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    HCM Ausschreibung für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests

    Humboldt-Universität zu Berlin

    HCM Ausschreibung für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      28. sep. kl. 11:2828. september 2026 kl. 11:28

    2. Änderung in Wettbewerb

      19. okt. kl. 10:3019. oktober 2026 kl. 10:30

    3. Fragefrist

      26. okt. kl. 08:1526. oktober 2026 kl. 08:15

    4. Eröffnungstermin

      2. nov. kl. 08:152. november 2026 kl. 08:15

    5. Angebotsfrist

      2. nov. kl. 08:152. november 2026 kl. 08:15

    6. Vertragsbeginn

      1. jan. kl. 00:001. januar 2027 kl. 00:00

    7. Bindefrist

      1. jan. kl. 08:151. januar 2027 kl. 08:15

    8. Vertragsende

      31. des. kl. 00:0031. desember 2030 kl. 00:00

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Humboldt-Universität zu Berlin/HCM Ausschreibung für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests
    Brief

    IT-drift og support

    Die Humboldt-Universität zu Berlin benötigt Dienstleistungen für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests für HCM in Berlin. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (50%) und Qualität (50%). Für die Qualifikation sind folgende Nachweise erforderlich: Darstellung der angewendeten Projektmanagement- und Governance-Standards, mindestens ein Senior-Berater mit mindestens fünf Jahren Beratungs- und Customizingerfahrung in SAP PA, SAP OM, SAP PY und SAP EES, mindestens ein Berater für SAP-Systemarchitekturen im SAP-Cloud-Umfeld mit mindestens drei Jahren Erfahrung, drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (SAP HCM an öffentlichen Einrichtungen mit mehr als 3000 Beschäftigten) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung, eine gültige ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder gleichwertiger Nachweis für Informationssicherheitsmanagement. SAP Deutschland SE & Co. KG hat heute einen ähnlichen Vertrag.

    Über das Angebot

      Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests für HCM

      Kontaktperson
      Technische Abteilung Referat Beschaffung Vergabestelle
      Kontakttelefon
      +4930209399910
      Kontakt-E-Mail
      ta-vergabestellevol@hu-berlin.de
      Adresse
      Unter den Linden 6, 10099 Berlin

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Die Bewertung des Preises erfolgt anhand des für die Wertung maßgeblichen Gesamtangebotspreises. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreis erhält die maximal erreichbare Punktzahl für das Zuschlagskriterium Preis. Ein Angebot mit einem Gesamtangebotspreis in Höhe des Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreises oder darüber erhält 0 Punkte. Für Gesamtangebotspreise zwischen dem niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreis und dessen Zweifachem erfolgt die Punktevergabe durch lineare Interpolation. Negative Punktwerte werden nicht vergeben. Angebote mit einem Gesamtangebotspreis ab dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreises erhalten daher 0 Punkte.

      Bewertungsmethode

      Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreis erhält die maximal erreichbare Punktzahl für das Zuschlagskriterium Preis. Ein Angebot mit einem Gesamtangebotspreis in Höhe des Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreises oder darüber erhält 0 Punkte. Für Gesamtangebotspreise zwischen dem niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreis und dessen Zweifachem erfolgt die Punktevergabe durch lineare Interpolation. Negative Punktwerte werden nicht vergeben. Angebote mit einem Gesamtangebotspreis ab dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreises erhalten daher 0 Punkte.

    • Beschreibung

      Die Bewertung der Qualität erfolgt nach folgenden Kritereien: 1.) 10%: Präsentation der Erfahrungen zur Integration Suite mit Edge Integration Cell zu Drittsystemen (Bsp. FIS, Agnes, HISOS); 2.) 10%: Präsentation der Erfahrungen im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes incl. Zusatzversorgung (VBL); 3.) 10%: Präsentation der SAP HCM-, H4S4-Kompetenzen sowie zur H4S4 Migration; 4.) 10%: "Präsentation der Supportorganisation: -Präsentation der strukturierten Leistungserbringung in definierten Phasen (Analyse, Konzeption, Umsetzung, Dokumentation); 5.) 10%: Präsentation der Zusammenarbeit zwischen AG/AN

      Unterkriterien

      Beschreibung

      Präsentation der Erfahrungen zur Integration Suite mit Edge Integration Cell zu Drittsystemen (Bsp. FIS, Agnes, HISOS).

