, hvor opfyldelse af underkriteriet er utilfredsstillende.
  • 1 point: Gives for tilbud, hvor opfyldelse af underkriteriet er meget utilfredsstillende.
  • 0 point: Gives for tilbud der alene er konditionsmæssige.

• Bemanding

  30%

  Beskrivelse

  Tilbuddet skal indeholde følgende under bemanding: 3. CV’er for følgende af projektets nøglepersoner: 1) Projekteringsleder 2) Fagansvarlig arkitekt (sagsarkitekt) 3) Fagansvarlig ingeniør (sagsingeniør) 4) Byggeleder. Såfremt en person varetager flere nøglepersonsfunktioner, kan der afleveres ét CV pr. funktion, hvor tilbudsgiver dog bør fremhæve hvilken funktion CV’et relaterer sig til. Tilbudte CV’er skal beskrive de personer der rent faktisk varetager opgaven (de projekterende – ikke den på sagen ansvarlige ledelsesrepræsentant). 4. En beskrivelse af de tilbudte nøglepersoners funktion og ansvarsområde samt hvordan disse samlet komplementerer hinanden i opgaveløsning og dækker de nødvendige kompetencer i pro-jektet, herunder hvordan en eventuel udskiftning af nøglepersoner i organisationen vil blive håndteret, samt hvordan tilbudsgiver vil sikre, at fyldestgørende overdragelse af viden finder sted i organisationen, såfremt en nøgleperson forlader projektet. Heraf bør også fremgå hvem der er ledelsesansvarlig fra totalrådgiver og evt. underrådgivere. For pkt. 3 ser Ordregiver gerne, at hvert CV ikke fylder mere end ca. 2 A4-sider, hvor tilbudsgiver klart angiver specifikke CV’er, der dokumenterer de tilbudte nøglemedarbejderes relevante kvalifikationer og erfaringer med rådgivning og samarbejde i de roller, hvortil de tilbydes, eller anden rolle/funktion som er relevant ift. deres rolle på dette projekt. Ordregiver lægger alene vægt på de første 2 stk. A4-sider af hvert CV og der vil maksimalt indgå 10 CV´er i evalueringen. Samme person kan eventuelt varetage flere de ovenfor anførte funktioner. CV’erne skal indeholde angivelse af både uddannelse og praktisk erfaring for hver enkelt nøglemedar-bejder med fokus på den rolle, som medarbejderen er tiltænkt i projektet. For pkt. 4 ser Ordregiver gerne, at beskrivelsen ikke fylder mere end 2 A4-sider. Underkriteriet ”Bemanding” vægter 30 %.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen af bemanding sker på baggrund af en helhedsvurdering, hvor der bl.a. vil blive lagt vægt på i hvor høj grad:

  • Nøglemedarbejderne kan demonstrere erfaring med den specifikke funktion, som den pågæl-dende nøglemedarbejder er tildelt på opgaven og at nøglemedarbejderne har aktuel erfaring fra tilsvarende projekter i størrelse, karakter og funktionelt indhold.
  • De tilbudte nøglepersoner, samlet, komplementerer hinanden ift. de ressourcer og kompeten-cer der er nødvendige i løsning af opgaven.
  • Nøglemedarbejdere kan demonstrere erfaring med energirenovering.
    Til at understøtte bygherres kvalitative vurdering benyttes ligeledes en pointskala, idet evalueringen af underkriteriet ”Organisation", "Bemanding” samt ”Opgavens løsning” vurde-res på en pointskala fra 0-10, hvor point gives på baggrund af nedenstående pointskala:
  • 10 point: Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet.
  • 9 point: Gives for det fortrinlige tilbud, der med enkelte undtagelser opfylder underkriteriet.
  • 8 point: Gives for det meget tilfredsstillende tilbud, der med et mindre antal undtagelser opfyl-der underkriteriet.
  • 7 point: Gives for det tilfredsstillende tilbud, der i rimelig grad opfylder underkriteriet.
  • 6 point: Gives for det nogenlunde tilfredsstillende tilbud, der til en vis grad opfylder underkrite-riet.
  • 5 point: Gives for tilbud med en middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet.
  • 4 point: Gives for det mindre tilfredsstillende tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet kun er tilfredsstillende i begrænset omfang.
  • 3 point: Gives for det mindre acceptable tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet er utilfreds-stillende på en række punkter.
  • 2 point: Gives for tilbud, hvor opfyldelse af underkriteriet er utilfredsstillende.
  • 1 point: Gives for tilbud, hvor opfyldelse af underkriteriet er meget utilfredsstillende.
  • 0 point: Gives for tilbud der alene er konditionsmæssige.

