Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Den udbudte kontrakt består i levering af lokal erhvervsservice i Køge Kommune inden for rammerne af lov om erhvervsfremme. Formålet er at sikre virksomheder og iværksættere adgang til værdiskabende rådgivning og sparring om opstart, drift, udvikling og omstilling mv. Opgaven skal desuden bidrage til realiseringen af Køge Kommunes Erhvervspolitik.Hovedtræk i procedurenUdbud med forhandling og prækvalifikation. Ansøgere skal ansøge om at blive prækvalificeret til at afgive tilbud. Ordregiver udvælger i prækvalifikationsfasen fire tilbudsgivere. Såfremt der alene er tre eller færre egnede Ansøgere, vil alle ansøgere blive inviteret til at deltage i forhandling og den videre proces. Det vil udelukkende være de Tilbudsgivere, som i prækvalifikationsfasen inviteres til forhandling, der vil have mulighed for at afgive et indledende tilbud. Hvis der er flere end fire Ansøgere, vil ordregiver foretage en vurdering af, hvilke ansøgere der har den bedste opfyldelse af egnethed, for så vidt angår deres økonomiske samt finansiel og tekniske og/eller faglige formåen. Prækvalifikationskrav er beskrevet i udbudsbetingelserne. Af disse fremgår følgende: Ansøgers personlige forhold: Ansøger skal bekræfte, at Ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134 a., § 135, stk. 1 til 6 og § 136 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”). Ansøger skal derudover bekræfte, at Ansøger ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”): - Ansøger har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1 - Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 - Ansøger har ubetalt forfalden gæld under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor Ansøger er etableret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 6. Økonomisk og finansiel formåen: Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: - Ansøger skal oplyse sin samlede omsætning for hver af de tre seneste afsluttede regnskabsår. Minimumskravet for Ansøgers omsætning er 2.000.000 kr. pr. år. - Ansøger skal oplyse sin egenkapital for de hver af tre seneste afsluttede regnskabsår. Minimumskravet for Ansøger er en positiv egenkapital pr. år. Ansøger skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”. Teknisk og/eller faglig formåen: Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: Ansøger skal angive én eller flere referencer, hvor ansøger har udført/udfører lokal erhvervsservice for offentlige myndigheder inden for de seneste tre år. Ansøger skal anføre: - Den leverede ydelses formål og indhold, herunder hvilke overordnede målgrupper og aktiviteter, der er arbejdet med - Start og slutdato for ydelsen - Kontaktoplysninger for hver reference (navn, stilling, mailadresse, tlf.nr.). Ansøger skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”. Særlig udelukkelse på baggrund af russisk ejerskab eller etablering: Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. I forbindelse med ansøgning om prækvalifikation skal Ansøger derfor i bilag 4 udfylde tro- og loveerklæring herom og fremsende dette gennem udbudssystemet. Efter ordregivers meddelelse om til Ansøgere om prækvalifikation, vil prækvalificerede tilbudsgivere blive opfordret til at afgive et indledende tilbud. Ordregiver indkalder efter modtagelsen af det indledende tilbud, tilbudsgivere til forhandlingsmøde. Efter forhandlingen opfordrer ordregiver tilbudsgivere til at afgive endeligt tilbud. Ordregiver kan vælge at benytte retten til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Det er tilbudsgivers ansvar at sikre, at det indledende tilbud indeholder de efterspurgte oplysninger og ikke indeholder forbehold mv., der vil medføre, at tilbuddet må anses som ukonditionsmæssigt.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Køge Kommune

Kontakttelefon

+4524909416

Kontakt e-mail

jorgen.hansen@koege.dk

Adresse

Torvet 1, 4600 Køge

• Kvalitet af forretningsplan

  Etablerede virksomheder i Køge Kommune (10%) | Iværksættere (10%) | Virksomheder endnu ikke etableret i Køge Kommune (10%) | Selvfinansierede opgaver (10%)

  40%

  Beskrivelse

  I kvaliteten af forretningsplanen lægges der vægt på de konkrete forslag til opgaveløsningen i relation til kravsspecifikationens afsnit 1.1-1.4, herunder Tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan Tilbudsgiver vil løse de forskellige elementer af opgaverne for de 3 målgrupper og de forskellige selvfinansierede opgaver.

