Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbuddet vedrører renovering af Holte skole og Dronninggård Børnehus i hovedentreprise i samarbejdsformen Inddragende Byggeri. Samarbejdsformen indebærer, at hovedentreprenøren inddrages tidligt og bidrager i samarbejdsfasen, hvor totalrådgiveren færdigprojekterer renoveringsprojektet. Projektet er opdelt i to delsager: Delsag 1 er renovering af Børnehuset. Delsag 2 er renovering af den almene skole på Rønnebærvej. Formålet med ombygningen og renoveringen af Holte skole afd. Rønnebærvej og Dronninggård Børnehus er at skabe bedre fysiske rammer for hhv. undervisning og pædagogiske praksis.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens afsnit II, jf. lovens §§ 61-66. Årsagen til at udbuddet gennemføres som udbud med forhandling er, at Rudersdal Kommune ønsker mulighed for at kunne give tilbudsgiverne den rette feedback i udbudsprocessen for at få de bedst mulige tilbud, som kan opfylde kommunens vision for renoveringsprojektet og dermed sikre den bedste bemanding og organisation fra tilbudsgiverne til at deltage i samarbejdsformen Inddragende Byggeri. Den udbudte opgave er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, fordi Rudersdal Kommune har vurderet, at projektets kompleksitet kræver, at opgaven ikke løses i flere selvstændige kontrakter. Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen. Det er derfor vigtigt, at ansøgerne og senere de udvalgte tilbudsgivere sætter sig grundigt ind i dette dokument.

Kontaktoplysninger

Kontakttelefon

46110000

Kontakt e-mail

pnb@rudersdal.dk

Adresse

Øverødvej 2, 2840 Holte

• PRIS

  Hovedentreprenørens tillæg (70%) | Totalrådgivers honorar (30%)

  25%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten (dokument 02.3). Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiver.

  Evalueringsmetode

  Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Rudersdal Kommune lægge vægt på:
  a) at Hovedentreprenørens tillæg, som fremgår af tilbudslisten, er så lavt som muligt (vægter 70 %).
  b) Totalrådgivers honorar, som fremgår af tilbudslisten, er så lavt som muligt (vægter 30 %).
  Rudersdal Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a) og b). Delkriterium a) vægter 70 % og delkriterium b) vægter 30 %. De tilbudte procentsatser omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssummer) via tilbudslisten. Det er tilbudssummerne, der indgår i vurderingen. Der regnes med to decimaler.
  Tilbuddet med det laveste hovedentreprenørtillæg tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med det laveste hovedentreprenørtillæg tillagt 25 %. Tilbud med hovedentreprenørtillæg mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.
  Tilbuddet med det laveste totalrådgiverhonorar tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med det laveste totalrådgiverhonorar tillagt 25 %. Tilbud med totalrådgiverhonorar mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.
  For vurderingen af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %.
  Rudersdal Kommune vil ved fastlæggelse af gearingen (procentsatsen x) i prisevalueringsmodellen se bort fra eventuelle outliers. Ved ”outliers” forstås tilbud, hvor den tilbudte pris ligger væsentlig over eller under de tilbudte priser i de øvrige tilbud. I dette udbud defineres ”outliers” som tilbud med en pris, som er enten 100 % dyrere eller billigere end gennemsnitsprisen på alle de indkomne tilbud. Sådanne tilbud vil således ikke indgå i fastlæggelsen af prisevalueringsmodellen, men vil blive tildelt enten 0 eller 10 point, alt efter om tilbuddet indeholder den højst tilbudte eller den lavest tilbudte pris.

  Underkriterier

  Hovedentreprenørens tillæg

  70%

  Beskrivelse

  Hovedentreprenørens tillæg, som fremgår af tilbudslisten, er så lavt som muligt.

  Evalueringsmetode

  Tilbuddet med det laveste hovedentreprenørtillæg tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med det laveste hovedentreprenørtillæg tillagt 25 %. Tilbud med hovedentreprenørtillæg mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.

  Totalrådgivers honorar

  30%

  Beskrivelse

  Totalrådgivers honorar, som fremgår af tilbudslisten, er så lavt som muligt.

  Evalueringsmetode

  Tilbuddet med det laveste totalrådgiverhonorar tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med det laveste totalrådgiverhonorar tillagt 25 %. Tilbud med totalrådgiverhonorar mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.

• ORGANISATION OG CV’ER

  35%

  Beskrivelse

  Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele: 1) Organisationsplan for samarbejdsfasen og udførelsesfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Organisationsplanen skal vise rollefordelingen i de forskellige faser. Organisationsplanen bør også vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til projektet i de forskellige faser (% af en fuldtidsstilling). Organisationsplanen må maksimalt fylde 2 A4-sider/ 1 A3-side. Hvis der afleveres mere end 2 A4-sider/1 A3-side vil det alene være de første 2 A4-sider/ene A3-side der indgår i vurderingen. 2) CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører en erfaring, der er særligt relevant for den aktuelle opgave. Samme CV må gerne dække over flere nøglepersonroller. Der må maksimalt vedlægges 8 CV’er. Et CV må maksimalt fylde 2 A4-sider eller 1 A3-side. Hvis der afleveres mere end 2 A4-sider/1 A3-side vil det alene være de første 2 A4-sider/ene A3-sde der indgår i vurderingen. Hvis der beskrives mere end 5 referencer i et CV, vil det alene være de 5 første referencer, der indgår i evalueringen.

  Evalueringsmetode

  Ved vurderingen af underkriteriet vil Rudersdal Kommune lægge vægt på i hvor høj grad beskrivelsen viser:
  a) En organisationsplan med en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der gennem faserne understøtter Inddragende Byggeri og Rudersdal Kommunes organisation.
  b) At de tilbudte nøglepersoner har så konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer som muligt i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering til projektet nyttiggøres i organisationen, idet der særligt vil blive lagt vægt på følgende nøglepersoner:

  • Entreprenørens projektleder
  • Projektleder hos totalrådgiver med ansvar for begge delsager
  • Projekteringsleder med ansvar for overordnet koordinering ml. de 2 delsager
  • Sagsarkitekt med erfaring med pædagogiske rammer
  • Sagsingeniør
  • Den ansvarlige for brugerproces
  • Byggeleder
  • Den ansvarlige for indretning af hhv. børnehuset og skolen
    Rudersdal Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b).
    0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

• OPGAVELØSNING

  40%

  Beskrivelse

  Denne del af tilbuddet skal indeholde besvarelse af følgende fem delopgaver (løsningsbeskrivelser): Delopgave 1: Hvordan teamet vil sikre styring af projektets kvalitet herunder funktioner og materialer i alle projektets faser, så projektet kan op-føres inden for det afsatte rammebeløb. Herunder hvilken metode, der vil blive brugt ved evt. besparelser, samt hvem der vil blive inddraget og hvornår. Delopgave 2: Hvordan teamet vil inddrage brugerne og drift, og sikre synliggørelse af brugernes ønsker. Procesplan for brugerinddragelse, der viser det tidsmæssige forløb for processen. Beskrivelsen bør tage udgangspunkt i projektbeskrivelsen. Delopgave 3: Hvordan det vil blive sikret, at projektet kommer godt fra start og sikre overholdelse af tidsplanen med planlægning af en proces fra start til slut, med rettidig involvering af kommunen i dens forskellige roller. Teamet bør anvise værktøjer, der kan bruges til at sikre det rette beslutningsgrundlag på det rigtige tidspunkt. Der bør desuden beskrives en proces, der sikrer en plan for afklaring af behovet for forundersøgelser, samt hvornår disse skal udføres. Delopgave 4: Hvilke uforudsete forhold og risici, som teamet vil identificere. Teamet bør aflevere en risikolog, der angiver op til 5 særligt væsentlige risici, og hvem, hvordan og hvornår de håndteres. Delopgave 5: Hvordan teamet vil sikre byggepladsen under udførelsen, mens området er i fortsat drift. Der skal tages højde for sikkerhed, støj, affald, gener mv. Løsningsbeskrivelsen må maksimalt fylde 5 A4-sider eller 2,5 A3-sider med tekst og illustrationer. Hvis beskrivelsen fylder mere end 5 A4-sider eller 2,5 A3-sider med tekst illustrationer, vil det alene være de første af de 5 A4-sider eller 2,5 A3-sider med tekst illustrationer, der indgår i evalueringen. Det bemærkes, at forslaget ikke nødvendigvis vil indgå i det videre projekteringsforløb.

  Evalueringsmetode

  Ved vurderingen af underkriteriet vil Rudersdal Kommune lægge vægt på:
  a) I hvor høj grad beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektets udfordringer, som er eksemplificeret i delopgaverne, og at beskrivelserne er understøttet af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer.
  b) At beskrivelsen af kvalitetsstyringen er så konkret som muligt og viser værdiskabelsen af de værktøjer og metoder, der vil blive anvendt igennem alle projektets faser. At teamets forslag til, hvordan besparelser opnås, er konkret og systematisk. Det vægter positivt, at forslagene ikke forudsætter at kvaliteten kan forringes. Der lægges særlig vægt på, at projektets funktioner og kvaliteter fastholdes.
  c) At inddragelsen af brugerne er egnet til at under-støtte rettidig indflydelse, der sikrer, at brugernes ønsker og driftens krav kan aflæses i det færdige projekt, og at der sker en løbende orientering til begge grupper. At procesplanen klart og tydeligt kan sikre rettidig inddragelse inden for de relevante områder, og at procesplanen er koblet til projektbeskrivelsen.
  d) At teamets beskrivelse af proces er egnet til at understøtte fremdriften i begge faser (projektering og udførelse) med rettidig involvering af kommunen. At der tilbydes konkrete værktøjer, der understøtter kvaliteten af beslutningsgrundlaget. At planen for forundersøgelser understøtter fremdrift og kvalitet i projektet. At beskrivelsen viser forståelse for kommunens forskellige roller i projektet.
  e) At teamet kan udpege risici, der er relevante for projektets kvalitet og fremdrift, og har værktøjer og metoder, der kan tage rettidigt hånd om dem.
  f) At teamets beskrivelse viser en robust, realistisk og forsvarlig plan, som er egnet til at sikre byggepladsen bedst muligt mens omkringliggende områder er i drift.
  Rudersdal Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og e).
  0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.

• Nettoomsætning TOTALRÅDGIVER

  Beskrivelse

  Mindstekrav TOTALRÅDGIVER: Nettoomsætning: 8.000.000 DKK.

  Dokumentationskrav

  Ansøger erklærer i ESPD, Del IV, pkt. α, at ansøger lever op til mindstekravene. Nøgletallene behøves ikke oplyst eller dokumenteret i ansøgningen.

• Egenkapital TOTALRÅDGIVER

  Beskrivelse

  Mindstekrav TOTALRÅDGIVER: Egenkapital: 1.500.000 DKK.

  Dokumentationskrav

  Ansøger erklærer i ESPD, Del IV, pkt. α, at ansøger lever op til mindstekravene. Nøgletallene behøves ikke oplyst eller dokumenteret i ansøgningen.

• Soliditetsgrad TOTALRÅDGIVER

  Beskrivelse

  Mindstekrav TOTALRÅDGIVER: Soliditetsgrad: 20 %.

  Dokumentationskrav

  Ansøger erklærer i ESPD, Del IV, pkt. α, at ansøger lever op til mindstekravene. Nøgletallene behøves ikke oplyst eller dokumenteret i ansøgningen.

• Nettoomsætning HOVEDENTREPRENØR

  Beskrivelse

  Mindstekrav HOVEDENTREPRENØR: Nettoomsætning 50.000.000 DKK.

  Dokumentationskrav

  Ansøger erklærer i ESPD, Del IV, pkt. α, at ansøger lever op til mindstekravene. Nøgletallene behøves ikke oplyst eller dokumenteret i ansøgningen.

• Egenkapital HOVEDENTREPRENØR

  Beskrivelse

  Mindstekrav HOVEDENTREPRENØR: Egenkapital: 20.000.000 DKK.

  Dokumentationskrav

  Ansøger erklærer i ESPD, Del IV, pkt. α, at ansøger lever op til mindstekravene. Nøgletallene behøves ikke oplyst eller dokumenteret i ansøgningen.

• Soliditetsgrad HOVEDENTREPRENØR

  Beskrivelse

  Mindstekrav HOVEDENTREPRENØR: Soliditetsgrad 15 %.

  Dokumentationskrav

  Ansøger erklærer i ESPD, Del IV, pkt. α, at ansøger lever op til mindstekravene. Nøgletallene behøves ikke oplyst eller dokumenteret i ansøgningen.

Se hele udbudsbekendtgørelsen