Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn og formål Florø hamn KF har behov for heilskapleg fagleg og operativ støtte til hamnesikring. Behovet omfattar løpande oppfølging av lovpålagde sikringskrav, slik at analysar, planar, øvingar, møte, dokumentasjon og fristar vert ivaretekne på ein strukturert og forskriftsmessig måte. Formålet er at leverandøren tek eit størst mogleg totalansvar for den daglege oppfølginga, medan Florø hamn held fram som godkjennande part. Bakgrunnen for behovet er avgrensa intern kapasitet til å følgje opp fristar, øvingar, revisjonar, tilsyn, avvik og dokumentasjon. Det er òg behov for tettare og meir systematisk oppdatering av sikringsplanar, sikringsanalysar og sårbarheitsvurderingar i tråd med gjeldande regelverk. Avtalen skal omfatte følgjande: Alle lovpålagde øvingar, inkludert fysiske øvingar, table top-øvingar o.l. Årleg revisjon og løpande oppdatering av sikringsanalyse og sikringsplanar. Årlege øvingar som dekkjer heile breidda i sikringsplanane. Kvartalsvise drillar. Sikringsmøte minimum kvartalsvis. Bistand i sikringsrelaterte spørsmål, inkludert ved tilsyn og handtering av avvik. Sikre at alle lovpålagde krav, planar og øvingar vert gjennomførte innan gjeldande fristar. Utarbeiding av omforeint årshjul med fristar i samarbeid med Florø hamn, seinast 3 månader før nytt år tek til. For 2027 skal dette utarbeidast i samband med kontraktsinngåing. Oppdatering av sårbarheitsvurderingar og sikringsplan for hamna og dei ulike hamneanlegga i tråd med lovverket. Opsjonspris per område. Florø hamn har i dag følgjande område: Florøvika hamneområde Botnastranda kai G Gunnhildvågen hamneterminal Botnastranda aust Fugleskjærskaia Beskriving av behovet Florø hamn har behov for ein leverandør som kan ivareta den løpande sikringsoppfølginga og sikre at alle lovpålagde aktivitetar vert planlagde, gjennomførte og dokumenterte innan gjeldande fristar. Leverandøren skal bistå med revisjon og løpande oppdatering av sikringsanalyse og sikringsplanar, planlegging og gjennomføring av årlege øvingar som dekkjer heile breidda i sikringsplanane, kvartalsvise drillar og sikringsmøte minimum kvart kvartal. Leverandøren skal òg bistå i sikringsrelaterte spørsmål, mellom anna ved tilsyn og handtering av avvik. Leverandøren skal vidare utarbeide eit omforeint årshjul i samarbeid med Florø hamn, med tydelege fristar og aktivitetar, og varsle avvik og tidskritiske forhold fortløpande. Samarbeidet skal vere tett og føreseieleg, med klare roller, faste kontaktpunkt, fast kontaktperson og faste statusmøte. Det er òg behov for oppdatering av sårbarheitsvurderingar og sikringsplan for hamna og dei einskilde hamneanlegga i tråd med lovverket. Dette gjeld følgjande område: Florøvika hamneområde Botnastranda kai G Gunnhildvågen hamneterminal Botnastranda aust Fugleskjærskaia Kompetanse og gjennomføring Det er behov for ein leverandør med dokumentert erfaring frå tilsvarande leveransar innan ISPS og hamnesikring, mellom anna øvingar, drillar, revisjonar, myndigheitskrav, tilsyn og avvikshandtering. Leverandøren må ha relevant fagkompetanse, vere godkjend RSO av Kystverket og kunne stille med fast fagressurs og sikkerheitsklarert personell der dette er nødvendig. Leverandøren må òg ha tilstrekkeleg bemanning og robust kapasitet til å gjennomføre oppgåvene kontinuerleg, slik at leveransen ikkje vert sårbar ved fråvær hos einskildpersonar. Dersom leverandøren skal få innsyn i eksisterande sikringsplanar før prising, må teiepliktserklæring signerast.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Kinn kommune

Kontakt telefon

+4757756000

Kontakt e-post

innkjop@kinn.kommune.no

Adresse

Gate 1 120, 6700 MÅLØY

• Kvalitet

  60%

  Beskrivelse

  Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Alle postar skal fyllast ut. Post 1: Oppgje fast årleg pris. Ved evaluering vert årsprisen multiplisert med fem år. Post 2a–e: Opsjonsprisar. Alle opsjonane inngår i evalueringa, men inneber ikkje kjøpsplikt for oppdragsgjevar. Post 3a og 3b: Oppgje timepris. Ved evaluering vert det lagt til grunn høvesvis 50 og 30 timar. Mengdene er berre evalueringsmengder og inneber ikkje kjøpsplikt for oppdragsgjevar. Alle priser skal være eks.mva.

• Klima og miljø

  Beskrivelse

  Anskaffinga vert gjennomført etter forsyningsforskrifta del I. Kravet om å vekte klima- og miljøomsyn med minimum 30 prosent etter forsyningsforskrifta § 7-9 andre ledd gjeld berre kunngjeringspliktige anskaffingar, og kjem derfor ikkje til bruk for denne konkurransen. Oppdragsgivar har vidare vurdert anskaffinga etter forsyningsforskrifta § 7-9 tredje ledd og meiner at anskaffinga etter sin art har eit uvesentleg klimaavtrykk og ei uvesentleg miljøbelastning. Anskaffinga gjeld i hovudsak fagleg og operativ rådgiving og oppfølging innan hamnesikring og ISPS. Hovudytelsen er leverandøren sin faglege arbeidsinnsats knytt til mellom anna planlegging og oppfølging, møte, dokumentasjon, øvingar og drillar, gjennomgang av sikringsplanverk og bistand ved tilsyn og avvik. Leveransen omfattar ikkje kjøp eller produksjon av varer, bygge- eller anleggsarbeid eller annan aktivitet som etter sin art normalt medfører vesentleg klimaavtrykk eller miljøbelastning. Den miljøbelastninga som kan knytast til denne typen teneste, vil i hovudsak vere ordinær kontorverksemd og noko reiseaktivitet i samband med møte, synfaringar, øvingar og liknande. Oppdragsgivar vurderer at dette er av marginal betydning sett opp mot arten av tenesta og ikkje endrar karakteren av anskaffinga som ei fagleg rådgivings- og sikkerheitsteneste. På denne bakgrunnen vurderer oppdragsgivar at både klimaavtrykket og miljøbelastninga frå anskaffinga etter sin art er uvesentlege, jf. forsyningsforskrifta § 7-9 tredje ledd.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen