Marché de location de fournitures en deux lots ayant pour objet la mise à disposition de deux copieurs couleurs et d’un copieur noir et blanc pour l’imprimerie communale de la Ville de Charleroi.

Awarded

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Brief

Kontor- og utskriftsløsninger

• Lot 1 : Location de deux copieurs couleurs : o Poste 1 : Location d’un copieur couleurs de grande capacité (500.000 copies/mois) o Poste 2 : Location d’un copieur couleurs de capacité moyenne (300.000 copies/mois) • Lot 2 : Location d’un copieur noir et blanc de grande capacité (500.000 copies/mois)

Result

Winner
RICOH BELGIUM S.A.
Number of bids: 0
Contract value: €754,702

About the bid

Contact phone: +32 71865551
Contact email: julia.niset@charleroi.be
Address: Place Vauban 14-15, 6000 Charleroi

Custom Assessment Criteria

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Award Criteria

Description
Le critère « Prix » a une pondération de 60 points. Il est composé de trois sous-critères dont la pondération respective est la suivante : • 30 points (Prix unitaire par « Click » jusqu’ à 12.000.000 de « Clicks ») • 20 points (Prix unitaire par « Click » au-delà de 12.000.000 de « Clicks ») • 10 points (Prix mensuel pour la location d’un copieur couleurs à partir de la mise en service du copieur jusqu’à la fin du marché) Pour chaque sous-critère, le soumissionnaire offrant le prix le plus bas obtient le maximum de points. La cote obtenue par les autres soumissionnaires sera calculée sur la base d'une règle de proportionnalité. La cote totale accordée à un soumissionnaire pour le critère « Prix » se calcule par l’addition des cotes respectivement obtenues à chaque sous-critère.
Evaluation Method
Pour chaque sous-critère, le soumissionnaire offrant le prix le plus bas obtient le maximum de points. La cote obtenue par les autres soumissionnaires sera calculée sur la base d'une règle de proportionnalité.
Sub-criteria
Description
Prix unitaire par « Click » jusqu’ à 12.000.000 de « Clicks »
Evaluation Method
Le soumissionnaire offrant le prix le plus bas obtient le maximum de points. La cote obtenue par les autres soumissionnaires sera calculée sur la base d'une règle de proportionnalité.
Description
Prix unitaire par « Click » au-delà de 12.000.000 de « Clicks »
Evaluation Method
Le soumissionnaire offrant le prix le plus bas obtient le maximum de points. La cote obtenue par les autres soumissionnaires sera calculée sur la base d'une règle de proportionnalité.
Description
Prix mensuel pour la location d’un copieur couleurs à partir de la mise en service du copieur jusqu’à la fin du marché
Evaluation Method
Le soumissionnaire offrant le prix le plus bas obtient le maximum de points. La cote obtenue par les autres soumissionnaires sera calculée sur la base d'une règle de proportionnalité.
Description
Le critère « Qualité technique » a une pondération de 30 points. Il est composé de trois sous-critères dont la pondération respective est la suivante : 1er sous-critère : la qualité de la démonstration (15 points) 2ème sous-critère : la qualité suivant l’analyse technique (15 points)
Sub-criteria
Description
Pour apprécier la qualité technique, le Pouvoir Adjudicateur exigera que les soumissionnaires réalisent des démonstrations de la machine proposée (options comprises), en présence du futur utilisateur et de représentants du Pouvoir Adjudicateur sur base de tests mis au point par l'utilisateur. Les tests effectués porteront sur les différents formats papiers, les grammages, les différents types d’agrafage, la réalisation de livret, …). Ces démonstrations auront lieu à l’invitation du pouvoir adjudicateur sans présumer de la régularité de l’offre du soumissionnaire après la remise des offres sur le matériel proposé dans l'offre. Elles seront cotées sur un maximum de 15 points. Le planning des démonstrations sera géré par le Pouvoir Adjudicateur. Les résultats de ces démonstrations seront introduits par l'utilisateur dans un tableau qui permettra de comparer les différentes offres proposées. Ce tableau sera contresigné par le représentant du soumissionnaire à la fin des tests. A la fin de tous les tests, les différents tableaux seront collationnés dans un tableau comparatif et les cotes seront attribuées en fonction des résultats.