      Beschreibung

      Präsentation der Erfahrungen im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes incl. Zusatzversorgung (VBL).

      Beschreibung

      Präsentation der SAP HCM-, H4S4-Kompetenzen sowie zur H4S4 Migration.

      Beschreibung

      Präsentation der Supportorganisation: Präsentation der strukturierten Leistungserbringung in definierten Phasen (Analyse, Konzeption, Umsetzung, Dokumentation).

      Beschreibung

      Präsentation der Zusammenarbeit zwischen AG/AN.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Angaben über die für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehende Ausstattung und zur Verfügung stehendes Personal.

      Dokumentationsanforderung

      Dokumentation nicht erforderlich.

    • Beschreibung

      Der Bieter hat nachzuweisen, dass bei der Leistungserbringung anerkannte Projektmanagement- und Governance-Standards angewendet werden. Die Projektorganisation muss eine effektive, effiziente und strukturierte Projektumsetzung gewährleisten und verbindliche Vertretungsregelungen vorsehen.

      Dokumentationsanforderung

      Als Nachweis ist eine Darstellung der angewendeten Projektmanagement- und Governance-Standards einschließlich der vorgesehenen Vertretungsregelungen vorzulegen.

    • Beschreibung

      Der Bieter hat für die nachfolgend genannten SAP-Module bzw. Bereiche jeweils mindestens einen Senior-Berater nachzuweisen, der über mindestens fünf Jahre Beratungs- und Customizingerfahrung im jeweiligen Bereich verfügt und im Leistungserbringungszeitraum für die Leistungserbringung zur Verfügung steht: – SAP PA – SAP OM – SAP PY – SAP EES

      Dokumentationsanforderung

      Für jeden der genannten Bereiche ist mindestens ein entsprechendes Beraterprofil als Nachweis vorzulegen.

    • Beschreibung

      Der Bieter hat mindestens einen Berater für SAP-Systemarchitekturen im SAP-Cloud-Umfeld nachzuweisen. Die für die Leistungserbringung vorgesehenen Berater müssen jeweils über mindestens drei Jahre Erfahrung im Aufbau und in der Betreuung von Cloud-Prozessen verfügen und im Leistungserbringungszeitraum zur Verfügung stehen.

      Dokumentationsanforderung

      Als Nachweis sind mindestens ein entsprechendes Beraterprofil vorzulegen.

    • Beschreibung

      Angabe vergleichbarer Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). Vergleichbar sind nur Aufträge, die einen vergleichbaren Auftragsinhalt und umfang haben (SAP HCM an öffentlichen Einrichtungen mit mehr als 3000 Beschäftigten). Mindestanzahl der Referenzen: drei.

      Dokumentationsanforderung

      Benennung der Maßnahme, Benennung des Auftraggebers und Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail-Adresse).

    • Beschreibung

      Der Bieter hat das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen.

      Dokumentationsanforderung

      Der entsprechende Versicherungsnachweis ist mit dem Angebot vorzulegen.

    • Beschreibung

      Der Bieter hat ein Informationssicherheitsmanagement nachzuweisen.

      Dokumentationsanforderung

      Der Bieter hat eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder einen gleichwertigen Nachweis über ein entsprechendes Informationssicherheitsmanagement vorzulegen.

    • Beschreibung

      Der Bieter hat Angaben zu seinem Umsatz im Bereich Cloud-SAP vorzulegen.

      Dokumentationsanforderung

      Dokumentation nicht erforderlich.

    • Beschreibung

      Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).

