Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Arendal kommune skal etablere en ny rammeavtale for malerfaglige tjenester og malerprodukter til bruk i kommunale bygg og eiendommer. Avtalen skal primært dekke behovene til Arendal Eiendom, og skal også kunne benyttes av Arendal kirkelige fellesråd og Arendal Havn. Anskaffelsen gjennomføres fordi eksisterende avtale utløper, og fordi kommunen har behov for en mer hensiktsmessig avtalestruktur som skiller mellom utførende tjenester og varekjøp til arbeid i egen regi. Formålet er å sikre god behovsdekning, forutsigbar tilgang til kapasitet, effektiv bestilling og bedre oppfølging av kjøp og oppdrag. Kommunen har et løpende behov for maling, utstyr og forbruksmateriell, samt maler-, tapetserer- og gulvleggertjenester i forbindelse med vedlikehold, oppgradering og mindre rehabiliteringsarbeider. Behovet varierer mellom virksomhetene og over tid, og det er derfor viktig med en rammeavtale som gir fleksibilitet, rask respons og god leveringssikkerhet. Kommunen ønsker samtidig en løsning som understøtter en tydelig grenseflate mellom oppdrag som utføres av ekstern leverandør og produkter som kjøpes inn til kommunens eget bruk. Dette skal bidra til mer enhetlig praksis, bedre kostnadskontroll og enklere kontraktsoppfølging. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder en rammeavtale for malerfaglige tjenester og malerprodukter for Arendal kommune og tilknyttede virksomheter. Rammeavtalen omfatter både kjøp av tjenester og kjøp av varer til bruk i kommunens løpende drift og vedlikehold. Oppdraget er delt i to delkontrakter. Delkontrakt 1 omfatter maler-, tapetserer- og gulvleggertjenester, inkludert nødvendig materiell og utstyr som inngår i utførelsen av oppdraget. Delkontrakt 2 omfatter maling, sparkel, forbruksmateriell og tilhørende utstyr til kommunens eget bruk ved arbeid i egen regi. Tjenestedelen skal dekke både innvendige og utvendige arbeider, og vil i hovedsak omfatte vedlikehold, mindre oppgraderinger og rehabiliteringsarbeider i kommunale formålsbygg. Produktdelen skal dekke standard behov for malingsprodukter og tilhørende utstyr til bruk i kommunens egne arbeidsoppgaver. Det etterspørres en leveranse som gir kommunen tilgang til relevant fagkompetanse, nødvendig kapasitet og egnede produkter innenfor avtalens omfang. Rammeavtalen skal legge til rette for en praktisk og tydelig bestillingsmodell, slik at både tjenesteoppdrag og varekjøp kan gjennomføres på en effektiv og forutsigbar måte.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Arendal kommune

Kontakt telefon

+47 37013000

Kontakt e-post

ak.anskaffelser@arendal.kommune.no

Adresse

Sam Eydes plass 2, 4836 ARENDAL

• Pris

  35%

  Beskrivelse

  Under tildelingskriteriet pris vurderes leverandørens samlede evalueringspris. Evalueringsprisen beregnes på grunnlag av tilbudte timepriser, materialpåslag og eventuelle øvrige priselementer multiplisert med evalueringsmengdene i prisskjemaet. Evalueringsmengdene benyttes kun til sammenligning av tilbudene og innebærer ingen kjøpsforpliktelse eller garanti for et bestemt volum. Tilbudet med lavest samlet evalueringspris gis høyeste poengscore. Øvrige tilbud gis poeng i samsvar med evalueringsmodellen angitt i konkurransegrunnlaget.

  Evalueringsmetode

  Tilbudet med lavest samlet evalueringspris gis høyeste poengscore. Øvrige tilbud gis poeng i samsvar med evalueringsmodellen angitt i konkurransegrunnlaget.

• Miljø

  Redusert materialbruk og avfall (40%) | Ombruk og levetidsforlengelse (20%) | Transport og utslipp (40%)

  15%

  Beskrivelse

  Under tildelingskriteriet klima og miljø vurderes leverandørens tiltak for redusert materialbruk og avfall, ombruk og levetidsforlengelse samt redusert transport og utslipp. Tildelingskriteriet er fordelt slik: redusert materialbruk og avfall: 40 %, ombruk og levetidsforlengelse: 20 %, transport og utslipp: 40 %. Underkriteriene evalueres hver for seg på grunnlag av leverandørens besvarelse av punkt 5.1–5.3. Det legges vekt på tiltakenes forventede klima- og miljøeffekt samt i hvilken grad tiltakene er konkrete, relevante, gjennomførbare og etterprøvbare. Tiltak som gir merverdi utover minimumskravene, vil få bedre uttelling enn generelle mål, intensjoner og beskrivelser av ordinær praksis. Besvarelsen evalueres på en poengskala fra 0 til 10, der: 0–2 poeng: Tilbudet inneholder ingen eller svært begrenset relevant informasjon og viser mangelfull forståelse av oppdraget. 3–5 poeng: Tilbudet inneholder relevante, men hovedsakelig generelle beskrivelser. Det mangler konkretisering, tydelige prioriteringer eller tilstrekkelig sammenheng med oppdraget. 6–8 poeng: Tilbudet beskriver relevante, gjennomførbare og godt begrunnede løsninger og viser god forståelse av oppdraget. 9–10 poeng: Tilbudet er svært gjennomarbeidet og viser meget god forståelse av oppdraget. Løsningene er helhetlige, realistiske og godt begrunnede, med tydelige prioriteringer.

  Evalueringsmetode

  Besvarelsen evalueres på en poengskala fra 0 til 10, der:

  • 0–2 poeng: Tilbudet inneholder ingen eller svært begrenset relevant informasjon og viser mangelfull forståelse av oppdraget.
  • 3–5 poeng: Tilbudet inneholder relevante, men hovedsakelig generelle beskrivelser. Det mangler konkretisering, tydelige prioriteringer eller tilstrekkelig sammenheng med oppdraget.
  • 6–8 poeng: Tilbudet beskriver relevante, gjennomførbare og godt begrunnede løsninger og viser god forståelse av oppdraget.
  • 9–10 poeng: Tilbudet er svært gjennomarbeidet og viser meget god forståelse av oppdraget. Løsningene er helhetlige, realistiske og godt begrunnede, med tydelige prioriteringer.

  Delkriterier

  Redusert materialbruk og avfall

  40%

  Beskrivelse

  Vurdering av leverandørens tiltak for redusert materialbruk og avfall.

  Evalueringsmetode

  Det legges vekt på tiltakenes forventede klima- og miljøeffekt samt i hvilken grad tiltakene er konkrete, relevante, gjennomførbare og etterprøvbare. Tiltak som gir merverdi utover minimumskravene, vil få bedre uttelling enn generelle mål, intensjoner og beskrivelser av ordinær praksis.

  Ombruk og levetidsforlengelse

  20%

  Beskrivelse

  Vurdering av leverandørens tiltak for ombruk og levetidsforlengelse.

  Evalueringsmetode

  Det legges vekt på tiltakenes forventede klima- og miljøeffekt samt i hvilken grad tiltakene er konkrete, relevante, gjennomførbare og etterprøvbare. Tiltak som gir merverdi utover minimumskravene, vil få bedre uttelling enn generelle mål, intensjoner og beskrivelser av ordinær praksis.

  Transport og utslipp

  40%

  Beskrivelse

  Vurdering av leverandørens tiltak for redusert transport og utslipp.

  Evalueringsmetode

  Det legges vekt på tiltakenes forventede klima- og miljøeffekt samt i hvilken grad tiltakene er konkrete, relevante, gjennomførbare og etterprøvbare. Tiltak som gir merverdi utover minimumskravene, vil få bedre uttelling enn generelle mål, intensjoner og beskrivelser av ordinær praksis.

• Miljø

  Miljømerkede produkter (60%) | Transport og levering (40%)

  15%

  Beskrivelse

  Under tildelingskriteriet klima og miljø vurderes hvor godt leverandørens miljømerkede sortiment dekker oppdragsgivers forventede behov, og hvordan leverandøren vil redusere klima- og miljøbelastningen fra transport og levering. Tildelingskriteriet er fordelt slik: Miljømerkede produkter: 60 %, Transport og levering: 40 %. Underkriteriene evalueres hver for seg på grunnlag av leverandørens besvarelse av punkt 4.1 og 4.2. Det legges vekt på dokumentert eller sannsynliggjort miljømessig merverdi utover minimumskravene. Konkrete, relevante, gjennomførbare og etterprøvbare løsninger vil få bedre uttelling enn generelle mål og intensjoner. Besvarelsen evalueres på en poengskala fra 0 til 10, der: 0–2 poeng: Tilbudet inneholder ingen eller svært begrenset relevant informasjon og viser mangelfull forståelse av oppdraget. 3–5 poeng: Tilbudet inneholder relevante, men hovedsakelig generelle beskrivelser. Det mangler konkretisering, tydelige prioriteringer eller tilstrekkelig sammenheng med oppdraget. 6–8 poeng: Tilbudet beskriver relevante, gjennomførbare og godt begrunnede løsninger og viser god forståelse av oppdraget. 9–10 poeng: Tilbudet er svært gjennomarbeidet og viser meget god forståelse av oppdraget. Løsningene er helhetlige, realistiske og godt begrunnede, med tydelige prioriteringer.

  Evalueringsmetode

  Besvarelsen evalueres på en poengskala fra 0 til 10, der:

  • 0–2 poeng: Tilbudet inneholder ingen eller svært begrenset relevant informasjon og viser mangelfull forståelse av oppdraget.
  • 3–5 poeng: Tilbudet inneholder relevante, men hovedsakelig generelle beskrivelser. Det mangler konkretisering, tydelige prioriteringer eller tilstrekkelig sammenheng med oppdraget.
  • 6–8 poeng: Tilbudet beskriver relevante, gjennomførbare og godt begrunnede løsninger og viser god forståelse av oppdraget.
  • 9–10 poeng: Tilbudet er svært gjennomarbeidet og viser meget god forståelse av oppdraget. Løsningene er helhetlige, realistiske og godt begrunnede, med tydelige prioriteringer.

  Delkriterier

  Miljømerkede produkter

  60%

  Beskrivelse

  Vurdering av hvor godt leverandørens miljømerkede sortiment dekker oppdragsgivers forventede behov.

  Evalueringsmetode

  Det legges vekt på dokumentert eller sannsynliggjort miljømessig merverdi utover minimumskravene. Konkrete, relevante, gjennomførbare og etterprøvbare løsninger vil få bedre uttelling enn generelle mål og intensjoner.

  Transport og levering

  40%

  Beskrivelse

  Vurdering av hvordan leverandøren vil redusere klima- og miljøbelastningen fra transport og levering.

  Evalueringsmetode

  Det legges vekt på dokumentert eller sannsynliggjort miljømessig merverdi utover minimumskravene. Konkrete, relevante, gjennomførbare og etterprøvbare løsninger vil få bedre uttelling enn generelle mål og intensjoner.

• Levering og tilgjengelighet

  10%

  Beskrivelse

  Under tildelingskriteriet levering og tilgjengelighet vurderes hvordan leverandøren vil sikre god produkttilgjengelighet, tilstrekkelig leveringskapasitet og forutsigbare leveranser gjennom avtaleperioden. Det legges særlig vekt på: tilgjengeligheten av produkter som er relevante for avtalen, rutiner for mottak og behandling av bestillinger, håndtering av varierende og samtidige bestillinger, håndtering av restordre og utsolgte produkter, håndtering av hastebehov. Evalueringen foretas som en samlet, skjønnsmessig vurdering av leverandørens besvarelse i punkt 2.1. Konkrete og forpliktende løsninger som sannsynliggjør god tilgjengelighet og leveringssikkerhet, vil få bedre uttelling enn generelle beskrivelser av rutiner og kapasitet. Besvarelsen evalueres på en poengskala fra 0 til 10, der: 0–2 poeng: Tilbudet inneholder ingen eller svært begrenset relevant informasjon og viser mangelfull forståelse av oppdraget. 3–5 poeng: Tilbudet inneholder relevante, men hovedsakelig generelle beskrivelser. Det mangler konkretisering, tydelige prioriteringer eller tilstrekkelig sammenheng med oppdraget. 6–8 poeng: Tilbudet beskriver relevante, gjennomførbare og godt begrunnede løsninger og viser god forståelse av oppdraget. 9–10 poeng: Tilbudet er svært gjennomarbeidet og viser meget god forståelse av oppdraget. Løsningene er helhetlige, realistiske og godt begrunnede, med tydelige prioriteringer.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen foretas som en samlet, skjønnsmessig vurdering av leverandørens besvarelse i punkt 2.1. Konkrete og forpliktende løsninger som sannsynliggjør god tilgjengelighet og leveringssikkerhet, vil få bedre uttelling enn generelle beskrivelser av rutiner og kapasitet. Besvarelsen evalueres på en poengskala fra 0 til 10, der:

  • 0–2 poeng: Tilbudet inneholder ingen eller svært begrenset relevant informasjon og viser mangelfull forståelse av oppdraget.
  • 3–5 poeng: Tilbudet inneholder relevante, men hovedsakelig generelle beskrivelser. Det mangler konkretisering, tydelige prioriteringer eller tilstrekkelig sammenheng med oppdraget.
  • 6–8 poeng: Tilbudet beskriver relevante, gjennomførbare og godt begrunnede løsninger og viser god forståelse av oppdraget.
  • 9–10 poeng: Tilbudet er svært gjennomarbeidet og viser meget god forståelse av oppdraget. Løsningene er helhetlige, realistiske og godt begrunnede, med tydelige prioriteringer.

• Pris

  25%

  Beskrivelse

  Under tildelingskriteriet pris vurderes samlet evalueringspris beregnet i prisskjemaet. Evalueringsprisen består av tilbudt pris etter rabatt for hvert produkt, multiplisert med oppgitte evalueringsmengder, samt tilbudt pris per levering/frakt multiplisert med tilhørende evalueringsmengde. Tilbudte produkter skal oppfylle kravene i prisskjemaet. Tilbudt rabatt skal være generell og gjelde leverandørens øvrige relevante produkter og materiell under rammeavtalen, beregnet av leverandørens til enhver tid gjeldende ordinære utsalgspris. Pris og rabattberegning skal kunne dokumenteres på forespørsel. Produktlisten og evalueringsmengdene brukes kun til sammenligning av tilbudene og innebærer ingen kjøps- eller volumforpliktelse. Tilbudet med lavest samlet evalueringspris gis høyeste poengscore. Øvrige tilbud gis poeng i samsvar med evalueringsmodellen i konkurransegrunnlaget.

  Evalueringsmetode

  Tilbudet med lavest samlet evalueringspris gis høyeste poengscore. Øvrige tilbud gis poeng i samsvar med evalueringsmodellen i konkurransegrunnlaget.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen