Udbud af rammeaftale om auktionsydelser

Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

I forlængelse af den brede politiske aftale om erstatning til minkavlere og minkfølgeerhverv berørt af COVID-19 (S, V, RV, SF og LA) blev det den 2. november 2023 besluttet, at Finansiel Stabilitet skal stå for håndteringen af de aktiver, som staten overtager fra minkfølgeerhvervene. Finansiel Stabilitet har valgt at lægge opgaven vedrørende håndteringen af de aktiver, som staten overtager fra minkfølgeerhvervene, i FS Ejendomsselskab A/S ("FS Ejendomsselskab"), som er et 100 % ejet datterselskab af Finansiel Stabilitet. Kontraktparten i nærværende udbud er derfor FS Ejendomsselskab. Det forventes, at FS Ejendomsselskab vil overtage aktiver fra i alt ca. 100 minkfølgeerhverv, hvoraf hovedparten forventes at være beliggende i Jylland. Der er tale om en bred portefølje af aktiver bestående af (i) særlige aktiver som rober, minkpelse og -skind, kunst, malerier, antikviteter og designermøbler og -lamper, og lignende genstande, og (ii) øvrige aktiver som driftsmateriel, minkbure, varelagre, vogn- og maskinparker, lagerinventar og inventar, og lignende genstande. Aktiverne overtages med henblik på videresalg eller bortskaffelse. FS Ejendomsselskab vil i det omfang det findes økonomisk forsvarligt forsøge at sælge en række af de aktiver, som FS Ejendomsselskab overtager fra minkfølgeerhvervene. Der kan være tale om eksempelvis (i) salg af rober, minkpelse og -skind, kunst, malerier, antikviteter, designermøbler, minkbure, køretøjer, produktionsmaskiner, lagerinventar og (ii) salg af øvrigt inventar. Da salget af aktiver, som FS Ejendomsselskab overtager fra minkfølgeerhvervene, forventeligt i vidt omfang ønskes gennemført ved auktion, vil FS Ejendomsselskab få brug for auktionsydelser. Nærværende udbud, der er et genudbud, omfatter alene auktionsydelser vedrørende øvrige aktiver i Region Sjælland og Region Hovedstaden, dvs. alle aktiver, der ikke kan karakteriseres som særlige aktiver, herunder driftsmateriel, minkbure, køretøjer, produktionsmaskiner, lagerinventar, øvrigt inventar, f.eks. kontorinventar og lignende genstande.Hovedtræk i procedurenUdbuddet omfatter indgåelse af rammeaftale om auktionsydelser i Region Sjælland og Region Hovedstaden i relation til de aktiver, som FS Ejendomsselskab har overtaget og overtager fra minkfølgeerhvervene. Rammeaftalen har forventet kontraktstart den 11. juni 2026. Rammeaftalen omfatter bistand til at tilrettelægge og afholde auktioner med henblik på salg af de overtagne aktiver, som vurderes at have en salgsmæssig værdi. Rammeaftalen omfatter således bistand til hele salgsprocessen, herunder besigtigelse og værdiansættelse af aktiverne, også forud for overtagelsen af aktiverne, samt tilrettelæggelse og afholdelse af auktionen. Da FS Ejendomsselskab på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen ikke har det fulde overblik over de overtagne aktiver, er der en vis usikkerhed forbundet med omfanget af behovet. FS Ejendomsselskab har opdelt udbuddene af auktionsydelser i to typer aktiver: Dels særlige aktiver, dvs. rober, minkpelse og -skind, kunst, kunsthåndværk, malerier, skulpturer, antikviteter, designermøbler og -lamper, boligartikler og inventar, bl.a. tæpper og ure, med særlig designværdi, f.eks. mærkevarer og eksklusive produkter formgivet af designere eller arkitekter, andre high-end produkter og luksusvarer, og lignende genstande. Dels øvrige aktiver, dvs. alle aktiver, der ikke kan karakteriseres som særlige aktiver, herunder driftsmateriel, minkbure, køretøjer, produktionsmaskiner, lagerinventar, øvrigt inventar, f.eks. kontorinventar, og lignende genstande fra minkfølgeerhvervene. FS Ejendomsselskab udbød ved udbudsbekendtgørelse nr. 574564-2024 af den 25. september 2024 en rammeaftale om auktionsydelser vedrørende særlige aktiver, og denne type aktiver er således ikke omfattet af nærværende udbud. Nærværende udbud omfatter således alene auktionsydelser vedrørende øvrige aktiver, dvs. alle aktiver, der ikke kan karakteriseres som særlige aktiver, herunder driftsmateriel, minkbure, køretøjer, produktionsmaskiner, lagerinventar, øvrigt inventar, f.eks. kontorinventar, og lignende genstande fra minkfølgeerhvervene. Der er ikke tale om en udtømmende oplistning af øvrige aktiver. Nærværende udbud angår auktionsydelser vedrørende øvrige aktiver i Region Sjælland og Region Hovedstaden (FS Ejendomsselskabs rammeaftale 4). Rammeaftalen vil blive indgået med én tilbudsgiver. Tilbudsgiver har endvidere mulighed for at tilbyde opbevaring af aktiverne, som FS Ejendomsselskab kan vælge at gøre brug af, hvis det findes relevant. Det vil indgå i tilbudsevalueringen med positiv vægt, såfremt tilbudsgiver tilbyder opbevaring af aktiverne. Der henvises til afsnit 11.3 i udbudsbetingelserne. Udbuddet omfatter ikke transport af aktiverne. Der henvises i øvrigt til vedlagte udkast til rammeaftale og ydelsesbeskrivelse. Det er en betingelse for deltagelse i udbuddet, at tilbudsgiver ikke er omfattet af nogen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134 a, 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 2, 4 og 6. For så vidt angår § 134 a bemærkes, at det er en betingelse for deltagelse, at tilbudsgiver ikke er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner, som ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere i det pågældende land. Som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, skal tilbudsgiver indgive et udfyldt ESPD. Tilbudsgiver skal i ESPD'ets Del III.A-C angive, hvorvidt denne er omfattet af nogen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 samt de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 4 og nr. 6. For så vidt angår udelukkelsesgrunden i § 134 a, skal tilbudsgiver i ESPD'ets Del III.D angive, om tilbudsgiver er omfattet af denne udelukkelsesgrund. Tilbudsgiver skal i ESPD'ets Del IV.B angive sin soliditetsgrad (minimumskrav på 20 %) og likviditetsgrad (minimumskrav på 100 %) for seneste regnskabsår. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder udfyldes særskilt ESPD for hver deltager. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen udfyldes særskilt ESPD for støtteenheden.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Jesper Bruun Eriksen

Kontakttelefon

+45 46348942

Kontakt e-mail

taskforce@fs.dk

Adresse

Sankt Annæ Plads 13, 2. tv., 1250 København K

• Pris

  Timepris (40%) | Procentdel af salgsprisen (60%)

  40%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal i vedlagte tilbudsliste (bilag 1) angive priser for løsning af opgaven. Prisen for løsning af opgaven består af to dele: • En timepris for tilbudsgivers levering og udførelse af besigtigelse og værdiansættelse af aktivernes værdi samt rådgivning om salg kan betale sig, jf. punkt 1 "Besigtigelse, værdiansættelse af aktiver og rådgivning om salg" i Bilag 2.1 (Ydelsesbeskrivelse). Timeprisen angives i danske kroner, eksklusive moms. • En procentdel af salgsprisen, som tilbudsgiver modtager ved salg af aktivet som salær for levering og udførelse af ydelserne beskrevet i punkt 2 "Afholdelse af auktion og udlevering af solgte aktiver til køber" i Bilag 2.1 (Ydelsesbeskrivelse). Timeprisen vil indgå i den samlede evaluering af prisen med 40 %, og procentdelen af salgsprisen vil indgå med 60 %. Såfremt tilbudsgiver tilbyder opbevaring af aktiverne indtil salg, jf. punkt 3 "Opbevaringsydelser" i Bilag 2.1 (Ydelsesbeskrivelse) til rammeaftalen, skal tilbudsgiver i tilbudslisten angive en pris for opbevaring i form af en kvadratmeterpris pr. dag. Da det ikke er et krav, at tilbudsgiver tilbyder opbevaring, indgår prisen på opbevaring ikke i tilbudsevalueringen.

  Underkriterier

  Timepris

  40%

  Beskrivelse

  En timepris for tilbudsgivers levering og udførelse af besigtigelse og værdiansættelse af aktivernes værdi samt rådgivning om salg kan betale sig, jf. punkt 1 "Besigtigelse, værdiansættelse af aktiver og rådgivning om salg" i Bilag 2.1 (Ydelsesbeskrivelse). Timeprisen angives i danske kroner, eksklusive moms.

  Procentdel af salgsprisen

  60%

  Beskrivelse

  En procentdel af salgsprisen, som tilbudsgiver modtager ved salg af aktivet som salær for levering og udførelse af ydelserne beskrevet i punkt 2 "Afholdelse af auktion og udlevering af solgte aktiver til køber" i Bilag 2.1 (Ydelsesbeskrivelse).

• Opgaveløsning

  35%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal i vedlagte løsningsbeskrivelse (bilag 2) beskrive, hvordan tilbudsgiver vil løse opgaven. Følgende forhold skal adresseres i denne beskrivelse: • Tilbudsgivers tilgang til løsning af opgaven, herunder beskrivelse af tilbudsgivers tilrettelæggelse af en salgsproces, og hvordan en typisk salgsproces forventes at forløbe. • Tilbudsgivers tilgang til og politik for håndtering af interessekonflikter, herunder om tilbudsgiver, tilbudsgivers medarbejdere og medarbejderes nærtstående kan byde ved afholdte auktioner. • Tilbudsgivers kapacitet i forhold til at bistå med flere salgsprocesser med korte mellemrum. • Om tilbudsgiver i tillæg til online auktioner kan afholde fysiske auktioner på FS Ejendomsselskabs forespørgsel. • Om tilbudsgiver tilbyder opbevaring, og i givet fald en beskrivelse af tilbudsgivers opbevaring, herunder hvordan tilbudsgiver håndterer registrering og kategorisering af aktiverne. Det henstilles til, at tilbudsgiver udarbejder en kort og præcis beskrivelse. Evalueringen af opfyldelse af underkriteriet "Opgaveløsning" vil blive foretaget ud fra en konkret vurdering af den vedlagte beskrivelse. Det vil i den forbindelse blive tillagt positiv vægt, hvis tilbudsgiver har en klar og veldisponeret plan for, hvordan en typisk salgsproces forventes at forløbe, hvordan interessekonflikter håndteres, og hvordan tilbudsgiver vil håndtere flere salgsprocesser med korte mellemrum. Det vil endvidere blive tillagt positiv vægt, hvis tilbudsgiver tilbyder opbevaring af aktiverne indtil gennemførelse af salget, og at tilbudsgiver i den forbindelse har en klar og veldisponeret plan for, hvordan tilbudsgiver håndterer registrering og kategorisering af aktiverne.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen af opfyldelse af underkriteriet "Opgaveløsning" vil blive foretaget ud fra en konkret vurdering af den vedlagte beskrivelse. Det vil i den forbindelse blive tillagt positiv vægt, hvis tilbudsgiver har en klar og veldisponeret plan for, hvordan en typisk salgsproces forventes at forløbe, hvordan interessekonflikter håndteres, og hvordan tilbudsgiver vil håndtere flere salgsprocesser med korte mellemrum. Det vil endvidere blive tillagt positiv vægt, hvis tilbudsgiver tilbyder opbevaring af aktiverne indtil gennemførelse af salget, og at tilbudsgiver i den forbindelse har en klar og veldisponeret plan for, hvordan tilbudsgiver håndterer registrering og kategorisering af aktiverne.

• Organisation

  25%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal i vedlagte løsningsbeskrivelse (bilag 2) beskrive det tilbudte team til opgaven. Følgende forhold skal adresseres i denne beskrivelse: • Det tilbudte team til løsning af opgaven, inklusiv eventuelle underleverandører. • Teamets erfaring med tilrettelæggelse og gennemførelse af salgsprocesser. • Teamets erfaring med værdiansættelse af den type af aktiver, som forventes overtaget fra minkfølgeerhvervene, og som er omfattet af rammeaftalen om øvrige aktiver, dvs. aktiver som driftsmateriel, minkbure, køretøjer, produktionsmaskiner, lagerinventar, øvrigt inventar, f.eks. kontorinventar, eller lignende genstande. Det henstilles til, at tilbudsgiver udarbejder en kort og præcis beskrivelse. Evalueringen af opfyldelse af underkriteriet "Organisation" vil blive foretaget ud fra en konkret vurdering af den vedlagte beskrivelse. Det vil i den forbindelse blive tillagt positiv vægt, hvis det af tilbudsgiver tilbudte team viser indgående erfaring med tilrettelæggelse af salgsprocesser samt erfaring med et bredt udsnit af typen af aktiver, som forventes overtaget fra følgeerhvervene, og som udgør øvrige aktiver.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen af opfyldelse af underkriteriet "Organisation" vil blive foretaget ud fra en konkret vurdering af den vedlagte beskrivelse. Det vil i den forbindelse blive tillagt positiv vægt, hvis det af tilbudsgiver tilbudte team viser indgående erfaring med tilrettelæggelse af salgsprocesser samt erfaring med et bredt udsnit af typen af aktiver, som forventes overtaget fra følgeerhvervene, og som udgør øvrige aktiver.

• Soliditetsgrad på minimum 20 %

  Beskrivelse

  Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en soliditetsgrad på minimum 20 %. Soliditetsgraden beregnes som egenkapital / aktiver x 100. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder beregnes soliditetsgraden som de deltagende virksomheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Hvis tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som tilbudsgiverens og støtteenhedens samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal i ESPD'ets Del IV.B angive sin soliditetsgrad for seneste regnskabsår i boksen "Nøgletal". I boksen "Beskrivelse" skal tilbudsgiver oplyse beregningsgrundlaget, dvs. egenkapitalens størrelse og værdien af tilbudsgiverens samlede aktiver. I ESPD'ets Del IV.B skal hver deltager i sammenslutningen/støtteenhed angive sin egen soliditetsgrad for seneste regnskabsår i boksen "Nøgletal". I boksen "Beskrivelse" skal deltageren oplyse beregningsgrundlaget, dvs. deltagerens/støtteenhedens egenkapitals størrelse og værdien af deltagerens/støtteenhedens samlede aktiver.

Se hele udbudsbekendtgørelsen