(Light-regimet) - Frokostordning til Affaldsindsamlings lokationer, og SMOKA
Tildelt
Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.
Kantine- og cateringvirksomhet
I/S Amager Ressourcecenter (ARC) har indgået en aftale med Frokostfirmaet ApS om levering af frokostordning til Affaldsindsamlings lokationer og SMOKA i Byen København, til en samlet værdi af 762.015 DKK. Ved tildelingen blev der lagt vægt på pris (40%), kvalitet gennem blindsmagning (40%), sortimentsbredde (10%) og leveringssikkerhed (10%). Kvalitet blev vurderet ud fra råvarekvalitet, smag, variation og anvendelse af sæsonbaserede råvarer, mens sortimentsbredde og leveringssikkerhed blev vurderet ud fra skriftlige beskrivelser af henholdsvis menulinjer, rotationsprincipper, håndtering af specialkost og allergener, samt leveringsorganisation, beredskab og procedurer for håndtering af leveringssvigt. Der blev modtaget 4 tilbud.
Resultat
- Vinder
- Frokostfirmaet ApS
- Antal tilbud
- 4
- Kontraktværdi
- 762.015 kr.
Om udbuddet
- Kontaktnavn
- Lars Henrik Boje Madsen
- Kontakttelefon
- 23499266
- Kontakt e-mail
- lmad@a-r-c.dk
- Adresse
- Vindmøllevej 6, 2300 København S
Frokostordning til Affaldsindsamlings lokationer, og SMOKA. Se venligst Opgave beskrivelserne 1, og 2.Hovedtræk i procedurenAfsnit III, Lightudbud
Egne vurderingskriterier
Start gratis prøveperiode for at stille dine egne spørgsmål om udbuddet og få AI-genererede svar.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Ved evaluering af underkriteriet ”Pris” vurderes tilbudsprisen på en skala fra 0-5, hvor karakteren 5 gives til den laveste pris. De øvrige tilbudspriser interpoleres lineært mellem den laveste pris og en pris, der er X % dyrere. Hældningsgraden fastsættes som udgangspunkt til 30%. Såfremt tilbudspriserne ikke kan rummes inden for udgangspunktet, udvides hældningsgraden i intervaller på 5% indtil samtlige tilbudspriser kan indehol-des i spændet. Der evalueres på baggrund af den af den samlede evalueringspris. Point, der tildeles for ”Pris” ganges herefter med den aktuelle vægtning for underkriteriet.
Evalueringsmetode
Ved evaluering af underkriteriet ”Pris” vurderes tilbudsprisen på en skala fra 0-5, hvor karakteren 5 gives til den laveste pris. De øvrige tilbudspriser interpoleres lineært mellem den laveste pris og en pris, der er X % dyrere. Hældningsgraden fastsættes som udgangspunkt til 30%. Såfremt tilbudspriserne ikke kan rummes inden for udgangspunktet, udvides hældningsgraden i intervaller på 5% indtil samtlige tilbudspriser kan indehol-des i spændet. Der evalueres på baggrund af den af den samlede evalueringspris.
Beskrivelse
Blindsmagningen gennemføres af et evalueringspanel bestående af 5 repræsentative brugere fra ARC. Hvert medlem af evalueringspanelet foretager en individuel og uafhængig bedømmelse af hver kuvert uden forudgående drøftelse med øvrige panelmedlemmer. Bedømmelsen foretages på baggrund af følgende kriterier og sub-vægtninger: Råvarekvalitet 30%, Smag og professionel gastronomisk standard 30%, Variation inden for de fremsendte kuverter 20%, Anvendelse af sæsonbaserede råvarer 20%. Hvert kriterium bedømmes på pointskalaen 0-5. Den samlede score for underkriteriet Kvalitet beregnes som et simpelt gennemsnit af alle panelmedlemmers samlede, vægtede bedømmelser på tværs af de fire kriterier og alle 10 kuverter. Det beregnede gennemsnit omregnes herefter til point i overensstemmelse med den fastsatte evalueringsmodel og ganges med den fastsatte vægtning for underkriteriet (40%).