Evaluation Method
Les points seront attribués de la manière suivante : * Tests sur les formats papier (maximum 3 tests à réaliser) : note maximum 3 points * Tests sur les grammages papier (maximum 3 tests à réaliser) : note maximum 3 points * Tests sur les types d’agrafage (maximum 2 tests à réaliser) : note maximum 2 points * Tests sur la qualité d’impression (respect des couleurs originale/copie) (maximum 3 tests à réaliser) : note maximum 3 points * Tests sur la réalisation de livret (maximum 4 tests à réaliser) : note maximum 4 points Chaque test qui ne sera pas réussi ou non conforme au résultat attendu entrainera une déduction de 1 point. Exemple : un soumissionnaire ayant réussi tous les tests se verra attribué la note maximum de 15 points par contre un soumissionnaire ayant échoué à deux des tests proposés se verra attribué la note de 13 points.
Description
Pour chaque sous-critère, il sera attribué 1 point au soumissionnaire qui présente la meilleure amélioration par rapport aux minimas fixés dans les clauses techniques pour le sous-critère en question. Le pouvoir adjudicateur établira son appréciation sur base de la documentation technique que chaque soumissionnaire est tenu de joindre à son offre.
Evaluation Method
Il sera attribué 1 point au soumissionnaire qui présente la meilleure amélioration par rapport aux minimas fixés dans les clauses techniques pour les sous-critères suivants : * Capacité : nombre de copies/mois (au plus le mieux) * Capacité d'alimentation papier (entrée) (au plus le mieux) * Capacité en sortie de feuilles de papier (au plus le mieux) * Vitesse d’impression A4 (au plus le mieux) * Vitesse d'impression A3 (au plus le mieux) * Résolution imprimante (au plus le mieux) * Tolérance de registration (au moins le mieux) * Grammage du papier supporté (plus la tranche est large, mieux c’est) * Capacité du chargeur automatique de document (entrée) (au plus le mieux) * Réduction/agrandissement du scannage (plus la tranche est large, mieux c’est) * Vitesse de numérisation A4 (au plus le mieux) * Nombre de DPI scannage (au plus le mieux) * Module de création de livret (au plus de pages, le mieux) * Consommation électrique (au moins le mieux) * Niveau sonore (au moins le mieux)
Description
Le délai d’intervention prend cours à partir du moment où le pouvoir adjudicateur a signifié le problème ou la panne au fournisseur et prend fin au moment où le technicien se présente à l’imprimerie communale. Le délai d’intervention doit être proposé en heures ouvrables (c’est-à-dire que le délai court uniquement les jours ouvrables entre 8h et 16h, le délai étant suspendu en-dehors de jours ouvrables et en dehors de la tranche horaire 8h-16h) (toute autre proposition sera rejetée et dans ce cas, une cote de 0 points sera donc attribuée pour ce critère).
Evaluation Method
Le soumissionnaire offrant le délai le plus court obtient le maximum de points pour ce critère. La cote obtenue par les autres soumissionnaires sera calculée sur la base d'une règle de proportionnalité.
Description
Le critère « Prix » a une pondération de 60 points. Il est composé de trois sous-critères dont la pondération respective est la suivante : • 30 points (Prix unitaire par « Click » jusqu’ à 4.000.000 de « Clicks ») • 20 points (Prix unitaire par « Click » au-delà de 4.000.000 de « Clicks ») • 10 points (Prix mensuel pour la location d’un copieur couleurs à partir de la mise en service du copieur jusqu’à la fin du marché) Pour chaque sous-critère, le soumissionnaire offrant le prix le plus bas obtient le maximum de points. La cote obtenue par les autres soumissionnaires sera calculée sur la base d'une règle de proportionnalité. La cote totale accordée à un soumissionnaire pour le critère « Prix » se calcule par l’addition des cotes respectivement obtenues à chaque sous-critère.
Evaluation Method
Pour chaque sous-critère, le soumissionnaire offrant le prix le plus bas obtient le maximum de points. La cote obtenue par les autres soumissionnaires sera calculée sur la base d'une règle de proportionnalité.
Sub-criteria
Description
Prix unitaire par « Click » jusqu’ à 4.000.000 de « Clicks »
Evaluation Method
Le soumissionnaire offrant le prix le plus bas obtient le maximum de points. La cote obtenue par les autres soumissionnaires sera calculée sur la base d'une règle de proportionnalité.
Description
Prix unitaire par « Click » au-delà de 4.000.000 de « Clicks »
Evaluation Method
Le soumissionnaire offrant le prix le plus bas obtient le maximum de points. La cote obtenue par les autres soumissionnaires sera calculée sur la base d'une règle de proportionnalité.
Description
Prix mensuel pour la location d’un copieur couleurs à partir de la mise en service du copieur jusqu’à la fin du marché
Evaluation Method
Le soumissionnaire offrant le prix le plus bas obtient le maximum de points. La cote obtenue par les autres soumissionnaires sera calculée sur la base d'une règle de proportionnalité.
Description
Le critère « Qualité technique » a une pondération de 30 points. Il est composé de trois sous-critères dont la pondération respective est la suivante : 1er sous-critère : la qualité de la démonstration (10 points) 2ème sous-critère : la qualité suivant l’analyse technique (15 points) 3ème sous-critère : la qualité de l’option de 5ème couleur (5 points)
Sub-criteria
Description
Pour apprécier la qualité technique, le Pouvoir Adjudicateur exigera que les soumissionnaires réalisent des démonstrations de la machine proposée (options comprises), en présence du futur utilisateur et de représentants du Pouvoir Adjudicateur sur base de tests mis au point par l'utilisateur. Les tests effectués porteront sur les différents formats papiers, les grammages, les différents types d’agrafage, la réalisation de livret, …). Ces démonstrations auront lieu à l’invitation du pouvoir adjudicateur sans présumer de la régularité de l’offre du soumissionnaire après la remise des offres sur le matériel proposé dans l'offre. Elles seront cotées sur un maximum de 10 points. Le planning des démonstrations sera géré par le Pouvoir Adjudicateur. Les résultats de ces démonstrations seront introduits par l'utilisateur dans un tableau qui permettra de comparer les différentes offres proposées. Ce tableau sera contresigné par le représentant du soumissionnaire à la fin des tests. A la fin de tous les tests, les différents tableaux seront collationnés dans un tableau comparatif et les cotes seront attribuées en fonction des résultats.
Evaluation Method
Les points seront attribués de la manière suivante : * Tests sur les formats papier (maximum 2 tests à réaliser) : note maximum 2 points * Tests sur les grammages papier (maximum 2 tests à réaliser) : note maximum 2 points * Tests sur les types d’agrafage (maximum 1 test à réaliser) : note maximum 1 points * Tests sur la qualité d’impression (respect des couleurs originale/copie) (maximum 2 tests à réaliser) : note maximum 2 points * Tests sur la réalisation de livret (maximum 3 tests à réaliser) : note maximum 3 points Chaque test qui ne sera pas réussi ou non conforme au résultat attendu entrainera une déduction de 1 point. Exemple : un soumissionnaire ayant réussi tous les tests se verra attribué la note maximum de 10 points par contre un soumissionnaire ayant échoué à deux des tests proposés se verra attribué la note de 8 points.
Description
Pour chaque sous-critère, il sera attribué 1 point au soumissionnaire qui présente la meilleure amélioration par rapport aux minimas fixés dans les clauses techniques pour le sous-critère en question. Le pouvoir adjudicateur établira son appréciation sur base de la documentation technique que chaque soumissionnaire est tenu de joindre à son offre.
Evaluation Method
Il sera attribué 1 point au soumissionnaire qui présente la meilleure amélioration par rapport aux minimas fixés dans les clauses techniques pour les sous-critères suivants : * Capacité : nombre de copies/mois (au plus le mieux) * Capacité d'alimentation papier (entrée) (au plus le mieux) * Capacité en sortie de feuilles de papier (au plus le mieux) * Vitesse d’impression A4 (au plus le mieux) * Vitesse d'impression A3 (au plus le mieux) * Résolution imprimante (au plus le mieux) * Tolérance de registration (au moins le mieux) * Grammage du papier supporté (plus la tranche est large, mieux c’est) * Capacité du chargeur automatique de document (entrée) (au plus le mieux) * Réduction/agrandissement du scannage (plus la tranche est large, mieux c’est) * Vitesse de numérisation A4 (au plus le mieux) * Nombre de DPI scannage (au plus le mieux) * Module de création de livret (au plus de pages, le mieux) * Consommation électrique (au moins le mieux) * Niveau sonore (au moins le mieux)
Description
Afin de déterminer si le copieur est capable d’imprimer avec l’option exigée, un test d’impression de plusieurs documents sera réalisé à la suite des tests concernant la qualité de la démonstration. Ce test consiste en une impression de plusieurs documents A4 en mode recto/verso sur du papier fourni par le Pouvoir Adjudicateur. Il sera utilisé un maximum de cartouches de couleurs différentes pour valider cette qualité. Le nombre de possibilités influencera la qualité du test. Ce test sera coté sur 5 points.
Description
Le délai d’intervention prend cours à partir du moment où le pouvoir adjudicateur a signifié le problème ou la panne au fournisseur et prend fin au moment où le technicien se présente à l’imprimerie communale. Le délai d’intervention doit être proposé en heures ouvrables (c’est-à-dire que le délai court uniquement les jours ouvrables entre 8h et 16h, le délai étant suspendu en-dehors de jours ouvrables et en dehors de la tranche horaire 8h-16h) (toute autre proposition sera rejetée et dans ce cas, une cote de 0 points sera donc attribuée pour ce critère).
Evaluation Method
Le soumissionnaire offrant le délai le plus court obtient le maximum de points pour ce critère. La cote obtenue par les autres soumissionnaires sera calculée sur la base d'une règle de proportionnalité.
Description
Le critère « Prix » a une pondération de 60 points. Il est composé de trois sous-critères dont la pondération respective est la suivante : • 30 points (Prix unitaire par « Click » jusqu’ à 18.000.000 de « Clicks ») • 20 points (Prix unitaire par « Click » au-delà de 18.000.000 de « Clicks ») • 10 points (Prix mensuel pour la location d’un copieur couleurs à partir de la mise en service du copieur jusqu’à la fin du marché) Pour chaque sous-critère, le soumissionnaire offrant le prix le plus bas obtient le maximum de points. La cote obtenue par les autres soumissionnaires sera calculée sur la base d'une règle de proportionnalité. La cote totale accordée à un soumissionnaire pour le critère « Prix » se calcule par l’addition des cotes respectivement obtenues à chaque sous-critère.
Evaluation Method
Pour chaque sous-critère, le soumissionnaire offrant le prix le plus bas obtient le maximum de points. La cote obtenue par les autres soumissionnaires sera calculée sur la base d'une règle de proportionnalité.
Sub-criteria
Description
Prix unitaire par « Click » jusqu’ à 18.000.000 de « Clicks »
Evaluation Method
Le soumissionnaire offrant le prix le plus bas obtient le maximum de points. La cote obtenue par les autres soumissionnaires sera calculée sur la base d'une règle de proportionnalité.
Description
Prix unitaire par « Click » au-delà de 18.000.000 de « Clicks »
Evaluation Method
Le soumissionnaire offrant le prix le plus bas obtient le maximum de points. La cote obtenue par les autres soumissionnaires sera calculée sur la base d'une règle de proportionnalité.
Description
Prix mensuel pour la location d’un copieur couleurs à partir de la mise en service du copieur jusqu’à la fin du marché
Evaluation Method
Le soumissionnaire offrant le prix le plus bas obtient le maximum de points. La cote obtenue par les autres soumissionnaires sera calculée sur la base d'une règle de proportionnalité.
Description
Le critère « Qualité technique » a une pondération de 30 points. Il est composé de trois sous-critères dont la pondération respective est la suivante : 1er sous-critère : la qualité de la démonstration (15 points) 2ème sous-critère : la qualité suivant l’analyse technique (15 points) La cote totale accordée à un soumissionnaire pour le critère « Qualité technique » se calcule par l’addition des cotes respectivement obtenues à chaque sous-critère.
Sub-criteria
Description
Pour apprécier la qualité technique, le Pouvoir Adjudicateur exigera que les soumissionnaires réalisent des démonstrations de la machine proposée (options comprises), en présence du futur utilisateur et de représentants du Pouvoir Adjudicateur sur base de tests mis au point par l'utilisateur. Les tests effectués porteront sur les différents formats papiers, les grammages, les différents types d’agrafage, la réalisation de livret, …). Ces démonstrations auront lieu à l’invitation du pouvoir adjudicateur sans présumer de la régularité de l’offre du soumissionnaire après la remise des offres sur le matériel proposé dans l'offre. Elles seront cotées sur un maximum de 15 points. Le planning des démonstrations sera géré par le Pouvoir Adjudicateur. Les résultats de ces démonstrations seront introduits par l'utilisateur dans un tableau qui permettra de comparer les différentes offres proposées. Ce tableau sera contresigné par le représentant du soumissionnaire à la fin des tests. A la fin de tous les tests, les différents tableaux seront collationnés dans un tableau comparatif et les cotes seront attribuées en fonction des résultats.
Evaluation Method
Les points seront attribués de la manière suivante : * Tests sur les formats papier (maximum 4 tests à réaliser) : note maximum 4 points * Tests sur les grammages papier (maximum 4 tests à réaliser) : note maximum 4 points * Tests sur les types d’agrafage (maximum 3 tests à réaliser) : note maximum 3 points * Tests sur la qualité d’impression (respect des couleurs originale/copie) (maximum 4 tests à réaliser) : note maximum 4 points Chaque test qui ne sera pas réussi ou non conforme au résultat attendu entrainera une déduction de 1 point. Exemple : un soumissionnaire ayant réussi tous les tests se verra attribué la note maximum de 15 points par contre un soumissionnaire ayant échoué à deux des tests proposés se verra attribué la note de 13 points.
Description
Pour chaque sous-critère, il sera attribué 1 point au soumissionnaire qui présente la meilleure amélioration par rapport aux minimas fixés dans les clauses techniques pour le sous-critère en question. Le pouvoir adjudicateur établira son appréciation sur base de la documentation technique que chaque soumissionnaire est tenu de joindre à son offre.
Evaluation Method
Il sera attribué 1 point au soumissionnaire qui présente la meilleure amélioration par rapport aux minimas fixés dans les clauses techniques pour les sous-critères suivants : * Capacité : nombre de copies/mois (au plus le mieux) * Capacité d'alimentation papier (entrée) (au plus le mieux) * Capacité en sortie de feuilles de papier (au plus le mieux) * Vitesse d’impression A4 (au plus le mieux) * Vitesse d'impression A3 (au plus le mieux) * Résolution imprimante (au plus le mieux) * Tolérance de registration (au moins le mieux) * Grammage du papier supporté (plus la tranche est large, mieux c’est) * Capacité du chargeur automatique de document (entrée) (au plus le mieux) * Réduction/agrandissement du scannage (plus la tranche est large, mieux c’est) * Vitesse de numérisation A4 (au plus le mieux) * Nombre de DPI scannage (au plus le mieux) * Module de finition avec agrafage (au plus de pages, le mieux) * Consommation électrique (au moins le mieux) * Niveau sonore (au moins le mieux)
Description
Le délai d’intervention prend cours à partir du moment où le pouvoir adjudicateur a signifié le problème ou la panne au fournisseur et prend fin au moment où le technicien se présente à l’imprimerie communale. Le délai d’intervention doit être proposé en heures ouvrables (c’est-à-dire que le délai court uniquement les jours ouvrables entre 8h et 16h, le délai étant suspendu en-dehors de jours ouvrables et en dehors de la tranche horaire 8h-16h) (toute autre proposition sera rejetée et dans ce cas, une cote de 0 points sera donc attribuée pour ce critère).
Evaluation Method
Le soumissionnaire offrant le délai le plus court obtient le maximum de points pour ce critère. La cote obtenue par les autres soumissionnaires sera calculée sur la base d'une règle de proportionnalité.

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Contracting authority: Ville de Charleroi
Title: Marché de location de fournitures en deux lots ayant pour objet la mise à disposition de deux copieurs couleurs et d’un copieur noir et blanc pour l’imprimerie communale de la Ville de Charleroi.
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Arr. Charleroi
Estimated value: €914,760.00
Duration: 49 months

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