Result

About the bid

Assignment description

Se vor achiziționa Servicii de dezvoltare sisteme informatice, în cadrul proiectului „Digitalizarea interacțiunilor Consiliului Județean Gorj și Direcției Generale de Asistență Socială şi Protecția Copilului Gorj cu cetățenii și mediul de afaceri și asigurarea de servicii publice digitale noi - DIGITGORJ”. (nr. contract finanțare 291/12.03.2025 înregistrat la Consiliului Județean Gorj sub nr.5073/12.03.2025), finanțat prin Programul Regiunea Sud-Vest Oltenia 2021-2027, Prioritatea 2: DIGITALIZARE ÎN BENEFICIUL CETĂȚENILOR ȘI AL FIRMELOR, OBIECTIV SPECIFIC 1.2: VALORIFICAREA AVANTAJELOR DIGITALIZĂRII, ÎN BENEFICIUL CETĂȚENILOR, AL COMPANIILOR, AL ORGANIZAȚIILOR DE CERCETARE ȘI AL AUTORITĂȚILOR PUBLICE, APELUL DE PROIECTE: COD SMIS: PRSVO/224/PRSVO_P2/OP1/RSO1.2/PRSVO_A9. Grupul țintă al proiectului este reprezentat de: • 338 persoane, angajate ale UAT Gorj, dintre care 139 persoane, angajați cu funcții publice de execuție și conducere ai Consiliului Județean Gorj care vor avea acces la diferite componente funcționale ale platformei. • 1410 persoane, angajate ale DGASPC, dintre care 117 persoane, angajați in funcții publice de execuție și conducere ai DGASPC Gorj aflata in subordinea CJ Gorj, care vor avea acces la diferite module/ aplicații ale platformei, in vederea prelucrării informațiilor, cererilor și solicitărilor primite Dintre aceștia, 63 de persoane vor fi selectate pentru a participa la programul de formare astfel încât fiecare din direcțiile generale/direcțiile/cabinetele/compartimentele care vor fi implicate in proiect sa fie reprezentate. • Cetățenii județului, care vor beneficia de servicii publice eficiente - se va reduce simțitor timpul alocat rezolvării problemelor și birocrația, va crește gradul de informare al acestora și vor putea interacționa on-line cu instituția pentru probleme din categoria asistenței sociale și drumuri. • Mediul de afaceri local - va beneficia de eficienta serviciilor on-line oferite de instituție, ceea ce va conduce la creșterea productivității muncii angajaților prin scurtarea timpilor de așteptare la ghișee. • Alți utilizatori externi - ONG-uri, autorități ale administrației locale și centrale care vor putea beneficia de date colectate in sistem real, precum și de posibilitatea interconectării sistemelor IT. În acest sens se vor achiziționa următoarele servicii și echipamente I.T.: Server de virtualizare 2 buc Router firewall 1 buc Licențe - Sistem operare server 1 pachet Licențe - Soluție antivirus 1 pachet Licențe - Platforma integrata pentru digitalizare 1 pachet Licențe - Platformă pentru Managementul documentelor 1 pachet Licențe - Sistem audit si securitate 1 pachet Licențe - Semnătură electronică in cloud, cu identificare video 1 pachet Licențe - Sistem back-up 1 pachet Servicii - Instalare, configurare și punere în funcțiune 1 pachet Servicii informatice (analiză de business, proiectare, dezvoltare/configurare, testare, punere in functiune etc.) 1 pachet Instruire - Pregătirea personalului, inclusiv pentru securitate cibernetică 1 pachet. În conformitate cu prevederile art. 160 și ale art. 161 din Legea nr. 98/2016, - termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este cu 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP/SICAP; - în cazul în care se vor solicita clarificări în termenul precizat mai sus (18 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor), autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în a 11 a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

Contact information

Contact name

LILIANA VLADOESCU

Contact phone

0253211821

Contact email

liliana@cjgorj.ro

Address

Strada: Victoriei, nr. 4, 210165 Targu Jiu

• Prețul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Experiența profesională a experților-cheie

