Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Nærværende udbud vedrører indgåelse af en storentreprisekontrakt for byggearbejder, der omfatter alle sikringstekniske forhold til etablering og drift af Vestsjælland Arrest samt to års serviceaftale inkl. support efter ibrugtagning af byggeriet. Derudover udbydes en option på op til fem års serviceaftale inkl. support. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, jf. Forsvars- og Sikkerhedsdirektivets art. 26 (Direktiv 2009/81/EF af 13. juli 2009), og omfatter således en tilbudsfase, hvor kun prækvalificerede ansøgere har mulighed for at afgive indledende tilbud. Danmarks Fængsler skal etablere en ny arrest ved Slagelse. Arresten skal være en moderne og tidssvarende institution med arrest- og afsoningspladser i en fleksibel struktur, med tryghed og sikkerhed, der understøtter effektive arbejdsgange til gavn for både ansatte, indsatte og besøgende. Arresten etableres i et landbrugslandskab med marker som naboer mod nord og øst, mens der mod vest findes mindre landbrugsbygninger og private boliger og haver. Arresten etableres på et areal på ca. 34 Ha og i et relativt kuperet terræn. Inden for det angivne projektområde er terrænet kuperet med over 28 m difference mellem højeste og laveste punkt. Bygningerne etableres i en til to etager, placeres spredt på grunden, koblet sammen af et vej- og stisystem. Bygningernes samlede etageareal er ca. 46.000 m2. Arrestens struktur er fordelt på følgende hovedfunktioner: port- og varefunktioner, belægsafdelinger, særligt sikret belægsbygning, fællesfunktioner (herunder beskæftigelse, sundheds- og fritidsfaciliteter), personalefunktioner og støttefunktioner. Der henvises i øvrigt til Bilag 1 for en nærmere projektbeskrivelse. Byggeriet udbydes i to storentrepriser: én modnings- og bygningsentreprise og én sikringsentreprise. Nærværende udbud omhandler sikringsentreprisen. Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige hensyn, vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at foretage en sådan opdeling. Projektet og relevante oplysninger til brug for ansøgere til prækvalifikation, er overordnet beskrevet i prækvalifikationsmaterialet, som er tilgængeligt for ansøgere via følgende link: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-482503526660974353/da-dk/public/tender/TID-482503526660974353 Prækvalifikationsmaterialet består af følgende dokumenter: Nærværende udbudsbekendtgørelse, Udbudsbetingelserne, Følgende bilag til udbudsbetingelserne: - Bilag A: Egnethedsvurderingen - Bilag A1: Støtteerklæring vedr. andre enheders økonomiske formåen - Bilag A2: Støtteerklæring vedr. andre enheders tekniske formåen - Bilag A3: Konsortieerklæring - Bilag A4: Tro- og loveerklæring vedr. russiske leverandører og underleverandører - Bilag A5: Ansøgningsbetingelser til prækvalifikation - Bilag A6: Referenceskabelon - Bilag A7: Sikkerhedshåndteringsmanual - Bilag A8: Erklæring om tavshedspligt og Samtykkeerklæring - Bilag A9: Skabelon for oversigter over personer der skal have adgang til udbudsmateriale, ESPD, Bilag 1: Projektbeskrivelse. Det samlede udbudsmateriale vil blive gjort tilgængeligt via Dalux for de ansøgere, der bliver udvalgt til at afgive tilbud.Hovedtræk i procedurenBlandt de prækvalifikationsansøgere, som opfylder mindstekrav til egnethed og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Ansøgning om prækvalifikation skal indeholde udfyldt ESPD, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af de for udbuddet omfattede udelukkelsesgrunde, at ansøgeren opfylder de minimumskrav til egnethed, som er fastsat for udbuddet, og at ansøgeren opfylder de objektive og ikke diskriminerende kriterier for udvælgelsen. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre aktørers tekniske- og/eller økonomiske kapacitet, skal ESPD indleveres af hver af de støttende enheder. Såfremt ansøgeren er del af en sammenslutning af enheder (f.eks. konsortier), skal ESPD indleveres af hver af de deltagende enheder. Ansøgeren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske- og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Støtteerklæringen skal afleveres sammen med ansøgningen om prækvalifikation. Skabelon til erklæringer herom fra støttende enheder er vedlagt som del af prækvalifikationsmaterialet. Det skal ligeledes fremgå af støtteerklæringen, at den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på økonomisk og finansielt, erklærer, at være solidarisk ansvarlige med ansøger, hvis denne bliver tildelt kontrakten. Ved sammenslutning af enheder (f.eks. konsortier) skal deltagerne i et konsortium udfylde og vedlægge en konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave. Udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Ved ansøgning om deltagelse skal ansøgeren indgive en erklæring om, at en tildeling af aftalen ikke vil være i strid med forbuddet i artikel 5k, stk. 1, i forordning (EU) nr. 833/2014, med senere ændringer. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal erklæringen gives for hver enkelt af de deltagende enheder. Prækvalifikationsmaterialet er tilgængeligt via Dalux, og ansøgninger såvel som tilbud skal indleveres via Dalux: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-482503526660974353/da-dk/public/tender/TID-482503526660974353. Ansøgning om prækvalifikation indgives ved indlevering af udfyldt(e): ESPD, Bilag A1: Støtteerklæring vedr. andre enheders økonomiske formåen (hvis relevant), Bilag A2: Støtteerklæring vedr. andre enheders tekniske formåen (hvis relevant), Bilag A3: Konsortieerklæring (hvis relevant), Bilag A4: Tro- og loveerklæring vedr. russiske leverandører og underleverandører, Bilag A6: Referenceskabelon (frivillig), Bilag A9: Liste over personer der skal have adgang til udbudsmateriale. Yderligere oplysninger og krav vedrørende prækvalifikation og ansøgninger fremgår af prækvalifikationsmaterialet, herunder Bilag A5: Ansøgningsbetingelser til prækvalifikation. Virksomheden skal ved anmodning herom og før underretning om prækvalifikation dokumentere, at minimumskrav til egnethedskriterier er opfyldt, at virksomheden ikke er omfattet af de obligatoriske og udvalgte frivillige udelukkelsesgrunde, samt at virksomheden ikke har forbindelse til Rusland. For danske virksomheder udgør dokumentationen for udelukkelsesgrunde en serviceattest. Ordregiver opfordrer til, at virksomheden indhenter serviceattesten hurtigst muligt, da der kan være ventetid på udstedelsen heraf. Såfremt virksomheden er af anden nationalitet, skal virksomheden fremsende den relevante og nødvendige dokumentation for, at virksomheden ikke er omfattet af de pågældende udelukkelsesgrunde. Hvis virksomhedens regnskaber ikke er tilgængelige i en national database, vil virksomheden blive bedt om at fremsende årsregnskaber eller tilsvarende relevant dokumentation som verifikation på økonomisk og finansielle minimumskrav. Ordregiver opfordrer desuden ansøger til at fremsende dokumentation (f.eks. serviceattest og regnskaber) sammen med ansøgning om prækvalifikation. Det samlede udbudsmateriale vil blive gjort tilgængeligt via Dalux for de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Efter modtagelse af de indledende tilbud, kan ordregiver vælge at afholde individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele aftalen på grundlag af det indledende tilbud. Der anvendes ikke successive faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud der skal forhandles. Efter forhandlingerne kan ordregiver udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på et yderligere indledende eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid blive informeret herom med opfordring til at afgive indledende eller endeligt tilbud. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne og bilagene til udbudsbetingelserne.

Kontaktoplysninger

Kontakttelefon

+45 72555555

Kontakt e-mail

LByggeri.VestsjaellandArrest@dkf.dk

Adresse

Strandgade 100, 1401 København K

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Pris - Der henvises til Bilag B - D til Udbudsbetingelserne, som vil være tilgængeligt for de ansøgere, der bliver udvalgt til at afgive tilbud, for en nærmere beskrivelse af tildelingskriterierne.

• Organisation, bemanding og samarbejde

  20%

  Beskrivelse

  Organisation, bemanding og samarbejde - Der henvises til Bilag B - D til udbudsbetingelserne, som vil være tilgængeligt for de ansøgere, der bliver udvalgt til at afgive tilbud, for en nærmere beskrivelse af tildelingskriterierne.

• Proces

  20%

  Beskrivelse

  Proces - Der henvises til Bilag B - D til udbudsbetingelserne, som vil være tilgængeligt for de ansøgere, der bliver udvalgt til at afgive tilbud, for en nærmere beskrivelse af tildelingskriterierne.

• Produktkvalitet og systembeskrivelse

  20%

  Beskrivelse

  Produktkvalitet og systembeskrivelse - Der henvises til Bilag B - D til udbudsbetingelserne, som vil være tilgængeligt for de ansøgere, der bliver udvalgt til at afgive tilbud, for en nærmere beskrivelse af tildelingskriterierne.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Udvælgelsen sker med udgangspunkt i de mest relevante referencer, der er udført i løbet af de seneste fem år. Referencer må ikke være ældre end fem år fra afleveringsdatoen. Kun referencer, der vedrører arbejder, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning. Vurderingen foretages på baggrund af ansøgernes sammenlignelige referencer, herunder i hvilken grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med gennemførelse af den udbudte entreprise. Med sammenlignelige referencer forstås opgaver med lignende teknisk kompleksitet, der omfatter etablering og idriftsættelse af integrerede sikringsanlæg, udført under tilsvarende norm- og regelgrundlag og tekniske standarder. Ved integrerede sikringsanlæg forstås en samlet løsning hvor ansøger har haft ansvar for den samlede færdigprojektering, udførelse af systemintegration og aflevering, herunder test og idriftsættelse. Det integrerede sikringsanlæg kan eksempelvis omfatte, men er ikke begrænset til, følgende delsystemer: ADK, TVO (CCTV), AIA, låse- og dørsystemer, perimetersikring mv. Ved tilsvarende norm- og regelgrundlag og tekniske standarder forstås, at referenceprojekterne er gennemført under lovgivningsmæssige, myndighedsmæssige og tekniske rammer, der i væsentligt omfang svarer til de krav, som gælder for den udbudte opgave, herunder krav til projektering, udførelse, myndighedsgodkendelse, dokumentation og kvalitetssikring. Ordregiver vil ved vurderingen lægge højere vægt på referencer, der dokumenterer erfaring med: Projekter med en kontraktsum på min. DKK 10.000.000 ekskl. moms. Projekter hvor ansøger har haft ansvar for gennemførelse af en samlet løsning bestående af tre eller flere delsystemer, herunder færdigprojektering, udførelse af systemintegration og aflevering herunder test og idriftsættelse. Projekter udført med krav om informationssikkerhed. Projekter med væsentligt koordineringsansvar for grænseflader til andre entrepriser eller fag.

  Dokumentationskrav

  Referencerne bedes angivet ved udfyldelse af ESPD Del IV, afsnit C, men kan supplerende også uploades samlet i ét særskilt pdf-dokument. Hver reference må ikke fylde mere end en A4-side pr. reference, såfremt referencerne vedlægges særskilt. Hvis referencen fylder mere end en A4-side, vil der alene blive lagt vægt på den første A4-side. Der kan maksimalt angives fem referencer. Hvis der angives mere end fem referencer, vil ordregiver alene lægge vægt på de fem førstnævnte referencer. Ordregiver tager udgangspunkt i den rækkefølge, som referencerne leveres i. Følgende oplysninger bør angives for hver reference: 1. Ordregiver 2. Entrepriseform 3. Kontraktsum 4. Kontraktperiode 5. Udførte arbejder, ydelser og rolle 6. Projektbeskrivelse og relevans. Ordregiver har vedlagt en referenceskabelon (Bilag A6), der kan anvendes til formålet. Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente kontaktoplysninger for den konkrete reference, såfremt ordregiver finder det nødvendigt at kontakte referencen. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af arbejderne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar at beskrive, hvilke dele af arbejdet der er udført i en igangværende opgave.

• Positiv egenkapital

  Beskrivelse

  Ansøger skal have en positiv egenkapital i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af ansøgers egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Oplysningerne angives i ESPD.

• Samlet årlig omsætning

  Beskrivelse

  Ansøger skal have en samlet årlig omsætning på mindst DKK 75.000.000 i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøger og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af ansøgers samlede årsomsætning i de tre seneste disponible regnskabsår. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Oplysningerne angives i ESPD.

Se hele udbudsbekendtgørelsen