Evalueringsmetode
Ved vurderingen af underkriteriet ”Kvalitet”, anvendes nedenstående pointskala:
- 5 Bedst tænkelige opfyldelse af kriteriet med ingen eller få uvæsentlige undtagelser
- 4 Over middel opfyldelse af kriteriet
- 3 Middel/Tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet
- 2 Under middel opfyldelse af kriteriet
- 1 Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet
- 0 En opfyldelse af kriteriet, som kun netop er konditionsmæssigt
Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelse fremsende 10 repræsentative kuverter (frokostkasser) til ARC, Vindmøllevej 6, 2300 København S, senest samtidig med tilbudsfristen. Kuverterne skal være anonymiserede og må ikke indeholde oplysninger, der kan henføres til tilbudsgivers identitet. Tilbudsgiver skal vedlægge en skriftlig beskrivelse af de 10 fremsendte kuverter. Beskrivelsen skal indeholde oplysninger om indhold, råvarer og eventuelle allergener, men må ikke indeholde oplysninger, der kan identificere tilbudsgiver. Samtlige kuverter smages samme dag og under ensartede forhold. Rækkefølgen, hvori panelmedlemmerne smager de enkelte kuverter, randomniseres for at minimere rækkefølgebias. Blindsmagningen gennemføres af et evalueringspanel bestående af 5 repræsentative brugere fra ARC. Hvert medlem af evalueringspanelet foretager en individuel og uafhængig bedømmelse af hver kuvert uden forudgående drøftelse med øvrige panelmedlemmer. Bedømmelsen foretages på baggrund af følgende kriterier og sub-vægtninger: Råvarekvalitet 30%, Smag og professionel gastronomisk standard 30%, Variation inden for de fremsendte kuverter 20%, Anvendelse af sæsonbaserede råvarer 20%. Hvert kriterium bedømmes på pointskalaen 0-5. Den samlede score for underkriteriet Kvalitet beregnes som et simpelt gennemsnit af alle panelmedlemmers samlede, vægtede bedømmelser på tværs af de fire kriterier og alle 10 kuverter. Det beregnede gennemsnit omregnes herefter til point i overensstemmelse med den fastsatte evalueringsmodel og ganges med den fastsatte vægtning for underkriteriet (40%).
Underkriterier
Beskrivelse
Vurdering af råvarekvaliteten i de fremsendte kuverter.
Evalueringsmetode
Hvert kriterium bedømmes på pointskalaen 0-5.
Beskrivelse
Vurdering af smag og professionel gastronomisk standard i de fremsendte kuverter.
Evalueringsmetode
Hvert kriterium bedømmes på pointskalaen 0-5.
Beskrivelse
Vurdering af den oplevede afveksling i de 10 konkret indsendte og smagte kuverter.
Evalueringsmetode
Hvert kriterium bedømmes på pointskalaen 0-5.
Beskrivelse
Vurdering af anvendelsen af sæsonbaserede råvarer i de fremsendte kuverter.
Evalueringsmetode
Hvert kriterium bedømmes på pointskalaen 0-5.
Beskrivelse
Underkriteriet vurderes på baggrund af Tilbudsgivers skriftlige beskrivelse af det samlede sortiment, jf. kravspecifikationens bilag X. Beskrivelsen skal som minimum indeholde: Antal faste menulinjer/valgmuligheder pr. dag/uge, Rotationsprincip og hyppighed for menu variation over en given periode, Håndtering af specialkost og allergener, Fleksibilitet til at tilpasse sortimentet ved ændrede behov hos ARC i kontraktperioden. Vurderingen foretages af Ordregivers indkøbsfunktion på baggrund af den skriftlige beskrivelse. Der lægges vægt på, i hvilket omfang det beskrevne sortiment er varieret, realistisk og tilstrækkeligt dokumenteret, herunder om rotationsprincippet er konkret og efterprøveligt frem for overordnet og ubestemt. Den tildelte score omregnes til point i overensstemmelse med den fastsatte evalueringsmodel og ganges med den fastsatte vægtning for underkriteriet (10%).
Evalueringsmetode
Ved vurderingen af underkriteriet "Sortiments bredde" anvendes samme pointskala som angivet i punkt 8.2:
- 5 Bedst tænkelige opfyldelse af kriteriet med ingen eller få uvæsentlige undtagelser
- 4 Over middel opfyldelse af kriteriet
- 3 Middel/Tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet
- 2 Under middel opfyldelse af kriteriet
- 1 Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet
- 0 En opfyldelse af kriteriet, som kun netop er konditionsmæssigt
Underkriteriet vurderes på baggrund af Tilbudsgivers skriftlige beskrivelse af det samlede sortiment, jf. kravspecifikationens bilag X. Beskrivelsen skal som minimum indeholde:
- Antal faste menulinjer/valgmuligheder pr. dag/uge (fx kød, fisk, vegetarisk, vegansk)
- Rotationsprincip og hyppighed for menu variation over en given periode (fx 4-ugers rotation)
- Håndtering af specialkost og allergener (fx glutenfri, laktosefri, religiøse kostbehov)
- Fleksibilitet til at tilpasse sortimentet ved ændrede behov hos ARC i kontraktperioden
Vurderingen foretages af Ordregivers indkøbsfunktion på baggrund af den skriftlige beskrivelse. Der lægges vægt på, i hvilket omfang det beskrevne sortiment er varieret, realistisk og tilstrækkeligt dokumenteret, herunder om rotationsprincippet er konkret og efterprøveligt frem for overordnet og ubestemt.
