Bewerking papieren archief

De Gemeente Utrecht heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de bewerking van papieren archieven. Het betreft een opdracht voor het op orde brengen van 600 strekkende meter eenvoudig VTH-archief en 50 strekkende meter complex REO-archief, met een optionele uitbreiding van maximaal 350 strekkende meter eenvoudig archief. De diensten moeten worden geleverd in Utrecht. De gunningscriteria zijn kwaliteit (implementatie en uitvoering) met een weging van 40% en prijs met een weging van 60%.

Herstel van de digitale informatiehuishouding

Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) heeft diensten nodig voor het herstel van de digitale informatiehuishouding, met een geschatte maximale totale waarde van 250.000 euro. De opdracht omvat het analyseren, beoordelen, opschonen, structureren, plotten en migratiegereed maken van bestaande papieren en digitale informatieobjecten, verspreid over diverse bronnen, conform het door VRK vastgestelde verwerkingskader. Het doel is een aantoonbaar compliant, geordende en toekomstbestendige informatieomgeving te realiseren. De diensten moeten geleverd worden in de Agglomeratie Haarlem. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

ICT diensten Waterlands Archief

De Gemeente Purmerend heeft ICT-diensten nodig voor het Waterlands Archief. Het betreft een raamovereenkomst voor 2 jaar, met een geschatte waarde van € 350.000 over 48 maanden. De aanbesteding heeft als doel een transparant, eerlijk en efficiënt proces te waarborgen voor het contracteren van de beste leverancier. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support

De Gemeente Den Helder is voornemens een overeenkomst aan te gaan voor de levering van een archief- en zoeksysteem, inclusief onderhoud en support, met een maximale totale waarde van 500.000 EUR. Het systeem moet duurzaam informatiebeheer ondersteunen voor raadpleging, verantwoording en archivering van informatie uit diverse bronnen, en de organisatie helpen te voldoen aan de Wet open overheid (Woo), AVG en de Archiefwet. Een belangrijke nevendoelstelling is het verbeteren van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en actualiteit van digitale documenten en archiefbescheiden. De oplossing moet dicht bij de kerncompetenties van de inschrijver liggen om risico's te minimaliseren. MY-LEX B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

Archiefbewerking gemeente De Ronde Venen

Gemeente De Ronde Venen heeft archiefbewerking nodig voor 597,7 strekkende meter papieren archieven die permanent bewaard moeten blijven en (op termijn) worden overgebracht naar het Regionaal Archief Noordwest Utrecht (RANU). De opdracht omvat de bewerking en resterende schoning van archiefblokken, waarbij een finale controle op hoofdlijnen nodig is en een archiefinventaris moet worden opgesteld in het archiefbeheersysteem MaisFlexis. De diensten moeten worden geleverd in Utrecht. De gunningscriteria zijn Plan van Aanpak (40%) en Prijs (60%).