Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Disse udbudsbetingelser angår Gladsaxe Kommunes udbud af totalrådgiveraftale for Stengård Skole. Totalrådgiveraftalen for Stengård Skole udgør projektering af en ny fløj, der skal indrettes til almen-skolen, og skal kunne rumme tre årgange med tre klasser i hver, faglokale samt personalefaciliteter. Projektet omfatter en delvis renovering og ombygning af fløj 2 til nyt gruppeordningsområde samt opførelse af en ny fløj indeholdende baseområder, faglokaler og personalefaciliteter. Stengård Skoles nye fløj skal fremstå med nye inspirerende læringsmiljøer med et godt indeklima. De nye baseområder skal understøtte elevernes læring, trivsel og deltagelsesmuligheder. Gladsaxe Kommune søger én kontraktpart, der består af et team med de nødvendige kompetencer inden for arkitektur, bæredygtighed, landskabsarkitektur og ingeniørrådgivning. Totalrådgiverteamet skal opstarte projektet med at udarbejde etapescenarier for den samlede sko-le, volumenstudier og endeligt byggeprogram. Gladsaxe Kommunes nærværende udbudte materiale bestående af blandt andet projektbeskrivelse, funktionsbeskrivelse, tekniske anvisninger og arealparadigme udgør store dele af det endelige byg-geprogram. Rådgiver skal fortsætte og færdiggøre byggeprogrammet, og særlig også udarbejde hele den tekni-ske del af byggeprogrammet inkl. etapescenarier og volumenstudier for overordnet disponering af skolen. Dertil skal rådgiver gennemføre behovsafklaring med brugerne og tilpasse byggeprogrammet i forhold til heraf afledte ændringer. Rådgiver skal kvalitetssikre projektets økonomi og bæredygtighed i udvikling af byggeprogram. Alle faser frem til og med projektforslag skal udarbejdes i samarbejde med bygherre. Gladsaxe kommune har udviklet egne pædagogiske og strategiske pejlemærker for skole samt arealparadigme og funktionsprogram gældende for skolebyggeri, og for at sikre at den viden medtages fra start i pro-jektet, ønskes en særlig tæt samprogrammering under hele byggeprogramfasen, og med et tæt samarbejde omkring projektudviklingen og løsninger i forslagsfaserne inden for specifikke områder som disponering/flow, læringsmiljø, eksisterende bygningers og anlægs bevaringsværdi, samt bære-dygtighed. I ydelsesbeskrivelse er opgivet timer for forventede samarbejdsmøder, hvor projektspecifikke em-ner udfordringer gennemgås og løsningsforslag udarbejdes med projekteringsleder, relevante rådgi-vere og bygherre og evt. repræsentanter fra myndighed/forvaltning. Fra godkendt projektforslag vil inddragelsen mindskes, men der forventes stadig et tæt samarbejde med bygherre. I hovedtræk består opgaven i følgende faser: 1. Byggeprogram inkl. etapescenarier og volumenstudier, samt økonomisk overslag 2. Dispositionsforslag 3. Projektforslag 4. Myndighedsprojekt 5. Udbudsprojekt 6. Udførelsesprojekt 7. Udførelse a. Projektopfølgning b. Fagtilsyn c. Byggeledelse 8. Aflevering og idriftsættelse I tilbuddet skal der afgives fast pris på gennemførelse af det udbudte projekt. Der henvises til det fulde udbudsmateriale, herunder totalrådgiveraftalen, projektbeskrivelsen, bru-gerinddragelsesproces, ydelsesbeskrivelsen inklusive tillæg til bæredygtighedsydelse samt leveran-cespecifikation.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som udbud med forhandling, jf. Udbudslovens § 61, lov nr. 1564 af 15. de-cember 2015, der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Sergej Protsenko

Kontakttelefon

31373043

Kontakt e-mail

serpro@gladsaxe.dk

Adresse

Rådhus Allé 7, 2860 Søborg

• Pris

  15%

  Beskrivelse

  Vedlagt tilbudsliste skal være udfyldt. I tilbudslisten skal den bydende udfylde tilbudssummer, angive rettelsesblade samt underskrive til-budslisten. Derudover skal alle ”hvide” felter udfyldes i tilbudslisten poster. Via tilbudslisten tilbydes tilbudssummer for følgende forhold, der anvendes ved evaluering af de tilbudte priser, herunder etablering af en evalueringsteknisk pris, jf. punkt 11.1.1 nedenfor: o Sum 1 – Honorar o Sum 2 – Timesatser nøglemedarbejdere o Sum 3 – Option – færdigprojektering og udførelse af ombygning af eksisterende skole til brug for gruppeordning o Sum 4 – Option – projektering af løst inventar i baseområde o Sum 5 – Option – digitalisering af det samlede, eksisterende byggeri o Sum 6 – ”Samlet sum”

  Evalueringsmetode

  Vurdering af tilbudt pris sker på baggrund af en evalueringsteknisk pris, der er samlet tilbudssum på tilbudslistens forside, inklusive timesatser. Har Tilbudsgiver fx udfyldt tilbudslistens forside, således at det summerer til 13.800.000 DKK, giver det en evalueringsteknisk pris på 13.800.000 DKK. Ordregiver lægger vægt på targetpris, men Ordregiver forbeholder sig ret til at afvise unormalt lave priser i overensstemmelse med udbudslovens regler. Til bedømmelsen af underkriteriet “Pris” anvendes en pointmodel, hvor der tildeles point mellem 0-10 point. Modelgrundlag: Evalueringsmodellen anvender en “Targetpris”-model Targetpris: 13.800.000 DKK Tildeling af point baseres på følgende kriterier: 10 point gives til en tilbudt evalueringsteknisk pris, der er 12.500.000 kr. eller derunder. 8 point gives til en tilbudt evalueringsteknisk pris på 13.800.000 kr. (targetpris). 0 point gives for en tilbudt evalueringsteknisk pris på 14.300.000 eller derover. Der anvendes lineær interpolation mellem 12.500.000 kr. og 13.800.000 kr., og igen mellem 13.800.000 kr. og 14.300.000 kr. For priser under 12.500.000 kr. og over 14.300.000 kr. tildeles der henholdsvis et fast antal point på 10 og 0. Evalueringsmodellen er illustreret i udbudsbetingelserne

• Organisation

  10%

  Beskrivelse

  Tilbuddet skal indeholde følgende vedr. projektorganisation: En beskrivelse, eksempelvis via organisationsdiagram(er) af tilbudsgivers tilbudte projektor-ganisation, herunder angivelse af ansvars- og kommunikationslinjer og placering af o tilbudte nøglepersoner, jf. nedenfor, o øvrige tilknyttede firmaer, o ressourcepersoner indenfor fx kulturarv, økonomistyring, brand, statik, o bygherren, o hovedentreprenøren o væsentlige interessenter. Ordregiver ser gerne, at beskrivelsen ikke fylder mere end 2 A4-sider.

  Evalueringsmetode

  Evaluering af organisation sker på baggrund af en helhedsvurdering, hvor der bl.a. vil blive lagt vægt på i hvor høj grad: den tilbudte projektorganisation er i besiddelse af den rette kombination af relevante erfa-ringer og kompetencer, der sandsynliggør, at projektorganisationen er robust og kan løfte opgaven, samt kan levere i henhold til den tilbudte proces. Beskrivelsen af projektorganisationen og organiseringen af både det interne samarbejde (det vil sige mellem tilbudsgivers forskellige deltagere) og eksterne samarbejde med bygher-re, bygherrerådgiver, brugere og øvrige interessenter, viser forståelse for opgavens karakter samt parternes indbyrdes rolle- og ansvarsfordeling. Den tilbudte projektorganisation er proaktiv, inddragende og beslutningsdygtig særlig i relati-on til bygherre. Til at understøtte bygherres kvalitative vurdering benyttes ligeledes en pointskala, idet evalueringen af underkriteriet ”Organisation”, ”Bemanding” og ”Opgaveløsning” vurderes på en pointskala fra 0-10, hvor point gives på baggrund af nedenstående pointskala:

• Bemanding

  30%

  Beskrivelse

  Tilbuddet skal indeholde følgende under bemanding: Nummererede CV’er for de tilbudte nøglemedarbejdere jf. tilbudslisten: 1. Projekteringsleder 2. Bæredygtighedsleder 3. Fagansvarlig arkitekt (sagsarkitekt) 4. Fagansvarlig ingeniør (sagsingeniør) 5. Indretningsarkitekt/skolespeciallist 6. Landskabsarkitekt 7. Konstruktionsingeniør 8. Ventilationsingeniør 9. Byggeleder 10. Ansvarlig for Commissioning Ordregiver ser gerne, at et CV ikke fylder mere end 2 A4-sider. Såfremt en person varetager flere nøglepersonsfunktioner, kan der afleveres ét CV pr. funk-tion, hvor tilbudsgiver dog bør fremhæve hvilken funktion CV’et relaterer sig til. Tilbudte CV’er skal beskrive den/de nøglefunktion(-er) som personen rent faktisk varetager. En beskrivelse af de tilbudte nøglepersoners relevante kvalifikationer og erfaringer, rolle og ansvarsområde samt hvordan disse samlet komplementerer hinanden i opgaveløsning og dækker de nødvendige kompetencebehov. i. Beskrivelsen skal indeholde et afsnit om, hvordan en eventuel udskiftning af nøglepersoner i organisationen vil blive håndteret, samt hvordan tilbudsgiver vil sikre, at fyldestgørende overdragelse af viden finder sted i organisationen, såfremt en nøgleperson forlader projektet. Heraf bør også fremgå hvem der er ledelsesansvarlig fra totalrådgiver og evt. underrådgivere. Bygherre stiller krav om min. to overdragelsesmøder uden merhonorar med deltagelse af BH, kommende og afgående medarbejder. Proces herfor skal også belyses. Ordregiver ser gerne, at beskrivelsen ikke fylder mere end 2 A4-sider.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen af bemanding sker på baggrund af en helhedsvurdering, hvor der bl.a. vil blive lagt vægt på i hvor høj grad: Nøglemedarbejderne kan demonstrere erfaring med den specifikke funktion, som den på-gældende nøglemedarbejder er tildelt på opgaven og at nøglemedarbejderne har aktuel er-faring fra tilsvarende projekter i størrelse, karakter og funktionelt indhold. De tilbudte nøglepersoner, samlet, komplementerer hinanden ift. de ressourcer og kompe-tencer der er nødvendige i løsning af opgaven. Nøglemedarbejdere kan demonstrere erfaring med bæredygtighed. Til at understøtte bygherres kvalitative vurdering benyttes ligeledes en pointskala, idet evalueringen af underkriteriet ”Organisation”, ”Bemanding” og ”Opgaveløsning” vurderes på en pointskala fra 0-10, hvor point gives på baggrund af nedenstående pointskala:

• Opgaveløsning

  45%

  Beskrivelse

  Tilbuddet skal indeholde følgende: 1. Tidsplan En detaljeret tidsplan for projektets fem hovedfaser 1. Indledende rådgivning, etapescenarier, volumenstudier og byggeprogram 2. Dispositionsforslag, 3. Projektforslag, 4. Projektering og myndighedsbehandling og 5. Udførelse og idriftsættelse 6. Aflevering Tidsplanen skal blandt andet angive følgende: o Angivelse af hovedaktiviteter og væsentlige milepæle i hver hovedfase a. I den første fase skal rådgiveren tilføje følgende milepæle for delfaser 1. Godkendelse af etapescenarier for arealdisponering af skolen, 2. Godkendelse af volumenstudier og placering, 3. Udarbejdelse og godkendelse af byggeprogram, inkl. bæredygtig-hedsprogram. b. Milepæle for projektering og behandling af brand-, ventilations- og kon-struktionsforhold c. Forløb frem mod aflevering, herunder førgennemgang, mangelgennem-gange, proces for commissioning, afleveringstest af tekniske anlæg, afleve-ring af dokumentation (KS, D&V samt som-udført), overdragelse til drift og brugere. m.v. I forbindelse med udarbejdelse af tidsplanen skal tilbudsgiverne forvente 16 ugers sagsbehandlings-tid for at meddelt en byggetilladelse. Øvrige tidsfrister der skal indarbejdes i tidsplan fremgår af projektbeskrivelsens afsnit 7, Projektets forløb og samarbejde. Ordregiver ser gerne, at tidsplanen ikke fylder mere end 2 A4-sider eller 1 A3-side. 2. Ressourceplan Tilbudsgiver skal udarbejde en ressourceplan med angivelse af de tilbudte nøglepersoners %-vise allokering til opgaven undervejs i projektforløbet. Med %-vis allokering til opgaven menes allokering i forhold til den samlede arbejdstid. Ordregiver ser gerne, at ressourceplanen ikke fylder mere end 2 A4-sider eller 1 A3-side. 3. Proces og samarbejde En beskrivelse på maksimalt 7 A4-sider inklusive eventuelle illustrationer af procesforløbet for det samlede projekt fra aftaleindgåelse om totalrådgivning inkl. on-boarding forløb frem til ibrugtagning. Der ønskes redegjort for, hvilke aktiviteter tilbudsgiveren vil gennemføre undervejs for at opnå en god proaktiv proces og et godt samarbejde med fokus på at sikre følgende aspekter: o Overholdelse af projektets økonomi, tid og kvalitet igennem alle projektets faser (rede-gør for metoder, ressourcepersoner og værktøjer) o Projektudvikling i tæt koordinering og samarbejde med ordregiver fra første fase frem til projektforslag, primært i forhold til læringsmiljøer, lokalplansemner samt bæredygtig-hed. o Integration af et nybyggeri sammen med den nuværende bevaringsværdige skole og beplantning. o At opnå et så miljømæssigt bæredygtigt projekt som muligt. o At der allerede ved dispositionsforslag skabes overblik over overordnede brand-, kon-struktions- og ventilationsforhold. o Commissioning-processen o Gennemførelse af brugerinddragelse igennem forløbet samt gennemgang af de nye forhold med det pædagogiske personale i forbindelse med ibrugtagning. Der er i den projektspecifikke ydelsesbeskrivelse angivet et beskrevet antal møder med bygherres organisation. Dette antal vurderes som et minimum, rådgiver må gerne udvide mødeantal og beskri-ve hvorfor, men det skal være indeholdt i tilbud.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen af ”Opgaveløsning” sker på baggrund af en helhedsvurdering, hvor der bl.a. vil blive lagt vægt på: o I hvor høj grad det tilbudte procesforløb vurderes til at være i overensstemmelse med den tilbudte ressourceplan. o At tilbudsgiver kan sikre en proaktiv proces, der bidrager til at løse opgaven på en så-dan måde, at den aftalte økonomi, tid og kvalitet overholdes samt o I hvor høj grad tilbudsgiver for hvert af de beskrevne fokuspunkter under 10.1.5 leve-rer en konkret og opgavespecifik redegørelse, der sandsynliggør en optimal opfyldel-se af Ordregiverens krav. Til at understøtte bygherres kvalitative vurdering benyttes ligeledes en pointskala, idet evalueringen af underkriteriet ”Organisation”, ”Bemanding” og ”Opgaveløsning” vurderes på en pointskala fra 0-10, hvor point gives på baggrund af nedenstående pointskala:

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal fremlægge mindst én reference for arkitektmæssig erfaring med totalrådgivning inden for bæredygtighed i byggeri.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal afgive oplysninger om referencer i ESPD eller uploade en referenceliste. Referencerne skal være færdiggjort inden for de sidste 5 år fra ansøgningsfristen. Hver reference skal begrænses til 2 A4-sider, inklusive illustrationer. For hver reference skal ansøger angive: Ansøgers rolle i projektet, beskrivelse af byggeprojektet (bygningstype, opgavens indhold, antal m2 bruttoetagemeter, rådgiverydelser, opgavens aktuelle status, start- og sluttidspunktet, referencens økonomiske ramme, kontaktperson og -oplysninger på ordregiver), og det skal tydeligt angives hvorfor referencen er relevant i forhold til projektet. Ansøgere må maksimalt fremlægge 6 referencer. Ordregiver ser gerne, at ansøgerne fremlægger 3 arkitektreferencer, 2 ingeniørreferencer og 1 landskabsreference.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal fremlægge mindst én reference for ingeniørmæssig erfaring med rådgivning inden for bæredygtighed i byggeri.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal afgive oplysninger om referencer i ESPD eller uploade en referenceliste. Referencerne skal være færdiggjort inden for de sidste 5 år fra ansøgningsfristen. Hver reference skal begrænses til 2 A4-sider, inklusive illustrationer. For hver reference skal ansøger angive: Ansøgers rolle i projektet, beskrivelse af byggeprojektet (bygningstype, opgavens indhold, antal m2 bruttoetagemeter, rådgiverydelser, opgavens aktuelle status, start- og sluttidspunktet, referencens økonomiske ramme, kontaktperson og -oplysninger på ordregiver), og det skal tydeligt angives hvorfor referencen er relevant i forhold til projektet. Ansøgere må maksimalt fremlægge 6 referencer. Ordregiver ser gerne, at ansøgerne fremlægger 3 arkitektreferencer, 2 ingeniørreferencer og 1 landskabsreference.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal fremlægge mindst én reference for landskabsmæssig erfaring med rådgivning inden for leg, læring og bevægelse.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal afgive oplysninger om referencer i ESPD eller uploade en referenceliste. Referencerne skal være færdiggjort inden for de sidste 5 år fra ansøgningsfristen. Hver reference skal begrænses til 2 A4-sider, inklusive illustrationer. For hver reference skal ansøger angive: Ansøgers rolle i projektet, beskrivelse af byggeprojektet (bygningstype, opgavens indhold, antal m2 bruttoetagemeter, rådgiverydelser, opgavens aktuelle status, start- og sluttidspunktet, referencens økonomiske ramme, kontaktperson og -oplysninger på ordregiver), og det skal tydeligt angives hvorfor referencen er relevant i forhold til projektet. Ansøgere må maksimalt fremlægge 6 referencer. Ordregiver ser gerne, at ansøgerne fremlægger 3 arkitektreferencer, 2 ingeniørreferencer og 1 landskabsreference.

Se hele udbudsbekendtgørelsen