Personalmanagementsystem (HRMS) - Auswahl, Implementierung und Betrieb eines integrierten Personalmanagementsystems

Die DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH benötigt die Implementierung und den Betrieb eines integrierten Personalmanagementsystems (HRMS) als Cloudleistung (SaaS) für 3 Jahre in Berlin. Das System soll Module wie HR-Core inklusive Stammdaten und ESS/MSS, Digitale Akte und Dokumentenmanagement, Bewerbermanagement sowie Onboarding/Offboarding umfassen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Konzepts zur Leistungserbringung (35%), der Benutzerfreundlichkeit und Nutzungseffizienz (UX) (35%) und des Preises (30%).

Überlassung und Einführung einer SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM

Die Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR (BSR) benötigen die Überlassung und Einführung einer modernen und benutzerfreundlichen SAP-basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM (Computer-Aided Facility Management) in Berlin. Der Vertrag umfasst die Implementierung und Inbetriebnahme der Softwarelösung sowie deren dauerhafte Überlassung inklusive Pflegeleistungen und ein Abrufkontingent für Beratungs-, Unterstützungs- und Anpassungsleistungen. Die Lösung soll insbesondere Störungs-, Prüf-, Wartungs- und Instandhaltungsprozesse für Gebäude und technische Anlagen, die Dokumentation von Betreiberpflichten sowie Flächen- und CAD-Management inkl. Visualisierung umfassen und mit SAP S/4HANA / SAP EAM integriert werden. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50%) und Qualität (50%), wobei die Qualität funktionale Anforderungen (85%) und sonstige Anforderungen (15%) berücksichtigt. Bewerber müssen mindestens 2 und maximal 5 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachweisen, die jeweils die Überlassung und Einführung eines SAP-AddOns zur Meldungs- und Auftragsbearbeitung unter S4/HANA beinhalten, wobei mindestens 2 Referenzprojekte die Implementierung einer Visualisierung von Gebäude- und Liegenschaftsflächen und mindestens 2 Referenzprojekte eine CAFM-Lösung mit gebäudetechnischen Anlagen umfassen müssen. Der spezifische Gesamtumsatz für die ausgeschriebenen Leistungen muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 200.000 Euro pro Jahr betragen haben.

16394 Einführung einer HR-Suite für den Kreis Gütersloh

Der Kreis Gütersloh benötigt Dienstleistungen für die Einführung einer HR-Suite in Gütersloh. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (Funktionalität 50%, Benutzerfreundlichkeit 25%, Zukunftsfähigkeit 15%) und Preis (10%). Als Qualifikationsanforderung sind 3 Referenznachweise mit Mindestangaben sowie Angaben zu Arbeitskräften der letzten 3 Jahre einzureichen.

Einführung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement

Die Stromnetz Berlin GmbH benötigt die Einführung und Nutzung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement in Berlin, um das unternehmensweite Lieferantenmanagement zu modernisieren, zu standardisieren und zukunftsfähig auszurichten. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis zum 31.03.2032 mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils zwei Jahre. Die Lösung soll den gesamten Lieferantenlebenszyklus abbilden, von der Registrierung über Qualifizierung, Bewertung und Entwicklung bis hin zur Steuerung und Beendigung von Lieferantenbeziehungen, und medienbruchfreie, systemgestützte Prozesse schaffen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (60%) und der Leistungsbewertung (40%). Bewerber müssen Jahresabschlüsse für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 vorlegen, wobei der Gesamtumsatz in den Jahren 2024 und 2025 mindestens 600.000 Euro betragen muss und der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens 400.000 Euro. Es sind mindestens drei Referenzen vorzulegen, bei denen die SaaS-Lösung jeweils mindestens zwei Jahre in Betrieb war und mindestens zwei Referenzen eine API-Schnittstelle zu einer unternehmensinternen Anwendung umfassten. Zudem ist ein ISO 27001-Zertifikat für ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) erforderlich.

Online-Wahlprodukt Sozialwahl 2029

DRV Bund Einkaufsmanagement benötigt die Bereitstellung und den Betrieb eines Online-Wahlprodukts für die Durchführung der Sozialwahl 2029 als hybride Urwahl, einschließlich Cloud-Lösung, Online-Wahlsoftware, technischer Systemumgebung, Full-Service und Projektbegleitung. Die Dienstleistungen sollen in Berlin erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind auftragsbezogenes Konzept (35 %), Bieterpräsentation und Beantwortung von Fachfragen (35 %) sowie Preis (30 %). Bewerber müssen mindestens eine nachprüfbare Referenz vergleichbarer Aufträge aus den letzten sechs Jahren einreichen, die die Bereitstellung eines Online-Wahlsystems und die elektronische Durchführung einer Wahl für mindestens eine Million Wahlberechtigte umfasste. Des Weiteren sind Zertifizierungen der Online-Wahlsoftware gemäß BSI-CC-PP-0121, ein Nachweis einer zertifizierten Betriebsumgebung auf Basis von BSI IT-Grundschutz (alternativ ISO 27001), ein BSI-C5:2026-Testat (oder gleichwertig) sowie eine Zertifizierung oder Konformitätserklärung der Rechenzentrumsstandorte nach BSI-INF.2 (oder gleichwertig) erforderlich.