Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Kalundborg Renseanlæg A/S (en del af Kalundborg Forsyning) udbyder som Ordregiver en bygherrerådgiverfunktion til udbygningen af Kalundborg Central Renseanlæg (KCR). Udbygningen af KCR er en konsekvens af, at Industrien i Kalundborg udvider produktionen betydeligt i de kommende år. Renseanlægget skal udvides, så det kan modtage den ekstra mængde procesvand, som udvidelsen af Industrien i Kalundborgs produktion indebærer. Der er udarbejdet VVM/MKV og der er givet en udledningstilladelse. Envidan, der er totalrådgiver, har udført et projektforslag og er i gang med detailprojektering ligesom de første dele af projektet er igangsat. Projektet har en betydelig størrelsesorden med totalomkostninger på omkring 750 millioner kroner og forventes at være færdigt med udgangen af 2028. Projektet har haft tilknyttet en bygherrerådgiver, som ikke længere er til rådighed for projektet. Den udbudte opgave vedrører således den fremtidige varetagelse af bygherrerådgiveropgaven på det igangværende projekt.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud efter Udbudslovens Afsnit II. Udbudsformen betyder, at processen – i hovedtræk – indeholder nedenstående aktiviteter. 1. Ordregiver offentliggør udbuddet på www.udbuddet.dk ("udbudsportalen") 2. Tilbudsgiverne uploader deres tilbud på udbudsportalen indenfor den angivne tidsfrist 3. Efter tilbudsfristens udløb vurderer Ordregiver, om de modtagne tilbud opfylder de krav der er stillet til at afgive tilbud. Kun konditionsmæssige tilbud antages til evaluering 4. Efter en evaluering af tilbuddene tildeler Ordregiver kontrakten til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, som beskrevet i afsnit 11 og 12. Udbudsmaterialet indeholder en række væsentlige informationer, som tilbuddet skal afgives på grundlag af. Det er op til tilbudsgiver at sikre, at alle dele af udbudsmaterialet, jf. afsnit 7, er modtaget. Tilbudsgiver er selv ansvarlig for løbende at holde sig opdateret om udbuddets forløb på udbudsportalen. Tilbud skal afgives via udbudsportalen og inden tilbudsfristens udløb. Det vil ikke være muligt at afgive tilbud efter fristens udløb. Ordregiver er berettiget til at annullere udbuddet, medmindre en sådan annullation forfølger usaglige hensyn eller sker i strid med ligebehandlingsprincippet. Det skal endvidere understreges, at der i overensstemmelse med Ordregivers prokuraregler ikke foreligger en aftale, førend en kontrakt er underskrevet af begge parter. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i minimum 40 kalenderdage fra tilbudsfristen.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Mathilde Raahede Ebbesen Krämer

Kontakttelefon

52434003

Kontakt e-mail

mre@horten.dk

Adresse

Dokhavnsvej 15, 4400 Kalundborg

• Den beregnede pris for opgavens udførelse

  40%

  Beskrivelse

  Underkriterium 1: Pris for opgavens udførelse Med underkriteriet "Pris for opgavens udførelse" vil Ordregiver lægge vægt på den samlede tilbudte pris (beregnede pris) som den fremgår af den udfyldte tilbudsliste. Til brug for evaluering af tilbuddet i forhold til dette underkriterium, skal tilbuddet derfor indeholde den udfyldte tilbudsliste (TBL). På baggrund af de tilbudte timepris og det estimerede timeantal fremkommer den beregnede samlede pris for opgaven som en sum i DKK som anvendes ved tilbudsevalueringen. Det skal understreges, at det skønnede timeforbrug anført i Tilbudslisten er et estimat, og således ikke er udtryk for en bestemt forventning til opgavens udførelse – men anvendes for at kunne foretage en relevant sammenligning på lige vilkår af de indkomne tilbud. Timeprisen reguleres i en gang for hver 12 måneder som anført i kontraktudkastet pkt. 8.8 og 8.9. Transport: Tid medgået til transport kan maksimalt afregnes til ½ takst (dvs. ½ timepris). Transportomkostninger afregnes i henhold til statens takst (som gældende på afregningstidspunktet). Medmindre andet aftales, skal rådgiver sikre, at alle transportomkostninger afregnes månedligt. Ordregiver kan i medfør af kontrakten kræve, at mødeaktivitet afvikles enten fysisk eller virtuelt. Denne ret udmøntes således, at rådgiver senest en uge forud for hvert møde til Ordregiver skal fremsende en mødeindkaldelse inkl. dagsorden og liste over mødedeltagere med henblik på, at Ordregiver kan tage stilling til, om mødet skal afvikles fysisk eller virtuelt. Hvis rådgiver til opgavens løsning anvender personer, som befinder sig uden for Danmark, skal rådgiver gøre Ordregiver særskilt opmærksom herpå.

• Tilbudsgivers kompetencer og ressourcer

  60%

  Beskrivelse

  Det er af stor betydning for Ordregiver, at den tilbudte bygherrerådgivning er en stabil funktion, som tilbyder uafhængig rådgivning og varetagelse af Ordregivers interesse i hele den resterede del af byggeperioden af primært den samme ene person, men med et back-up af en til to personer der på samme faglige og personlige niveau kan sikre bygherrerådgivningens kvalitet og kontiunuitet også under ferie-, sygdoms-, og eventuelle orlovsperioder. Bygherrerådgiveren må forvente at være personligt til stede i Kalundborg mindst 2 dage om ugen, og afhængig af opgavernes karakter, ofte 4-5 dage om ugen. Der stilles kontorplads til rådighed i Kalundborg Forsynings hovedkontor p.t. på Dokhavnsvej 15 i Kalundborg. Det ideelle tilbud indeholder derfor, en og samme person der står til rådighed for at varetage bygherrerådgivningen i hele projektperioden op til 5 dage om ugen, og derudover bakkes op af et team på en eller to personer, der kan sikre bygherrerådgivningens kvalitet og kontiunuitet under ferie-, sygdoms-, og eventuelle orlovsperioder. Med underkriteriet "Tilbudsgivers kompetencer og ressourcer" vil Ordregiver lægge vægt på • I hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner har erfaring og faglige kvalifikationer fra lignende opgaver, som understøtter en kvalificeret løsning af opgaven, herunder i hvilket omfang den tilbudte nøgleperson ”de facto” er til rådighed hele projektperioden, samt i hvilket omfang funktionerne kan opretholdes på det tilbudte faglige niveau i tilfælde af sygdom eller fravær af den "normale" bygherrerådgiver, af de samme back-up personer i hele perioden. Til brug for evalueringen af underkriteriet, bør tilbudsgiver medsende: • CV for hver af de personer, som er en del af tilbuddet samt en redegørelse for disse personers erfaring med lignende opgaver. Ordregiver henstiller til, at CV'erne maksimalt fylder 4 A4-sider pr. person. • En beskrivelse af hvordan tilbudsgiver sikre at en og samme person varetage bygherrerådgivningen i byggeperioden med potentiel opbakning fra min. 1-2 andre personer, som sikre at bygherrerådgivningen udføres på samme faglige niveau i tilfælde af sygdom, ferie og/eller fravær i projektperioden.

• Positiv egenkapital

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal have positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Med "afsluttet regnskabsår" menes regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt regnskab.

  Dokumentationskrav

  Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, såfremt Ordregiver ikke kan tilgå disse oplysninger på et offentligt tilgængeligt sted (Virk.dk, tilbudsgivers egen hjemmeside eller lignende). For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligter under den udbudte kontrakt.

Se hele udbudsbekendtgørelsen