• Opgavens løsning

  40%

  Beskrivelse

  Tidsplan: Tilbuddet skal indeholde følgende tidsplan, hvor følgende fremgår: 1. En detaljeret tidsplan for projektets fire hovedfaser (i) dispositionsforslag, (ii) projektforslag, (iii) myndighedsbehandling og udbudsprojekt og (iiii) udførelse og idriftsættelse, herunder o Angivelse af hovedaktiviteter og væsentlige milepæle i hver hovedfase o Forløb frem mod aflevering, herunder mangelgennemgang, førgennemgang, afleve-ring af dokumentation (KS, D&V samt som-udført) m.v. I forbindelse med udarbejdelse af tidsplanen skal tilbudsgiverne forvente 16 ugers sagsbehandlings-tid for at meddelt en byggetilladelse. For tidsplanen ser Ordregiver gerne, at denne ikke fylder mere end 2 A4-sider. Beskrivelse af opgaven: En beskrivelse på maksimalt 4 A4-sider inklusive eventuelle illustrationer af forløbet for det samlede projekt fra aftaleindgåelse om totalrådgivning frem til ibrugtagning. Der ønskes redegjort for, hvilke aktiviteter tilbudsgiveren vil gennemføre undervejs for at opnå en god proces med fokus på følgende aspekter: o Sikre overholdelse af projektets økonomi, tid og kvalitet igennem alle projektets faser (eventuel redegør for metoder og henvise til værktøjer) o Sikre projektering i tæt koordinering og fællesskab med Ordregiver o Sikre at styring af byggeprojektet sker hensigtsmæssigt, særligt taget i betragtning af, at det er to ejendomme, som ikke ligger på samme matrikel. o Sikre at energirenoveringen sker hensigtsmæssigt o Sikre en løbende risikovurdering og aktion, herunder håndtering af fugt. Underkriteriet ”Opgavens løsning” vægter 40 %.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen af ”Opgavens løsning” sker på baggrund af en helhedsvurdering, hvor der bl.a. vil blive lagt vægt på:

  • I hvor høj grad den tilbudte tidsplan vurderes til at være sandsynligt
  • At tilbudsgiver kan sikre en proaktiv proces, der bidrager til at løse opgaven på en så-dan måde, at den aftalte økonomi, tid og kvalitet overholdes samt
  • I hvor høj grad tilbudsgiver for hvert af de beskrevne fokuspunkter under 10.1.5 leve-rer en konkret og opgavespecifik redegørelse, der sandsynliggør en optimal opfyldel-se af Ordregiverens krav.
  • I hvor høj grad Tilbudsgiver viser, at erfaring fra energirenovering af det ene børne-hus kan kontinuerligt overføres til det efterfølgende børnehus
    Til at understøtte bygherres kvalitative vurdering benyttes ligeledes en pointskala, idet evalueringen af underkriteriet ”Organisation" "Bemanding” samt ”Opgavens løsning” vurderes på en pointskala fra 0-10, hvor point gives på baggrund af nedenstående pointskala:
  • 10 point: Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet.
  • 9 point: Gives for det fortrinlige tilbud, der med enkelte undtagelser opfylder underkriteriet.
  • 8 point: Gives for det meget tilfredsstillende tilbud, der med et mindre antal undtagelser opfylder underkriteriet.
  • 7 point: Gives for det tilfredsstillende tilbud, der i rimelig grad opfylder underkriteriet.
  • 6 point: Gives for det nogenlunde tilfredsstillende tilbud, der til en vis grad opfylder under-kriteriet.
  • 5 point: Gives for tilbud med en middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet.
  • 4 point: Gives for det mindre tilfredsstillende tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet kun er tilfredsstillende i begrænset omfang.
  • 3 point: Gives for det mindre acceptable tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet er util-fredsstillende på en række punkter.
  • 2 point: Gives for tilbud, hvor opfyldelse af underkriteriet er utilfredsstillende.
  • 1 point: Gives for tilbud, hvor opfyldelse af underkriteriet er meget utilfredsstillende.
  • 0 point: Gives for tilbud der alene er konditionsmæssige.

Fandt ingen kvalifikationskrav i udbudsbekendtgørelsen.

Se hele udbudsbekendtgørelsen