Einführung von Ki in der Eingangsverarbeitung

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice benötigt einen KI-basierten Managed Service zur automatisierten Verarbeitung eingehender schriftlicher Sendungen (Papier/Scan, E-Mail, Fax) über 4 Jahre, der als Bypass zur bestehenden Eingangsverarbeitung dient und in Köln geliefert werden soll. Der Service soll Sendungen klassifizieren, fachliche Anliegen erkennen und relevante Fachdaten extrahieren, wobei jährlich mindestens 6,5 Millionen Sendungen verarbeitet werden müssen, davon etwa 20 % handschriftlich. Der Auftrag gliedert sich in drei Bausteine: Bereitstellung einer souveränen Cloud-Infrastruktur (IaaS), Betrieb der KI-Plattform als PaaS und SaaS, sowie die Entwicklung einer individuellen Input-Management-Lösung (KI-Service), deren Nutzungsrechte vollständig auf den Beitragsservice übergehen und die vorrangig auf Open-Source-Komponenten basieren soll. Es sind spezifische funktionale Anforderungen zu erfüllen, darunter KI-gestützte Texterkennung (OCR), inhaltsbasierte Klassifikation, Extraktion von Identifikations- und Fachdaten, Erkennung handschriftlicher Inhalte, Confidence-Scores, Schutz vor Prompt Injection, ein integrierter Human-in-the-Loop-Pfad und eine modellagnostische Architektur. Qualifikationsanforderungen umfassen die Einhaltung gesetzlicher Datenschutzregelungen und relevanter Sicherheitserfordernisse, angelehnt an ISO 27001f. oder vergleichbare nationale Standards.

L-Bank - Europaweite Vergabe einer KI-gestützten Lösung zur Verarbeitung von Elterngeldanträgen und Nachweisen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV

Die Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank) benötigt eine KI-gestützte SaaS-Lösung zur Verarbeitung von Elterngeldanträgen und zugehörigen Nachweisen, einschließlich Anpassungs-, Integrations-, Einführungs-, Betriebs-, Support-, Wartungs- und Weiterentwicklungsleistungen, die in die Systemlandschaft der L-Bank integriert werden soll. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren und die Dienstleistungen sollen in Karlsruhe erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Preis (30 %), Funktionalität, Verarbeitungsqualität, Nachvollziehbarkeit und Benutzerfreundlichkeit (30 %), Implementierungs-, Integrations- und Nachnutzungskonzept (22 %), Qualitäts-, Test- und Weiterentwicklungskonzept (8 %) sowie Betriebs-, Support-, Sicherheits- und Datenschutzkonzept (10 %). Als Qualifikationsanforderungen sind ein Jahresumsatz von mindestens 700.000 EUR netto im Jahr 2025 mit vergleichbaren KI-gestützten Lösungen zur Dokumentenverarbeitung, eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 10 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 3 Mio. EUR für Vermögensschäden und eine Cyberversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 100.000 EUR erforderlich. Zudem muss mindestens eine Referenz über die Bereitstellung und Implementierung einer KI-gestützten Lösung zur automatisierten Dokumentenklassifikation und Datenextraktion vorgelegt werden, die frühestens am 1. August 2024 produktiv in Betrieb genommen wurde.

Pflege-, Entwicklungs- sowie weitere Leistungen für Kofax-Komponenten

Die Bundesrepublik Deutschland – Bundesamt für Justiz benötigt Pflege-, Entwicklungs- und weitere Dienstleistungen für Kofax-Komponenten in Bonn. Es handelt sich um einen Pflegevertrag, einen Servicevertrag und eine Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Bereich Datenverarbeitung, Softwareentwicklung, Internet und Systemunterstützung. Die Leistungen umfassen die kontinuierliche Pflege der Kofax-Scan-Standardsoftware, die Pflege einer Schnittstelle (Individualsoftware) zum EHUG-Fachverfahren sowie die Pflege von Kofax Capture Custom Modulen. Zusätzlich werden Erstellungs-, Entwicklungs- und sonstige Dienstleistungen, wie Beratungsleistungen, Workshops und Betriebsunterstützung, für bestehende und neue Fachverfahren benötigt. Der Anbieter muss den Kofax-Platinum-Partnerstatus (oder höher) besitzen, mindestens zwei Referenzen über Dienstleistungsaufträge zur Erstellung elektronischer Dokumente aus papiergebundenem Posteingang innerhalb der letzten drei Jahre vorweisen, wobei jede Referenz eine Vertragsdauer von mindestens drei Jahren und einen Gesamtauftragswert von mindestens 500.000,00 Euro netto haben muss. Des Weiteren ist ein Mindestjahresumsatz von 540.000,00 € im Bereich Datenbereinigung nachzuweisen und eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 500.000,00 EUR pro Schadensfall für Sach-, Vermögens- und Datenschutzschäden vorzulegen. Zudem sind Mitarbeiter mit Erfahrungen in den ausgeschriebenen Leistungen nachzuweisen.

KI-Assistent für die Wohngeldstelle

Das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis benötigt ein KI-basiertes Assistenzsystem zur Unterstützung der Wohngeldsachbearbeitung für eine Dauer von 12 Monaten. Das System soll die Mitarbeiter bei der Erfassung und Aufbereitung von Anträgen und Nachweisen, der Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung sowie der Vorbereitung weiterer Bearbeitungsschritte unterstützen, wobei die rechtliche Prüfung und Entscheidung bei der Sachbearbeitung verbleibt. Es handelt sich um eine einsatzfähige Standardsoftware im Betriebsmodell Software-as-a-Service (SaaS), einschließlich Einrichtung, Konfiguration, Hosting, Pflege und Support, die im Unstrut-Hainich-Kreis geliefert werden soll. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer IT-Berufshaftpflicht- oder Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. €, einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 500.000 € für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio. € für Vermögensschäden, und einer Cyberversicherung mit mindestens 1 Mio. € je Schadensfall. Zudem ist eine Referenz aus den letzten drei Jahren über die Einführung und den Betrieb vergleichbarer SaaS-/KI-Lösungen zur Dokumentenverarbeitung und Vollständigkeits- oder Plausibilitätsprüfung für öffentliche Auftraggeber oder in einem vergleichbar sensiblen personenbezogenen Datenumfeld erforderlich, die eine produktive DMS-/E-Akten-Anbindung umfasst. Ein gültiges ISO/IEC-27001-Zertifikat oder ein gleichwertiger Nachweis des Informationssicherheitsmanagements des eingesetzten Rechenzentrums ist ebenfalls vorzulegen, dessen Geltungsbereich die Bereitstellung und den Betrieb des KI-Wohngeldassistenten abdecken muss. Des Weiteren ist ein Kurzprofil der vorgesehenen Projektleitung einzureichen, das deren Erfahrung in der Einführung und Integration von SaaS-Lösungen bei öffentlichen Auftraggebern belegt.

Vertriebspartnerschaft KI-Produkte

Dataport AöR benötigt Vertriebspartnerschaften für KI-Produkte. Der Auftragnehmer soll als Vermittler agieren, um Interessenten für die KI-Produkte zu finden oder Vertragsabschlüsse zu vermitteln. Ein Vertrag über die KI-Produkte und deren Betrieb wird ausschließlich zwischen dem Zielkunden und Dataport AöR geschlossen. Die Dienstleistungen sollen in Rendsburg-Eckernförde erbracht werden. Es gibt keine Auswahlentscheidung unter interessierten Wirtschaftsteilnehmern, und Dataport AöR ist nicht in der Anzahl der Partner beschränkt. Als Qualifikationsanforderung muss das Dokument "Deckblatt Vertriebspartnerschaft" unterzeichnet und mit dem Vertrag eingereicht werden.