  40%

  Description

  Algoritm de calcul: • pentru experiența constând în implicarea între 2 și 4 proiecte sau contracte (in care a realizat activități similare celor pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract) a persoanei propuse se acordă 1 punct; • pentru experiența constând în implicarea între 5 și 8 proiecte sau contracte (in care a realizat activități similare celor pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract) a persoanei propuse - se acordă 3 puncte; • pentru experiența constând în implicarea în minim 9 proiecte sau contracte (in care a realizat activități similare celor pe care urmează să ie îndeplinească în viitorul contract) a persoanei propuse - se acordă 5 puncte. Note: - Pentru experiența persoanei propuse constând în realizarea unui singur proiect/contract, în care acesta a realizat activități similare/a îndeplinit același rol ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract, oferta este conformă, dar nu se acordă puncte. - Pentru experiența persoanei propuse constând în realizarea a mai mult de 9 proiecte/contracte, în care acesta a realizat activități similare/a îndeplinit același rol ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract, acestea nu vor fi punctate suplimentar celor 5 puncte acordate, cât este maxim. - Neimplicarea persoanei propuse, în nici un proiect/contract în care acesta a realizat activități similare/a îndeplinit același rol ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract, duce la neconformitatea ofertei. - Prin proiect/contract similar se va înțelege: proiect/contract în care persoana propusă a realizat activități similare/a îndeplinit același rol ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract, pentru fiecare expert cheie din cei 8 nominalizați. - Ofertanții vor depune documente suport relevante care atestă experiența specifică a expertului cheie propus (de ex.: fișa de post, contractul de muncă, recomandări sau orice alte documente similare), din care sa rezulte elementele necesare acordarii punctajului. - Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total obținut, calculat conform formulei: - Punctajul pentru factorul de evaluare „Experiența profesionala a experților cheie" se obține prin însumarea celor opt subfactori de evaluare menționați mai sus. - Punctajul maxim pentru factorul de evaluare „Experiența profesionala a experților cheie" este de 40 puncte. Detalii cu privire la modalitatea de aplicare a factorului de evaluare se regăsesc în caietul de sarcini, capitolul 9. Metodologia de evaluare a Ofertelor prezentate.

  Evaluation Method

  Algoritm de calcul: * pentru experiența constând în implicarea între 2 și 4 proiecte sau contracte (in care a realizat activități similare celor pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract) a persoanei propuse se acordă 1 punct; * pentru experiența constând în implicarea între 5 și 8 proiecte sau contracte (in care a realizat activități similare celor pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract) a persoanei propuse - se acordă 3 puncte; * pentru experiența constând în implicarea în minim 9 proiecte sau contracte (in care a realizat activități similare celor pe care urmează să ie îndeplinească în viitorul contract) a persoanei propuse - se acordă 5 puncte. Note: - Pentru experiența persoanei propuse constând în realizarea unui singur proiect/contract, în care acesta a realizat activități similare/a îndeplinit același rol ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract, oferta este conformă, dar nu se acordă puncte. - Pentru experiența persoanei propuse constând în realizarea a mai mult de 9 proiecte/contracte, în care acesta a realizat activități similare/a îndeplinit același rol ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract, acestea nu vor fi punctate suplimentar celor 5 puncte acordate, cât este maxim. - Neimplicarea persoanei propuse, în nici un proiect/contract în care acesta a realizat activități similare/a îndeplinit același rol ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract, duce la neconformitatea ofertei. - Prin proiect/contract similar se va înțelege: proiect/contract în care persoana propusă a realizat activități similare/a îndeplinit același rol ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract, pentru fiecare expert cheie din cei 8 nominalizați. - Ofertanții vor depune documente suport relevante care atestă experiența specifică a expertului cheie propus (de ex.: fișa de post, contractul de muncă, recomandări sau orice alte documente similare), din care sa rezulte elementele necesare acordarii punctajului. - Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total obținut, calculat conform formulei: - Punctajul pentru factorul de evaluare „Experiența profesionala a experților cheie" se obține prin însumarea celor opt subfactori de evaluare menționați mai sus. - Punctajul maxim pentru factorul de evaluare „Experiența profesionala a experților cheie" este de 40 puncte. Detalii cu privire la modalitatea de aplicare a factorului de evaluare se regăsesc în caietul de sarcini, capitolul 9. Metodologia de evaluare a Ofertelor prezentate.

• Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților

  10%

  Description

  Pentru fiecare subfactor de evaluare se acordă puncte. Fiecare subfactor va fi apreciat în funcție de calificativul „foarte bine / bine / acceptabil". Comisia de evaluare va acorda calificativul luând în considerare liniile directoare specificate. Pentru fiecare calificativ al fiecărui subfactor se va acorda o notă, astfel: 3.1 Abordarea metodologica propusă pentru implementarea contractului - nota pentru calificativul "foarte bine" este 4, nota pentru calificativul "bine" este 2, respectiv nota pentru calificativul "acceptabil" este 1. 3.2 Resursele (umane si materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități, inclusiv atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului - nota pentru calificativul "foarte bine" este 3, nota pentru calificativul "bine" este 2, respectiv nota pentru calificativul "acceptabil" este 1. 3.3 Încadrarea în timp, planificarea, succesiunea și durata activităților propuse - pentru calificativul "foarte bine" este 3, nota pentru calificativul "bine" este 2, respectiv nota pentru calificativul "acceptabil" este 1. Note: Punctajul pentru factorul de evaluare ,,Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților” se calculează prin însumarea punctajelor obţinute de toți cei 3 subfactori de evaluare. Punctajul total maxim ce poate fi acordat factorului de evaluare ,,Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților” este de 10 puncte (4+3+3). Detalii cu privire la modalitatea de aplicare a factorului de evaluare se regăsesc în caietul de sarcini, capitolul 9. Metodologia de evaluare a Ofertelor prezentate.

