Haku
  • Haku

    Oulun Tilapalvelut - Järjestelmähankinta vuokraustoimintaan

    Oulun kaupunki

    Oulun Tilapalvelut - Järjestelmähankinta vuokraustoimintaan

    1. Kilpailuilmoitus julkaistu

      Apr 17, 9:47 AMApril 17, 2026 9:47 AM

    2. Tulosilmoitus julkaistu

      Apr 30, 4:29 AMApril 30, 2026 4:29 AM

    3. Sopimuksen alkamispäivä

      Aug 1, 12:00 AMAugust 1, 2026 12:00 AM

    4. Sopimuksen päättymispäivä

      Jul 31, 2030 12:00 AMJuly 31, 2030 12:00 AM

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Oulun kaupunki/Oulun Tilapalvelut - Järjestelmähankinta vuokraustoimintaan

    Peruutettu

    Kilpailutus on peruutettu.

    Tiivistelmä

    Programvareprodukter og lisenser

    Oulun kaupunki on keskeyttänyt hankintamenettelyn, joka koski vuokrausjärjestelmän hankintaa Oulun Tilapalvelut -liikelaitoksen käyttöön. Järjestelmän oli tarkoitus kattaa vuokravalvonta, ulkoa vuokraus sekä ulkoisten ja sisäisten vuokrasopimusten hallinta, ja sen tuli toimia Oulun kaupungin kiinteistöjen Master Data -paikkana. Sopimuksen oli määrä olla määräaikainen 1.8.2026–31.7.2030, jonka jälkeen se olisi jatkunut toistaiseksi voimassa olevana. Tarjoajilta edellytettiin, että vähintään 80 % vaadituista järjestelmän ominaisuuksista täyttyy tarjouksen jättövaiheessa, ja puuttuvista ominaisuuksista tuli esittää kehityssuunnitelma. Hankinta keskeytettiin muusta syystä.

    Tulos

    Peruuttamisen syy
    Annet
    Tarjousten määrä
    0
    Sopimuksen arvo
    Ei ilmoitettu