      Dokumentationsanforderung

      Dokumentation nicht erforderlich.

    • Beschreibung

      Eigenerklärung über die Anzahl der Mitarbeiter des Bieters jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) aufgeschlüsselt in Berufsgruppen.

      Dokumentationsanforderung

      Dokumentation nicht erforderlich.

    • Beschreibung

      Angabe, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.

      Dokumentationsanforderung

      Dokumentation nicht erforderlich.

    • Beschreibung

      Der Bieter hat ein Konzept zu Vertretung und Backup vorzulegen.

      Dokumentationsanforderung

      Dokumentation nicht erforderlich.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Humboldt-Universität zu Berlin
    Titel
    HCM Ausschreibung für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    72261000Software-Unterstützung
    Zusätzliche Codes
    72253000Help-Desk und Unterstützungsdienste72253200Systemunterstützung72263000Software-Implementierung72265000Software-Konfiguration72266000Software-Beratung72267000Software-Wartung und -Reparatur
    Ort
    Berlin

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Humboldt-Universität zu Berlin

      IT-drift og support

      Ausschreibung für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests der SAP S-4HANA Private Cloud Edition inkl. relevanter Schnittstellen an der Humboldt-Universität zu Berlin

      Die Humboldt-Universität zu Berlin benötigt Dienstleistungen für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests der SAP S/4HANA Private Cloud Edition inklusive relevanter Schnittstellen in Berlin. SAP Deutschland SE & Co. KG hat heute einen ähnlichen Vertrag. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (50 %) und Qualität (50 %), wobei die Qualität anhand von Erfahrungen in der Integration Suite, elektronischer Rechnungsverarbeitung in S4/HANA, SAP-Kompetenz und Qualifizierung, Supportorganisation sowie der Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer bewertet wird. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis anerkannter Projektmanagement- und Governance-Standards, mindestens einen Senior-Berater mit mindestens fünf Jahren Beratungs- und Customizingerfahrung für spezifische SAP-Module (FI/CO/PS, PS/PM, PSM, FM/RM, FI TV, MM/LO, RE-FX, Korasoft, BDC), mindestens zwei Berater für SAP-Systemarchitekturen im SAP-Cloud-Umfeld mit jeweils mindestens drei Jahren Erfahrung, vergleichbare Referenzleistungen der letzten drei Geschäftsjahre, eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung und eine gültige ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder einen gleichwertigen Nachweis für Informationssicherheitsmanagement.

      Wettbewerb28. sep. 2026
      2. nov. 2026(9 Tage)

    • Freie Universität Berlin

      Programvareprodukter og lisenser

      Beschaffung und Einführung einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse

      Die Freie Universität Berlin benötigt die Bereitstellung, Einführung und den Betrieb einer E-Procurement-Lösung, einschließlich ERP-Anbindung, Migration, Schulung, Support und Weiterentwicklung, in Berlin. Die Vergabe erfolgt auf Basis der Gesamtkosten (TCO) mit 50 %, der Erfüllung funktionaler und technischer Anforderungen mit 15 %, der Nutzerfreundlichkeit und Ergonomie mit 15 %, der Projektmethodik, Umsetzbarkeit und des Pilotierungskonzepts mit 10 % sowie der Kompetenz und Erfahrung des Projektteams mit 10 %. Bewerber müssen Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren vorweisen, die eine erfolgreiche bidirektionale Anbindung an ein SAP-ERP-System mit aktiver Nutzung von SAP MM und SAP PSM (einschließlich automatisierter Budget- und Verfügbarkeitsprüfung) sowie eine Anbindung externer Katalogsysteme über die OCI-Schnittstelle (oder cXML) umfassen.