  Evaluation Method

  Pentru fiecare subfactor de evaluare se acordă puncte. Fiecare subfactor va fi apreciat în funcție de calificativul „foarte bine / bine / acceptabil". Comisia de evaluare va acorda calificativul luând în considerare liniile directoare specificate. Pentru fiecare calificativ al fiecărui subfactor se va acorda o notă, astfel: * 3.1 Abordarea metodologica propusă pentru implementarea contractului - nota pentru calificativul "foarte bine" este 4, nota pentru calificativul "bine" este 2, respectiv nota pentru calificativul "acceptabil" este 1. * 3.2 Resursele (umane si materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități, inclusiv atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului - nota pentru calificativul "foarte bine" este 3, nota pentru calificativul "bine" este 2, respectiv nota pentru calificativul "acceptabil" este 1. * 3.3 Încadrarea în timp, planificarea, succesiunea și durata activităților propuse - pentru calificativul "foarte bine" este 3, nota pentru calificativul "bine" este 2, respectiv nota pentru calificativul "acceptabil" este 1. Punctajul pentru factorul de evaluare ,,Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților” se calculează prin însumarea punctajelor obţinute de toți cei 3 subfactori de evaluare. Punctajul total maxim ce poate fi acordat factorului de evaluare ,,Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților” este de 10 puncte (4+3+3).

• Perioadă de garanție extinsă pentru echipamentele IT

  10%

  Description

  Prin acest factor se va realiza evaluarea garanției oferite în plus pentru echipamentele IT, față de specificațiile tehnice minime. Număr maxim de puncte: 10 (pondere 10%). Punctajul (P4) pentru factorul de evaluare „Perioadă de garanție extinsă pentru echipamentele IT” se acordă astfel: a) pentru perioada maximă a garanției suplimentare (GS max), prevăzută în ofertele admisibile, dar nu mai mare de 36 luni, se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv 10 puncte; b) pentru altă perioadă de garanție suplimentară (GSn) decât cea prevăzută la lit. a), de cel puțin 1 lună și de cel mult 36 luni, se acordă punctajul P4(n) care se calculează proporțional astfel: P4(n) = (GS n / GS max) x 10 puncte c) pentru ofertele cu o perioadă de garanție suplimentară mai mare de 36 luni, nu se acordă punctaj suplimentar (vor primi 10 puncte), iar la aplicarea algoritmului de la lit.b), se va lua în calcul valoarea de 36 luni. Note: - Perioada de garanție suplimentară acordată pentru produse se va exprima în luni. - Valoarea minimă a garanției suplimentare care se punctează, acordată peste garanția obligatorie a produselor de 36 de luni, este de 1 lună, iar cea maximă care se punctează este de 36 luni. - Perioada minimă a garanției acordată produselor trebuie să fie de 36 de luni. În cazul în care nu se acordă garanție suplimentară produselor, oferta este conformă, dar nu se acordă puncte. - Având în vedere faptul că garanția suplimentară a sistemului este factor de evaluare, perioada de garanție suplimentară va fi aceeași pentru toate echipamentele IT ofertate (servere de virtualizare și router firewall). - Ofertele cu o perioadă a garanției obligatorii mai mică de 36 de luni vor fi considerate neconforme. - Ofertantul are obligația de a depune Declarație pe propria răspundere privind garanția acordată echipamentelor, respectiv servere de virtualizare și router firewall.

  Evaluation Method

  Prin acest factor se va realiza evaluarea garanției oferite în plus pentru echipamentele IT, față de specificațiile tehnice minime. Număr maxim de puncte: 10 (pondere 10%). Punctajul (P4) pentru factorul de evaluare „Perioadă de garanție extinsă pentru echipamentele IT” se acordă astfel: a) pentru perioada maximă a garanției suplimentare (GS max), prevăzută în ofertele admisibile, dar nu mai mare de 36 luni, se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv 10 puncte; b) pentru altă perioadă de garanție suplimentară (GSn) decât cea prevăzută la lit. a), de cel puțin 1 lună și de cel mult 36 luni, se acordă punctajul P4(n) care se calculează proporțional astfel: P4(n) = (GS n / GS max) x 10 puncte c) pentru ofertele cu o perioadă de garanție suplimentară mai mare de 36 luni, nu se acordă punctaj suplimentar (vor primi 10 puncte), iar la aplicarea algoritmului de la lit.b), se va lua în calcul valoarea de 36 luni. Note: - Perioada de garanție suplimentară acordată pentru produse se va exprima în luni. - Valoarea minimă a garanției suplimentare care se punctează, acordată peste garanția obligatorie a produselor de 36 de luni, este de 1 lună, iar cea maximă care se punctează este de 36 luni. - Perioada minimă a garanției acordată produselor trebuie să fie de 36 de luni. În cazul în care nu se acordă garanție suplimentară produselor, oferta este conformă, dar nu se acordă puncte. - Având în vedere faptul că garanția suplimentară a sistemului este factor de evaluare, perioada de garanție suplimentară va fi aceeași pentru toate echipamentele IT ofertate (servere de virtualizare și router firewall). - Ofertele cu o perioadă a garanției obligatorii mai mică de 36 de luni vor fi considerate neconforme. - Ofertantul are obligația de a depune Declarație pe propria răspundere privind garanția acordată echipamentelor, respectiv servere de virtualizare și router firewall.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice