Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66. Rudersdal Kommune forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Pernille Nymand Bendsen

Kontakttelefon

+4572682212

Kontakt e-mail

pnb@rudersdal.dk

Adresse

Øverødvej 2, 2840 Holte

• Pris

  25%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten (dokument 02.3). Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiver. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Rudersdal Kommune lægge vægt på: a) at Hovedentreprenørens tillæg, som fremgår af tilbudslisten, er så lav som muligt (vægter 70 %) b) Totalrådgivers honorar, som fremgår af tilbudslisten, er så lav som muligt (vægter 30 %)

  Evalueringsmetode

  Rudersdal Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a) og b). Delkriterium a) vægter 70 % og delkriterium b) vægter 30 %. De tilbudte procentsatser omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssummer) via tilbudslisten. Det er tilbudssummerne, der indgår i vurderingen. Der regnes med to decimaler. Tilbuddet med det laveste entreprenørtillæg tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med det laveste entreprenørtillæg tillagt 25 %. Tilbud med entreprenørtillæg mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Tilbuddet med det laveste totalrådgiverhonorar tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med det laveste totalrådgiverhonorar tillagt 25 %. Tilbud med totalrådgiverhonorar mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. For vurderingen af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %. Rudersdal Kommune vil ved fastlæggelse af gearingen (procentsatsen x) i prisevalueringsmodellen se bort fra eventuelle outliers. Ved ”outliers” forstås tilbud, hvor den tilbudte pris ligger væsentlig over eller under de tilbudte priser i de øvrige tilbud. I dette udbud defineres ”outliers” som tilbud med en pris, som er enten 100 % dyrere eller billigere end gennemsnitsprisen på alle de indkomne tilbud. Sådanne tilbud vil således ikke indgå i fastlæggelsen af prisevalueringsmodellen, men vil blive tildelt enten 0 eller 10 point, alt efter om tilbuddet indeholder den højst tilbudte eller den lavest tilbudte pris.

• Organisation og CV’er

  35%

  Beskrivelse

  Organisationsplan og CV’er Organisationsplanen må maksimalt fylde 2 A4-sider eller 1 A3-side. Hvis der afleveres mere end 2 A4-sider vil det alene være de første 2 A4-sider der indgår i vurderingen. Et CV må maksimalt fylde 2 A4-sider eller 1 A3-side. Hvis der afleveres mere end 2 A4-sider vil det alene være de første 2 A4-sider der indgår i vurderingen Hvis der beskrives mere end 5 referencer i et CV, vil det alene være de 5 første referencer, der indgår i evalueringen. Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele: Organisationsplan for samarbejdsfasen og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Organisationsplanen skal vise rollefordelingen i de forskellige faser. Organisationsplanen bør også vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til projektet i de forskellige faser. CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører en erfaring, der er særligt relevant for den aktuelle opgave. Ved vurderingen af underkriteriet vil Rudersdal Kommune lægge vægt på i hvor høj grad beskrivelsen viser: a) En organisationsplan med en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der gennem faserne understøtter Integreret Byggeri og Rudersdal Kommunes organisation. b) At de tilbudte nøglepersoner har så konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer som muligt i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering til projektet nyttiggøres i organisationen, idet der særligt vil blive lagt vægt på følgende nøglepersoner: • Entreprenørens projektleder • Projektleder hos totalrådgiver med ansvar for alle tre delsager (må ikke have andre roller på projektet) • Projekteringsleder med ansvar for overordnet koordinering ml. de 3 delsager • 2 sagsarkitekter med erfaring med pædagogiske rammer for hhv. delsag 1 og delsag 2-3 (må gerne være samme person) • Sagsingeniør • Den ansvarlige for brugerproces

  Evalueringsmetode

  Rudersdal Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

• Opgaveløsning

  40%

  Beskrivelse

  Forslag til løsningsbeskrivelse. Det bemærkes, at forslaget ikke nødvendigvis vil indgå i det videre projekteringsforløb. Løsningsbeskrivelsen må maksimalt fylde 4 A4-sider eller 2 A3-sider med tekst illustrationer. Hvis der beskrivelsen, fylder mere end 4 A4-sider eller 2 A3-sider med tekst illustrationer vil det alene være de første af de 4 A4-sider eller 2 A3-sider med tekst illustrationer, der indgår i evalueringen. Denne del af tilbuddet skal indeholde besvarelse af følgende fire del-opgaver: Delopgave 1: Hvordan teamet vil sikre styring af projektets kvalitet herunder funktioner og materialer i alle projektets faser, således at projektet kan opføres inden for det afsatte rammebeløb. Herunder hvilken metode, der vil blive brugt ved evt. besparelser, samt hvem der vil blive inddraget og hvornår. Delopgave 2: Hvordan teamet vil inddrage brugerne og drift, og sikrer synliggørelse af brugernes ønsker. Procesplan for brugerinddragelse, der viser det tidsmæssige forløb for processen. Beskrivelsen bør tage udgangspunkt i projektbeskrivelsen. Delopgave 3: Hvordan det vil blive sikret, at projektet kommer godt fra start og sikre overholdelse af tidsplanen med planlægning af en proces fra start til slut, med rettidig involvering af kommunen i dens forskellige roller. Teamet bør anvise værktøjer, der kan bruges til at sikre det rette beslutningsgrundlag på det rigtige tidspunkt. Der bør desuden beskrives en proces, der sikre en plan for afklaring af behovet for forundersøgelser, samt hvornår disse vil skulle udføres. Delopgave 4: Hvilke uforudsete forhold og risiko, som teamet vil identificere. Teamet bør aflevere en risikolog, der angiver op til 5 særligt væsentlige risici, og hvem, hvordan og hvornår de håndteres. Ved vurderingen af underkriteriet vil Rudersdal Kommune lægge vægt på: a) I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektets udfordringer, som er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. b) At beskrivelsen af kvalitetsstyringen er så konkret som muligt og viser værdiskabelsen af de værktøjer og metoder, der vil blive anvendt igennem alle projektets faser. At teamets forslag til, hvordan besparelser opnås, er konkret og systematisk. Det vægter positivt, at forslagene ikke forudsætter at kvaliteten kan forringes. Der lægges særlig vægt på, at projektets funktioner og kvaliteter fastholdes. c) At inddragelsen af brugerne er egnet til at understøtte rettidig indflydelse, der sikrer, at brugernes ønsker og driftens krav kan aflæses i det færdige projekt, og at der sker en løbende orientering til begge grupper. At procesplanen klart og tydeligt kan sikre rettidig inddragelse inden for de relevante områder, og at procesplanen er koblet til projektbeskrivelsen. d) At teamets beskrivelse af proces er egnet til at understøtte fremdriften i begge faser (projektering og udførelse) med rettidig involvering af kommunen. At der tilbydes konkrete værktøjer, der understøtter kvaliteten af beslutningsgrundlaget. At planen for forundersøgelser understøtter fremdrift og kvalitet i projektet. At beskrivelsen viser forståelse for kommunens forskellige roller i projektet. e) At teamet kan udpege risici, der er relevante for projektets kvalitet og fremdrift, og har værktøjer og metoder, der kan tage rettidigt hånd om dem.

  Evalueringsmetode

  Rudersdal Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og e). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

Fandt ingen kvalifikationskrav i udbudsbekendtgørelsen.

Se hele udbudsbekendtgørelsen