  Underkriterier

  Etablerede virksomheder i Køge Kommune

  10%

  Beskrivelse

  Delkriterie for etablerede virksomheder i Køge Kommune.

  Iværksættere

  10%

  Beskrivelse

  Delkriterie for iværksættere.

  Virksomheder endnu ikke etableret i Køge Kommune

  10%

  Beskrivelse

  Delkriterie for virksomheder endnu ikke etableret i Køge Kommune.

  Selvfinansierede opgaver

  10%

  Beskrivelse

  Delkriterie for selvfinansierede opgaver.

• Kvantitet i resultatmål

  10%

  Beskrivelse

  Der lægges vægt på at tilbudsgiver har udspecificeret de enkelte aktiviteter under kravspecifikationens afsnit 2.1, så måltal er blevet målbare, konkrete og transparente. Derudover vurderes Tilbudsgivers forventede niveauer og måltal for de enkelte aktiviteter, der skal leveres som nominelle tal for 2027 og en procentvis forventning til vækst/fald i resten af kontraktens periode. Der lægges vægt, at tilbudsgiver har høje, men i forhold til forretningsplanen dog realistiske, forventninger.

• Kvantitet i effektmål

  10%

  Beskrivelse

  Der lægges vægt på at tilbudsgiver mener at kunne levere høje, men dog i forhold til forretningsplanen, realistiske, effekttal for år 2027, samt har en forventning om en positiv udvikling i kontraktens løbetid.

• Organisering og samarbejde

  20%

  Beskrivelse

  Der lægges vægt på, hvordan Tilbudsgiver forventer at levere på opgaven beskrevet i afsnit 2.3 og 2.4. Kriteriet vægtes ligeligt mellem de to afsnit. Vurderingen vil omfatte kvaliteten i Tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan de vil sikre ledelsesmæssig forankring, interne arbejdsgange samt tilbudsgivers tilgang til løbende dialog, dataopsamling og afrapportering i relation til de opstillede resultat- og effektmål. Heri indgår også tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan de vil indgå i et tæt og løsningsorienteret samarbejde med Køge Kommune, hvor erhvervsservice og myndighedsarbejde samarbejder om at sikre gode løsninger for erhvervslivet. Vurderingen vil desuden omfatte kompetencer og erfaring hos nøglemedarbejdere i forhold til vejledning, sparring og behovsafdækning for virksomheder og iværksættere. Tilbudsgiver skal vedlægge CV på max. 5 sider på nøglemedarbejdere, som er den ansvarlige leder samt de to mest senior virksomhedskonsulenter ansat til at varetage den lokale Erhvervsservice fremsat i dette udbud. Under kriteriet vurderes også Tilbudsgivers administrative omkostninger, herunder løn, som en andel af den totale kommunale finansiering. Tilbudsgiver skal derfor under kriterium 4 angive, hvor stor en del de administrative omkostninger udgør af Tilbudsgivers pris for løsning af opgaven.

• Pris

  20%

  Beskrivelse

  Udbuddet gennemføres med et prisloft, hvor den øvre grænse for kontraktsummen er fastlagt til 3,5 mio. kr. årligt, eksklusiv moms. Den pointsvare, en pris i intervallet 2,7 mio. kr. til 3,5 mio. kr. tillægges ved tildeling af kontrakten, er følgende: 3,5 mio. kr. giver 0 point, 3,4 mio. kr. giver 1 point, 3,3 mio. kr. giver 2 point, 3,2 mio. kr. giver 3 point, 3,1 mio. kr. giver 4 point, 3,0 mio. kr. giver 5 point, 2,9 mio. kr. giver 6 point, 2,8 mio. kr. giver 7 point, 2,7 mio. kr. eller lavere giver 8 point.

  Evalueringsmetode

  Point gives based on the price offered within the specified range. A price of 3.5 million DKK gives 0 points, and a price of 2.7 million DKK or lower gives 8 points. Prices between these values are awarded points linearly.

Fandt ingen kvalifikationskrav i udbudsbekendtgørelsen.

Se hele udbudsbekendtgørelsen