Pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune

Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbuddet omfatter 12 delkontrakter vedrørende pleje og vedligeholdelse af grønne områder og vintertjeneste ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune. Der kan afgives tilbud på en, flere eller alle delkontrakter, dog er der en begrænsning for antallet af delkontrakter, som én leverandør kan tildeles, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 10.1.3. Kontrakterne træder i kraft den 15. april 2026. Ved kommunale ejendomme menes bl.a. skoler, klubber, institutioner på dagtilbudsområdet, folkehuse, ældre- og plejeboliger, administrationsbygninger, spejderhytter og idrætsanlæg. Ydelserne er udførligt beskrevet i bilag 3 Kvalitetsbeskrivelsen inkl. underbilag og er opdelt i faste ydelser/standardopgaver (udførelseskrav, tilstandskrav) og bestillingsopgaver jf. Kontraktens afsnit 11.10. Kort beskrivelse af ydelserne: Standardopgaver er opgaver, som skal udføres og omfatter årlig, rutinemæssig pleje af græsarealer, hække og buske, bede, belægninger mv. Ydelserne skal udføres hele året, men mængden af arbejdsopgaver ligger hovedsageligt i vækstsæsonen. Bestillingsopgaver omfatter typisk ekstra græsklip, ekstra ukrudtsbekæmpelse, ekstra gødskning, beskæring, udtynding, opretning af belægning o. lign samt vintertjeneste jf. dog Kontraktens afsnit 11.10 om bestillingsarbejde.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Camilla Merkistein Frederiksen

Kontakttelefon

41862309

Kontakt e-mail

camf@aarhus.dk

Adresse

Bautavej 6, 8210 Aarhus V

• Pris

  41%

  Beskrivelse

  Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser i udbudsbilag 3 Tilbudsliste. Såfremt tilbudsgiver undlader at uploade en udfyldt tilbudsliste (udbudsbilag 3), afvises tilbuddet som ukonditionsmæssigt. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, herunder miljø- og energiafgifter/-gebyrer. Faste ydelser og vintertjeneste ruter vægtes 60 %. Bestillingsopgaver til den grønne pleje samt tilkøbsydelserne/varerne til vintertjeneste (tilkøb af salt og alternative tømidler) vægtes 40 %. Tilbudsgiver skal orientere sig i udbudbetingelserne og udbudsbilag 1 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) når tilbudsgiver udarbejder sit tilbud samt driftssystemet PARK og vedrørende prissætning af arealer som tilhører Sport & Fritid henvises til udbudsbilag 8 Vintertjeneste markeringer på Sport & Fritids arealer. Her fremgår vigtige informationer om bl.a. udfyldning af tilbudslisten, vinterruter samt vigtige beskrivelser af hvad tilbudsgivers priser skal indeholde.

• Kvalitet

  Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (40%) | Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (20%) | Cases (20%) | Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (20%)

  18%

  Beskrivelse

  Der indgår 4 delkriterier til underkriterium 2 Kvalitet: Delkriterium 2.1: Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed (vægtes 40 % af underkriteriet) Delkriterium 2.2: Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.3: Cases (vægtes 20 % af underkriteriet) Delkriterium 2.4: Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber (vægtes 20 % af underkriteriet) Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse, beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases besvare 3 forpligtende cases detaljeret. Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber, udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb. Besvarelsen udarbejdes i udbudsbilag 4, som indeholder en nærmere beskrivelse af delkriterierne og vejledning til udfyldning af bilaget. Udbudsbilag 4 indeholder ligeledes en beskrivelse af hvad ordregiver tillægger positiv vægt ved evalueringen af den pågældende besvarelse. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.1 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt. I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede point for delkriterium 2.3 I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt. Til vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.

  Evalueringsmetode

  Til vurderingen af delkriterierne anvendes en absolut pointskala og der gives point på en skala fra 0-10, hvor der gives 10 point for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, som kun netop er konditionsmæssige og hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.

  Underkriterier

  Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed

  40%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.1 Kvalitetssikring, leveringsikkerhed, organisation og ledelsessikkerhed udarbejde en detaljeret og forpligtende handlingsplan.

  Evalueringsmetode

  I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.1 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.1 pr. delkontrakt.

  Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse

  20%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.2 Oplæring af medarbejdere og efteruddannelse, beskrive en detaljeret og forpligtende plan for instruktion, oplæring og efteruddannelse af tilbudsgivers ansatte, der udfører ydelser i forbindelse med varetagelsen af den kommende kontrakt. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb.

  Evalueringsmetode

  I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.2 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.2 pr. delkontrakt.

  Cases

  20%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.3 Cases besvare 3 forpligtende cases detaljeret.

  Evalueringsmetode

  I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.3 af de indkomne tilbud gives der ét point pr. case, hvorefter der beregnes et gennemsnit, som vil være det samlede point for delkriterium 2.3

  Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber

  20%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal ved besvarelse af delkriterium 2.4 Plan for omstilling af køretøjer, maskinel og materiel/redskaber, udarbejde en detaljeret og forpligtende plan, der beskriver tilbudsgivers gradvise overgang til emissionsfrie køretøjer samt CO₂-neutralitet af maskinel og materiel/redskaber til brug for Kontraktens udførelse. Planen skal dække hele kontraktperioden fra implementering og opstart til kontraktudløb.

  Evalueringsmetode

  I forbindelse med evalueringen af delkriterium 2.4 af de indkomne tilbud gives der ét point for delkriterium 2.4 pr. delkontrakt.

• Minimum årlig omsætning

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal have en årlig omsætning på minimum 3 mio. danske kr. ekskl. moms for de seneste 2 disponible regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber.

Se hele udbudsbekendtgørelsen