Beskrivelse
Underkriteriet vurderes på baggrund af Tilbudsgivers skriftlige beskrivelse af leveringsorganisation og beredskab, jf. kravspecifikationens bilag X. Beskrivelsen skal som minimum indeholde: Beskrivelse af leveringsorganisation, Procedure for håndtering af leveringssvigt, Leveringstider og -vinduer, Håndtering af akutte ændringer i bestilling, Eventuel dokumentation for tidligere leveringsperformance. Vurderingen foretages af Ordregivers indkøbsfunktion på baggrund af den skriftlige beskrivelse. Der lægges vægt på, i hvilket omfang det beskrevne beredskab er konkret, robust og understøttet af en realistisk organisation, herunder om Tilbudsgiver har redegjort tilstrækkeligt tydeligt for, hvordan leverings-sikkerheden opretholdes også ved uforudsete hændelser eller spidsbelastninger. Der lægges vægt på kvaliteten og troværdigheden af det beskrevne beredskab, ikke alene på om der findes en procedure, men på om proceduren fremstår anvendelig og tilstrækkeligt dimensioneret til op-gavens omfang. Den tildelte score omregnes til point i overensstemmelse med den fastsatte evalueringsmodel og ganges med den fastsatte vægtning for underkriteriet (10%).
Evalueringsmetode
Ved vurderingen af underkriteriet "Leveringssikkerhed" anvendes samme pointskala som angivet i punkt 8.2:
- 5 Bedst tænkelige opfyldelse af kriteriet med ingen eller få uvæsentlige undtagelser
- 4 Over middel opfyldelse af kriteriet
- 3 Middel/Tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet
- 2 Under middel opfyldelse af kriteriet
- 1 Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet
- 0 En opfyldelse af kriteriet, som kun netop er konditionsmæssigt
Underkriteriet vurderes på baggrund af Tilbudsgivers skriftlige beskrivelse af leveringsorganisation og beredskab, jf. kravspecifikationens bilag X. Beskrivelsen skal som minimum indeholde:
- Beskrivelse af leveringsorganisation, herunder antal medarbejdere/køretøjer afsat til opgaven og geografisk placering af produktionskøkken/lager i forhold til leveringsadressen
- Procedure for håndtering af leveringssvigt (fx sygdom, køretøjsnedbrud, produktionsfejl), herunder beskrivelse af backup-løsninger og reaktionstid
- Leveringstider og -vinduer, samt hvordan Tilbudsgiver sikrer rettidig levering ved normal drift
- Håndtering af akutte ændringer i bestilling (fx aflysning eller forøgelse af antal kuverter med kort varsel)
- Eventuel dokumentation for tidligere leveringsperformance, herunder oplysning om leveringssikkerhed hos sammenlignelige eksisterende kunder (fx angivet i procent rettidige leverancer, hvis tilgængeligt)
Vurderingen foretages af Ordregivers indkøbsfunktion på baggrund af den skriftlige beskrivelse. Der lægges vægt på, i hvilket omfang det beskrevne beredskab er konkret, robust og understøttet af en realistisk organisation, herunder om Tilbudsgiver har redegjort tilstrækkeligt tydeligt for, hvordan leverings-sikkerheden opretholdes også ved uforudsete hændelser eller spidsbelastninger. Der lægges vægt på kvaliteten og troværdigheden af det beskrevne beredskab, ikke alene på om der findes en procedure, men på om proceduren fremstår anvendelig og tilstrækkeligt dimensioneret til op-gavens omfang.
Kvalifikationskrav
Beskrivelse
Tilbudsgiver har en gældende erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum pr. år på min. 10 mio. kr. pr. skade.
Dokumentationskrav
Ikke spesifisert.
Tidligere kontraktvindere
Start gratis prøveperiode for at se, hvem der har vundet lignende udbud hos denne ordregiver.
Se hele udbudsbekendtgørelsen
- Ordregiver
- I/S Amager Ressourcecenter (ARC)
- Titel
- (Light-regimet) - Frokostordning til Affaldsindsamlings lokationer, og SMOKA
- Type
- Hovedkode
- Supplerende koder
- Placering
- Byen København
- Anslået værdi
- 7.620.150,00 kr.