Revisionsydelser

Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbuddet vedrører en rammeaftale, der omfatter følgende ydelser: • Årlig, lovpligtig revision (institutionsrevision) af Kundens årsregnskaber for regnskabsårene 2026, 2027, 2028 og 2029 • Revision af eksternt finansierede projekter (projektrevision) • Rådgivning indenfor moms og afgifter • Anden økonomisk rådgivning Formålet med udbuddet er at opnå en aftale, der sikrer et godt samarbejde med leverandøren, samt gode priser og kvalitet i opgavevaretagelsen. Det er derfor vigtigt for ordregiver, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på pris og kvalitet.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Lasse Vestergren Aagesen

Kontakttelefon

93522973

Kontakt e-mail

lavs@au.dk

Adresse

Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Priser afgives i Bilag 2 – Priser. I dette underkriterium regnes med point op til to decimaler. Evalueringen af underkriteriet ”pris” er baseret på den ”samlet vægtet evalueringspris”. Den samlede evalueringstekniske pris udgør en sammenlægning af den samlede sum, jf. bilag 2 – Priser, for henholdsvis: Lovpligtig revision, Tilskuds- og projektregnskaber, Moms og afgifter, og Generel økonomisk rådgivning.

• Organisation og bemanding

  40%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal vedlægge CV’er for de navngivne personer, der allokeres til opgaven i aftaleperioden. Hvert CV må maksimalt fylde 2 A4-sider. Vedlagte CV’er bedes vedlægges i et samlet dokument. CV’erne bør indeholde en detaljeret beskrivelse af hver nøglemedarbejders erfaring og kompetencer, med særligt fokus på den udbudte opgave, jf. bilag 1 – Kundens opgavebeskrivelse. Der skal især lægges vægt på erfaring og kompetencer i relation til den konkrete stilling, medarbejderen skal varetage – herunder erfaring med lignende opgaver og projekter, særligt inden for revision af tilsvarende karakter. Det skal tydeliggøres hvilken rådgiverkategori, den pågældende nøglemedarbejder tilhører. Tilbudsgiver skal vedlægge en samlet beskrivelse af det revisionsteam, der afsættes til opgaverne jf. bilag 1 – kundens opgavebeskrivelse. Beskrivelsen må maksimalt fylde 3 A4-sider. Det skal fremgå, hvordan teamet er sammensat og organiseret, herunder hvilke kommunikationsveje og samarbejdsformer der vil blive anvendt i opgaveløsningen. Tilbudsgiver skal desuden fremhæve de oplysninger i CV’erne, der særligt dokumenterer teamets evne til at løse den udbudte opgave. Mangler i forhold til ovenstående medfører ikke, at tilbuddet anses som ikke-konditionsmæssigt, men kan få væsentlig betydning for evalueringen af underkriteriet. Besvarelsen bør være konkret, fagligt velfunderet og bindende for tilbudsgiver. Formuleringer som fx ”vil bestræbe sig på” eller ”i muligt omfang” bør undgås. Der foretages én samlet evaluering af underkriteriet.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen af underkriteriet vil basere sig på en samlet, kvalitativ vurdering af det tilbudte revisionsteam og de tilknyttede nøglemedarbejdere. Der vil blive lagt vægt på følgende forhold:

  • Kompetencer og erfaring: CV’erne vurderes i forhold til, hvorvidt de dokumenterer relevante kompetencer og erfaringer, der matcher opgavens karakter og krav, jf. bilag 1 – Kundens opgavebeskrivelse. Det tillægges positiv vægt, at der demonstreres bred og dyb erfaring inden for den specifikke rolle og det ansvar, som den enkelte nøglemedarbejder er udpeget til at varetage, særligt i relation til opgaver af tilsvarende omfang, type og kompleksitet.
  • Udnyttelse og samspil: Det vurderes, hvordan nøglemedarbejdernes kompetencer og erfaringer bringes i spil og nyttiggøres i den konkrete opgaveløsning. Herunder lægges vægt på, hvordan teamets samlede erfaringer og faglige profiler komplementerer hinanden og samlet set sikrer en effektiv og kvalificeret opgaveløsning, afpasset opgavens kompleksitet og omfang.
  • Organisation og kommunikation: Endelig vurderes det, hvordan revisionsteamet er organiseret, herunder om teamets kommunikationsveje fremstår enkle, logiske og understøttende for en effektiv opgavevaretagelse.

• Løsningsbeskrivelse

  Revisionsplanlægning (50%) | Samarbejde og service (50%)

  20%

  Beskrivelse

  Underkriteriet Løsningsbeskrivelse er opdelt i to ligestillede delkriterier: Revisionsplanlægning og Samarbejde og service. Tilbudsgiver skal udarbejde én samlet løsningsbeskrivelse, som dækker begge delkriterier. Løsningsbeskrivelsen må maksimalt fylde 20 A4-sider. Såfremt besvarelsen ikke adresserer begge delkriterier tilstrækkeligt, vil dette afspejle sig negativt i evalueringen. Tilbudsgiver bedes tydeligt angive for Ordregiver når Løsningsbeskrivelsen adresserer forhold vedrørende Revisionsplanlægning og forhold vedrørende Samarbejde og service.

  Underkriterier

  Revisionsplanlægning

  50%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal redegøre for revisionens indhold og omfang samt hvordan årsrevisionen og projektrevision planlægges og gennemføres i praksis. Beskrivelsen skal tage udgangspunkt i Kundens opgavebeskrivelse og bør forholde sig til: * hvordan revisionen tilrettelægges i forhold til universitetets årsafslutningsproces, * hvordan revisionen tilrettelægges i forhold til årshjul for projektrevision * hvordan relevante frister og organisatoriske forhold indarbejdes i planlægningen, herunder de statsligt fastsatte tidsfrister, * hvordan opgaven løses med den nødvendige bemandingsmæssige kapacitet og indsigt i universitetets organisering og opgavetyper, og * hvordan tilbudsgiver hurtigt tilegner sig detaljeret viden om universitetets økonomiske forhold og relevante IT-systemer.

  Evalueringsmetode

  Ved evalueringen vil der blive lagt vægt på: * at revisionsplanlægningen udviser faglig indsigt og forståelse for opgavens karakter og de institutionelle rammer, * at planlægningen fremstår realistisk og operationel i forhold til både opgavemæssig og organisatorisk kompleksitet, * og at tilbudsgiver påtager sig et tydeligt ansvar for fremdrift og rettidig levering.

  Samarbejde og service

  50%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan samarbejdet med Ordregiver håndteres før, under og efter opgaveudførelsen, herunder hvordan service og fleksibilitet sikres i praksis. Beskrivelsen bør som minimum forholde sig til følgende forhold: * hvordan der sikres løbende, smidig og effektiv kommunikation, både skriftligt og telefonisk, * hvordan tilbudsgiver sikrer høj tilgængelighed, herunder mulighed for at aftale og afholde møder med kort varsel, * hvordan tilbudsgiver tager initiativ til dialog, herunder ved behov for skærpet opmærksomhed eller konkrete tiltag, * hvordan tilbudsgiver kan fungere som sparringspartner i forhold til opgaveløsningen, * hvordan tilbudsgiver bidrager med at identificere forbedringspotentialer i Ordregivers processer og kontroller som et naturligt led i opgaveløsningen, * og hvordan revisionen helt eller delvist kan udføres fysisk på universitetet for at lette afklaring af spørgsmål mv.

  Evalueringsmetode

  Ved evalueringen af delkriteriet vil der blive lagt vægt på: * at håndteringen af samarbejde og service fremstår sammenhængende og effektiv, og at der sikres et fleksibelt og velfungerende samarbejde, * at de beskrevne processer og metoder understøtter en optimal løsning af Ordregivers opgave. * at Leverandøren udviser proaktivitet ved løbende at orientere Ordregiver om relevante ændringer, muligheder og forbedringspotentialer, og tager initiativ til dialog og sparring om tiltag, der kan optimere opgaveløsningen.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal beskrive 2 tilsvarende referencer inden for Revisionsydelser inden for de seneste 3 år. Med tilsvarende referencer forstår Ordregiver opgaver der omfatter Revisionsydelser til offentlige kunder. De 3 år beregnes fra datoen for fremsendelse af udbudsbekendtgørelsen til TED. Hver reference bedes indeholde: Startdato og slutdato (er referencen ikke afsluttet, slutdatoen ikke er kendt, anføres ”igangværende” under Beskrivelse). Navn på modtager og kontaktoplysninger. Beskrivelse af de leverede ydelser til referencen. I forhold til rammeaftaler skal en leverance forstås som en faktisk leverance, dvs. en reference er leverance af opgaver udført under samme Rammeaftale. Det kan være løbende leverancer leveret over tid, for samme kunde som hidrører samme rammeaftale. Eksempelvis på en rammeaftale med en kunde over de sidste 3 år. Denne løbende leverance tilsammen udgør en reference. Leverancer efter miniudbud under en rammeaftale er hver især en reference.

  Dokumentationskrav

  Referencerne skal beskrives i ESPD’et, og kan ikke vedlægges som bilag. Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere, at referencerne er udført. Ordregiver anser referencelisten fra Tilbudsgiver som udgørende endelig dokumentation.

Se hele udbudsbekendtgørelsen