    Tietoa tarjouksesta

      TÄMÄ ON JÄLKI-ILMOITUS KESKEYTYKSESTÄ! Oulun Tilapalvelut -liikelaitos hakee palveluntuottajaa toteuttamaan Oulun Tilapalveluiden käyttöön vuokrausjärjestelmää vuokravalvontaan ja ulkoa vuokraukseen sekä ulkoisten ja sisäisten vuokrasopimusten hallintaan. Vuokrausjärjestelmä tulee toimimaan Oulun kaupungin kiinteistöjen Master Data - paikkana, josta tieto tulee siirtyä rakennettavan integraation välityksenä muun muassa kiinteistöjen ylläpidon huoltokirjaan. Tässä tarjouspyynnössä on määritelty vuokrausjärjestelmältä ja kyseistä järjestelmää tarjoajan osalta vaaditut soveltuvuusvaatimukset ja järjestelmän ominaisuudet. Mikäli jotkin vaaditut järjestelmän ominaisuudet puuttuvat tai ovat vielä kehitysvaiheessa, tarjoaja laatii erillisen järjestelmän kehityssuunnitelman. Järjestelmältä vaaditut ominaisuudet tulee täyttyä vähintään 80 % tarjouksen jättövaiheessa. Vaatimus tarkastetaan tarjoajan täyttämässä lomakkeessa ( Liite 2, "tarkistuslista"). Lisäksi tarjoaja esittää kehityssuunnitelman puuttuvista järjestelmän ominaisuuksista erillisessä käytettävyystestaustilaisuudessa. Tilaajan nykyinen vuokrausjärjestelmä on Haahtelan kiinteistötieto. Mikäli palveluntuottaja vaihtuu, vuokrausjärjestelmän historia ja muun historiadatan siirto tehdään yhteistyössä tilaajan ja uuden palveluntuottajan kanssa. Datan siirtäminen vuokrausjärjestelmään tehdään käyttöönottoprojektin aikana. Uusi palveluntuottaja on vastuussa datan siirrosta ja tilaaja on vastuussa siirrettävän tiedon oikeellisuudesta. Toimittajan tulee huolehtia, että Master Data, joka käsittää kiinteistöjen perustiedot, siirretään kiinteistötietojärjestelmään ensimmäisenä. Datan siirto tulee tapahtua niin, että siirrettävien tiedostojen rakenne ja nimeäminen pysyy samana. Datatiedot vuokrausjärjestelmään tulee olla siirretty seitsemän (7) kuukauden kuluessa sopimuksen allekirjoituksesta. Mikäli datan siirto viivästyy tilaajasta tai kolmannen osapuolen syystä, ei palveluntuottaja ole vastuussa tällaisesta viivästyksestä. Tarjoukseen tulee sisällyttää kaikki mahdolliset palvelun toteuttamisesta aiheutuvat kulut. Palveluntuottajalle maksetaan vain tarjottujen hintojen mukaisesti. Myöskään erillisiä palvelumaksuja vaadituista ominaisuuksista ei makseta, vaan järjestelmän tulee toimia kaikilta vaadituilta ominaisuuksiltaan annetuilla kuukausihinnoilla ja mahdolliset palvelupaketit sisältyvät hintoihin, jos niillä saavutetaan vaaditut ominaisuudet. Mikäli tilaaja tarvitsee jatkossa asiantuntijatyötä, ne laskutetaan tarjoajan tarjoaman yksikköhintojen mukaisesti. Asiantuntijatyötä on esimerkiksi erilliset koulutukset. Tarjoaja sitoutuu tarjousta jättäessään toimimaan yhteistyössä sopimuksen irtisanomisen jälkeen uuden palveluntuottajan kanssa, jotta tarvittavat tiedot saadaan siirrettyä seuraavan palveluntuottajan järjestelmään. Avustamisvelvoite sisältyy kuukausihintaan. Sopimus tehdään alustavasti määräaikaisena ajalle 1.8.2026 - 31.7.2030. Sopimus jatkuu määräaikaisen kauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana 6kk irtisanomisajalla. Palveluntuottajalla on oikeus irtisanoa sopimus määräaikaisen kauden jälkeen, jolloin irtisanomisaika on yksi (1) vuosi. Määräaikaisen kauden jälkeen voidaan palveluntuottajan pyynnöstä tarkastaa hintaa. Hinnantarkastuksessa käytetään palveluntuottajan indeksiehtoa, joka on määritelty tarkemmin liitteenä olevassa Sopimusluonnoksessa. Kaupungin omistamia kiinteistöjä on noin 250. Kiinteistöt koostuvat tällä hetkellä 510 rakennuksesta, jotka ovat bruttoalaltaan noin 810 000 brm2. Kiinteistöjen dwg-pohjakuvia on tällä hetkellä 855 kappaletta ja tif-pohjakuvina 149 kappaletta. Kiinteistöt ovat listattu liitteessä 4, "kiinteistöluettelo". Lisäksi ulkoa vuokrattuja kiinteistöjä voi myös satunnaisesti olla. Tilaajalla on oikeus lisätä tai poistaa kiinteistöjä sopimuksesta. Kiinteistöjen määrät eivät vaikuta laskevasti tai nousevasti tarjottuun kuukausihintaan. Kiinteistöjen poistot ja lisäykset sisältyvät tarjottuun kuukausihintaan. Käyttöönottoprojektin seurantaa varten perustetaan ohjausryhmä. Palveluntuottaja sekä tilaaja nimeävät yhden (1) henkilön ohjausryhmään projektipäällikön lisäksi. Lisäksi sopimuksen operatiivista toimivuutta ja palvelun laatua seurataan puolivuosittain tai tarvittaessa tilaajan ja palveluntuottajan välisissä ohjausryhmä -seurantapalavereissa. Seurantapalaverin koollekutsumisesta sovitaan yhdessä ja muistion laatimisesta vastaa palveluntuottaja. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Palvelussa noudatetaan JIT 2025 mukaisia sopimusehtoja.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Käytettävyystestaustilaisuudet 3. Tarjoajien hyväksyminen 4. Vertailun tekeminen 5. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.

      Yhteyshenkilö
      Niina Yli-Hallila
      Yhteyshenkilön puhelin
      +358 447032510
      Yhteyssähköposti
      niina.yli-hallila@ouka.fi
      Osoite
      Solistinkatu 2, 90140 Oulu

    Mukautetut arviointikriteerit

    Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      Kokonaistaloudellinen edullisuus

    Kelpoisuusvaatimukset

      Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

    Aiemmat sopimuksen voittajat

    Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

    Katso koko ilmoitus

    Hankintayksikkö
    Oulun kaupunki
    Otsikko
    Oulun Tilapalvelut - Järjestelmähankinta vuokraustoimintaan
    Tyyppi
    TulosPuitesopimusEnnakkokarsinta
    Pääkoodi
    72000000Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
    Lisäkoodit

    Ei hankintayksikön lisäkoodeja…

    Cobriefin lisäämät lisäkoodit

    48421000Laitteistohallinto-ohjelmatuotteet
    72212421Laitteistohallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut
    72245000Sopimuspohjaiset järjestelmän analyysi- ja ohjelmointipalvelut

    Aktiiviset samankaltaiset kilpailutukset

    • Lappeenrannan kaupunki

      IT-drift og support

      Kiinteistöjen ylläpito- ja vuokrausjärjestelmän hankinta 2+2 v.

      Lappeenrannan kaupunki tarvitsee kiinteistöjen ylläpito- ja vuokrausjärjestelmän SaaS-palveluna 2 vuoden sopimuskaudella, johon sisältyy 2 vuoden optio. Hankinta kattaa valmisohjelmistona toimitettavan järjestelmän, käyttöönottoprojektin tarvittavine integraatioineen sekä järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut. Tarjoukset arvioidaan hinnan (40 %) ja laadun (60 %) perusteella.

      KilpailutusOct 9, 2026
      Nov 11, 2026(13 päivää)

    • Sevas Kodit Oy

      Eiendomsmegling og takst

      Kiinteistötietojärjestelmän hankinta

      Sevas Kodit Oy tarvitsee kiinteistötietojärjestelmän (SaaS-palvelu) Etelä-Pohjanmaalle. Järjestelmän tulee olla nykyaikainen, kokonaisvaltainen ja integroitavissa oleva toiminnanohjausjärjestelmä, joka tukee vuokrataloyhtiön keskeisiä prosesseja yhdestä järjestelmästä. Palvelu kattaa asiakas- ja kohdetietojen hallinnan, vuokrasopimusten hallinnan, reskontrat ja laskutuksen, sopimusten päättämiseen liittyvät prosessit, huoltokirjan ja vikailmoitusten hallinnan sekä asiakasviestinnän, varaukset ja tiketöinnin. Hankinnan arvo on enintään 800 000 euroa. Tarjoukset arvioidaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella, jossa hinnan painoarvo on 40 % ja laadun painoarvo 60 %.

      KilpailutusOct 13, 2026
      Nov 15, 2026(17 päivää)
      800 000 €

    • Espoon kaupunki

      Programvareprodukter og lisenser

      Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

      Espoon kaupunki tarvitsee sähköisen huoltokirjajärjestelmän SaaS-ohjelmistopalveluna, sisältäen käyttöönoton, asiakaskohtaisen sovituksen, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä jatkokehitys- ja konsultointipalvelut. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 2,5 miljoonaa euroa neljän vuoden laskennalliselle ajalle, ja jatkuvien kustannusten vuosihinta ei saa ylittää 200 000 euroa. Järjestelmän tulee kattaa palvelupyyntöjen tekeminen ja toteuttaminen, huoltosuunnitelmien laatiminen ja ylläpito, huoltopäiväkirja, kiinteistötietojen hallinta, energianhallinta, omavalvonta, pitkän tähtäimen suunnitelmat (PTS) sekä raportointi- ja tilastointitoiminnallisuudet. Palvelut toimitetaan Helsinki-Uusimaa-alueelle. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa hinta painaa 70 % ja laatu 30 %.

      KilpailutusOct 1, 2026
      Nov 6, 2026(8 päivää)
      2 500 000 €

    • Oulun kaupunki

      Eiendomsmegling

      Kiinteistöarvioinnin puitejärjestely

      Oulun kaupunki hankkii kiinteistöarviointipalveluja puitejärjestelynä Pohjois-Pohjanmaan alueelle. Palvelut sisältävät rakentamattomien tonttien ja rakennusoikeuden arvonmäärityksen AKA-arviona, rakennettujen kiinteistöjen arvonmäärityksen AKA-arviona, vyöhyke- ja alueellisten hinta-arvioiden laatimisen sekä arvonmääritykseen liittyvää konsultointia, kuten kiinteistökohteen kehittämispotentiaalin analysointia. Sopimuskausi on 1 vuosi (1.1.2027–31.12.2027) ja siihen sisältyy kolme yhden vuoden optiokautta (yhteensä 1+1+1+1 vuotta). Puitejärjestelyyn valitaan kaikki tarjoajat, jotka täyttävät asetetut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset.

      PuitejärjestelyOct 7, 2026
      Oct 28, 2026(0 päivää)

    • Keravan kaupunki

      Systemutvikling og programmering

      14589 Keravan kaupungin huoltokirja- ja kunnossapitojärjestelmän hankinta

      Keravan kaupunki hankkii kiinteistöjensä ylläpitoon keskitetyn huoltokirja- ja kunnossapitojärjestelmän palveluna. Järjestelmän tulee koota yhteen operatiiviset ja analysoitavat tiedot muun muassa kunnossapidosta ja huoltotehtävistä, energia- ja vedenkulutuksesta, olosuhteista, hälytyksistä, poikkeamista sekä raportoinnista ja analytiikasta. Tavoitteena on helpottaa kiinteistökannan hallintaa, parantaa energiatehokkuutta, havaita poikkeamat nopeasti ja tukea ennakoivaa kunnossapitoa sekä tietoon perustuvaa päätöksentekoa. Hankinnan arvoa tai sopimuskautta ei ilmoiteta. Tarjousten vertailussa laadun paino on 70 % ja hinnan 30 %; soveltuvuusvaatimuksena on keskimääräinen vuotuinen liikevaihto 500 000 euroa kolmen vuoden ajalta.

      KilpailutusOct 23, 2026
      Nov 27, 2026(29 päivää)