      Wettbewerb mit Qualifikation6. okt. 2026
      5. nov. 2026(12 Tage)

    • Kölner Verkehrs-Betriebe AG

      IT-drift og support

      SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

      Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG beabsichtigt, ihre bestehende SAP-HCM-Landschaft durch einen Carve-out abzulösen und auf SAP SuccessFactors als Full-Cloud-Lösung zu transformieren. Der Auftrag umfasst die Konzeption, Implementierung, Konfiguration, Datenmigration, Integration, Tests, Schulung, Projektmanagement, Go-live und Unterstützung im Produktivbetrieb, insbesondere für Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding und WalkMe Premium for SuccessFactors. Die Services sollen in Köln erbracht werden. Zusätzlich ist ein optionales Kontingent von bis zu 1.000 Personentagen für ergänzende Dienstleistungen im Rahmen einer EVB IT Rahmenvereinbarung vorgesehen. Der vollständige Produktivbetrieb ist spätestens zum 1. Juni 2028 geplant. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (50 %) und Preis (50 %). Für die Qualifikation sind mindestens zwei Referenzen über erfolgreiche Transformationen nach SAP SuccessFactors Employee Central, die nicht älter als fünf Jahre sind, erforderlich. Das eingesetzte Personal muss über fundierte SAP HCM- und SuccessFactors-Erfahrung verfügen und fließend Deutsch in Wort und Schrift beherrschen (mindestens C1-Niveau). Zudem sind Nachweise über ein gültiges Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO/IEC 27001 und ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 sowie eine Betriebshaftpflichtversicherung und eine IT-Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 5.000.000 EUR pro Schadensfall erforderlich.

      Rahmenvereinbarung mit Qualifikation16. okt. 2026
      16. nov. 2026(23 Tage)

    • Bundesdruckerei GmbH

      Omstillings- og karrieretjenester

      Unternehmensberatung zur Organisationsentwicklung im Bereich HR, ECA-2026-030

      Die Bundesdruckerei GmbH benötigt Unternehmensberatungsdienstleistungen zur Organisationsentwicklung im Bereich HR für 2 Jahre in Berlin. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (60 %) und Preis (40 %). Bewerber müssen einen Netto-Gesamtumsatz von mindestens 500.000 EUR pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen nachweisen und mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren vorlegen, die Erfahrung in der Gestaltung und Implementierung von Ablauforganisationen (End-to-End) aufweisen.

      Wettbewerb19. okt. 2026
      19. nov. 2026(26 Tage)

    • Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR

      Programvareprodukter og lisenser

      Überlassung und Einführung einer SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM

      Die Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR (BSR) benötigen die Überlassung und Einführung einer modernen und benutzerfreundlichen SAP-basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM (Computer-Aided Facility Management) in Berlin. Der Vertrag umfasst die Implementierung und Inbetriebnahme der Softwarelösung sowie deren dauerhafte Überlassung inklusive Pflegeleistungen und ein Abrufkontingent für Beratungs-, Unterstützungs- und Anpassungsleistungen. Die Lösung soll insbesondere Störungs-, Prüf-, Wartungs- und Instandhaltungsprozesse für Gebäude und technische Anlagen, die Dokumentation von Betreiberpflichten sowie Flächen- und CAD-Management inkl. Visualisierung umfassen und mit SAP S/4HANA / SAP EAM integriert werden. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50%) und Qualität (50%), wobei die Qualität funktionale Anforderungen (85%) und sonstige Anforderungen (15%) berücksichtigt. Bewerber müssen mindestens 2 und maximal 5 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachweisen, die jeweils die Überlassung und Einführung eines SAP-AddOns zur Meldungs- und Auftragsbearbeitung unter S4/HANA beinhalten, wobei mindestens 2 Referenzprojekte die Implementierung einer Visualisierung von Gebäude- und Liegenschaftsflächen und mindestens 2 Referenzprojekte eine CAFM-Lösung mit gebäudetechnischen Anlagen umfassen müssen. Der spezifische Gesamtumsatz für die ausgeschriebenen Leistungen muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 200.000 Euro pro Jahr betragen haben.

      Wettbewerb28. sep. 2026
      30. okt. 2026(6 Tage)